Реєстр підприємств у Вірменії — це «иravabanakan ants' petakan miasanakan granc'amat(Державний єдиний реєстр юридичних осіб), електронний реєстр, що ведеться Міністерством юстиції Республіки Вірменія(Агентство з питань державного реєстру юридичних осіб Міністерства юстиції Республіки Вірменія)(Агентство з питань державного реєстру юридичних осіб Міністерства юстиції Республіки Вірменія) та опублікований в Інтернеті на сайті e-register.am. У ньому містяться дані про компанії, індивідуальних підприємців, філії та представництва вірменських та іноземних юридичних осіб, некомерційні організації та державні органи. Основні реєстраційні дані, включаючи інформацію про бенефіціарних власників, доступні для пошуку безкоштовно.

Реєстр компаній у Вірменії

Реєстр регулюється Законом Республіки Вірменія «Про державну реєстрацію юридичних осіб, ... պետական հաշվառման մասին» ՀՀ օրենք (Закон Республіки Вірменія «Про державну реєстрацію юридичних осіб та державний облік»), у його чинній консолідованій редакції, та «Цивільним кодексом Республіки Вірменія» (Цивільний кодекс Республіки Вірменія). Агентство є структурним підрозділом Міністерства юстиції, керівник якого призначається міністром юстиції і який здійснює реєстрацію, облік та видачу реєстраційних документів.

Реєстрація у Вірменії здійснюється повністю в електронному вигляді. Виписки, рішення про відмову та інші документи Агентства видаються у вигляді електронних документів, що надсилаються заявнику та стають доступними для перегляду в Інтернеті за допомогою коду доступу; підписи та печатки можуть бути замінені номером, згенерованим системою, або QR-кодом, який можна перевірити на офіційному сервісі перевірки автентичності документів Міністерства. За запитом надаються завірені паперові роздруківки.

Юридичні особи та індивідуальні підприємці

У Вірменії ведеться єдиний реєстр, що містить два окремі підреєстри. Юридичні особи проходять «պետական գրանցում» (державну реєстрацію) та вносяться до реєстру державної реєстрації юридичних осіб. Індивідуальні підприємці — «անհատ ձեռնարկատեր», ԱՁ (індивідуальний підприємець) — проходять պետական հաշվառում (державну реєстрацію за фактом) та вносяться до окремого реєстру зареєстрованих за фактом індивідуальних підприємців, що має власний встановлений законом перелік даних, які підлягають реєстрації. Обидва реєстри входять до складу одного Державного єдиного реєстру, і пошук за ними здійснюється через один і той самий портал. Реєстрація індивідуального підприємця набирає чинності негайно після подання документів, із автоматичним присвоєнням реєстраційного номера, ідентифікаційного номера платника податків та номера рахунку для сплати соціальних внесків.

Суб’єкти господарювання, зареєстровані в інших органах

Важливий виняток стосується фінансового сектору. Банки, кредитні організації, інвестиційні компанії, постачальники послуг у сфері криптоактивів, корпоративні інвестиційні фонди та керуючі фондами, оператори регульованих ринків, фонди сек’юритизації, Центральний депозитарій, страхові та перестрахові компанії, управителі пенсійних фондів, а також їхні філії та представництва реєструються Центральним банком Республіки Вірменія (Центральний банк Республіки Вірменія), а не Агентством; проте їхні дані в скороченому вигляді дублюються у Державному єдиному реєстрі. Громади та міжгромадські об’єднання також не входять до сфери компетенції Агентства.

Організаційно-правові форми, які можуть бути зареєстровані у Вірменії

Цивільний кодекс поділяє юридичних осіб на господарські та негосподарські. Господарські юридичні особи можуть створюватися лише у формі господарських товариств та компаній, тоді як кооперативи можуть бути як господарськими, так і негосподарськими. Форми, що підлягають реєстрації:

