Norveç’in ticaret sicil kayıtları, Enhetsregisteret (Tüzel Kişiler için Merkezi Koordinasyon Sicili), Foretaksregisteret (Ticari İşletmeler Sicili), Regnskapsregisteret (Şirket Hesapları Sicili) ve bir düzine kadar başka sicili barındıran tek bir kurum olan Brønnøysundregistrene (Brønnøysund Sicil Merkezi) altında toplanmıştır. Temel şirket verileri, Norveç Açık Kamu Verileri Lisansı kapsamında, API’ler ve tam indirme imkânlarıyla birlikte ücretsiz açık veri olarak yayınlanmaktadır. Kapalı tutulan tek kısım ise gerçek sahiplik bilgileridir: bu kayıt kamuya açıklanmamaktadır ve erişim, genel kamu yerine belirli kullanıcı kategorilerine tanınmaktadır.

Norveç’teki resmi şirket sicil kaydı

Kayıt mercii, brreg.no adresindeki Brønnøysundregistrene’dir (Brønnøysund Kayıt Merkezi). Bu, geniş bir ulusal kayıt ailesini işleten bir devlet kurumudur ve her Norveç kuruluşunun, tüm kamu kayıtlarında kendisini tanımlayan dokuz basamaklı kuruluş numarası olan “organisasjonsnummer”ını aldığı yerdir. Kayıt işlemleri elektronik olarak, pratikte ulusal Altinn portalı üzerinden yapılır.

Öncelikle kayıt sistemlerinin yapısı anlaşılmalıdır:

  • Enhetsregisteret (Tüzel Kişiler için Merkezi Koordinasyon Sicili) — faaliyet gösterip göstermediğine bakılmaksızın, Norveç kuruluş numarasına sahip her kuruluşun kaydedildiği temel sicildir. Diğer kamu kurumlarının daha sonra yeniden kullandığı tanımlayıcı verileri barındırır.
  • Foretaksregisteret (Ticari İşletmeler Sicili) — asıl ticaret sicilidir. Tüm limited şirketler ve diğer ticari işletmelerin bu sicile kaydedilmesi zorunludur; işletmeye ticari faaliyet gösterme hakkını veren ve kayıtlı bilgilerinin üçüncü şahıslar karşısında geçerlilik kazanmasını sağlayan, temel sicildeki kayıt değil, bu sicildeki kayıttır.
  • Regnskapsregisteret (Şirket Hesapları Sicili) — yıllık hesapların dosyalanması için kullanılan sicildir.
  • Konkursregisteret (İflas Sicili) — iflas ve zorunlu tasfiye işlemleri ile bunlardan kaynaklanan hak mahrumiyetleri.
  • Løsøreregisteret (İpotekli Taşınır Mallar Sicili) — taşınır mallar üzerindeki yükümlülükler ve rehin hakları; bu sicile, sıkça aranan araç rehin sicili ile haciz kesintileri ve “rehin edilecek varlık yok” kayıtları da dahildir.
  • Frivillighetsregisteret (Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşlar Sicili) — kayıt yaptırmayı tercih eden gönüllü kulüpler, dernekler ve vakıflar.
  • Register over reelle rettighetshavere (Gerçek Hak Sahipleri Sicili) — aşağıda açıklanan gerçek hak sahipleri sicili.

Norveç, tüzel kişilikleri ve bireysel girişimcileri aynı şekilde kapsayan tek bir sistem uygulamaktadır. Bir enkeltpersonforetak (tek kişilik işletme), bir kuruluş numarası alır ve bir şirketle aynı şekilde, gerekli olduğu durumlarda Ticari İşletmeler Sicili’nde, aksi takdirde temel sicilde tescil edilir; böylece Norveçli bir tek kişilik işletme sahibi, bir limited şirket gibi aranabilir.

