Kosova’daki tüm işletmeler — şirketler, ortaklıklar ve şahıs işletmeleri dahil — Sanayi, Girişimcilik ve Ticaret Bakanlığı (Ministria e Industrisë, Ndërmarrësisë dhe Tregtisë) bünyesinde faaliyet gösteren tek bir kurum olan İşletme Kayıt Ajansı (Agjencia e Regjistrimit të Bizneseve, ARBK) tarafından tescil edilmektedir. Ticari tescil işlemleri, Ligji Nr. 06/L-016 për Shoqëritë Tregtare (Ticari Kuruluşlar Hakkında 06/L-016 Sayılı Kanun) kapsamında düzenlenmektedir. Kosova, bölgedeki en şeffaf sicil kayıtlarından birine sahiptir: ticari kuruluş arama hizmeti ücretsizdir ve kurum, milliyet ve cinsiyete göre sahiplik bilgilerini içeren indirilebilir veri setleri yayınlamaktadır.

Kosova’daki resmi şirket sicil kaydı

Agjencia e Regjistrimit të Bizneseve (ARBK — İşletme Kayıt Kurumu), kendisini Kosova’daki işletmelerin tescilinden sorumlu tek kurum olarak tanımlamaktadır. Kurum, sanayi, girişimcilik ve ticaretten sorumlu bakanlık bünyesinde faaliyet göstermekte olup, internet portalı arbk.rks-gov.net adresindedir. Başvurular, kurumun herhangi bir belediye merkezine yapılabileceği gibi, rbk.rks-gov.net adresindeki e-Regjistri i Biznesit (elektronik işletme sicil kaydı) üzerinden de çevrimiçi olarak yapılabilir.

Kosova’da hem tüzel kişilikleri hem de bireysel girişimcileri kapsayan tek bir sicil bulunmaktadır. Bir “biznes individual” (bireysel işletme), limited şirket ile tam olarak aynı sicile kaydedilir; aradaki fark, kaydedilen tüzel kişilik türündedir, kurumda değildir. Kayıt işlemi tam anlamıyla tek durak bir prosedürdür: işletmeye, Kosova Vergi İdaresi (Administrata Tatimore e Kosovës) nezdinde vergi numarası ( numër fiskal ) olarak da işlev gören benzersiz bir kimlik numarası ( numër unik identifikues ) verilir; bu nedenle ayrı bir vergi kaydı aşamasına gerek yoktur.

Aynı kurumun bünyesinde veya yanında iki başka sicil daha bulunmaktadır:

  • Regjistri i Pengut (Rehin Sicili) — kurum, Ligji Nr. 04/L-136 (Rehinlere İlişkin 04/L-136 Sayılı Kanun) kapsamında, arbk-rp.rks-gov.net adresinde özel bir Sektori i Pengut (Rehin Sektörü) ve elektronik bir rehin sicilini işletmektedir. Bu kayıt, taşınır mallar üzerindeki teminat haklarını kaydeder ve kamuya açık olarak aranabilir; bu da onu şirket sicil kaydı için doğal bir tamamlayıcı kontrol aracı haline getirir.
  • Regjistri i Lejeve dhe Licencave (İzin ve Lisans Sicili) — kayıtlı bir işletmenin fiilen ne yapmaya yetkili olduğunu gösteren, sektörel izin ve lisanslara ait ayrı bir ulusal sicildir.

İşletme niteliği taşımayan kuruluşlar ARBK kapsamı dışındadır: sivil toplum kuruluşları, İçişleri Bakanlığı’nda STK’lardan sorumlu birim tarafından tescil edilir; özelleştirilmeyi bekleyen toplumsal mülkiyetli işletmeler ise Agjencioni Kosovar i Privatizimit (Kosova Özelleştirme Ajansı) tarafından izlenir ve tescil edilir.

