Malezya’daki işletmeler, Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM; Malezya Şirketler Komisyonu) tarafından tescil edilir. SSM, birbirinden bağımsız olarak üç farklı sicil kaydı tutmaktadır: Şirketler Sicili (ROC), şahıs işletmeleri ve geleneksel ortaklıklar için İşletmeler Sicili (ROB) ve sınırlı sorumluluk ortaklıkları sicili. Mali tablolar da dahil olmak üzere şirket verileri ve dosyalanmış belgeler, SSM’nin bilgi hizmetleri aracılığıyla satın alınabilir. Gerçek sahiplik bilgileri de SSM tarafından tutulur, ancak bunlar açıkça kamuya açık değildir. Labuan şirketleri, SSM’nin yetki alanı dışında yer alır ve Labuan Finansal Hizmetler Otoritesi tarafından tescil edilir.

Malezya’daki resmi şirket sicil kaydı

Kayıt kurumu, ssm.com.my adresinde bulunan Suruhanjaya Syarikat Malaysia, SSM’dir (Malezya Şirketler Komisyonu). Bu kurum, 2016 Şirketler Kanunu ve 2024 Şirketler (Değişiklik) Kanunu’nu, 1956 İşletmelerin Tescili Kanunu’nu, 2012 Sınırlı Sorumluluk Ortaklıkları Kanunu’nu ve 2024 tarihli değişikliğini, Tröst Şirketleri Kanunu’nu, Faiz Programları Kanunu’nu ve Malezya Şirketler Komisyonu Kanunu’nu yönetmektedir.

Bu nedenle Malezya’da, aynı komisyon tarafından tutulan şirketler ve bireysel girişimciler için ayrı kayıt defterleri bulunmaktadır:

  • Şirket Tescili (ROC) — 2016 Şirketler Kanunu kapsamında kurulan şirketler ve Malezya’da faaliyet göstermek üzere kayıtlı yabancı şirketler. Şirket kuruluşu, MyCoID portalı üzerinden gerçekleştirilir.
  • İşletmelerin Tescili (ROB) — 1956 tarihli İşletmelerin Tescili Kanunu kapsamında tek kişilik işletmeler ve geleneksel ortaklıklar; kayıt işlemi ezBiz portalı üzerinden yapılır. Bir ortaklık yalnızca ticari adla kayıt yaptırabilirken, tek mal sahibi kişisel adını veya bir ticari ad kullanabilir. Bu Kanun, işletme adları ve ticari ruhsatların eyalet mevzuatına tabi olduğu Sabah ve Sarawak'ı kapsamamaktadır; bu nedenle, ROB'da Sabah veya Sarawak'tan bir tek mal sahibi bulunmayabilir.
  • Sınırlı Sorumluluk Ortaklıkları — 2012 Sınırlı Sorumluluk Ortaklıkları Kanunu kapsamında MyLLP portalı üzerinden tescil edilir.

Kayıt sonrası bildirimler, SSM’nin yıllık beyannameler ve mali tablolar için kullandığı dijital bildirim platformu olan MBRS (Malezya İşletme Raporlama Sistemi) üzerinden gerçekleştirilir; bilgiler ise e-Search, e-Info, e-Query ve toplu hizmet olan MyDATA SSM aracılığıyla sağlanır. Sicil kayıtları ve yasal bildirimler, e-Advertisement üzerinden yayınlanır.

Ulusal düzeyde dikkate alınması gereken bir istisna bulunmaktadır. En son 2025 tarihli Labuan Şirketleri (Değişiklik) Kanunu ile değiştirilen 1990 tarihli Labuan Şirketleri Kanunu kapsamında Labuan federal bölgesinde kurulan şirketler, SSM tarafından değil, kendi Labuan şirket arama sistemini işleten Labuan Finansal Hizmetler Otoritesi (Labuan FSA) tarafından kurulmakta ve denetlenmektedir. Bir Labuan kuruluşu, SSM’nin kayıtlarında yer almayacaktır; bu durum, Malezya’daki yapılarla ilgili durum tespiti çalışmalarında sıklıkla kafa karışıklığına neden olmaktadır.

Malezya’da tescil edilebilen tüzel kişilik türleri

İngilizce, Malezya idaresinin resmi çalışma dillerinden biridir ve 2016 Şirketler Kanunu, Malayca ve İngilizce olarak yürürlüğe girmiştir; bu nedenle, aşağıdaki tüzel kişilikler, kanunun öngördüğü durumlarda yasal İngilizce adlarının yanı sıra Malayca adlarını da taşımaktadır.

