Реєстр підприємств у Фінляндії — це Kaupparekisteri / Handelsregistret (Торговий реєстр), який веде Patentti- ja rekisterihallitus — PRH (Фінське відомство з патентів та реєстрації). Він співпрацює з податковою адміністрацією через спільну систему Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä — YTJ (Інформаційна система про підприємства) на сайті ytj.fi, де одне повідомлення про заснування підприємства подається як до Торгового реєстру, так і до податкових реєстрів, і на його підставі формується Y-tunnus (ідентифікаційний номер підприємства). Реєстр є публічним, а електронна виписка з Торгового реєстру тепер надається безкоштовно.

Реєстр підприємств у Фінляндії

Діяльність реєстру регулюється законом «Про торговий реєстр» (kaupparekisterilaki) від 2023 року, який набрав чинності 1 червня 2023 року та з того часу зазнав змін. Цей закон призначає PRH реєстратором і, на відміну від попереднього закону, встановлює умови для реєстрації приватного підприємця: фізична особа, яка здійснює господарську діяльність, повинна зареєструватися лише в тому випадку, якщо вона зобов’язана складати фінансову звітність відповідно до Закону про бухгалтерський облік або якщо вона є резидентом за межами Європейської економічної зони. Інші особи можуть зареєструватися добровільно, після чого вони розглядаються як суб’єкти, зобов’язані подавати повідомлення. PRH також веде yhdistysrekisteri (Реєстр асоціацій) та säätiörekisteri (Реєстр фондів).

Обов’язки, запроваджені реформою

На практиці важливими є три зміни. З 1 січня 2026 року всі повідомлення та заяви мають подаватися в електронному вигляді, за винятком приватних підприємців, асоціацій та фондів; PRH не приймає документів електронною поштою. З 2025 року застосовується штраф за прострочення, якщо фінансова звітність не подається протягом восьми місяців після закінчення фінансового року, а штраф за недбалість може бути накладено, якщо недоліки в реєстрі — відсутність адреси, складу правління, бенефіціарних власників або ідентифікаційного коду — не виправлені. З 2027 року товариства з обмеженою відповідальністю, кооперативи, європейські компанії та європейські кооперативні товариства, а також іноземні підприємці, що мають фінуський філіал, повинні щорічно підтверджувати актуальність своїх реєстраційних даних та інформації про господарську діяльність; інші суб’єкти, зокрема приватні підприємці та партнерства, мають право, але не зобов’язані це робити. Забезпечення дотримання вимог здійснюється активно: PRH виключає неактивні компанії та кооперативи з реєстру на підставі своїх законодавчо встановлених повноважень.