  • Լիակատար ընկերակցություն (Повне товариство) — партнери несуть солідарну відповідальність усім своїм особистим майном; партнерами можуть бути лише індивідуальні підприємці та комерційні організації. На практиці зустрічається рідко.
  • Վստահության trên основовище товариство, կոմանդիտային ընկերակցություն (Товариство з обмеженою відповідальністю) — генеральні партнери несуть необмежену відповідальність, тоді як вкладники ризикують лише своїм внеском і не беруть участі в управлінні.
  • ТОВ з обмеженою відповідальністю, ТОВ (Товариство з обмеженою відповідальністю) — учасники не несуть відповідальності за зобов’язання товариства та ризикують лише своїми внесками; статутний капітал поділяється на частки. Може бути утворене однією особою і є, безперечно, домінуючою формою для малого та середнього бізнесу та компаній з іноземним капіталом.
  • Товариство з додатковою відповідальністю (Товариство з додатковою відповідальністю) — учасники несуть субординовану відповідальність своїм майном у розмірі, що у кілька разів перевищує їхні внески, встановлені в статуті; в іншому застосовуються правила ТОВ. Зустрічається дуже рідко.
  • Відкрите акціонерне товариство, ББЗ (Open joint-stock company) — акціонери несуть відповідальність лише в межах вартості своїх акцій; акції вільно передаються та можуть пропонуватися публічно. Відкриті акціонерні товариства зобов’язані оприлюднювати свій річний звіт та баланс.
  • Закрите акціонерне товариство (ЗАТ) — акції розподіляються лише серед засновників або заздалегідь визначеного кола осіб, із правом першочергового придбання та без публічної підписки; поширена альтернатива ТОВ для великих підприємств із закритою структурою власності та спільних підприємств.
  • Кооператив (комерційний або споживчий) — асоціація членів, що об’єднує вклади у вигляді паїв, причому відповідальність членів за збитки визначається статутом; використовується у сільському господарстві, кредитному та споживчому кооперативі.
  • Індивідуальний підприємець (АП) — неє юридичною особою; діє від свого імені та на власний ризик із повною необмеженою особистою відповідальністю. Правоздатність виникає з моменту реєстрації, яка надається на необмежений строк.
  • Філія (Branch) та представництво (Представництво) вірменських або іноземних юридичних осіб, а також «Химнарк» (установа) — не є юридичними особами; вони зареєстровані шляхом внесення до реєстру, діють на підставі статуту, затвердженого материнською компанією, та довіреності, а материнська компанія несе повну відповідальність. Іноземна материнська організація повинна додатково подати свій установчий статут та витяг із торгового реєстру країни реєстрації, завірені апостилем або консульським засвідченням та перекладені на вірменську мову.
  • Громадське об’єднання / Громадська організація (Громадське об’єднання або неурядова організація) — некомерційна членська організація, члени якої не мають майнових прав на неї.
  • Фонд (Фонд) — організація без членства, створена на основі добровільних майнових внесків для соціальних, благодійних, культурних, освітніх або інших цілей, що служать суспільним інтересам.
  • Союз юридичних осіб — члени несуть солідарну відповідальність пропорційно до своїх внесків, у тому числі протягом певного періоду після виходу зі складу союзу.
  • Політична партія, кондомініум, державна або муніципальна некомерційна організація(державна або муніципальна некомерційна організація), а також професійні самоврядні органи, такі як нотаріальна палата (Нотаріальна палата) та «Палата адвокатів» (Палата адвокатів) — кожна з них має власну встановлену законом форму витягу з реєстру.

Вірменія також дозволяє «редоміциляцію» іноземних юридичних осіб у вірменський реєстр, при цьому у вірменській виписці зазначаються іноземний реєстраційний номер, дата реєстрації та дата виходу з іноземного реєстру.

Інформація, доступна у вірменському реєстрі підприємств

Згідно із законодавством, інформація, що міститься в Державному єдиному реєстрі, є публічною, за винятком паспортних даних фізичних осіб, їхніх номерів у системі державних послуг (соціальних карток), адрес проживання та реєстрації, а також їхніх контактних даних. Цивільний кодекс також визначає, що реєстр відкритий для загального ознайомлення.