2016 Şirketler Kanunu kapsamındaki şirketler:

  • Hisse senetleriyle sınırlı özel şirket — Sendirian Berhad (Sdn. Bhd.) — standart Malezya şirketi. Hissedarlar, yalnızca hisselerindeki ödenmemiş tutar kadar sorumludur; şirketin tek bir hissedarı ve tek bir yöneticisi olabilir, üye sayısı sınırlıdır ve şirket adı “Sendirian Berhad” veya “Sdn. Bhd.” ile bitmelidir. Nitelikli bir şirket sekreterinin bulunması zorunludur.
  • Hisse senetleriyle sınırlı halka açık şirket — Berhad (Bhd.) — halka hisse senedi sunabilir ve Bursa Malezya’da işlem görebilir; şirket adı “Berhad” veya “Bhd.” ile biter.
  • Garanti ile sınırlı şirket (CLBG) — sermayesi yoktur; üyeler, şirketin tasfiyesi durumunda bir katkı payı taahhüt eder. Vakıflar, meslek kuruluşları, eğitim ve hayır kurumları için kullanılır ve kendi SSM yönergelerine tabidir.
  • Sınırsız sorumluluklu şirket — üyelerin şirketin borçları için sınırsız sorumluluk taşıdığı bir şirkettir; Kanun tarafından izin verilmektedir ancak uygulamada nadir görülür.
  • Yabancı şirket — Malezya dışında kurulmuş ve Malezya’da faaliyet göstermek isteyen bir şirket, 2016 Şirketler Kanunu uyarınca SSM’ye kayıt yaptırmalı ve Malezya’da bir temsilci atamalıdır; bu şirket, ayrı bir Malezya tüzel kişiliği olarak değil, kayıtlı bir şube olarak faaliyet gösterir.

Ortaklık türleri:

  • Sınırlı Sorumluluk Ortaklığı — Perkongsian Liabiliti Terhad (PLT) — ortaklığın esnekliğini sınırlı sorumlulukla birleştiren bir tüzel kişiliktir: bir ortağın sorumluluğu, mutabık kalınan sermaye payıyla sınırlıdır ve kendi haksız fiili dışında ortaklığın yükümlülüklerinden sorumlu değildir. En az iki ortak gereklidir ve bir uyum görevlisi atanmalıdır. Adı “PLT” ile biter.
  • Geleneksel ortaklık — 1956 tarihli İşletmelerin Tescili Kanunu kapsamında tescil edilen, iki ila yirmi ortak içeren bir ortaklık türüdür; tüm ortaklar, kişisel varlıkları da dahil olmak üzere sınırsız olarak müteselsilen sorumludur.
  • Tek kişilik işletme — aynı Kanun kapsamında kayıtlı tek bir sahibi olan ve sınırsız kişisel sorumluluk taşıyan işletme; kayıt, süresiz olarak verilmez, her yıl yenilenir.

SSM yerine Labuan FSA’ya kayıtlıLabuan yapıları arasında Labuan şirketi, Labuan korumalı hücre şirketi, Labuan vakfı, Labuan sınırlı sorumluluk ortaklığı ve Labuan tröstü yer alır; Labuan tröst şirketleri ve diğer hizmet sağlayıcılar da aynı otorite tarafından lisanslandırılır.

Tescilli kayıtlardan elde edilebilen bilgiler

SSM, açık bir sicil olarak değil, ücretli bir bilgi sağlayıcı olarak faaliyet gösterir: kurumsal veriler ve dosyalanmış belgeler, herkesin satın alabileceği anlamında halka açıktır, ancak Avrupa’da görülen türden ücretsiz tam metin arama imkanı bulunmamaktadır. Şirket bilgileri e-Search ve e-Info aracılığıyla, yapılandırılmış özetler e-Query aracılığıyla ve toplu veya tekrarlı erişim ise MyDATA SSM aracılığıyla elde edilir.