Організаційно-правові форми, які можна зареєструвати у Фінляндії

  • Yksityinen elinkeinonharjoittaja, toiminimi / enskild näringsidkare (приватний підприємець) — фізична особа з необмеженою особистою відповідальністю; реєстрація є обов’язковою лише у випадках, описаних вище.
  • Avoin yhtiö / öppet bolag (Повне товариство) — усі учасники несуть особисту, солідарну відповідальність за зобов’язання товариства.
  • Kommandiittiyhtiö / kommanditbolag (Командитне товариство) — повні партнери несуть особисту відповідальність, тоді як мовчазний партнер несе відповідальність лише в межах суми свого внеску.
  • Osakeyhtiö — Oy / aktiebolag — Ab (товариство з обмеженою відповідальністю) — окрема юридична особа, акціонери якої не несуть особистої відповідальності за його зобов’язання, відповідно до osakeyhtiölaki (Закону про товариства з обмеженою відповідальністю). У 2019 році було скасовано вимогу щодо мінімального статутного капіталу, що робить цю форму юридичної особи стандартною у Фінляндії.
  • Julkinen osakeyhtiö — Oyj / publikt aktiebolag — Abp (публічне акціонерне товариство) — цінні папери якого можуть торгуватися на регульованому ринку; мінімальний акціонерний капітал — 80 000 євро.
  • Osuuskunta / andelslag (кооператив) — члени не несуть особистої відповідальності, якщо інше не передбачено статутом.
  • Eurooppayhtiö — SE (Європейська компанія) та eurooppaosuuskunta — SCE (Європейське кооперативне товариство) — форми, передбачені законодавством ЄС, які розглядаються так само, як і їхні національні аналоги.
  • «Європейське економічне об’єднання» (Eurooppalainen taloudellinen etuyhtymä) та його філія — учасники несуть необмежену солідарну відповідальність.
  • Sivuliike ulkomaisesta elinkeinonharjoittajasta / filial (філія іноземного суб’єкта господарювання) — не має окремої правосуб’єктності; відповідальність несе іноземний суб’єкт господарювання.
  • Asunto-osakeyhtiö (Житлова компанія) та keskinäinen kiinteistöosakeyhtiö (взаємна компанія з нерухомості) — зареєстровані в тому самому Торговому реєстрі, а не в окремому реєстрі.
  • Osuuspankki, säästöpankki, hypoteekkiyhdistys та страхові форми — регульовані банківські та страхові організації, включаючи товариства взаємного страхування та страхові асоціації.
  • Asumisoikeusyhdistys (асоціація з права проживання) та valtion liikelaitos (державне підприємство) — додаткові статутні форми у переліку PRH.
  • Aatteellinen yhdistys та säätiö (неприбуткова асоціація та фундація) — в основному зареєстровані в Реєстрі асоціацій та Реєстрі фундацій, але вони також повинні бути внесені до Реєстру підприємств, якщо мають постійне місце ведення діяльності або принаймні одного працівника для здійснення господарської діяльності.

Інформація, доступна у фінському реєстрі підприємств

Закон про торговельний реєстр передбачає, що будь-яка особа може отримати інформацію, виписки та довідки щодо записів у реєстрі та документів, що зберігаються у PRH, включаючи подані повідомлення та їхні додатки. На практиці доступ розподілений між двома службами.

У Системі ділової інформації безкоштовно надаються ідентифікаційний номер підприємства (Business ID), реєстри, до яких належить суб’єкт господарювання, назва підприємства, паралельні та допоміжні назви, організаційно-правова форма, місцезнаходження, основний вид діяльності, мова, адреса та контактні дані, інформація про те, чи перебуває суб’єкт господарювання у стані банкрутства, ліквідації або реструктуризації, записи про податкову заборгованість, ідентифікатор юридичної особи та унікальний європейський ідентифікатор. Безкоштовно через власну інформаційну службу PRH надаються основні дані та електронна виписка з торгового реєстру, включаючи виписки з історії, за які більше не стягується плата.

Платними є статут або партнерська угода та правила кооперативу, фінансова звітність, перекладені витяги, сертифікати та електронні копії документів, поданих разом із повідомленнями.

Що є обмеженим

Фінляндія чітко визначає це питання: на відміну від інших даних, що вносяться до Торгового реєстру, відомості про бенефіціарних власників не є публічними. Закон дозволяє їх розкриття лише ідентифікованому одержувачу, який має на це підстави згідно із Законом про протидію відмиванню грошей, або органу влади для виконання встановлених законом завдань; публічним є лише факт реєстрації повідомлення про бенефіціарного власника. Представники компаній та самі бенефіціарні власники можуть отримати безкоштовні витяги через інформаційну службу PRH щодо бенефіціарних власників.

Особисті дані також захищені. У реєстрі фіксуються повне ім’я особи, особистий ідентифікаційний код, громадянство та муніципалітет проживання, причому домашня адреса зазначається лише для осіб, які проживають за кордоном; ідентифікаційна частина особистого ідентифікаційного коду та домашня адреса особи, яка проживає за кордоном, розкриваються лише в тому випадку, якщо одержувач має підстави для захисту даних та демонструє належні заходи безпеки. Контактні дані агентів та контактних осіб у документах, поданих починаючи з 2025 року, не є публічними.