Kosova’da tescil edilebilen tüzel kişilik türleri

Ajans, kayıt edilebilir on tüzel kişilik türünden oluşan kapalı bir liste yayınlamaktadır; her birinin resmi adında yer alması zorunlu olan bir son eki vardır — bu, kısaltmanın tek başına sorumluluk rejimini ortaya koyması nedeniyle kullanışlı bir kısayoldur.

  • Biznesi individual, B.I. (Bireysel işletme) — işletmenin tüm borçları için sınırsız sorumluluk taşıyan, gerçek kişi olan tek bir sahip. Resmi isimde, sahibin yasal soyadı veya resmi unvanı ile birlikte B.I. kısaltması bulunmalıdır. Asgari sermaye şartı yoktur.
  • Ortakëri e përgjithshme, O.P. (Genel ortaklık) — iki veya daha fazla ortaktan oluşur; tüm ortaklar, ortaklığın borçlarından sınırsız olarak ve müteselsilen sorumludur. Adında “Ortakëri e Përgjithshme” ibaresi veya O.P. kısaltması bulunmalıdır ve bir ortaklık sözleşmesi gereklidir.
  • Ortakëri e kufizuar, O.K. (Sınırlı ortaklık) — sınırsız sorumluluk sahibi ortakların yanı sıra, ortaklığın yükümlülüklerine yalnızca sermaye katkılarının değeri kadar sorumlu olan sınırlı sorumluluklu ortaklar da bulunur. İsimde “Ortakëri e Kufizuar” veya O.K. ifadesi bulunmalıdır.
  • Shoqëri me përgjegjësi të kufizuar, SH.P.K. (Sınırlı Sorumluluk Şirketi) — bir veya daha fazla kurucu tarafından kurulur; şirket, borçlarına karşı kendi varlıklarıyla sorumludur ve kurucuların sorumluluğu, sermaye katkılarıyla sınırlıdır. Kosova’da açık ara en yaygın şirket türüdür. Adında “Shoqëri me Përgjegjësi të Kufizuar” veya SH.P.K. ifadesi bulunmalıdır; ayrıca tüzük ve kuruluş sözleşmesi gereklidir.
  • Shoqëri aksionare, SH.A. (Anonim şirket) — sermayesi hisselere bölünmüş olup, şirket tüm varlıkları ve mülkiyeti ölçüsünde sorumludur; bir veya daha fazla hissedar ile kurulabilir ve yasal asgari başlangıç sermayesi şartına tabidir. Şirket adında “Shoqëria Aksionare” veya SH.A. ibaresi bulunmalıdır; ayrıca şirket tüzüğü, kuruluş sözleşmesi ve yönetim kurulu gereklidir.
  • Dega e shoqërisë së huaj tregtare, D.K. (Kosova’daki yabancı ticari şirket şubesi) — tescil anından itibaren yabancı bir şirketin Kosova’da bir şubesi olduğu kabul edilir; bu şube ayrı bir tüzel kişiliğe sahip değildir ancak ilgili kanunlar uyarınca belirlenen hak ve yükümlülükleri üstlenir. Şirket adı, yabancı şirketin tam adı ile “Dega në Kosovë” veya D.K. sonekini içermelidir.
  • Zyra e përfaqësisë së shoqërisë së huaj tregtare, Z.P.K. (Yabancı ticari şirketin temsilcilik ofisi) — ticari faaliyetten ziyade temsil amacıyla tescil edilmiş bir varlıktır; adı, yabancı şirketin tam adının yanına “Zyra e Përfaqësisë në Kosovë” veya Z.P.K. eklenerek oluşturulur.
  • Ndërmarrje shoqërore (Toplumsal mülkiyete sahip işletme) — varlıklarının ve sermayesinin çoğunluğu toplumsal mülkiyette olan tüzel kişilik; özelleştirilene kadar bu işletmeler, sıradan şirketler gibi değerlendirilmek yerine Kosova Özelleştirme Ajansı tarafından denetlenir ve tescil edilir.
  • Ndërmarrje publike (Kamu mülkiyetli işletme) — devlet tarafından kurulan, hükümet tarafından denetlenen ve anonim şirket olarak organize edilen, kamu yararına faaliyet gösteren bir işletmedir; tüm mülkiyet payları nama yazılı hisselerle temsil edilir.
  • Kooperativë bujqësore (Tarımsal kooperatif) — tamamı kendi özel mülkiyetlerini sermayeye katkıda bulunan çiftçilerden oluşan gerçek veya tüzel kişiler tarafından kurulan ticari bir şirkettir. En az beş kurucu çiftçi gerektirir ve hisselere bölünmüş sermaye olmadan var olamaz.

