Mozambik’teki şirketler, Adalet, Anayasa ve Din İşleri Bakanlığı’na bağlı Kayıt ve Noterlik Servisi (SRN) tarafından tutulan Tüzel Kişiler Sicili’ne (Registo de Entidades Legais) kaydedilir. Başvurular, utente.srn.gov.mz adresindeki vatandaş portalı üzerinden çevrimiçi olarak yapılır ve tescil edilen şirket işlemleri, resmi gazete olan Boletim da República’da yayımlanır.

Mozambik’teki şirket sicili

Mozambik, şirketler ve diğer kuruluşlar için ayrı siciller yerine tüm tüzel kişilikler için tek bir sicil kullanmaktadır. Registo de Entidades Legais, sociedades comerciais (ticari şirketler), fundações (vakıflar), associações (dernekler) ve sucursais (yabancı kuruluşların şubeleri) kapsamaktadır ve bunların tümü aynı hizmet ve aynı çevrimiçi portal üzerinden yönetilmektedir.

Yasal çerçeve yakın zamanda yenilenmiştir: 8 Mart tarihli 1/2024 sayılı Kanun Hükmünde Kararname (Decreto-Lei n.º 1/2024), Tüzel Kişiler Rejimi Yönetmeliği ’ni ( Regulamento do regime de Entidades Legais ) onaylamış ve önceki 1/2006 sayılı Kararnameyi (Decreto n.º 1/2006) yürürlükten kaldırmıştır. Şirketler hukuku ise, Sanayi ve Ticaret Bakanlığı’nın mevzuat dizininde yer alan 1/2018 sayılı Kanun Hükmünde Kararname ile onaylanan Ticaret Kanunu’nda (Código Comercial) yer almaktadır.

SRN iki sistem işletmektedir. Başvuru sahipleri, şirket, vakıf, dernek ve şube kayıtlarını elektronik olarak ileten kamu portalını kullanır; sicil memurları ise central.srn.gov.mz adresindeki kurum içi "Tüzel Kişiler Kayıt Sistemi" (Sistema de Registo de Entidades Legais - SIREL) üzerinden çalışır. Aynı hizmet, araç, medeni, ceza ve mülkiyet sicillerini ve noterlik işlemlerini de yürütmektedir; dolayısıyla tüzel kişilik sicili, bağımsız bir şirket sicil dairesi olmaktan ziyade, birleştirilmiş bir sicil hizmetinin bileşenlerinden biridir.

Gerçek sahiplik bir öneri değil, sürekli bir yükümlülüktür. SRN portalı, tüzel kişilere beneficiários efectivos’larını (gerçek sahiplerini) beyan etmeleri konusunda talimat verir ve bunu yapmamalarının kuruluşu cezalara maruz bırakacağı konusunda uyarır.

Mozambik’te tescil edilebilen tüzel kişilik türleri

Aşağıdaki tüzel kişilik türleri, Mozambik’in resmi kaynakları olan kayıt edilebilir tüzel kişilik kategorileri için SRN portalı ve kullanımdaki şirket türleri için Instituto Nacional de Estatística’nın işletme anketi sınıflandırması tarafından teyit edilmiştir.

  • Sociedade por quotas, Lda (Paylı sınırlı sorumlu şirket) — sermaye paylara bölünmüştür; ortaklar, taahhüt ettikleri pay tutarı kadar sorumludur. Özel işletmeler için standart yapıdır.
  • Sociedade unipessoal (Tek ortaklı şirket) — aynı yapıya sahip, ancak tek bir ortak tarafından yönetilen ve bir bireyin sınırlı sorumlulukla ticaret yapmasına olanak tanıyan şirket türüdür.
  • Sociedade anónima, SA (Anonim şirket) — sermaye hisselere bölünmüştür; hissedarlar yalnızca taahhüt ettikleri hisseler kadar sorumludur. Büyük işletmeler ve dış yatırımcıları olan şirketler tarafından kullanılır.
  • Empresário em nome individual (Tek kişilik işletme) — ayrı bir tüzel kişiliği olmayan ve sınırsız kişisel sorumluluk taşıyan, kendi adına ticaret yapan gerçek kişi.
  • Cooperativa (Kooperatif) — kooperatif mevzuatına tabi, üyelerinin mülkiyetinde olan bir tüzel kişiliktir.
  • Empresa pública ou estatal (Kamu veya devlet işletmesi) — kendi mevzuatı uyarınca kurulmuş, devlete ait bir tüzel kişiliktir.
  • Fundação (Vakıf) ve Associação (Dernek) — ticari şirketlerle aynı Registo de Entidades Legais’te kayıtlı, kâr amacı gütmeyen tüzel kişilikler.
  • Sucursal de entidade estrangeira (Yabancı kuruluşun şubesi) — ayrı bir tüzel kişilik değildir, ancak Mozambik’te kendi adına tescil edilmesi gerekir.

Ortaklık türleri de dahil olmak üzere Código Comercial’da yer alan şirket türlerinin tam yasal listesi, bu yazının yazıldığı tarihte Mozambik’in resmi kaynaklarından elde edilememiştir: hükümetin mevzuat portalı, Ekonomi Bakanlığı’nın PDF dosyası ve Decreto-Lei n.º 1/2024 metnine erişilemediğinden, bu liste eksiksiz olmaktan ziyade teyit edilmiş olarak değerlendirilmelidir.