Şirketler Kanunu kapsamında kayıtlı bir şirket için mevcut veriler, kayıtlı adı ve şirket numarasını, kuruluş tarihini ve yerini, şirket türünü ve durumunu, kayıtlı ofis ve iş adresini, işin niteliği, çıkarılmış ve ödenmiş sermaye ile hisse sınıfları, hissedarlar ve hisseleri, yönetim kurulu üyeleri, şirket sekreteri ve denetçi ile ilgili ayrıntılar, şirket varlıkları üzerinde kayıtlı rehinler ve sunulan yıllık beyannameler ile mali tabloların kayıtlarını içerir. İşletmelerin Tescili Kanunu kapsamında kayıtlı bir işletme için kayıtlarda işletme adı, sahibi veya ortaklar, adres ve şubeler, işin niteliği ve kaydın geçerliliği gösterilir.

Mali tablolar dosyalanır ve temin edilebilir. Şirketler, yıllık beyannamelerini ve denetlenmiş mali tablolarını MBRS aracılığıyla SSM’ye sunar; her iki belge de herhangi bir şirket için satın alınabilir. Bu durum, Malezya’yı komşu ülkelerin çoğuna kıyasla hesaplar konusunda önemli ölçüde daha şeffaf hale getirir. Şirket kuruluş belgeleri ve dosyalanmış belgelerin tasdikli kopyaları talep üzerine verilir.

Kayıtlarda yer almayan bilgiler

Gerçek sahiplik bilgileri gizlidir. SSM, 2024 tarihli Şirketler (Değişiklik) Kanunu ile getirilen raporlama çerçevesi kapsamında gerçek sahiplik bilgilerini elinde bulundurur, ancak bu bilgilere erişim açıkça kısıtlanmıştır. Başvurular, yalnızca gerçek sahip kendi bilgileri ile ilgili olarak, gerçek sahibin yetkili temsilcisi tarafından, Malezya Merkez Bankası (Bank Negara Malaysia) tarafından, ciddi suçları soruşturan Malezya kolluk kuvvetleri tarafından, kara para aklamayla mücadele mevzuatı kapsamındaki bildirim yapan kurumlar tarafından ve kamu alımları amacıyla Maliye Bakanlığı tarafından yapılabilir. Halka açık kişiler, gazeteciler veya yabancı karşı taraflar bu bilgilere erişemez ve resmi makamlardan gelen talepler dışındaki talepler için gerçek sahibin yazılı onayı gereklidir.

Kayıt defteri ücretsiz de değildir. Her bir özet, sertifika ve belge kopyası ücretli bir üründür; bu nedenle Malezyalı karşı tarafların portföyünü incelemek, açık kayıt defterlerine sahip yargı bölgelerinde ortaya çıkmayan bir maliyet gerektirir. Sabah ve Sarawak’taki tek tüccarlar ve ortaklıklar federal ROB’un kapsamı dışındadır; Labuan’daki kuruluşlar ise SSM’nin kapsamı dışında kalır; ayrıca bankacılık, sigortacılık, sermaye piyasaları ve mesleki hizmetler gibi düzenlemeye tabi faaliyetler için lisanslama, SSM tarafından kaydedilmek yerine sektör düzenleyicileri tarafından yürütülür.

Kayıt defterinden alınabilecek belgeler

  • Kuruluş belgesi — bir şirketin tüzel kişilik olarak var olduğunu kanıtlayan, şirketin adını, numarasını ve kuruluş tarihini belirtenbelge. Bankacılık, ihaleler ve sınır ötesi işlemler için gereklidir.
  • İşletme tescil belgesi —İşletmelerin Tescili Kanunu kapsamında tescil edilmiş şahıs işletmeleri veya geleneksel ortaklıklar için eşdeğer olan belge olup, işletmenin adını, sahibini ve geçerlilik süresini gösterir.
  • Şirket profili (e-Info / e-Search özeti) — konsolide sicil kaydı: kimlik bilgileri, statü, adresler, faaliyet türü, sermaye, hissedarlar, yöneticiler, sekreter, denetçi ve yükümlülükler. Temel durum tespiti belgesidir.
  • Tüzük — şirketin, varsa kabul ettiği, amaçlarını, hisse haklarını, yöneticilerin yetkilerini ve toplantı usulünü belirleyen kurumsal belgesidir. 2016 Şirketler Kanunu uyarınca, bir şirket tüzük olmadan da, Kanuna dayanarak faaliyet gösterebilir.
  • Yıllık beyanname — kuruluş yıldönümü itibarıyla şirketin bilgileri, hissedarları, yöneticileri ve sermayesine ilişkin yıllık beyanname; MBRS aracılığıyla sunulur.
  • Denetlenmiş mali tablolar ve raporlar — sunulan bilanço, kar ve zarar hesabı, yönetim kurulu raporu ve denetçi raporu; kredi ve karşı taraf değerlendirmesi için standart temel.
  • Değişiklikleri kaydeden yasal formlar — kayıtlı merkez, yöneticiler, sekreter, denetçi, sermaye ve hissedarlık değişikliklerine ilişkin bildirimler ile hisse tahsis beyannamesi.
  • Teminat kaydı ve teminat belgeleri — şirketin mülkiyeti üzerinde oluşturulan teminat hakları ve bunların yerine getirilmesi; kredi verenler ve varlık alıcıları için vazgeçilmezdir.
  • Yabancı şirket başvuruları — yabancı ana şirketin kuruluş belgeleri, yöneticilerinin ve Malezya temsilcisinin bilgileri ile kayıtlı şube için sunulan hesaplar.
  • Tasfiye, sicilten silinme ve kayyımlık başvuruları — bir şirketin ne zaman feshedildiğini, sicilden silindiğini veya kayyımlık ya da tasfiyeye tabi tutulduğunu kanıtlayan belgeler.
  • Gerçek mülkiyet bilgileri — yalnızca raporlama çerçevesi kapsamında hak sahibi olan başvuru sahiplerine verilir; kamuya açıklanmaz.