Kosova’da Arnavutça ve Sırpça resmi dillerdir ve sicil dairesi her iki dilde yapılan başvuruları kabul eder; ancak yukarıdaki yasal yapı tanımları ve zorunlu kısaltmalar, İşletmeler Kanunu’nun Arnavutça metninde belirtilenlerdir.

Tescildan elde edilebilen bilgiler

Tescilsi ücretsiz ve halka açıktır. Kurumun portalındaki Kërkimi i Biznesit (işletme arama) özelliği, gelişmiş arama filtreleri sayesinde herhangi bir kişinin kayıt veya ödeme yapmadan bir işletmeyi aramasına olanak tanır ve elektronik sicil de aynı verileri çevrimiçi olarak sunar. Her işletme için kamuya açık kayıtta resmi ve ticari unvan, vergi numarası olarak da kullanılan benzersiz kimlik numarası, tüzel kişilik türü, kayıt tarihi, kayıtlı adres ve belediye, ekonomik sınıflandırmaya göre beyan edilen faaliyetler, sermaye, sahipler veya hissedarlar, yetkili temsilciler ve yetkileri, varsa şubeler ve işletmenin mevcut durumu (aktif, askıya alınmış veya feshedilmiş) gösterilmektedir.

Bu mülkiyet verileri gerçek anlamda kamuya açıktır ve Kosova, bu verileri toplu olarak yayınlayarak çoğu sicilden daha ileri gitmektedir. Açık Veri bölümü, kayıtlı işletmelerin listesini, feshedilmiş işletmelerin listesini, yabancı sahipli işletmelerin listesini, yabancı sahibin ülkesine göre gruplandırılmış işletmelerin listesini ve en az bir kadın sahibi olan işletmelerin listesini Excel ve JSON formatlarında indirilmeye sunmaktadır. Kurum ayrıca, tüzel kişilik türü ve ekonomik sektöre göre işletme sayısına ilişkin güncel istatistikler ve periyodik raporlar da yayınlamaktadır.

Bahsetmeye değer iki kamu kontrolü daha bulunmaktadır. Rehin sicili, bir kredi verenin veya alıcının, bir işletmenin taşınır varlıklarının halihazırda rehinli olup olmadığını görmesini sağlar. Ayrıca portal, “Kontrollo vlefshmërinë e certifikatës” (sertifikanın geçerliliğini kontrol et) hizmeti sunar; böylece karşı tarafça sunulan bir sertifika, körü körüne kabul edilmek yerine sicil ile karşılaştırılarak doğrulanabilir.

Kayıt defterinde yer almayan bilgiler

Sayıda hesap bilgileri yer almamaktadır. Yıllık mali tablolar ARBK’ya sunulmamaktadır. Ligji Nr. 06/L-032 për Kontabilitet, Raportim Financiar dhe Auditim (Muhasebe, Finansal Raporlama ve Denetim Hakkında 06/L-032 Sayılı Kanun) uyarınca bu tablolar, Maliye Bakanlığı bünyesinde yer alan Këshilli Kosovar për Raportim Financiar’a (Kosova Finansal Raporlama Konseyi) sunulur; bu yükümlülük ve denetim gerekliliği ise işletmenin büyüklüğüne ve kategorisine bağlıdır. Dolayısıyla finansal veriler, ticaret sicil kayıtları dışında aranmalıdır.

