Singapur’daki ticaret sicil kaydı, ticari kuruluşların tek sicil memuru olan Muhasebe ve Kurumsal Düzenleme Kurumu (ACRA) tarafından tutulmaktadır ve 9 Aralık 2024 tarihinde hizmete açılan yenilenmiş portal olan Bizfile üzerinden kayıt ve arama işlemleri gerçekleştirilmektedir. ACRA, 1967 tarihli Şirketler Kanunu, 2014 tarihli Ticari Unvan Kayıt Kanunu, 2005 tarihli Sınırlı Sorumluluk Ortaklıkları Kanunu, 2008 tarihli Sınırlı Ortaklıklar Kanunu, 2018 tarihli Değişken Sermayeli Şirketler Kanunu ve 2024 tarihli Kurumsal Hizmet Sağlayıcıları Kanunu’nu yürütmektedir. Kayıtlı her tüzel kişilik, devlet genelinde kullanılan standart bir tanımlayıcı olan Benzersiz Tüzel Kişilik Numarası’na (UEN) sahiptir.

Singapur’daki şirket sicil kaydı

Singapur, her şeyi tek bir yerde tutar. Şirketler, sınırlı sorumluluk ortaklıkları, sınırlı ortaklıklar, değişken sermayeli şirketler ve — özellikle — şahıs şirketleri ile genel ortaklıklar, hepsi ACRA’ya kayıtlıdır; son ikisi, uzun adında “Singapur’da ticari faaliyette bulunan kişilerin kaydını düzenleyen Kanun” olarak tanımlanan 2014 Ticari İsim Kayıt Kanunu kapsamında kayıtlıdır. Değişken sermayeli şirketlerin kayıt işlemleri ayrı bir portal üzerinden yapılır ve ACRA, bir tüzel kişiliğin tercih ettiği Benzersiz Tüzel Kişilik Numarasını seçmesine olanak tanıyan bir program da sunmaktadır.

Şeffaflık kurallarını yeniden şekillendiren iki yeni kanun şu anda yürürlüktedir. 2024 tarihli ACRA (Kayıt ve Düzenleme İyileştirmeleri) Kanunu 9 Aralık 2024 tarihinde yürürlüğe girmiş olup, 2024 tarihli Şirketler ve Sınırlı Sorumluluk Ortaklıkları (Çeşitli Değişiklikler) Kanunu ile 2024 tarihli Kurumsal Hizmet Sağlayıcıları Kanunu ise Haziran 2025’te yürürlüğe girmiştir. Bu kanunların getirdiği değişiklikler aşağıda belirtilmiştir.

Singapur’da tescil edilebilen tüzel kişilik türleri

  • Tek kişilik işletme — 2014 Ticari Unvan Kayıt Kanunu. Ayrı bir tüzel kişilik değildir; işletme sahibi sınırsız kişisel sorumluluk taşır. Kayıt yenilenebilir.
  • Genel ortaklık — 2014 Ticari İsimler Kayıt Kanunu. İki ila yirmi ortak arasında kurulur; ayrı bir tüzel kişilik yoktur ve ortaklar sınırsız olarak müteselsilen sorumludur.
  • Sınırlı ortaklık — 2008 Sınırlı Ortaklıklar Kanunu. Sınırsız sorumluluk sahibi en az bir genel ortak ve sorumluluğu kararlaştırılan katkı payıyla sınırlı olan en az bir sınırlı ortak; ayrı bir tüzel kişilik yoktur.
  • Sınırlı Sorumluluk Ortaklığı — 2005 Sınırlı Sorumluluk Ortaklıkları Kanunu. Süresiz varlık devamlılığına sahip ayrı bir tüzel kişiliktir; ortakları, ortaklığın borçlarından veya başka bir ortağın haksız fiillerinden kişisel olarak sorumlu değildir.
  • Hisse senetleriyle sınırlı özel şirket — 1967 Şirketler Kanunu. Sorumluluğu ödenmemiş sermaye ile sınırlı olan, en fazla elli üyesi bulunan ayrı bir tüzel kişiliktir. Singapur’da en yaygın şirket türüdür.
  • Muaf özel şirket — yirmi üyeden fazla olmayan ve hiçbir üyesi hisselerinde intifa hakkı bulunan bir şirket olmayan özel şirket. Ödeme gücüne sahip muaf özel şirketler, mali tablolarını sunma yükümlülüğünden muaftır.
  • Hisse senetleriyle sınırlı halka açık şirket — 1967 Şirketler Kanunu. Elli üyesinden fazla olan, halka hisse senedi sunabilen ve finansal düzenleyici kuruma bir prospektüs sunmuş olan şirket.
  • Teminatla sınırlı halka açık şirket — sermayesi yoktur; üyeler, şirketin tasfiyesi durumunda sabit bir tutarı garanti eder. Hayır kurumları ve kar amacı gütmeyen kuruluşlar için yaygın olarak kullanılan yapıdır.
  • Sınırsız sorumluluklu şirket, özel veya halka açık — ortakların sınırsız sorumluluğu vardır ve sermaye isteğe bağlıdır.
  • Yabancı şirket şubesi — 1967 Şirketler Kanunu’nun 11. Bölümü uyarınca kayıtlıdır; ayrı bir tüzel kişilik değildir, bu nedenle sorumluluk yabancı ana şirkete aittir.
  • Değişken sermayeli şirket — 2018 Değişken Sermayeli Şirketler Kanunu, ACRA tarafından yönetilir. Alt fonlarının varlıkları ve yükümlülükleri birbirinden ayrılmış olan yatırım fonları için bir kurumsal yapıdır.