Mozambik sicilinden elde edilebilen bilgiler

Mozambik’te sicil kamuya açıklanması iki kanal üzerinden gerçekleşir. Sicil kaydı, tüzel kişiliğin dosyasını barındırır: şirket adı, tescil ve vergi kimlik numaraları, kayıtlı merkez, şirket amacı, sermaye, ortaklar veya hissedarlar, yönetim organları ve tüzel kişiliği bağlayıcı yetkiye sahip kişiler ile her türlü kayıtlı değişiklik ve tüzel kişiliğin durumu. Bu dosyaya erişim, SRN’ye yapılan başvuru yoluyla, çevrimiçi portal üzerinden veya bir sicil dairesinde gerçekleştirilebilir.

İkinci kanal, Imprensa Nacional de Moçambique tarafından yayınlanan Boletim da República’dır. Şirketle ilgili işlemler, III. Seri’de yer alır; burada şirket kuruluşları, ana sözleşme değişiklikleri, yönetim değişiklikleri, hisse devri, birleşmeler ve fesihler kamuya duyurulur. Eski sayılar Imprensa Nacional web sitesinde indekslenmiştir, bu sayede resmi gazete üzerinden bir şirketin geçmişi yeniden oluşturulabilir.

İki kategori kamuya açık değildir. Beneficiários efectivos, kara para aklama ile mücadele çerçevesi kapsamında bir uyum yükümlülüğü olarak SRN’ye beyan edilir; portalda kamuya açık gerçek sahiplik araması bulunmamaktadır ve bu verileri inceleme yetkisine sahip kişi kategorileri, resmi bir yayın kaynağından teyit edilememiştir. Yıllık hesaplar da aynı şekilde sicil kamuya açıklamasının bir parçası değildir: mali raporlama, Autoridade Tributária’ya ve istatistik kurumuna yapılır ve sicil, şirket mali tablolarını yayınlamaz.

Tescilden temin edilebilen belgeler

  • Certidão de registo (Tescilli Belge) — bir tüzel kişiliğin güncel kayıt bilgilerini (ad, tescil numarası, kayıtlı merkez, faaliyet konusu, sermaye ve yönetim) belirten SRN belgesi. Bankalar, ihaleler ve karşı taraflar için standart varlık kanıtıdır.
  • Certidão de reserva de nome (İsim Rezervasyon Belgesi) — şirket kuruluşundan önceki ilk adım olan, önerilen şirket adının kullanılabilir ve rezerve edildiğinin teyidi.
  • Certidão narrativa ou de teor (Açıklayıcı veya tam içerik sertifikası) — kuruluşun kayıt geçmişi de dahil olmak üzere dosya içeriğini tam olarak yansıtan daha kapsamlı bir beyandır.
  • Estatutos ou contrato de sociedade (Şirket ana sözleşmesi) — yapılan tüm değişikliklerle birlikte dosyalanmış kurumsal belgedir.
  • Publicação no Boletim da República (Resmi Gazete'de Yayın) — kayıtlı bir işlemin resmi bildirimi; işlemin kamuya açık kanıtı olarak atıfta bulunulabilir.
  • Declaração de beneficiários efectivos (Gerçek lehdar beyanı) — bir tüzel kişiliğin yaptığı ve uyum kanıtı olarak geri alabileceği beyandır.

Sıkça Sorulan Sorular

Mozambik'te şirketleri hangi kurum tescil eder?

Adalet, Anayasa ve Din İşleri Bakanlığı’na bağlı Kayıt ve Noterlik Servisi, Tüzel Kişiler Sicili aracılığıyla.

Şirketler çevrimiçi olarak tescil edilebilir mi?

Evet. Ticari şirketlerin, vakıfların, derneklerin ve şubelerin kayıtları, utente.srn.gov.mz adresindeki SRN portalı üzerinden elektronik olarak yapılır.

Mozambikli tüzel kişiliklerin gerçek lehdarlarını beyan etmeleri zorunlu mu?

Evet. SRN portalı, tüzel kişiliklerin gerçek lehdarlarını beyan etmelerini zorunlu kılar ve beyan etmemenin cezalandırılacağını belirtir. Veriler, kamuya açık arama için yayınlanmaz.

Şirket belgeleri nerede yayınlanır?

Imprensa Nacional de Moçambique tarafından yayınlanan Boletim da República, III Série'de.

Mozambik şirket hesapları kamuya açık mıdır?

Hayır. Mali tablolar vergi ve istatistik makamlarına sunulur ve sicil aracılığıyla yayınlanmaz.

Kaynaklar

  • Serviço de Registos e Notariado, kullanıcı portalı — utente.srn.gov.mz
  • Kayıt ve Noterlik Servisi, SIREL — srn.gov.mz
  • Ulusal Kayıt ve Noterlik Müdürlüğü — civil.registos.gov.mz
  • 1/2024 sayılı Kanun Hükmünde Kararname, Tüzel Kişilikler Rejimi Yönetmeliği, Yüksek Mahkeme — ts.gov.mz
  • 1/2018 sayılı Kanun Hükmünde Kararname, Ticaret Kanunu, Sanayi ve Ticaret Bakanlığı — mic.gov.mz
  • Mozambik Ulusal Basın Kurumu, Cumhuriyet Bülteni — inm.gov.mz
  • Ulusal İstatistik Enstitüsü, tüzel kişilik sınıflandırması — mozdata.ine.gov.mz
  • Mozambik Hükümeti Portalı, şirket kayıtları — portaldogoverno.gov.mz

Anahtar kelimeler

Mozambik ticaret sicil kaydı, Mozambik şirket sicil kaydı, Registo de Entidades Legais, SRN Mozambik, Mozambik’teki tüzel kişilik türleri, gerçek lehdarlar, Boletim da Republica, Mozambik şirket belgeleri