Sıkça Sorulan Sorular

Malezya’daki resmi ticaret sicil kaydı nedir?

Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM, Malezya Şirketler Komisyonu) tarafından tutulan kayıtlar: 2016 Şirketler Kanunu uyarınca kurulan şirketler için Şirket Kayıt Defteri, şahıs şirketleri ve ortaklıklar için İşletme Kayıt Defteri ve sınırlı sorumlu ortaklıklar için kayıt defteri.

Malezya şirket sicilinde arama yapmak ücretsiz midir?

Hayır. SSM, e-Search, e-Info, e-Query ve MyDATA SSM aracılığıyla şirket profilleri, özetler, sertifikalar ve belge kopyalarını ücretli ürünler olarak sunmaktadır. Sicilde halka açık ücretsiz tam arama imkanı bulunmamaktadır.

Malezya şirketlerinin mali tabloları kamuya açık mıdır?

Evet, ücret karşılığında. Şirketler, yıllık beyannamelerini ve denetlenmiş mali tablolarını MBRS platformu aracılığıyla SSM’ye sunar ve bu belgeler herhangi bir şirket için satın alınabilir.

Bir Malezya şirketinin gerçek lehdarını bulabilir miyim?

Genel kamuoyu olarak bulamazsınız. 2024 tarihli Şirketler (Değişiklik) Kanunu ile getirilen çerçeve kapsamında SSM tarafından tutulan gerçek sahiplik bilgileri, yalnızca gerçek sahip ve onun yetkili temsilcisi, Malezya Merkez Bankası (Bank Negara Malaysia), ciddi suçları soruşturan kolluk kuvvetleri, kara para aklamayla mücadele mevzuatı kapsamındaki raporlama kurumları ve ihale işlemleri için Maliye Bakanlığı tarafından erişilebilir.

Sdn. Bhd. ile Berhad arasındaki fark nedir?

Her ikisi de hisseli limited şirkettir. Sendirian Berhad (Sdn. Bhd.), üye sayısı sınırlı olan ve hisseleri halka arz edilemeyen bir özel şirkettir; Berhad (Bhd.) ise hisselerini halka arz edebilen ve borsaya kote edilebilen bir halka açık şirkettir.

Neden SSM'de bir Labuan şirketi bulamıyorum?

Çünkü Labuan şirketleri, 1990 tarihli Labuan Şirketler Kanunu uyarınca kurulur ve kendi şirket arama sistemini işleten Labuan Finansal Hizmetler Kurumu tarafından tescil edilir. Bunlar Malezya tüzel kişilikleridir ancak SSM kayıtları dışında tutulurlar.

Kaynaklar

Anahtar kelimeler

Malezya ticaret sicil kaydı, Malezya şirket sicil kaydı, SSM, Malezya Şirketler Komisyonu (Suruhanjaya Syarikat Malaysia), Sendirian Berhad, Malezya'daki yasal şirket türleri, Malezya'da LLP ve PLT, Malezya şirket belgeleri, MBRS, Malezya'da gerçek sahiplik, Labuan şirket arama