İzlanda’daki şirketler, 17/2003 sayılı Lög um fyrirtækjaskrá ( Şirketler Sicili Kanunu) uyarınca Skatturinn (İzlanda Gelir ve Gümrük İdaresi) tarafından tutulan tek ulusal sicil olan Fyrirtækjaskrá’da (Şirketler Sicili) kayıtlıdır. Aynı kayıt sistemi, limited şirketleri, ortaklıkları, kooperatifleri, yabancı şirketlerin şubelerini ve serbest meslek sahiplerini kapsamaktadır; bu nedenle İzlanda’da bireysel girişimciler için ayrı bir kayıt sistemi bulunmamaktadır. Temel kayıt verileri, kurumun web sitesinden ücretsiz olarak aranabilir; sertifika ve dosyalanmış belgelerin kopyaları ise Fyrirtækjaskrá’nın talebi üzerine düzenlenir.

İzlanda’daki şirket sicil kaydı

Resmi sicil, ríkisskattstjóri (İç Gelir Müdürü) tarafından yönetilen Skatturinn (İzlanda Gelir ve Gümrük İdaresi) tarafından işletilen Fyrirtækjaskrá’dır (Şirket Sicili). Sicilin web sitesi skatturinn.is/fyrirtaekjaskra adresinde yayınlanmaktadır ve sicili kapsayan kamuya açık arama aracı skatturinn.is/fyrirtaekjaskra/leit adresinde bulunmaktadır.

17/2003 sayılı Kanunun 1. maddesi, sicilin ríkisskattstjóri’ye bağlı olduğunu belirtir ve aynı kurumu, gerçek kişiler dışındaki taraflara kennitala (kimlik numaraları) verme sorumluluğuyla yükümlü kılar. 2. madde, sicilin kapsamını tanımlamaktadır: sicilde, ticari faaliyette bulunan bireyler, şirketler ve diğer taraflar; devlete ve belediyelere ait kurum ve işletmeler; vergi yükümlülüğü bulunan dernekler ve diğer kuruluşlar; ve Gelir İdaresi Başkanı’nın sicile kaydedilmesini uygun gördüğü diğer faaliyetler hakkında bilgiler yer almaktadır.

Tüzel kişiler ve tek kişilik işletmeler için tek bir sicil mevcuttur. 2013 yılının sonuna kadar, einstaklingsfirma (tek kişilik işletmeler), sameignarfélög ve samlagsfélög’ün ticari unvanları, 42/1903 sayılı Lög um verslanaskrár, firmu og prókúruumboð kanunu kapsamında sýslumenn (bölge komiserleri) tarafından firmaskrá’da (şirket sicilinde) kaydedilmekteydi. 1 Ocak 2014 tarihinden itibaren bu görev Fyrirtækjaskrá'ya devredilmiş olup, o tarihten itibaren tüm işletme türlerinin tescili tek bir yerden yürütülmektedir.

İzlanda üniter bir devlettir: bölgesel şirket sicil daireleri veya kendi sicil kayıtlarına sahip serbest bölgeler bulunmamaktadır. Bununla birlikte, 162/2006 sayılı Yönetmelikte belirtilen hlutafélagaskrá (limited şirketler sicili) ve samvinnufélagaskrá (kooperatifler sicili) gibi çeşitli yasal alt sicil kayıtları aynı makam tarafından tutulmaktadır; Lög um ársreikninga nr. 3/2006 (3/2006 sayılı Yıllık Hesaplar Kanunu) kapsamındaki ársreikningaskrá (Yıllık Hesaplar Sicili); ve Lög um félög til almannaheilla nr. 110/2021 (110/2021 sayılı Kamu Yararına Dernekler Kanunu) kapsamındaki almannaheillafélagaskrá (kamu yararına dernekler sicili). Skatturinn dışında yürütülen tek tescil işlevi, 19/1988 sayılı Kanun kapsamında, onaylanmış bir tüzüğe göre faaliyet gösteren fonlar ve özerk kurumlar (sjóðir og sjálfseignarstofnanir sem starfa samkvæmt staðfestri skipulagsskrá) ile ilgilidir; bunlar, Vestfjörður Bölge Komiseri (Sýslumaðurinn á Vestfjörðum) tarafından tescil edilir. Şirketlerle ilgili yasal bildirimler, 15/2005 sayılı Kanun uyarınca Lögbirtingablað’da (Resmi Gazete) yayımlanır.