Bir tür tüzel kişilik ACRA’ya kayıtlı değildir: temsilcilik ofisi Enterprise Singapore tarafından yönetilir ve yasal statüsü olmayan, kâr amaçlı faaliyette bulunamayan geçici bir yapıdır.

Singapur ticaret sicilinden elde edilebilen bilgiler

Bizfile, oturum açma veya ödeme gerektirmeyen ücretsiz arama olanağı sunar: isim veya Benzersiz Tüzel Kişi Numarası (UEN) ile yapılan tüzel kişilik araması, güncel durumu ve kayıtlı adresi gösterir; ayrıca sektör araması, kişi araması ve ayrılmış isim araması da yapılabilir. Daha kapsamlı bilgiler, bilgi ürünleri olarak satın alınabilir: işletme profili, kurumsal uyum ve finansal profil, kişi profili, geçmiş dosyalardan alıntılar, sertifikalar ve siciller.

Bir işletme profili, Benzersiz Tüzel Kişi Numarasını, tüzel kişilik adını, kuruluş veya tescil tarihini, kayıtlı adresi, durumu, ana faaliyet alanlarını, yöneticiler ve sekreter gibi görev sahiplerini ve hisse oranlarıyla birlikte hissedarları veya işletme sahiplerini gösterir; değişken sermayeli bir şirket için ayrıca alt fonları, fon yöneticisini ve denetçiyi de gösterir. Bu profil, bir kayıt memuru yardımcısı tarafından elektronik olarak onaylanır ve mahkemede delil olarak kabul edilir.

Mali tablolar, faaliyette olmayan ilgili şirketler ve ödeme gücü muafiyeti olan özel şirketler hariç olmak üzere, Singapur’da kurulmuş tüm şirketler tarafından XBRL formatında, büyüklüğüne bağlı olarak tam veya basitleştirilmiş biçimde sunulur; bankalar ve sigorta şirketleri için sektöre özgü şablonlar, garantili limited şirketler için ise taşınabilir belge formatında sunum yapılır.

Neler kısıtlanmıştır

Burada üç nokta önemlidir ve her biri sıklıkla yanlış ifade edilmektedir.

İlk olarak, tescil edilebilir kontrolörler sicili kamuya açık değildir. ACRA, bu bilgilerin kolluk kuvvetlerinin mali suçları soruşturmasına yardımcı olduğunu ancak kamuya açık olmadığını ve halkın bu bilgileri görüntüleyemeyeceğini veya satın alamayacağını belirtmektedir; erişim, şirket yetkilileri, kurumsal hizmet sağlayıcıları ve yazılı kanunları uygulayan kamu kurumlarıyla sınırlıdır. Haziran 2025’ten itibaren, sicil kaydı kuruluş tarihinden itibaren herhangi bir geçiş süresi olmaksızın tutulmalı, yıllık olarak doğrulanmalı ve yedi takvim günü içinde güncellenmelidir; aksi takdirde uygulanacak azami para cezaları önemli ölçüde artırılmıştır.

İkincisi, ikamet adresleri artık gösterilmemektedir. Eski alternatif adres düzenlemesi, 9 Aralık 2024 tarihinden itibaren, kamuya açık varsayılan adres olan iletişim adresi ile değiştirilmiştir; mevcut alternatif adresler otomatik olarak dönüştürülmüştür. İkamet adresleri hâlâ kaydedilmekte ancak kamuya açık olarak gösterilmemektedir.

Üçüncüsü, vekil kişilerle ilgili olarak, Haziran 2025’te yürürlüğe giren reform, vekil yönetici veya vekil hissedarın vekil statüsünü kamuya açık hale getirmiştir; böylece bu bilgi işletme profilinde görünürken, vekil atayan kişinin kimliği ACRA’nın vekil yöneticiler ve vekil hissedarlar merkezi kayıtlarında tutulmakta ve yalnızca yazılı kanunları uygulayan veya yürürlüğe koyan kamu kurumları tarafından erişilebilir durumdadır. Mevcut kuruluşların kayıt yaptırmak için 2025 sonuna kadar süreleri vardı; yeni kuruluşlar ise kuruluş tarihlerinde kayıt yaptırır. Singapur’da “şirket kayıtları şeffaflık kanunu” adında bir kanun bulunmamaktadır ve bu kanuna yapılan atıflar, 2024 tarihli bu iki kanuna atıfta bulunulduğu şeklinde yorumlanmalıdır.

