Екваторіальна Гвінея реєструє компанії в Registro de Comercio y Crédito Mobiliario (RCCM) — французькою мовою Registre du Commerce et du Crédit Mobilier. Країна є членом ОХАДА і єдиною іспаномовної державою в цій організації: вона ратифікувала договір 16 квітня 1999 року, здала на зберігання документи про ратифікацію 15 червня 1999 року, і договір набув чинності для неї 14 серпня 1999 року.

Реєстр компаній в Екваторіальній Гвінеї

Потрібно почати з чесної оцінки ситуації. У Екваторіальній Гвінеї практично відсутня офіційна веб-присутність реєстру компаній. Не існує національної онлайн-системи пошуку компаній, офіційного веб-сайту реєстру та опублікованого переліку судових реєстрів. На момент перевірки сайт Міністерства планування був недоступний, а портал «єдиного вікна», посилання на який містилося на сайті Міністерства фінансів, при неодноразових спробах повертав помилку походження. У випадках, коли національні джерела не містять інформації, чинним законодавством є законодавство ОХАДА, яке застосовується безпосередньо та має перевагу над суперечливим національним законодавством — і в цій статті це чітко зазначається у всіх відповідних випадках.

Нормативно-правовими актами є Єдиний акт про загальне комерційне право (AUDCG), прийнятий у Ломе 15 грудня 2010 року та чинний з 15 травня 2011 року, а також Єдиний акт про комерційні товариства та групи економічних інтересів (AUSCGIE), прийнятий у Уагадугу 30 січня 2014 року та чинний з 5 травня 2014 року.

Згідно з правилами OHADA, Реєстр комерційних компаній та господарських груп (RCCM) ведеться канцелярією (greffe) компетентного суду під наглядом голови цього суду або уповноваженого судді. Інформацію про те, які саме суди Екватогінеї ведуть ці реєстри, неможливо підтвердити з жодного офіційного джерела.

Над місцевими реєстрами існують два рівні узагальнення. «Національний реєстр» ( Fichier National), згідно зі статтями 73–75 AUDCG, централізує всі записи RCCM у кожній державі-члені під наглядом міністерства юстиції — в Екваторіальній Гвінеї це Міністерство юстиції, релігійних справ та пенітенціарних установ — і покликаний надавати відповіді на запити громадськості негайно або протягом 48 годин, у тому числі в електронному вигляді. Чи дійсно він функціонує, підтвердити неможливо. «Fichier Régional», відповідно до статей 76–78, зберігається у Спільному суді та арбітражі в Абіджані та централізує національні файли, маючи ті самі обов’язки щодо інформування громадськості.

«Єдине вікно» все ж існує: це «Ventanilla Única Empresarial», створена Декретом № 67/2017 від 12 вересня 2017 року та описана Міністерством фінансів як засіб спрощення адміністративних процедур для створення компанії. Вона видає власний «Certificado de Registro en la VUE». На момент перевірки її веб-сайт не працював.

NIF, податковий ідентифікаційний номер, є обов’язковим на всіх етапах створення та реєстрації компанії відповідно до податкового законодавства — Ley Tributaria № 4/2004 від 28 жовтня.

Індивідуальні підприємці поділяються на дві окремі категорії. «Comerciante persona física» (фізична особа -підприємець ) вноситься до того самого реєстру RCCM. «Emprendedor»(підприємець), або «entreprenant» за класифікацією OHADA, взагалі не реєструється: згідно зі статтею 30 AUDCG він подає декларацію про діяльність замість реєстрації.

Організаційно-правові форми, які можна зареєструвати в Екваторіальній Гвінеї

  • Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL, SARL за OHADA) — товариство з обмеженою відповідальністю та стандартна організаційно-правова форма для малого та середнього бізнесу. Учасники несуть відповідальність лише в межах своїх внесків, а компанія може мати одного учасника.
  • Sociedad Anónima (SA) — акціонерне товариство. Акціонери несуть відповідальність у межах своїх внесків; можливе існування єдиного акціонера; управління здійснюється або генеральним директором, або радою директорів.
  • «Sociedad por Acciones Simplificada» (SAS) — спрощене акціонерне товариство, відповідальність в якому обмежується внесками, а внутрішня організація вільно визначається у статуті.
  • Sociedad Colectiva (SNC) — повне товариство; усі партнери є підприємцями та несуть спільну та необмежену відповідальність. Мінімальний капітал не передбачений.
  • Sociedad en Comandita Simple (SCS) — командитне товариство; повні товариші несуть необмежену відповідальність, а командитні товариші — у межах своїх внесків. Мінімальний капітал не передбачений.
  • Agrupación de Interés Económico (GIE) — економічне об’єднання, що є допоміжним щодо власної діяльності його учасників та набуває правосуб’єктності після реєстрації в RCCM.
  • Sucursal de sociedad extranjera — філія іноземної компанії, яка повинна бути зареєстрована протягом одного місяця з моменту створення та не має окремої правосуб’єктності.
  • Empresa individual — індивідуальний підприємець, зареєстрований як comerciante або просто заявлений як emprendedor.

