Papua Yeni Gine’deki şirketler, Yatırım Teşvik Kurumu’nun (IPA) Şirketler Ofisi bünyesindeki Şirketler Sicil Memuru tarafından tescil edilir. IPA, hem Ticari Tüzel Kişiler Sicili’ni hem de Menkul Mülkiyet Teminat Sicili’ni barındıran, halkın ücretsiz olarak arama yapabileceği ve 24 saat erişilebilir olan tek bir tam elektronik sicil platformunu ipa.gov.pg adresinde işletmektedir.

Papua Yeni Gine’deki şirket sicil kaydı

Şirketler Ofisi dört kayıt kanununu yönetmektedir; dolayısıyla tek bir kurum, ülkedeki neredeyse her türlü organize ticari faaliyeti kapsamaktadır: şirketler için 1997 tarihli Şirketler Kanunu, ticari isimler için Ticari İsimler Kanunu, ticari gruplar için Ticari Grupların Kuruluşu Kanunu ve dernekler için 2023 tarihli Derneklerin Kuruluşu Kanunu. IPA ayrıca Papua Yeni Gine Fikri Mülkiyet Ofisi’ne de ev sahipliği yapmaktadır.

Bu nedenle Papua Yeni Gine, şirketler ve şahıs işletmeleri için ayrı siciller tutmamaktadır; ancak bunları yasal düzenlemelere göre ayırmaktadır: Bir isim altında faaliyet gösteren bir şahıs işletmesi veya ortaklık, bu ismi İşletme İsimleri Kanunu kapsamında tescil ettirir; bu, tüzel kişilik oluşturmaktan ziyade bir isim tescili niteliğindedir; oysa şirket kuruluşu yalnızca Şirketler Kanunu kapsamında gerçekleşir.

Şirket Sicil Memuru, hem Papua Yeni Gine’de kurulan şirketleri hem de bu Kanun kapsamında kayıtlı olan ülke dışında kurulan tüzel kişilikleri kapsayan tek bir sicil tutar. Yabancı yatırımcılar, sicil kaydı dışında ek bir adımla karşı karşıyadır: Bir yabancı işletme, ticari faaliyete başlamadan önce 1992 tarihli Yatırım Teşvik Kanunu uyarınca IPA tarafından onaylanmalıdır.

Kayıt ve dosyalama işlemleri artık, hesap oluşturma ve çevrimiçi başvuru imkanı sunan IPA çevrimiçi kayıt sistemi aracılığıyla gerçekleştirilmektedir; IPA, mevcut hesapların yeni platforma taşınma sürecinin devam ettiğini belirtmiştir.

Papua Yeni Gine’de tescil edilebilen tüzel kişilik türleri

Papua Yeni Gine, çeşitli şirket türlerinden oluşan bir menü yerine, Yeni Zelanda modeline dayalı tek ve birleşik bir şirket konseptini benimsemektedir. 1997 Şirketler Kanunu’nun II. Bölümü uyarınca, herhangi bir kişi veya kişiler bir şirketin tescil edilmesi için başvurabilir; bir şirketin bir adı, bir veya daha fazla hissesi, bir veya daha fazla hissedarı ve bir veya daha fazla yöneticisi bulunmalıdır.