İzlanda’da tescil edilebilen tüzel kişilik türleri

Ticari faaliyetlerde kullanılan tüzel kişilik türleri

  • Einkahlutafélag (ehf.) — limited şirket. 138/1994 sayılı Kanun ile düzenlenir; sorumluluk, yasal asgari tutarı 500.000 ISK olan taahhüt edilen sermaye ile sınırlıdır. Bir veya birkaç sahibi için standart yapıdır.
  • Hlutafélag (hf.) — halka açık limited şirket. 2/1995 sayılı Kanun uyarınca düzenlenir; en az iki kurucu ve 4.000.000 ISK asgari sermaye gerektirir. Daha büyük şirketler ve çok sayıda hissedarı olan şirketler için kullanılır.
  • Samlagshlutafélag (slhf.) — hisseli ortaklık. 2/1995 sayılı Kanun kapsamındaki bir sermaye şeklidir; bu yapıda en az bir ortak sınırsız sorumluluk taşırken, geri kalan ortaklar yalnızca sermaye katkısı ölçüsünde sorumludur.
  • Sameignarfélag (sf.) — açık ortaklık. 50/2007 sayılı Kanun ile düzenlenir; ortaklar, şirketin yükümlülükleri için doğrudan, müteselsil ve sınırsız sorumluluk taşır. Kişisel işbirliğine dayanan küçük girişimler için tipiktir.
  • Samlagsfélag (slf.) — sınırlı ortaklık. Yine 50/2007 sayılı Kanun ile düzenlenir; en az bir genel ortak sınırsız sorumluluk taşırken, sınırlı ortaklar yalnızca kararlaştırılan sermaye payı kadar sorumluluk taşır.
  • Samvinnufélag — kooperatif. 22/1991 sayılı Kanun hükümlerine tabidir; üyelerine aittir, üyelerin sorumluluğu katkı paylarıyla sınırlıdır ve en az on beş kurucu gerektirir.
  • Sjálfseignarstofnun í atvinnurekstri — ticari faaliyette bulunan müstakil kurum. 33/1999 sayılı Kanun ile düzenlenir; sahibi yoktur ve tüzüğünde belirtilen amaç doğrultusunda kendi varlıklarını işletir.
  • Einstaklingsfyrirtæki / einstaklingsrekstur — şahıs şirketi. Ticari faaliyette bulunan kişi kendi kennitala numarasıyla faaliyet gösterir ve sınırsız kişisel sorumluluk taşır; ticari unvan, ticari sicil, firma isimleri ve vekalet yetkileri hakkındaki 42/1903 sayılı Kanun uyarınca tescil edilir.
  • Útibú erlends félags — yabancı şirket şubesi. Yurtdışında kurulmuş bir şirketin İzlanda’daki kayıtlı işyeridir; şube ayrı bir tüzel kişilik değildir ve sorumluluk yabancı şirkete aittir.
  • Evrópufélag (SE) — Avrupa anonim şirketi. Avrupa şirketlerine ilişkin 26/2004 sayılı Kanun hükümlerine tabidir; sorumluluk sınırlıdır ve tescil işlemleri hlutafélög kurallarına göre yapılır.
  • Evrópskt samvinnufélag (SCE) — Avrupa kooperatif şirketi. Avrupa kooperatif şirketlerine ilişkin 92/2006 sayılı Kanun hükümlerine tabidir.

Kâr amacı gütmeyen ve diğer tescil edilebilir kuruluşlar

  • Almenn félagasamtök (genel dernekler) ve almannaheillafélög (kamu yararına dernekler; 110/2021 sayılı Kanun uyarınca almannaheillafélagaskrá’da gönüllü olarak tescil edilir).
  • Húsfélög (konut dernekleri), starfsmannafélög (çalışan dernekleri), stjórnmálasamtök (siyasi örgütler), trú- og lífsskoðunarfélög (dini ve yaşam felsefesi örgütleri) ve félög í frístundabyggð (rekreasyon alanı dernekleri).
  • Sjálfseignarstofnanir og sjóðir sem starfa samkvæmt staðfestri skipulagsskrá (ticari faaliyette bulunmayan mülkiyet sahibi kurumlar ve fonlar, 19/1988 sayılı Kanun) — Fyrirtækjaskrá yerine Sýslumaðurinn á Vestfjörðum tarafından tescil edilmiştir.

Kayıtlardan elde edilebilen bilgiler

17/2003 sayılı Kanunun 4. maddesi, kayıtlı her bir taraf için kaydedilen bilgileri sıralamaktadır: adı, kennitala (kimlik numarası), adres, tüzel kişilik türü, kuruluş tarihi, yöneticilerin, müdürlerin ve prókúruhafar’ların (vekalet sahibi kişilerin) isimleri, faaliyetin İSAT sektör sınıflandırması, fesih veya tasfiyeye ilişkin bilgiler, gerçek lehdarlara ilişkin bilgiler ve diğer kanunlar uyarınca kaydedilmesi gereken diğer hususlar.

