Nepal’deki şirketler, Katmandu’nun Tripureshwar semtinde bulunan कम्पनी रजिष्ट्रारको कार्यालय (Şirket Sicil Dairesi, OCR) nezdinde kayıt altına alınır; bu daire, Katmandu'nun Tripureshwar semtinde bulunan industry, वाणिज्य तथा आपूर्ति मन्त्रालय (Sanayi, Ticaret ve Tedarik Bakanlığı) bünyesindeki bir ofis olan Tripureshwar, Katmandu'daki कम्पनी रजिष्ट्रार को कार्यालय (Şirket Sicil Dairesi, OCR) nezdinde tescil edilir. Şirket kuruluşu, değişiklikler ve yıllık beyannameler, OCR’nin CAMIS sistemi aracılığıyla elektronik olarak işlenir, (Şirket İdaresi Yönetim Bilgi Sistemi) olarak da bilinen CAMIS aracılığıyla ocr.gov.np.np adresinde gerçekleştirilir.(Şirket İdaresi Yönetim Bilgi Sistemi) aracılığıyla ocr.gov.np adresinde elektronik olarak gerçekleştirilir.

Nepal’deki şirket sicil kaydı

Yürürlükteki kanun, कम्पनी ऐन, २०६३ (2063 Şirketler Kanunu, 2006)dır. Kanunun 6. maddesi, Nepal Hükümeti tarafından kurulan Şirket Sicil Dairesi'ne şirket kuruluşu yapılmasını şart koşar; Sicil Memuru, kanunu uygular ve şirket idaresi görevlerini yerine getirir. Tek bir ulusal sicil memuru vardır: Nepal'de eyalet düzeyinde şirket sicilleri bulunmamaktadır.

Bununla birlikte Nepal, şirketleri ve tüzel kişiliği olmayan işletmeleri ayrı tutmaktadır. OCR yalnızca şirketleri kaydeder. Tek kişilik işletme, 2014 (1958) Özel İşletme Tescil Kanunu ve buna ilişkin 2034 sayılı yönetmelik kapsamında tescil edilen özel bir işletmedir; ortaklık ise Ortaklık Kanunu kapsamında tescil edilir. Her iki tescil işlemi de OCR dışında, ilgili faaliyete yetkili sanayi, ticaret veya yerel düzeydeki ofisler aracılığıyla gerçekleştirilir. Ulusal ticaret portalına erişilemediği için, bu yazının yazıldığı tarihte işletme tescili için tam olarak hangi ofisin yetkili olduğu resmi bir sayfadan teyit edilememiştir.

CAMIS, sistemin işlevsel arayüzüdür. OCR, 2082 ve 2083 BS yıllarında sistemdeki iyileştirmeler, sistem üzerinden para cezalarının ödenmesi ve mektupların alınması ile yıllık beyannameleri ( वार्षिकรายละเอียด ) teyit eden mektupların otomatik olarak düzenlendiği bir düzenleme hakkında bir dizi duyuru yayınlamıştır. 2083 BS yılında kurum, Şirketler Kanunu kapsamında ödenmesi gereken vergiler, harçlar, ücretler ve para cezalarının muafiyeti konusunda bir duyuru yayınlamış ve şirket yönetmeliğinin değiştirilmesi ve birleştirilmesine ilişkin bir kamu istişaresi başlatmıştır. Kurum ayrıca, faaliyetlerini kamuoyuna bildirdiği bir Kurumsal Eylem Odası işletmektedir.