  • Şirket — tek yasal yapı olan, hisselerle sınırlı, tek bir hissedar tarafından sahip olunabilen ve tek bir yönetici tarafından yönetilebilen şirkettir. Hissedarın sorumluluğu, sahip olduğu hisselerin ödenmemiş tutarı ile sınırlıdır.
  • Yurtdışı şirket — Papua Yeni Gine dışında kurulmuş, ülkede ticari faaliyet yürütmek veya adını korumak amacıyla Kanunun XX. Bölümü kapsamında tescil edilmiş tüzel kişilik. Bu şirket, tebligatlar için yetkili bir temsilci atamalı, yıllık beyannamelerini sunmalı, PNG şirketleri için geçerli olan finansal raporlama gerekliliklerini yerine getirmeli ve faaliyetine son verdiğinde Sicil Memuruna bildirimde bulunmalıdır.
  • Ticaret unvanı — bir birey veya ortaklık tarafından Ticaret Unvanları Kanunu uyarınca tescil edilen ticari isimdir. Ayrı bir tüzel kişilik kazandırmaz ve sorumluluğu sınırlamaz.
  • İş grubu — Geleneksel grupların ve klanların mülk sahibi olmaları ve toplu olarak ekonomik faaliyette bulunmaları amacıyla İş Grupları Kuruluş Kanunu uyarınca kurulan tüzel kişiliktir. Bu, Papua Yeni Gine’ye özgü bir yapıdır.
  • Tüzel kişilik kazanmış dernek — önceki dernek mevzuatının yerini alan 2023 tarihli Dernekler Kuruluş Kanunu uyarınca kurulmuş, kâr amacı gütmeyen bir kuruluş.
  • Sertifikalı yabancı işletme — ayrı bir tüzel kişilik biçimi değil, yabancı sermayeli bir işletmenin şirketini veya yurtdışı şirketini tescil ettirmenin yanı sıra, 1992 tarihli Yatırım Teşvik Kanunu uyarınca IPA'dan alması gereken statüdür.

Papua Yeni Gine sicilinden elde edilebilen bilgiler

Kayıt defteri, tasarımı gereği halka açıktır. Şirketler Kanunu, şirket kayıtlarının kamu tarafından incelenmesini ve kayıt defterlerinin incelenmesini ve bunlardan delil alınmasını öngörür; IPA ise kayıt sistemlerinin halk tarafından ücretsiz olarak aranabilir ve sürekli erişilebilir olduğunu belirtir. Hissedarların şirket kayıtları üzerinde kendilerine ait ayrı inceleme hakları vardır.

Kayıt defterinde her şirket için kapsamlı bir dosya tutulmaktadır: şirket adı ve tescil bilgileri, yöneticiler ve sekreter, kayıtlı merkez ve tebligat adresi, hisse ihraç bildirimleri ve hisselere ilişkin şartlar, şirketin benimsemiş olması halinde tüzüğü, tescil edilmiş yükümlülükler, yıllık beyannameler ve belirli şirketler için mali tablolar. Teminatlar kayıt altına alındığından ve kişisel mülkiyet teminatları sicili aynı platformda bulunduğundan, bir PNG şirketinin varlıkları üzerindeki teminat hakları, şirket kayıtlarıyla aynı yerden kontrol edilebilir.

Yayınlanmayan bilgi ise gerçek sahiplik katmanıdır. Sicil, kurumsal hissedarların arkasındaki nihai gerçek kişileri değil, kayıtlı hissedarları ve yöneticileri gösterir; ayrıca bu yazının yazıldığı tarihte, Papua Yeni Gine için resmi bir kaynaktan doğrulanabilen halka açık bir gerçek sahiplik sicili bulunmamaktadır. Mali tablolar, bunları sunması gereken şirket kategorileri için sicilde yer almaktadır; dolayısıyla her tüzel kişilik için hesaplara erişim mümkün değildir.