Norveç’te tescil edilebilen tüzel kişilik türleri

  • Aksjeselskap, AS (Özel limited şirket) — Norveç’te en yaygın kurumsal yapıdır. Sermaye hisselere bölünür, hissedarlar yalnızca taahhüt ettikleri tutar kadar sorumludur; tek bir hissedar ve tek bir yönetim kurulu üyesi yeterlidir ve yasal asgari sermaye tutarı makul düzeydedir. Hemen hemen tüm özel işletmeler için kullanılır.
  • Allmennaksjeselskap, ASA (Halka Açık Anonim Şirket) — halktan sermaye toplayan veya borsada işlem gören şirketler için kullanılan yapıdır; asgari sermaye tutarı önemli ölçüde daha yüksektir, yönetim kurulu daha büyüktür ve daha kapsamlı yönetişim ve bilgilendirme yükümlülükleri vardır.
  • Enkeltpersonforetak, ENK (Tek kişilik işletme) — kendi adına iş yapan ve yükümlülükleri için kişisel mal varlığıyla şahsen sorumlu olan tek bir sahibi vardır; sayı bakımından en yaygın yapıdır.
  • Ansvarlig selskap, ANS (Müteselsil sorumlu genel ortaklık) — ortaklığın tüm yükümlülüklerinden her biri tam olarak sorumlu olan iki veya daha fazla katılımcıdan oluşur.
  • Selskap med delt ansvar, DA (Paylaşımlı Sorumluluk Ortaklığı) — aynı yapıya sahiptir, ancak her bir ortak yükümlülüklerin yalnızca beyan ettiği oranda sorumludur; bu nedenle ANS yerine bu yapı tercih edilir.
  • Kommandittselskap, KS (Sınırlı ortaklık) — sınırsız sorumluluk sahibi bir genel ortak ile, riski taahhüt ettikleri katkı payıyla sınırlı olan sınırlı ortakları bir araya getirir; deniz taşımacılığı ve yatırım yapılarında kullanılır.
  • Samvirkeforetak, SA (Kooperatif) — üyelerinin ekonomik yararı için faaliyet gösteren ve sorumluluğu üyelerin katkı paylarıyla sınırlı olan, üyelere ait bir işletmedir; tarım, konut ve perakende sektörlerinde yaygındır.
  • Stiftelse (Vakıf) — sahibi olmayan, Norveç Vakıf Kurumu tarafından denetlenen ve vakıflar sicilinde ve temel sicilde kayıtlı bir kuruluştur.
  • Forening, lag eller innretning (Dernek, kulüp veya kurum) — ticari olmayan bir amaç güden, bir kuruluş numarası alan ve Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşlar Sicili’ne kaydolabilen üyelik esaslı bir kuruluştur.
  • Borettslag ve boligbyggelag (Konut kooperatifi ve konut inşaat kooperatifi) — Norveç’teki konut kooperatifi türleridir; her birinin kendi yasal düzenlemesi ve kendi tescil sistemi vardır.
  • Interkommunalt selskap, IKS (Belediyelerarası şirket) — kamu görevlerini yerine getirmek üzere belediyeler veya ilçeler tarafından ortaklaşa sahip olunan bir işletmedir.
  • Norskregistrert utenlandsk foretak, NUF (Norveç’te kayıtlı yabancı şirket) — yabancı bir şirketin Norveç şubesi olup, kendisine ait bir kuruluş numarasıyla kayıtlıdır; ayrı bir tüzel kişilik değildir ve yükümlülükleri yabancı ana şirkete aittir.
  • Europeisk selskap (SE) ve europeisk samvirkeforetak (SCE) — Avrupa Ekonomik Alanı anlaşması kapsamında Norveç’te kurulabilen AB kamu şirketi ve kooperatif türleridir.

Kayıtlardan elde edilebilen bilgiler

Norveç, sicil verilerini kamu altyapısı olarak değerlendirir. Brønnøysund Sicil Merkezi, temel içeriğini Norveç Açık Kamu Verileri Lisansı kapsamında açık veri olarak yayınlar; bu veriler, basit ve karmaşık aramaları destekleyen API’ler aracılığıyla ve tam veri seti indirmeleriyle, kullanıcı kaydı yapmaya gerek kalmaksızın ücretsiz olarak kullanılabilir. Yayınlanan veri setleri arasında kurumsal veriler, kuruluşlardaki görevler, imza yetkileri ve vekalet yetkileri, İskandinav iş verileri, belediye raporlama yükümlülükleri ve işletme sübvansiyonları yer alır.

Kayıt sistemi, her kuruluş için kuruluş numarasını, kayıtlı adı ve varsa ikincil adları, tüzel kişilik türünü, kayıt tarihini ve kuruluşun hangi kayıt sistemlerine girildiğini, iş ve posta adreslerini, sektör sınıflandırması, varsa sermaye tutarı, yönetim kurulu üyeleri, genel müdür, denetçi ve muhasebeci ile imza yetkisi ve vekalet yetkisine sahip kişileri ve bu kişilerin tüzel kişiliği bağlayıcı nitelikteki tam yetki kombinasyonlarını gösterir — bu, çok az sayıda sicil tarafından yayınlanan ve Norveç’teki sözleşme süreçlerindeki tahminlere dayalı yaklaşımların çoğunu ortadan kaldıran, temsil konusunda oldukça ayrıntılı bir bilgidir.