8. madde, ríkisskattstjóri’yi sicilden elde edilen bilgileri kamu kurumlarına, işletmelere ve genel kamuoyuna sağlamakla yükümlü kılar ve sicile elektronik erişimin ücretsiz olmasını öngörür. Kamuya açık arama sistemi, fyrirtækjaskrá, ársreikningaskrá ve VSK-skrá (KDV kaydı) olmak üzere üç kaydı aynı anda kapsamakta olup, isim, adres, kennitala veya KDV numarası ile sorgulanabilmektedir. Sonuç listesinde kennitala, kayıtlı isim ve kayıtlı adres gösterilir; yönetim kurulu ve vekalet sahipleri gibi daha ayrıntılı bilgiler ise, kurumun web mağazasından İzlandaca veya İngilizce olarak temin edilebilen tescil belgesinde yer alır.

İzlanda’da finansal raporlama halka açıktır. 3/2006 sayılı Kanun kapsamında sunulan yıllık hesaplar ársreikningaskrá’da tutulur; buradaki arama özelliği, bir şirketin hangi hesapları sunduğunu gösterir ve sunulan beyannameler elektronik ortamda erişilebilir; kağıt kopyalar ise Fyrirtækjaskrá tarafından talep üzerine sağlanır.

Kamuya açık olarak yayınlanmayan bilgiler

Raunverulegir eigendur (gerçek lehdarlar) hakkındaki bilgiler Fyrirtækjaskrá’da kayıtlıdır, ancak bu bilgilerin ifşası, kamuya açık şirket arama sistemi yerine 82/2019 sayılı Lög um skráningu raunverulegra eigenda (Gerçek Lehdarların Tescili Hakkında Kanun) uyarınca düzenlenmektedir. 7. madde uyarınca, finansal istihbarat birimi, denetim kurumları, polis ve vergi daireleri dahil olmak üzere yetkili makamlar, ilgili taraflara bildirimde bulunmaksızın tam erişim hakkına sahiptir; ayrıca, kara para aklamayla mücadele mevzuatı kapsamında müşteri durum tespiti yapan yükümlü kuruluşlara da gerekli erişim izni verilir; genel kamuoyu ise yalnızca isim, doğum ayı ve yılı, ikamet ettiği ülke, uyruk ile sahiplik payının niteliği ve kapsamından oluşan sınırlı bir veri setine erişim hakkına sahiptir. 9. madde, reşit olmayanların sahiplik paylarına ilişkin bilgilere erişimin kısıtlanmasına izin vermektedir. Vergi beyannameleri ve vergi değerlendirme verileri kamuya açık sicilin bir parçası değildir ve Fyrirtækjaskrá bir hissedar listesi yayınlamamaktadır: hisse sahipliği, şirketin kendi hluthafaskrá’sında (hissedar sicili) kaydedilir.

Kayıtlardan temin edilebilen belgeler

Fyrirtækjaskrá, kayıtlı belgelerin sertifikalarını ve kopyalarını düzenler. Sunulan belgeler, kurumun yayınladığı hizmet listesinde belirtilmiştir ve web mağazasından sipariş edilebilir veya İzlandaca ya da İngilizce olarak e-posta yoluyla sicilden talep edilebilir.