Документи, які можна отримати з реєстру

  • Kaupparekisteriote / handelsregisterutdrag (Витяг з торгового реєстру) — актуальні зареєстровані дані: назва, ідентифікаційний номер підприємства, місцезнаходження, сфера діяльності, представники, акціонерний капітал, склад правління, генеральний директор та аудитор, а також статус подання інформації про бенефіціарних власників. Витяг з історії можна отримати за обраною датою або періодом. Електронний витяг надається безкоштовно; перекладені на англійську мову витяги є платними.
  • Yhtiöjärjestys / bolagsordning (Статут) — а також партнерські угоди та правила кооперативів, доступні через інформаційну службу PRH.
  • Tilinpäätös / bokslut (Фінансова звітність) — подається до PRH і доступна через ту саму службу; за прострочення терміну подання стягується штраф.
  • Todistukset (Свідоцтва) — свідоцтва, що видаються на підставі даних реєстру, які можна замовити через інформаційну службу PRH. У Фінляндії не існує документа під назвою «свідоцтво про відсутність заборгованостей»; виписка з торгового реєстру або відповідне свідоцтво виконують цю функцію для банків, тендерів та нотаріального засвідчення.
  • Edunsaajarekisteriote (Виписка з реєстру бенефіціарних власників) — доступ до неї обмежений, як описано вище; безкоштовна для власних представників компанії та для відповідного бенефіціарного власника, а в інших випадках надається лише для цілей боротьби з відмиванням грошей.
  • Jäljennökset ilmoitusasiakirjoista (Копії поданих документів про повідомлення) — електронні копії повідомлень та їхніх додатків, доступні за замовленням.

Поширені запитання

Як називається реєстр підприємств у Фінляндії?

Kaupparekisteri (Торговий реєстр), який веде Фінське патентне та реєстраційне відомство та обслуговується спільно з податковою адміністрацією через Систему інформації про підприємства.

Чи повинні реєструватися приватні підприємці?

Лише в окремих випадках. Приватний підприємець зобов’язаний зареєструватися, якщо він зобов’язаний складати фінансову звітність відповідно до Закону про бухгалтерський облік або якщо він є резидентом за межами Європейського економічного простору; інші можуть зареєструватися добровільно.

Чи існує мінімальний розмір статутного капіталу для фінської товариства з обмеженою відповідальністю?

Ні. Вимога щодо мінімального статутного капіталу для товариства з обмеженою відповідальністю була скасована у 2019 році. Для акціонерного товариства необхідні 80 000 євро.

Чи є виписка з фінського торгового реєстру безкоштовною?

Так. Електронну виписку з торгового реєстру, включаючи виписки з історії, можна отримати безкоштовно через інформаційну службу PRH; перекладені виписки, статут та фінансова звітність надаються за окрему плату.

Чи є бенефіціарні власники публічною інформацією у Фінляндії?

Ні. Дані про бенефіціарних власників явно не є публічними. Розкриття інформації обмежується визначеними одержувачами на підставі Закону про протидію відмиванню грошей та відповідними органами влади; публічним є лише факт реєстрації відповідного повідомлення.

Що таке ідентифікаційний номер підприємства?

Y-tunnus (ідентифікаційний номер підприємства) — це ідентифікатор, що присвоюється через Систему інформації про підприємства під час внесення суб’єкта господарювання до Реєстру підприємств або податкових реєстрів, і є ключем, за яким здійснюється пошук суб’єкта господарювання.

Джерела

Ключові слова

реєстр підприємств Фінляндії, реєстр компаній Фінляндії, kaupparekisteri, PRH Фінляндії, YTJ, ідентифікаційний номер підприємства Фінляндії, організаційно-правові форми Фінляндії, osakeyhtio, kommandiittiyhtio, виписка з торгового реєстру Фінляндії, фактичні власники Фінляндії, документи компаній Фінляндії