Yıllık hesaplar dosyalanır ve kamuya açıktır. Muhasebe yükümlülüğüne tabi Norveç kuruluşları, yıllık hesaplarını Regnskapsregisteret’e sunar ve bu kayıtlardan elde edilebilir; söz konusu sicil ayrıca dosyalama ve diğer kayıtlara ilişkin duyuruları da yayınlar, böylece bir şirketin raporlamasının hem içeriği hem de zamanlaması izlenebilir. İflas durumları da aynı şekilde görünürdür: İflas Sicili, iflas ve zorunlu tasfiye işlemlerini ve bunların sonucunda ortaya çıkan hak mahrumiyetlerini kaydeder; İpotekli Taşınır Mallar Sicili ise taşınır varlıklar üzerindeki rehin haklarını, haciz kesintilerini ve borçlunun rehin verecek varlığı bulunmadığını gösterir.

Kayıtların ifşa etmediği bilgiler

Gerçek sahiplik, kamuya açıklanmaktan muaftır. Yükümlülüğü bulunan tüm kuruluşlar, nihai olarak kendilerine sahip olan veya onları kontrol eden gerçek kişiler hakkındaki bilgileri kayda geçirmek zorundadır — gerçek sahibi olmayan, feshedilmekte olan, faaliyeti bulunmayan veya halka açık olan kuruluşlar da dahil olmak üzere — ancak genel kamu bu kayıtları doğrulayamaz. Bir birey, sicilin kendi “Sayfam” bölümünden kendisinin gerçek sahip olarak kayıtlı olup olmadığını kontrol edebilir; bir kuruluşun yönetimi, muhasebecisi veya denetçisi ise Altinn gelen kutusu aracılığıyla kuruluşun bildirimini teyit edebilir.

Verilere erişim, herkese değil, kategorilere göre verilmektedir. Veriler, bir makine arayüzü aracılığıyla kuruluş numarasına göre aranabilir ve Kara Para Aklanmasının Önlenmesi Kanunu’na tabi olan ve müşteri durum tespiti yapan kuruluşlara, polis, vergi daireleri, finansal istihbarat birimi ve denetim organları dahil olmak üzere belirli kamu kurumlarına ve — Avrupa standartlarına göre alışılmadık derecede geniş bir kapsamda — medya kuruluşlarına, şirketlerin kötüye kullanılmasını önlemek için çalışan sivil toplum kuruluşlarına ve yükseköğretim kurumlarına sunulmaktadır. Sadece kamu kurumları, sicil kayıtlarının tamamına erişebilir veya ulusal kimlik numarasıyla arama yapabilir. Başvurular, başvuru sahibinin hukuki dayanağı belirtilerek Sicil Merkezi’ne yapılır.

Dikkat edilmesi gereken iki sınırlama daha bulunmaktadır. Bir aksjeselskap’ın hissedarları Brønnøysund’da kayıtlı değildir: hissedar kaydı şirket tarafından tutulur ve hissedarlık verileri yıllık olarak vergi idaresine bildirilir; bu nedenle, bir Norveç AS’sinin sahipliği, yöneticileri ve imza yetkisi olan kişiler kayıtlı olsa bile ticaret sicilinden okunamaz. Ayrıca, sadece temel sicile kayıtlı olmak, bir kuruluşun ticari faaliyette bulunma hakkına sahip olduğu anlamına gelmez — bu hak, Ticari İşletmeler Sicili’ne kayıt olmaktan kaynaklanır; bu nedenle, sicil özetindeki liste, üzerinde yer alan veriler kadar önemlidir.