Gerçek mülkiyet konusu halen geliştirme aşamasındadır. Ligji Nr. 08/L-265 për Regjistrin e Pronarëve Përfitues (Gerçek Mülkiyet Sahipleri Sicili Hakkında 08/L-265 Sayılı Kanun), 2023 yılında taslak üzerinde yapılan kamu istişaresinin ardından 22 Kasım 2024 tarihinde Resmi Gazete’de yayımlanmıştır. Bu kanunla oluşturulan sicil, kurumun portalındaki olağan işletme arama sisteminin bir parçası değildir; bu nedenle şu anda nihai sahiplik, kayıtlı sahiplerden ve bunların yabancı şirketler olması durumunda kendi yargı bölgelerindeki sicillerden çıkarılmalıdır.

Son olarak, sicilde gösterilen şey yasal yapıdır, faaliyet gösterme hakkı değildir: sektörel yetkilendirme, ayrı bir izin ve ruhsat sicilinde yer alır ve vergi durumu Vergi İdaresi’ne danışılmalıdır. Toplumsal mülkiyete ait işletmeler Özelleştirme Kurumu tarafından, STK’lar ise İçişleri Bakanlığı tarafından yönetildiğinden, bunların hiçbiri ARBK aracılığıyla doğrulanamaz.

Kayıt defterinden temin edilebilen belgeler

  • Certifikata e Regjistrimit të Biznesit (İşletme Tescil Belgesi) — tescil sırasında düzenlenen, resmi adı, hukuki yapıyı, vergi numarası olarak kullanılan benzersiz kimlik numarasını ve tescil tarihini gösteren belgedir. Bankalar, gümrük idareleri, ihaleler ve sözleşmeler için standart varlık kanıtıdır ve geçerliliği çevrimiçi olarak sicile göre kontrol edilebilir.
  • Certifikata me informata mbi biznesin (İşletme bilgi belgesi veya özeti) — güncel sicil kaydı: kimlik bilgileri, adres, faaliyetler, sermaye, sahipler ve hisseleri, yetkili temsilciler ve yetkileri, şubeler ve durum. Temel durum tespiti belgesidir.
  • Statuti (Tüzük) — bir limited şirketin veya anonim şirketin ana sözleşmesi olup, amaçlarını, sermayesini, organlarını, karar alma eşiklerini ve hisselerin devrine ilişkin kuralları belirler. Kurum, şirket kuruluşunda kullanılmak üzere örnek tüzükler yayınlamaktadır.
  • Kuruluş Senedi (Akti i themelimit) — kurucuların şirketi kurdukları, ilk sermaye katkılarını ve ilk yöneticileri kaydeden belge.
  • Marrëveshja e ortakërisë (Ortaklık sözleşmesi) — açık veya sınırlı ortaklık için gerekli olan, ortakları, katkı paylarını ve sınırsız veya sınırlı ortak statülerini gösteren sözleşmedir.
  • Dokumentet e regjistrimit të ndryshimeve (Değişikliklerin kaydedildiği dosyalar) — her bir kayıtlı değişikliğin temelini oluşturan başvurular ve destekleyici belgeler: mülkiyet hisselerinin devri, isim, adres, sermaye, faaliyetler, yöneticiler veya yetkili temsilcilerle ilgili değişiklikler.
  • Dokumentacioni për degën ose zyrën e përfaqësisë (Şube veya temsilcilik belgeleri) — bir şube veya temsilcilik tescilinde sunulan, yabancı ana şirketin kuruluş belgeleri ve Kosova’da hareket etmeye yetkili kişinin atanmasına ilişkin belgeler.
  • Fesih belgeleri (Dissolution documents) — bir işletmenin tasfiye edildiğini kaydeden başvuru ve kararlar; bu, bir tüzel kişiliğin yasal varlığının sona erdiğinin kanıtıdır.
  • Rehin Sicilinden Alıntı (Ekstrakti nga Regjistri i Pengut) — bir işletmenin menkul varlıkları üzerinde tescil edilen rehin haklarının kaydı; rehin alacaklısı ve teminatın tanımı da bu belgede yer alır; kredi verme ve varlık alımlarında vazgeçilmezdir.
  • Të dhëna të hapura (Açık veri indirmeleri) — kayıtlı ve feshedilmiş işletmelerin yanı sıra yabancı veya kadın sahipli işletmelerin tam listeleri; Excel ve JSON formatlarında sunulur; tarama, pazar araştırması ve ağ analizi için kullanılır.