Nepal’de tescil edilebilen tüzel kişilik türleri

  • प्राइभेट लिमिITED कम्पनी (Özel şirket) — standart yapı: hissedar sayısı elliyi geçemez, şirket hisselerini veya tahvillerini halka sunamaz, şirket adı “Private Limited” ile bitmelidir ve Kanun asgari sermaye şartı getirmemektedir.
  • पब्लिक लिमिटेड कम्पनी (Halka açık şirket) — en az yedi kurucu ve on milyon rupi asgari ödenmiş sermaye gerektirir; unvanında “Limited” ifadesini içermelidir ve menkul kıymetlerini halka arz edebilir.
  • नाफा distribution नगर्ने कम्पनी (Kâr dağıtmayan şirket) — Kanunun 19. Bölümü uyarınca belirli bir amaç doğrultusunda kurulur; üyelerine temettü dağıtamaz ve "Limited" ile "Private Limited" isim şartlarından muaftır.
  • Tek hissedarlı özel şirket — bir özel şirket tek bir kişi tarafından kurulabilir ve bu kişiye ait olabilir; Kanun, yalnızca elli hissedar üst sınırı getirir.
  • Yabancı şirket şubesi veya irtibat bürosu — Nepal’de bir iş yeri kuran ve yurtdışında kurulmuş bir şirket, Kanunun yabancı şirket hükümleri uyarınca OCR’ye kaydolur; bu, ayrı bir Nepal tüzel kişiliği değildir.
  • प्राइभेट फर्म (Özel firma, şahıs şirketi) — 2014 Özel Firma Tescil Kanunu uyarınca kayıtlı bir firma adı altında ticaret yapan, sınırsız kişisel sorumluluğu olan ve ayrı bir tüzel kişiliği bulunmayan bir bireydir. OCR tarafından tescil edilmez.
  • साझेदारी फर्म (Ortaklık firması) — Ortaklık Kanunu uyarınca, kişisel sorumluluk sahibi iki veya daha fazla ortaktan oluşan birfirmadır. Bu tür firmalar da OCR sicilinde yer almaz.

Kooperatifler, OCR'ye değil, kooperatif mevzuatı uyarınca yetkili kooperatif sicil memuruna kayıt yaptırılır.

Nepal sicilinden elde edilebilen bilgiler

Nepal’de iki kademeli şirket bilgisi mevcuttur ve bunlar farklı yerlerde tutulmaktadır. OCR dosyası, şirketin kayıtlı ayrıntılarını içerir: adı, kayıt numarası, kuruluş tarihi, kayıtlı ofis, amaçları, yetkili, çıkarılmış ve ödenmiş sermayesi, dosyalanmış haliyle kurucular ve hissedarlar, yöneticiler ile ana sözleşme ve iç tüzük değişiklikleri, sermaye değişiklikleri, yönetici değişiklikleri ve yıllık beyannameler dahil olmak üzere sonraki her türlü dosyalamanın kaydı.

Şirketin kendisi ise, ayrı olarak, kayıtlı merkezinde hissedarlar sicilini ve tahvil sahipleri sicilini tutmakla yükümlüdür. Kanun, hissedarlara inceleme hakkı tanır ve halka açık bir şirketin, bir seferde en fazla otuz gün ve herhangi bir yıl içinde toplamda kırk beş gün süreyle incelemeyi kısıtlamasına izin verir. Kayıtların kopyaları, belirlenen ücretin ödenmesi karşılığında verilir.

Halkın çevrimiçi erişimi sınırlıdır. Dosyalama işlemleri, bir hesap gerektiren CAMIS sistemi üzerinden gerçekleştirilmektedir; bu makale için yapılan testte OCR şirket bilgileri arama sistemi bir sunucu hatası verdiğinden, halka açık şirketlere yönelik ücretsiz arama hizmetinin işler durumda olduğu teyit edilememiştir. Uygulamada, kayıtlı bilgiler OCR’ye başvuru yoluyla elde edilmektedir.

Kayıt defterinde yayınlanmayan bilgiler arasında, dosyalanmış hissedar listesinin ötesindeki sahiplik yapısı ve şirketin mali raporlamaları yer almaktadır: denetlenmiş hesaplar, açık bir veri seti olarak yayınlanmak yerine yıllık beyanname ile birlikte ve Gelir İdaresi’ne sunulmaktadır. Nepal’de, bu yazının yazıldığı tarihte resmi bir kaynaktan teyit edilebilecek halka açık bir gerçek sahiplik kaydı bulunmamaktadır.

