Yeni Kaledonya’daki şirketler , İşletmeler, Tüketim, Cazibe ve Telekomünikasyon Müdürlüğü (DECAT) ile Karma Ticaret Mahkemesi tarafından ortaklaşa tutulan Ticaret ve Şirketler Sicili (RCS) kayıtlarına işlenir. Kayıtlı veriler, annuaire-entreprises.gouv.nc adresindeki devlet şirket rehberinde ücretsiz olarak yayınlanmaktadır.

Yeni Kaledonya’daki şirket sicili

Yeni Kaledonya, ticaret hukuku konusunda kendi yetki alanına ve kendi sicil idaresine sahip bir Fransız denizaşırı topluluğudur; bu nedenle sicili, Fransız ulusal RCS’sinden ve Infogreffe ağından ayrıdır. RCS, DECAT tarafından, zorunlu bildirimlerin toplanmasına ve işletmeler tarafından düzenlenen belgelerin muhafaza edilmesine adanmış, her bir şirketin kimliğini ve tam hukuki durumunu kaydeden müdürlük hizmeti olarak tanımlanmaktadır.

RCS'ye kayıt, ticari ve medeni şirketler , groupements d'intérêt économique (GIE - ekonomik çıkar grupları), groupements de droit particulier local (GDPL - yerel gelenek hukuku kapsamındaki gruplar) ve ticari bireysel işletmeler için zorunludur. Bu nedenle Yeni Kaledonya, şirketler ve tek kişilik işletmeler için ayrı siciller tutmamaktadır: ticari bir entreprise individuelle, bir şirketle aynı RCS'ye kaydedilir.

RCS’nin yanı sıra, İstatistik ve Ekonomik Araştırmalar Enstitüsü (ISEE) tarafından tutulan ikinci bir istatistik sicili olan RIDET (Répertoire d’Identification des Entreprises et de leurs Établissements – İşletmelerin ve İşyerlerinin Kimlik Sicili) bulunmaktadır. Her işletme ve her işyeri, Yeni Kaledonya idaresi genelinde kullanılan bir tanımlayıcı işlevi gören bir RIDET numarası alır.

Başvurular, tek bir gişeden ziyade “centres de formalités des entreprises” (CFE) ağı üzerinden yapılır. Ticari işletmeler için CFE, Ticaret ve Sanayi Odası’dır; zanaat işletmeleri için La Foa, Koné, Koumac ve Poindimié’de yerel şubeleri bulunan Zanaat ve El Sanatları Odası’dır; tarımsal faaliyetler için ise Tarım Odası’dır. Her tür işletme, DECAT'ın RCS birimine doğrudan başvurabilir; dijital işlemler ise guichet-entreprises.nc portalında merkezileştirilmiştir.

Yeni Kaledonya’da tescil edilebilen tüzel kişilik türleri

Aşağıdaki liste, Yeni Kaledonya hükümetinin resmi kaynaklarında belirtilen kategorileri ve türleri yansıtmaktadır. ISEE tarafından yayınlanan tüzel kişilik türlerine ilişkin eksiksiz istatistiksel sınıflandırma, bu yazının yazıldığı tarihte indirilemediğinden, bu liste kapsamlı olmaktan ziyade teyit edilmiş olarak değerlendirilmelidir.

  • Entreprise individuelle, EI (Şahıs şirketi) — kendi adına ticaret yapan gerçek kişi; ayrı bir tüzel kişiliği yoktur ve kişisel sorumluluğu sınırsızdır. Ticari bir EI’nin RCS’ye kaydedilmesi zorunludur.
  • Société à responsabilité limitée, SARL (Sınırlı Sorumluluk Şirketi) — küçük ve orta ölçekli işletmeler için standart şirket türü: sermaye “parts sociales” olarak bölünür; ortakların sorumluluğu, yaptıkları sermaye katkılarıyla sınırlıdır.
  • Société d'exercice libéral à responsabilité limitée, SELARL (Sınırlı Sorumluluklu Serbest Meslek Şirketi) — düzenlemeye tabi serbest meslekler için ayrılmış SARL çeşididir.
  • Société civile (Sivil şirket) — her şeyden önce mülk sahipliği ve yönetimi ile mesleki faaliyetler için kullanılan ticari olmayan bir şirkettir; ortaklar genellikle şirket borçlarından hisseleriyle orantılı olarak sorumludur.
  • Société commerciale (Ticari şirket) — hisse ve ortaklık şirketi türlerini kapsayan genel kategori; bu şirketlerin tümü RCS'ye tescil ettirilmelidir.
  • Groupement d'intérêt économique, GIE (Ekonomik çıkar birliği) — üyelerinin ekonomik faaliyetleri için kaynakları bir araya getirmek amacıyla kurulan bir araçtır; üyeler, birliğin borçlarından sorumlu olmaya devam ederler.
  • Groupement de droit particulier local, GDPL (Yerel gelenek hukuku kapsamındaki birleşme) — Kanak geleneksel arazi sahipliği grupları ve klan yapıları için tanınan, Yeni Kaledonya’ya özgü bir tüzel kişiliktir; bu yapı, mülk sahibi olabilir ve ekonomik projelere katılabilir.