Sıkça Sorulan Sorular

Kosova’daki resmi işletme sicil kaydı nedir?

Bu, işletme tescili konusunda tek yetkili kurum olan ve sanayi, girişimcilik ve ticaretten sorumlu bakanlık bünyesinde faaliyet gösteren Agjencia e Regjistrimit të Bizneseve (ARBK — İşletme Tescil Kurumu) tarafından tutulan sicildir. Kurumun portalları arbk.rks-gov.net ve elektronik sicil rbk.rks-gov.net adreslerindedir.

Kosova ticaret sicilinde arama yapmak ücretsiz midir?

Evet. İşletme araması, herhangi bir ücret ödemeden veya kayıt olmaksızın herkese açıktır; ayrıca kurum, yabancı sahipli işletmelerin listesi ve sahiplerin ülkelerine göre sıralanmış listeler dahil olmak üzere, Excel ve JSON formatlarında toplu veri setleri de yayınlamaktadır.

Bir Kosova şirketinin sahibinin kim olduğunu görebilir miyim?

Evet, kayıtlı sahiplik bilgileri için. Sahipler veya hissedarlar ile yetkili temsilciler kamuya açık kayıtların bir parçasıdır ve sahiplik bilgileri açık veri olarak yayınlanmaktadır. Nihai gerçek sahiplik ise ayrı bir konudur: Gerçek Sahipler Sicili Hakkında 08/L-265 Sayılı Kanun Kasım 2024'te yayınlanmıştır, ancak bu sicil, olağan kamuya açık işletme arama sisteminin bir parçası değildir.

Kosova şirketlerinin hesapları kamuya açık mıdır?

Kayıt sistemi aracılığıyla değil. Yıllık mali tablolar, işletmenin büyüklüğüne ve kategorisine bağlı olarak muhasebe ve denetim kanunu uyarınca Kosova Mali Raporlama Konseyi’ne sunulur ve ARBK’nın elinde hiçbir mali veri bulunmaz.

Tek kişilik işletmeler sicilde yer alır mı?

Evet. Bireysel işletmeciler, resmi adlarında B.I. son eki ile şirketlerle aynı sicilde kayıtlıdır ve işletme sahibi sınırsız kişisel sorumluluk taşır. Bireysel işletmeciler için ayrı bir sicil bulunmamaktadır.

Yabancı bir şirket Kosova’da nasıl yerleşir?

Ya bir şube tescil ettirerek (bu şube, tescil edildiği andan itibaren yabancı şirketin Kosova’daki şubesi olarak kabul edilir ve ayrı bir tüzel kişiliğe sahip olmaksızın “Dega në Kosovë” veya D.K. sonekini taşır) ya da “Zyra e Përfaqësisë në Kosovë” veya Z.P.K. sonekini taşıyan bir temsilcilik ofisi tescil ettirerek. Alternatif olarak, bir Kosova SH.P.K. veya SH.A.

Kaynaklar

Anahtar kelimeler

Kosova ticaret sicil kaydı, Kosova şirket sicil kaydı, ARBK, Agjencia e Regjistrimit te Bizneseve, Kosova şirket tescil belgesi, Kosova şirket türleri, Kosova SHPK, shoqeri aksionare, Kosova şirket belgeleri, Kosova rehin sicili, Kosova gerçek lehdar sicili, Kosova benzersiz kimlik numarası