Tescilden alınabilecek belgeler

  • कम्पनी दर्ता प्रमाणपत्र (Kuruluş Belgesi) — Şirketin belirli bir tarihten itibaren var olduğunu, adını ve kayıt numarasını gösteren Sicil Memurluğu sertifikası. Bankalar, ihaleler ve karşı taraflar için yasal varlığın temel kanıtıdır.
  • प्रबन्धपत्र (Şirket ana sözleşmesi) — şirketin amaçlarını, sermayesini ve üyelerin sorumluluklarını belirten kayıtlı kurumsal belge.
  • नियमावली (Şirket İç Tüzüğü) — hisse devri ve yönetişim hükümlerini de içeren, şirketin kayıtlı iç kuralları.
  • Yıllık Rapor — hissedarlar, sermaye, yöneticiler ve hesaplara ilişkin yıllıkbeyanname; CAMIS artık bu beyannameler için onay mektuplarını otomatik olarak düzenlemektedir.
  • Dosyalanmış belgelerin tasdikli kopyaları — değişiklik bildirimleri ve yönetim kurulu üyesi değişiklikleri dahil olmak üzere şirket dosyasında bulunan belgelerin kopyaları; bu kopyalar, başvuru üzerine OCR tarafından sağlanır.
  • शेयरधनीको लगत (Hissedar Kayıt Defteri Özeti) — şirketin tutmakla yükümlü olduğu hissedar kayıt defterinden alınan bir özet olup, öngörülen ücretin ödenmesi karşılığında bu özetin kopyaları temin edilebilir.

Sıkça Sorulan Sorular

Nepal’de şirketleri kim tescil eder?

Sanayi, Ticaret ve Tedarik Bakanlığı bünyesindeki Şirket Sicil Dairesi. Bu kurum, tek ulusal sicil dairesidir ve CAMIS çevrimiçi sistemi üzerinden çalışır.

2063 Şirketler Kanunu kapsamında hangi şirket türleri bulunmaktadır?

Özel şirketler, halka açık şirketler ve kâr dağıtmayan şirketler. Özel şirketlerin hissedar sayısı elli ile sınırlıdır; halka açık şirketlerin ise en az yedi kurucu ortağı ve on milyon rupi ödenmiş sermayesi olması gerekir.

Tek kişilik işletmeler Şirket Sicil Dairesi'ne (OCR) kayıtlı mıdır?

Hayır. Tek kişilik işletmeler, 2014 tarihli Özel Şirket Kayıt Kanunu kapsamında özel şirket olarak, ortaklıklar ise Ortaklık Kanunu kapsamında kayıt altına alınır; her ikisi de şirket sicilinin dışında yer alır.

Nepal’de halka açık şirketler için ücretsiz bir arama sistemi var mı?

Çalıştığı doğrulanabilen bir arama hizmeti yoktur: CAMIS için hesap gereklidir ve OCR şirket bilgileri sayfası test edildiğinde sunucu hatası verdi. Kayıtlı bilgiler, OCR’ye başvuru yapılarak elde edilir.

Nepal'deki şirket hesapları halka açık mıdır?

Hayır. Denetlenmiş hesaplar, OCR ve vergi dairesine sunulan yıllık beyannameye eklenir, ancak açık bir kayıt olarak yayınlanmaz.

Kaynaklar

  • कम्पनी रजिष्ट्रारको कार्यालय (Şirket Sicil Memurluğu) — ocr.gov.np
  • 2063 (2006) sayılı Şirketler Kanunu, Sanayi Bakanlığı tarafından yayınlanan resmi metin — doind.gov.np
  • कम्पनी ऐन, २०६३, Nepal Hukuk Komisyonu — lawcommission.gov.np
  • Sanayi, Ticaret ve Tedarik Bakanlığı — moics.gov.np
  • Özel Şirket Tescil Yönetmeliği 2034, Sanayi Bakanlığı — doind.gov.np
  • Nepal Ticaret Bilgi Portalı, şirket veya firma kaydı — nepaltradeportal.gov.np
  • Nepal Ulusal Portalı, Şirket Sicil Dairesi hizmetleri — nepal.gov.np

Anahtar kelimeler

Nepal ticaret sicil kaydı, Nepal şirket sicili, Şirket Sicil Dairesi, CAMIS Nepal, 2063 sayılı Şirketler Kanunu, Nepal’deki hukuki yapı türleri, Nepal şirket belgeleri, Nepal’deki limited şirket