Важливі два винятки. Кооперативи не входять до RCCM: вони ведуться в окремому реєстрі кооперативних товариств, який веде місцевий адміністративний орган. А «sociedad en participación» не має правосуб’єктності та явно не реєструється.

Щодо статутного капіталу, одне національне правило відхиляється від стандартних вимог OHADA, і тут легко припуститися помилки. Для акціонерного товариства (SA) мінімальний розмір становить 10 000 000 франків КФА, який збільшується до 100 000 000 франків КФА у разі публічного розміщення акцій. Для SRL стандартна сума за OHADA становить 1 000 000 франків КФА, але перегляд 2014 року дозволяє національним законодавцям змінювати її, і Екваторіальна Гвінея це зробила: Декрет № 45/2020 від 24 квітня 2020 року встановлює мінімальний статутний капітал «sociedad de responsabilidad limitada» на рівні 100 000 франків КФА. Отже, фактична цифра становить 100 000, а не 1 000 000.

Публічні та обмежені дані в реєстрі Екваторіальної Гвінеї

OHADA управляє регіональним порталом з інтерфейсами пошуку фізичних осіб, юридичних осіб та кооперативів. За даними запиту, зробленого безпосередньо в серпні 2026 року, у ньому було зареєстровано 43 113 юридичних осіб та 96 кооперативів — при цьому Екваторіальна Гвінея не внесла жодного запису. Пошук за префіксом країни не дав жодних результатів ані для фізичних осіб, ані для юридичних осіб, ані для кооперативів, тоді як переважна більшість даних припадає на Того, Нігер, Габон, Чад та Конго. Отже, хоча Екваторіальна Гвінея має на порталі сторінку країни, дані про екваторіально-гвінейські компанії там не можна знайти. Ще одна іронія для єдиного іспаномовного члена: іспаномовна версія порталу не містить жодного змісту на основних сторінках.

Не існує й національної альтернативи. Не вдалося підтвердити наявність жодного офіційного онлайн-бюлетеня реєстрації компаній. Офіційний державний вісник публікується лише у вигляді розрізнених PDF-файлів на офіційному прес-сайті уряду, який є актуальним та достовірним, але не є каналом публікації реєстру.

Щодо бенефіціарних власників, не існує жодного реєстру, який можна було б підтвердити за допомогою будь-якого офіційного джерела. Сторінка на сайті міністерства фінансів під назвою «beneficiarios finales» є одноразовим оприлюдненням інформації про бенефіціарних власників контрактів на надзвичайні закупівлі у зв’язку з COVID-19, де вказано суб’єкта господарювання, назву компанії, ідентифікаційні дані та суму контракту — це корисно саме по собі, але не є реєстром бенефіціарних власників компаній. Такі дані слід вважати недоступними.

Щодо фінансової звітності: AUSCGIE вимагає від SA та SARL подавати річні фінансові звіти до судового реєстру, після чого вони, в принципі, стають доступними. Два важливих застереження: точне формулювання статті не вдалося перевірити за допомогою діючого офіційного джерела, оскільки єдине офіційне посилання для завантаження видає помилку, а бібліотечний примірник є сканованою копією без можливості пошуку; а на практиці подані фінансові звіти екватогвінейських компаній неможливо отримати в Інтернеті.

Документи, які можна отримати з реєстру

Їх можна отримати особисто в відповідному судовому реєстрі або через єдине вікно.