Yeni Kaledonya sicilinden elde edilebilen bilgiler

Halkın erişimi iki aşamada gerçekleşir. Ücretsiz erişim, işletmeler ve serbest çalışanlara ilişkin idari verileri merkezileştiren, Dijitalleşme ve Modernizasyon Müdürlüğü tarafından işletilen annuaire-entreprises.gouv.nc adlı devlet rehberidir. Her işletme için kimlik ve adres bilgileri, RIDET kimlik numarası, NAF veya APE faaliyet kodu, merkez ofis detayları ve şube listesi gösterilir; serbest meslek sahipleri için ise kişisel adres bilgisi de gösterilebilir. Rehber, her iki sicil kaydından da yararlanır: Ekonomi İşleri Müdürlüğü tarafından sağlanan RCS verilerini öncelikli olarak kullanır; bir işletmenin RCS'ye kayıtlı olmadığı durumlarda ise ISEE'den alınan RIDET verilerine başvurur.

İkinci kademe, talep üzerine belgelerin sağlandığı RCS dosyasıdır. Özellikle, birçok yargı bölgesinden farklı olarak, Yeni Kaledonya RCS’si yıllık hesapları tutar ve yayınlar: şirket tarafından dosyalanan genel kurul tutanakları ve ana sözleşme gibi belgelerin kopyalarının yanı sıra, dört yıla kadar geriye dönük hesap kopyaları da temin edilebilir. Sicil ayrıca, bir işletme aleyhine kaydedilen yükümlülük beyanlarını da yayınlar.

Sıranın sunmadığı şey ise kamuya açık bir gerçek lehdar katmanıdır. Yeni Kaledonya için resmi bir kaynaktan teyit edilebilecek, kamuya açık bir gerçek lehdar kaydı bulunmamaktadır ve serbest çalışanlara ait kişisel veriler, yukarıda açıklanan kapsamda dizin içinde yer almaktadır.

Tescilden temin edilebilen belgeler

  • Extrait Kbis (Kbis özeti) — RCS kaydının resmi özeti olup, DECAT tarafından üç ay süreyle yasal geçerliliği olan resmi bir belge olarak tanımlanmaktadır. İşletmenin kimliğini, hukuki yapısını, sermayesini, kayıtlı merkezini, yönetimini ve faaliyetini belirtir ve bankalar, ihaleler ve sözleşmeler için standart kayıt kanıtıdır.
  • Copies d'actes (Şirket belgelerinin kopyaları) — statuts (şirket ana sözleşmesi) ve procès-verbaux d'assemblée (genel kurul tutanakları) dahil olmak üzere, sicile sunulan belgelerin kopyaları.
  • Comptes annuels (Yıllık hesaplar) — şirket tarafından tescil defterine sunulan hesapların kopyalarıdır; son dört yıla kadar geriye dönük olarak temin edilebilir.
  • État d'endettement (Borç Durumu Beyanı) — işletme aleyhine kayıtlı privilèges et nantissements(rehin ve teminatlar) kayıtları; kredi verenler ve varlık durum tespiti için gereklidir.
  • Fiche RIDET (RIDET kaydı) — işletmenin ve şubelerinin ISEE kimlik kaydı; RIDET numarası ve faaliyet kodunu içerir.

Sıkça Sorulan Sorular

Yeni Kaledonya’da ticaret sicilini kim tutar?

DECAT (İşletmeler, Tüketim, Cazibe ve Telekomünikasyon Genel Müdürlüğü), Tribunal mixte de commerce (Karışık Ticaret Mahkemesi) ile birlikte. Kayıtlar, ticaret, zanaat ve tarım odalarındaki CFE aracılığıyla da yapılabilir.

Yeni Kaledonya tescili, Fransız RCS ile aynı mıdır?

Hayır. Yeni Kaledonya, kendi Ticaret ve Şirketler Sicili’ne (Registre du commerce et des sociétés) ve ISEE tarafından tutulan kendi istatistik siciline (RIDET) sahiptir.

Yeni Kaledonya'daki şirketleri ücretsiz olarak arayabilir miyim?

Evet. Devlet rehberi annuaire-entreprises.gouv.nc, RCS ve RIDET’ten alınan kimlik, adres, RIDET numarası, faaliyet kodu, merkez ofis ve şube bilgilerini yayınlamaktadır.

Şirket hesaplarına erişilebilir mi?

Evet. RCS, şirketler tarafından sunulan ve son dört yıla kadar geriye dönük yıllık hesapların kopyalarını yayınlamaktadır.

GDPL nedir?

Groupement de droit particulier local (GDPL), yerel gelenek hukuku kapsamında tanınan ve Kanak gelenek grupları tarafından arazi sahibi olmak ve ekonomik faaliyete katılmak amacıyla kullanılan bir tüzel kişiliktir. RCS'ye kayıtlı olması gerekir.

Kaynaklar

Anahtar kelimeler

Yeni Kaledonya ticaret sicil kaydı, RCS Nouvelle-Caledonie, DECAT, şirket rehberi, RIDET, Kbis belgesi, Yeni Kaledonya’daki yasal formlar, Yeni Kaledonya’daki şirket belgeleri