Kayıt defterinden elde edilebilen belgeler

  • Kuruluş Belgesi — kayıt sırasında Sicil Memuru tarafından düzenlenir ve Kanun uyarınca, kuruluş şartlarının yerine getirildiğine ve şirketin kurulduğuna dair kesin kanıt olarak kabul edilir. Yasal varlığın birincil kanıtıdır.
  • İsim Değişikliği Belgesi — bir şirketin adını değiştirmesi veya yapısal bir değişikliğe uğraması durumunda düzenlenir ve eski ile yeni kimlikleri birbirine bağlar.
  • Kayıtlı belgelerin tasdikli özetleri — kayıt defterindeki belgelerden alınan tasdikli kopyalar olup, delil olarak kullanılmak üzere talep üzerine Kayıt Memuru tarafından sağlanır.
  • Şirket özeti veya arama sonucu — Ticari Kuruluşlar Sicili'nden ücretsiz olarak alınan güncel kayıt bilgileri.
  • Tüzük — kabul edilmiş olması durumunda, tescil edildiği şekliyle şirket tüzüğü.
  • Yıllık beyanname — yöneticileri, hissedarları, adresleri ve bunları sunması gereken şirketler için mali tabloları teyit eden yıllık bildirim.
  • Teminat kayıtları — şirket aleyhine kayıtlı teminatların ayrıntıları; aynı platformda Kişisel Mülkiyet Teminatları Sicili ile birlikte kontrol edilebilir.
  • Ticaret unvanı, iş grubu ve dernek tescil belgeleri — Şirketler Dairesi tarafından yönetilen şirket dışı kayıtlar için eşdeğer tescil belgeleri.

Sık Sorulan Sorular

Papua Yeni Gine’deki şirket sicil memuru kimdir?

Şirketler Kanunu, Ticari Unvanlar Kanunu, Ticari Grupların Kuruluşu Kanunu ve 2023 tarihli Derneklerin Kuruluşu Kanunu'nu uygulayan Yatırım Teşvik Kurumu'na bağlı Şirketler Ofisi'ndeki Şirket Sicil Memuru.

PNG şirket sicilinde arama yapmak ücretsiz midir?

Evet. IPA, Ticari Kuruluşlar Sicili ve Kişisel Mülkiyet Teminatları Sicili'nin halk tarafından ücretsiz olarak aranabileceğini ve sürekli erişilebilir olduğunu belirtmektedir.

1997 Şirketler Kanunu kapsamında hangi şirket türleri bulunmaktadır?

Bir tane. Papua Yeni Gine'de tek bir şirket türü kullanılmaktadır: bir şirketin bir adı, bir veya daha fazla hissesi, bir veya daha fazla hissedarı ve bir veya daha fazla yöneticisi olmalıdır; dolayısıyla tek hissedarlı ve tek yöneticili bir şirket kurulabilir.

Yabancı şirketlerin tescil yaptırması gerekir mi?

Evet. Yurtdışında kurulmuş bir tüzel kişilik, Kanunun XX. Bölümü uyarınca yurtdışı şirketi olarak tescil edilir, tebligatlar için yetkili bir temsilci atar ve yıllık beyannamelerini sunar; ayrıca yabancı bir işletmenin 1992 Yatırım Teşvik Kanunu uyarınca IPA tarafından onaylanması gerekir.

İş grubu nedir?

İş Grupları Kuruluş Kanunu uyarınca kurulan ve geleneksel gruplar ile klanlar tarafından mülk sahibi olmak ve toplu olarak ekonomik faaliyet yürütmek amacıyla kullanılan tüzel kişiliktir.

Kaynaklar

  • Yatırım Teşvik Kurumu, Papua Yeni Gine Sicil Hizmetleri — ipa.gov.pg
  • 1997 Şirketler Kanunu, IPA tarafından yayınlanan konsolide metin — ipa.gov.pg
  • Yatırım Teşvik Kurumu, eski portal — legacy.ipa.gov.pg
  • Ulusal Ticaret Portalı, IPA işletme tescili, düzenleme ve sertifikasyon — nto.gov.pg
  • Ulusal Ticaret Portalı, IPA işlevleri — nto.gov.pg
  • Ulusal Ticaret Portalı, yabancı işletmelerin sertifikasyonu — nto.gov.pg
  • İç Gelir Komisyonu, vergi mükellefi kaydı — irc.gov.pg

Anahtar kelimeler

Papua Yeni Gine ticaret sicil kaydı, PNG şirket sicil kaydı, Yatırım Teşvik Kurumu, IPA sicil kaydı, 1997 tarihli Şirketler Kanunu, PNG işletme adları, PNG işletme grubu, PNG şirket belgeleri