Певний набір даних доступний безкоштовно та без сплати державного мита в режимі онлайн для юридичних осіб, індивідуальних підприємців та державних органів: назва та організаційно-правова форма; дата та номер державної реєстрації або запису в реєстрі; ідентифікаційний номер платника податків; код галузевої класифікації; юридичну адресу або адресу здійснення підприємницької діяльності; інформацію про те, чи перебуває суб’єкт господарювання в процесі ліквідації або чи було його вилучено з реєстру; а також, що особливо важливо, ім’я, прізвище, громадянство бенефіціарного власника, дату набуття ним статусу бенефіціарного власника та підстави для цього статусу. Безкоштовний пошук є надзвичайно широким: будь-яка особа може здійснювати пошук за назвою компанії, за ім’ям та прізвищем, за номером соціальної картки, за ідентифікаційним номером платника податків та за реєстраційним номером засновника або учасника, що уможливлює зворотний пошук за особою.

Повна інформація з реєстру та копії статутів компаній доступні будь-кому після сплати державного мита. Повний набір даних охоплює засновників та учасників, а також дати їхнього вступу чи виходу, розмір статутного капіталу та частку кожного учасника, голову виконавчого органу та інших осіб, уповноважених діяти без довіреності, статус ліквідації, правонаступництво, дані про зміну місця реєстрації та бенефіціарних власників. Крім того, документи, що зберігаються в Агентстві, включаючи ті, що слугували підставою для кожної реєстрації, відкриті для ознайомлення та копіювання, причому електронні копії надаються у короткий строк, встановлений законодавством.

Що є обмеженим

До закритих категорій належать перелічені вище ідентифікаційні дані особи — паспортні дані, номер у системі державних послуг, адреси проживання та контактні дані — що однаково стосується засновників, учасників, директорів та бенефіціарних власників. Для бенефіціарних власників це означає, що публічними є лише п’ять полів, тоді як дата народження, дані документа, що посвідчує особу, номер у системі державних послуг, адреса проживання та контактні дані не розголошуються. Дані про керівника виконавчого органу суб’єктів господарювання, зареєстрованих у Центральному банку, крім імені, надаються лише державним органам та особам, які мають договірний автоматичний доступ. Існує також структурний пробіл, а не правило конфіденційності: для акціонерних товариств у реєстрі не зазначаються акціонери, дати їхнього вступу до товариства чи їхні акції, оскільки реєстр акціонерів веде Центральний депозитарій.

Фінансова звітність взагалі не зберігається в реєстрі компаній. Її оприлюднення регулюється «Законом Республіки Вірменії про бухгалтерський облік» (Закон Республіки Вірменія про бухгалтерський облік), згідно з яким усі організації, за винятком малих та мікроорганізацій, зобов’язані оприлюднити річну фінансову звітність до середини наступного року разом із аудиторським висновком (у разі необхідності проведення аудиту) на власному веб-сайті, на офіційному веб-сайті публічних оголошень azdarar.am або на веб-сайті зареєстрованого ЗМІ, забезпечуючи доступ до них протягом щонайменше п’яти років.