Kayıt defterinden alınabilecek belgeler

  • İş profili — yukarıda açıklanan, kuruluşun güncel kayıt bilgileri. Müşterini tanı (KYC) kontrolleri, durum tespiti, banka hesabı açma, ihaleler ve mahkeme delilleri için standart belge.
  • Kurumsal uyum ve finansal profil — iş profili ile birlikte finansal sağlık göstergeleri, finansal oranlar ve denetim raporları ile yönetim kurulu üyelerinin görüşleri. Kredi ve karşı taraf değerlendirmesi için kullanılır.
  • Kişi profili — bir kişinin kayıtlı işletmeleri, mevcut ve geçmiş görevleri ve hisse sahipliği miktarları ile birlikte, varsa kamu muhasebecisi statüsü. Yönetici ve sahiplik geçmişi kontrolleri için kullanılır.
  • Özetler — yıllık beyannameler ve denetlenmiş hesaplar gibi kuruluş tarafından daha önce dosyalanmış belgelerin kopyaları; geçmiş araştırmalarına ve dava delillerine ulaşmanın yolu.
  • Sertifikalar — işletme bilgilerinin veya kuruluşun statüsünün onaylı teyidi. Singapur, varsayılan olarak kağıt kuruluş sertifikası yerine elektronik bir teyit belgesi düzenler ve bu sertifikalar, yurtdışı tescili ve tasdik işlemleri için kullanılır.
  • Kayıtlar — bir şirketin ortakları, yöneticileri, genel müdürleri, sekreterleri veya denetçilerinin resmi listeleri.
  • XBRL formatındaki mali tablolar — beyanname verme yükümlülüğünden muaf olmayan kuruluşlar için satın alınabilir.

ACRA ürünleri elektronik olarak onaylanmıştır ve gerçeklikleri kurumun doğrulama hizmeti aracılığıyla teyit edilebilir; toplu erişim ise uygulama programlama arayüzü pazarı üzerinden sağlanmaktadır.

Sık Sorulan Sorular

Singapur’da ticaret sicilini kim tutar?

Şirketleri, ortaklıkları, sınırlı sorumluluk ortaklıklarını, değişken sermayeli şirketleri, şahıs şirketlerini ve işletme adlarını kaydeden ve Bizfile portalı üzerinden dosyalama ve arama işlemlerini gerçekleştiren Muhasebe ve Kurumsal Düzenleme Kurumu (ACRA).

Şahıs şirketleri ACRA’ya kayıtlı mıdır?

Evet. Şahıs işletmeleri ve genel ortaklıklar, 2014 Ticari İsim Kayıt Kanunu uyarınca, şirketlerle aynı sistemde ACRA'ya kayıt yaptırır.

UEN nedir?

Benzersiz Kuruluş Numarası (UEN), kayıtlı her kuruluşa verilen ve tüm devlet kurumlarında kullanılan standart kalıcı tanımlayıcıdır.

Singapur’da gerçek sahiplik bilgileri kamuya açık mıdır?

Hayır. Kayıt altına alınabilir kontrolörler sicili kamuya açık değildir; erişim, tüzel kişiliğin yetkilileri ve hizmet sağlayıcıları ile yazılı kanunları uygulayan kamu kurumlarıyla sınırlıdır.

Yöneticilerin ikamet adresleri gösterilir mi?

Hayır. Aralık 2024'ten itibaren, önceki alternatif adres düzenlemesinin yerine, varsayılan olarak kamuya açık adres olarak bir iletişim adresi gösterilmektedir; ikamet adresleri kayıt altında tutulmaya devam etmekte ancak kamuya açıklanmamaktadır.

Bir Singapur yöneticisinin vekil olup olmadığını anlayabilir miyim?

Evet. Haziran 2025'ten itibaren vekil statüsü kamuya açıktır ve işletme profilinde görünür; ancak vekil atayan kişinin kimliği ACRA'nın merkezi kayıtlarında tutulur ve yalnızca kamu kurumları tarafından erişilebilir.

Kaynaklar

Anahtar kelimeler

Singapur ticaret sicil kaydı, Singapur şirket sicil kaydı, ACRA, Bizfile Singapur, UEN Singapur, 1967 tarihli Şirketler Kanunu, ACRA işletme profili, kayıt altına alınabilir kontrolörler sicili, Singapur’da vekil yönetici, Singapur’da VCC, Singapur’da şahıs şirketi, Singapur’da şirket arama