  • Extracto del RCCM — витяг з реєстру, що містить реєстраційний номер, назву, організаційно-правову форму, предмет діяльності, адресу, статутний капітал, директорів або керівників та філії. Доказ юридичного існування та того, хто має право представляти компанію.
  • Certificado de inscripción — свідоцтво про реєстрацію, що підтверджує, що суб’єкт господарювання зареєстрований та діє. AUDCG зобов’язує реєстратора надавати в будь-який час документи, що підтверджують виконання суб’єктом господарювання встановлених формальностей.
  • Copias de los estatutos — завірені копії установчого акту та статуту в тому вигляді, в якому вони були подані на зберігання; використовуються для перевірки структури управління, структури акціонерного капіталу та повноважень.
  • Estado de inscripciones de garantías — виписка про зареєстровані заставні права: застави, утримання, привілеї та лізинг. Це має значення, оскільки RCCM одночасно виконує функції реєстру застав рухомого майна, тому саме тут слід перевіряти наявність обтяжень перед наданням позики або укладенням договору.
  • NIF — ідентифікаційний номер платника податків та відповідне свідоцтво, необхідні практично для всіх корпоративних подань.
  • Certificado de Registro en la VUE — свідоцтво про реєстрацію в системі «єдиного вікна».
  • Certificado Conciso — національний документ, який неодноразово вимагає Міністерство фінансів під час реєстраційних процедур. Його точний зміст не визначений у жодному офіційному джерелі.

Кредитні установи діють за регіональним, а не національним принципом: банківська ліцензія видається рішенням Голови Банку Центральноафриканських держав, про що повідомляється заявнику, а копії надсилаються до Міністерства фінансів, регіональної банківської комісії та національного економічного та фінансового комітету, причому вимоги до пакету документів встановлюються регіональною інструкцією.

Для повноти картини зазначимо, що за допомогою жодного офіційного джерела не вдалося підтвердити наступне: ідентифікацію та місцезнаходження компетентних судових реєстрів; чи функціонує «Fichier National»; наявність будь-якої онлайн-системи пошуку екватогвінейських компаній; зміст «Certificado Conciso»; наявність будь-якого реєстру бенефіціарних власників; доступ до поданих фінансових звітів; а також поточний стан роботи порталу «єдиного вікна».

Поширені запитання

Що таке реєстр компаній в Екваторіальній Гвінеї?

«Registro de Comercio y Crédito Mobiliario», або RCCM (OHADA), який ведеться реєстратурою компетентного суду під наглядом його голови.

Чи є Екваторіальна Гвінея членом OHADA?

Так, і це єдиний іспаномовний член. Договір набрав чинності для цієї країни 14 серпня 1999 року, і єдині акти OHADA застосовуються безпосередньо.

Чи можна здійснити онлайн-пошук компаній Екваторіальної Гвінеї?

Ні. Національної онлайн-системи пошуку немає, а регіональний портал OHADA не містить жодних записів щодо Екваторіальної Гвінеї, незважаючи на наявність окремої сторінки для цієї країни.

Який мінімальний розмір статутного капіталу для товариства з обмеженою відповідальністю в Екваторіальній Гвінеї?

100 000 FCFA для «sociedad de responsabilidad limitada» згідно з Декретом № 45/2020, що відхиляється від стандартних вимог OHADA. Для «sociedad anónima» — 10 000 000 FCFA або 100 000 000 у разі публічного розміщення акцій.

Чи існує в Екваторіальній Гвінеї реєстр бенефіціарних власників?

Наразі це не підтверджено. Публікація Міністерства фінансів щодо бенефіціарних власників стосується контрактів на закупівлю у зв’язку з COVID-19, а не компаній загалом.

Чи реєструються кооперативи в RCCM?

Ні. Кооперативи вносяться до окремого реєстру кооперативних товариств, який веде місцевий адміністративний орган.

Чи повинен індивідуальний підприємець реєструватися?

Приватний підприємець (comerciante persona física) вноситься до RCCM. Підприємець-початківець (emprendedor) замість цього подає декларацію про діяльність і не реєструється.

Джерела

Ключові слова

реєстр підприємств Екваторіальної Гвінеї, реєстр компаній Екваторіальної Гвінеї, RCCM Екваторіальної Гвінеї, Реєстр торгівлі та рухомого майна, OHADA Екваторіальної Гвінеї, товариство з обмеженою відповідальністю Екваторіальної Гвінеї, Єдине вікно для підприємців, ідентифікаційний номер платника податків Екваторіальної Гвінеї, AUDCG, AUSCGIE, мінімальний капітал ТОВ Екваторіальної Гвінеї