Документи, які можна отримати з реєстру

  • Витяг із Державного єдиного реєстру (з повною інформацією) — основний реєстровий документ. Він містить назву, реєстраційний номер та дату, код суб’єкта господарювання, ідентифікаційний номер платника податків, номер рахунку для сплати соціальних внесків, статус ліквідації, місцезнаходження, термін діяльності, посадову особу виконавчого органу або іншу особу, уповноважену представляти компанію, правонаступника, учасників із зазначенням їхніх часток та дат змін у складі учасників, а також загальний опис усіх змін, внесених з моменту реєстрації. Він виконує функції витягу з реєстру, довідки про перебування на посаді та довідки про відсутність заборгованостей в одному документі і використовується для банківських операцій, участі в тендерах, нотаріальних дій та судових розглядів.
  • Витяг про реєстрацію індивідуального підприємця (Витяг, що підтверджує реєстрацію індивідуального підприємця) — ім’я та прізвище, реєстраційний номер, ідентифікаційний номер платника податків, дата та місце реєстрації.
  • Витяг про державну реєстрацію новоствореної юридичної особи(Витяг про державну реєстрацію новоствореної юридичної особи) —у Вірменії не видають окремого паперового свідоцтва про реєстрацію; цей витяг є документом, що засвідчує реєстрацію, і те саме стосується реєстрації змін, реорганізації та реєстрації підрозділів.
  • Копія статуту (Copy of the charter) — установчий документ компанії, що надається разом із повною інформацією з реєстру. До статуту додається завірений аркуш із записом даних про реєстрацію з Державного реєстру. Використовується для проведення юридичного аудиту, перевірки повноважень компанії, злиттів та поглинань, а також у судових процесах.
  • «Тегекан» (Витяг з реєстру) — цільове підтвердження конкретних зареєстрованих фактів у випадках, коли повна виписка не є необхідним форматом.
  • Часткова інформація (Partial information) — набір безкоштовних публічних даних, описаних вище, що надається у повному обсязі у разі запиту на часткову інформацію.
  • Копії документів, що зберігаються в Агентстві (Копії документів, що зберігаються в Агентстві) — основна реєстраційна справа, що включає рішення засновників, протоколи, статути, договори про передачу прав власності та судові рішення, доступні для ознайомлення та копіювання. Використовується для поглибленого комплексного аналізу та як доказ у спорах.
  • Документи, завірені апостилем (Реєстрові документи з апостилем) — витяги, що містять повну інформацію про юридичних осіб, їхні підрозділи, установи та приватних підприємців; витяги або довідки, видані в результаті реєстрації та внесення до реєстру, включаючи зміни; а також витяги щодо забезпечених прав на рухоме майно. У Вірменії діє електронна платформа апостилювання для документів, завірених електронним підписом. Використовуються для відкриття банківських рахунків за кордоном, реєстрації закордонних дочірніх компаній, участі в тендерах та подання документів до іноземних судів.

Поширені запитання

Як називається реєстр підприємств у Вірменії?

Це «и pravabanakan antsants petakan miasanakan grancamatyan» (Державний єдиний реєстр юридичних осіб), який веде Агентство державного реєстру юридичних осіб Міністерства юстиції та доступний на сайті e-register.am.

Чи знаходяться індивідуальні підприємці в тому ж реєстрі, що й компанії?

Так, вони знаходяться в одному єдиному реєстрі, але в окремому підрозділі. Юридичні особи підлягають державній реєстрації, тоді як індивідуальні підприємці — державній обліковій реєстрації, причому для кожного з цих суб’єктів передбачено власний перелік даних, що підлягають обліку.

Чи є пошук у реєстрі компаній Вірменії безкоштовним?

Так, для основного набору даних, що включає назву, реєстраційний номер та дату, ідентифікаційний номер платника податків, місцезнаходження, статус ліквідації та особистість бенефіціарних власників. Для отримання повної інформації та копій статуту необхідно сплатити державне мито.

Чи можна переглянути список акціонерів вірменської компанії?

Для товариств з обмеженою відповідальністю учасники та їхні частки вказані у повній інформації реєстру. Для акціонерних товариств — ні: реєстр акціонерів веде Центральний депозитарій, а не Державний реєстр.

Чи видає вірменський реєстр свідоцтво про реєстрацію?

Окремого свідоцтва не видається. Витяг, виданий під час державної реєстрації, є документом, що підтверджує реєстрацію, а витяг із повною інформацією виконує функцію свідоцтва про відсутність заборгованостей.

Де публікуються фінансові звіти вірменських компаній?

Не в реєстрі компаній. Відповідно до Закону про бухгалтерський облік організації, крім малих та мікроорганізацій, публікують річну фінансову звітність на власному веб-сайті, на офіційному веб-сайті публічних оголошень azdarar.am або на веб-сайті зареєстрованого ЗМІ.

Джерела

Ключові слова

реєстр підприємств Вірменії, реєстр компаній Вірменії, Державний реєстр юридичних осіб Вірменії, e-register.am, Міністерство юстиції Вірменії, організаційно-правові форми Вірменії, ТОВ у Вірменії, ЗАТ у Вірменії, індивідуальний підприємець у Вірменії, виписка з реєстру компаній Вірменії, фактичні власники у Вірменії, документи компанії у Вірменії