  • Staðfest skráningarvottorð / staðfest vottorð (onaylı kayıt belgesi). Şirketin kayıtlı bilgilerini — adı, kennitala numarası, adresi, hukuki yapısı, yönetim kurulu, yöneticiler ve vekalet sahipleri — teyit eder. Bankalar, noterler, ihaleler ve yabancı makamlar için standart varlık ve temsil belgesi.
  • Sérútbúið vottorð (özel olarak hazırlanmış sertifika). Standart sertifikanın ilgili hususu kapsamadığı durumlarda, başvuru sahibi tarafından talep edilen belirli kayıtlı bilgileri teyit etmek üzere düzenlenen bir sertifikadır.
  • Endurrit eða ljósrit af samþykktum (şirket ana sözleşmesinin aslı veya fotokopisi). Şirketin amaç, sermaye, yönetim ve özel haklarını gösteren, dosyalanmış kurucu belgesidir.
  • Endurrit eða ljósrit af stofngögnum (kuruluş belgelerinin transkripti veya fotokopisi). Şirketin nasıl ve kimler tarafından kurulduğunu kanıtlamak amacıyla tescil sırasında sunulan kuruluş belgeleri.
  • Ek bildirimlerin transkripti veya fotokopisi. Sicil tarafından kaydedilen değişikliklere ilişkin müteakip bildirimler — yönetim kurulu değişiklikleri, sermaye değişiklikleri, ana sözleşme değişiklikleri.
  • Diğer belgelerin transkripti veya fotokopisi (Endurrit eða ljósrit af öðrum gögnum). Sicil nezdinde şirketin dosyasında bulunan diğer tüm belgeler.
  • Ársreikningur ásamt yfirlitsblaði (genel bakış sayfası ile birlikte yıllık hesaplar), ársreikningaskrá'dan. Kredi değerlendirmesi, durum tespiti ve analiz için kullanılan, özet sayfası ile birlikte dosyalanmış mali tablolar.
  • Rafrænt afrit af gögnum (yıllık hesap kayıtlarından alınan belgelerin elektronik kopyası). Dosyalanmış muhasebe belgelerinin dijital kopyaları.
  • Úrtök úr fyrirtækjaskrá (tescilli şirketler sicilinden alınan özetler). Anketler ve araştırma projeleri gibi amaçlarla ríkisskattstjóri tarafından yetkilendirilen ve belirlenen hizmet sağlayıcılar aracılığıyla hazırlanan, tescilli tarafların toplu listeleri.

Sık Sorulan Sorular

İzlanda'daki işletme sicilinin adı nedir?

Fyrirtækjaskrá (İşletmeler Sicili) olarak adlandırılır ve 17/2003 sayılı Kanun uyarınca Skatturinn (İzlanda Gelir ve Gümrük İdaresi) tarafından tutulur.

İzlanda’da şirketler ve şahıs işletmeleri aynı sicile mi kaydedilir?

Evet. 1 Ocak 2014 tarihinden itibaren, firmaskrá'nın bölge komiserlerinden Fyrirtækjaskrá'ya devredilmesiyle birlikte, tek başına çalışan tüccarların işletme adları da dahil olmak üzere tüm işletme türleri aynı sicilde kayıt altına alınmaktadır.

İzlanda şirket sicilinde arama yapmak ücretsiz mi?

Temel arama ücretsizdir: 17/2003 sayılı Kanunun 8. maddesi, sicildeki bilgilere elektronik erişimin ücretsiz olmasını öngörmektedir ve çevrimiçi arama sistemi, fyrirtækjaskrá, ársreikningaskrá ve KDV sicilini bir arada tarar. Sertifikalar ve dosyalanmış belgelerin kopyaları, kurumun yayınladığı ücretler karşılığında verilir.

İzlanda şirketlerinin yıllık hesapları kamuya açık mıdır?

Evet. 3/2006 sayılı Kanun kapsamında sunulan yıllık hesaplar ársreikningaskrá’da tutulur; sicil, bir şirketin hangi hesapları sunduğunu gösterir ve sunulan beyannameler elektronik ortamda temin edilebilir.

Bir İzlandalı şirketin gerçek sahiplerini görebilir miyim?

Gerçek sahipler Fyrirtækjaskrá'ya kayıtlı olmalıdır, ancak 82/2019 sayılı Kanunun 7. maddesi uyarınca erişim kademeli olarak düzenlenmiştir: yetkililer ve yükümlü kuruluşlar tam bilgiye erişebilirken, genel kamuoyu yalnızca sınırlı bir veri setine (ad, doğum ayı ve yılı, ikamet ettiği ülke, uyruk ile menfaatinin niteliği ve kapsamı) erişme hakkına sahiptir.

İzlanda’dan İngilizce şirket belgesi nasıl temin edebilirim?

Fyrirtækjaskrá, onaylı tescil belgesini İzlandaca'nın yanı sıra İngilizce olarak da düzenler; İngilizce belgeler doğrudan sicilden talep edilir ve bu belgede, yönetim kurulu ve vekalet sahipleri de dahil olmak üzere şirketin kayıtlı bilgileri yer alır.

Kaynaklar

Anahtar kelimeler

İzlanda ticaret sicil kaydı, İzlanda şirket sicil kaydı, Fyrirtækjaskrá, Skatturinn ticaret sicil kaydı, İzlanda İşletmeler Sicili, İzlanda’daki şirket türleri, einkahlutafélag ehf, hlutafélag hf, İzlanda şirket belgeleri, İzlanda şirket belgesi, İzlanda yıllık hesaplar sicili, İzlanda’daki gerçek lehdarlar