Tescilden alınabilecek belgeler

  • Firmaattest (Kayıt Belgesi) — Ticari İşletmeler Sicili’nden alınan resmikayıt özeti: kuruluş numarası, adı, hukuki türü, kayıtlı adresi, faaliyet konuları, sermayesi, yönetim kurulu, genel müdür, denetçi ile imza ve vekalet hakları. Bankalar, noterler, ihaleler ve sınır ötesi işlemler için standart belgedir.
  • Registerutskrift fra Enhetsregisteret (Merkezi Koordinasyon Sicili'nden alınan belge) — İşletmeler Sicili'nde yer almayan kuruluşlar için kullanılan temel sicil kaydıdır.
  • Vedtekter (Ana Sözleşme) — faaliyet konusu, sermaye, hisse devri kısıtlamaları ile yönetim kurulu ve genel kurulun yetkilerini belirleyen, dosyalanmış anayasal belge.
  • Stiftelsesdokument (Kuruluş Belgesi) — kurucular, taahhüt edilen sermaye ve ilk yöneticileri içeren kuruluş belgesidir.
  • Årsregnskap med årsberetning og revisjonsberetning (Yönetim Kurulu ve denetçi raporlarını içeren yıllık hesaplar) — Şirket Hesapları Sicili’ne sunulan hesaplar; kredi ve karşı taraf analizinin temelini oluşturur.
  • Kunngjøringer (Duyurular) — kuruluşun tarihindeki her bir olayı tarihleyen, tescil ve bildirimlere ilişkin yayınlanmış bildirimlerdir.
  • Değişiklikleri Kayıt Altına Alan Dosyalamalar — isim, adres, faaliyet konusu, sermaye, yönetim kurulu, genel müdür, denetçi veya imza yetkilerinde yapılan her kayıtlı değişikliğin ardındaki bildirimler ve kararlar.
  • Utskrift fra Løsøreregisteret (Rehinli Taşınır Mal Sicili'nden Alıntı) — taşınır mallar üzerinde kayıtlı yükümlülükler ve rehin hakları, haciz kesintileri ve “rehin edilecek varlık yok” kayıtları; kredi verme ve satın alma işlemleri için vazgeçilmez bir kontrol.
  • Utskrift fra Konkursregisteret (İflas Sicilinden Alıntı) — iflas ve zorunlu tasfiye işlemleri ile uygulanan hak mahrumiyetleri.
  • Açık veri setleri ve API’ler — kurumsal veriler, roller, imza yetkileri ve vekalet yetkileri ile ilgili veri setleri; Norveç Açık Devlet Verileri Lisansı kapsamında kayıt olmaksızın ücretsiz olarak kullanılabilir.
  • Gerçek lehdar verileri — genel kamuya değil, bu verilere erişim hakkı olan başvuru sahiplerine bir makine arayüzü aracılığıyla sağlanır.

Sık Sorulan Sorular

Norveç’teki resmi ticaret sicil kaydı nedir?

Brønnøysundregistrene (Brønnøysund Kayıt Merkezi) kayıtları; başlıca olarak tüm kuruluşlar için temel kayıt niteliğindeki Enhetsregisteret ve ticari işletmeler için ticaret sicil kaydı niteliğindeki Foretaksregisteret ile birlikte şirket hesapları, iflas, ipotekli taşınır mallar, kar amacı gütmeyen kuruluşlar ve gerçek lehdarlar kayıtlarıdır.

Organisasjonsnummer nedir?

Tüzel Kişiler Merkezi Koordinasyon Sicili tarafından her Norveç kuruluşuna atanan dokuz basamaklı kuruluş numarasıdır. Bu numara, kamu kayıtlarında kuruluşu tanımlar ve siciller ile açık veri API'lerinde arama yapılabilmesi için kullanılan anahtardır.

Norveç sicil verileri ücretsiz midir?

Büyük ölçüde evet. Kayıt Merkezi, kuruluş verilerini, görevleri, imza yetkilerini, vekalet yetkilerini ve ilgili veri kümelerini Norveç Açık Kamu Verileri Lisansı kapsamında açık veri olarak yayınlar; bu veriler, API’ler ve tam indirme imkanıyla, kayıt gerektirmeden ücretsiz olarak kullanılabilir.

Norveç şirketlerinin hesapları kamuya açık mıdır?

Evet. Muhasebe yükümlülüğüne tabi kuruluşlar, yıllık hesaplarını Şirket Hesapları Sicili’ne sunar ve sunulan hesaplar ile yönetim kurulu ve denetçi raporları sicilden temin edilebilir.

Bir Norveç şirketinin gerçek lehtarı hakkında bilgi edinebilir miyim?

Genel kamuoyu olarak hayır — bu kayıt, kamuya açıklanma yükümlülüğünden muaftır. Veriler, Kara Para Aklama Yasası’na tabi kuruluşlara, belirli kamu kurumlarına ve özellikle medya kuruluşlarına, şirketlerin suistimaline karşı mücadele eden STK’lara ve yükseköğretim kurumlarına bir makine arayüzü aracılığıyla sağlanmaktadır. Yalnızca kamu kurumları tüm envantere erişebilir veya ulusal kimlik numarasıyla arama yapabilir.

Ticari sicil kaydı, bir AS şirketinin sahibinin kim olduğunu gösterir mi?

Hayır. Bir aksjeselskap’ın hissedar kaydı şirketin kendisi tarafından tutulur ve hisse sahipliği vergi idaresine bildirilir; bu nedenle ticaret sicil kaydı yönetim kurulunu, genel müdürü ve imza yetkilerini gösterir, ancak hissedarları göstermez.

Kaynaklar

Anahtar kelimeler

Norveç ticaret sicil kaydı, Norveç şirket sicil kaydı, Brønnøysund Sicil Kayıtları, İşletme Sicili, Kurum Sicili, kuruluş numarası, Norveç’teki tüzel kişilik türleri, AS anonim şirketi, Norveç’teki ASA, Norveç şirket belgeleri, Norveç yıllık mali tabloları, Norveç’teki gerçek lehdarlar