Компанії в Гані реєструються в Управлінні з реєстрації компаній (ORC) — юридичній особі , створеній відповідно до статті 351 Закону про компанії 2019 року (Закон № 992) та що перебуває під наглядом Міністерства юстиції та Департаменту Генерального прокурора. Англійська мова є офіційною мовою Гани, і стаття 372 Закону вимагає, щоб усі подані документи були складені англійською мовою, тому назви реєстрів, форм та документів не перекладаються.

Реєстр компаній у Гані

Найпоширенішою помилкою під час дослідження корпоративного сектору Гани є звернення до неправильної установи. Раніше реєстрація здійснювалася Департаментом генерального реєстратора; Закон № 992 виокремив цю функцію в ORC. Департамент генерального реєстратора все ще існує, але його опубліковані послуги тепер охоплюють управління спадковими справами, інтелектуальну власність та реєстрацію шлюбів — а не реєстрацію компаній. Будь-які вказівки, що досі спрямовують подання документів до Департаменту генерального реєстратора, є застарілими, навіть попри те, що ORC фізично розміщується в тому самому приміщенні в Аккрі.

Законодавча база є ширшою, ніж один закон. Поряд із Законом № 992, затвердженим 2 серпня 2019 року, діють : Положення про компанії 2023 року (L.I. 2473), прийняті 12 жовтня 2023 року; Закон про реєстрацію комерційних найменувань 1962 року (Закон № 151) із змінами, внесеними у 1974 році; Закон про зареєстровані приватні партнерства 1962 року (Закон № 152); Декрет про реєстрацію професійних організацій 1973 року (NRCD 143); та Закон про корпоративну неплатоспроможність та реструктуризацію 2020 року (Закон № 1015) із змінами, внесеними Законом № 1031. Закон № 992 повністю скасував Закон про компанії 1963 року (Закон № 179) та його поправки.

Важливий на практиці структурний аспект: Реєстраційна палата (ORC) веде чотири окремі статутні реєстри — компаній, торгових найменувань, зареєстрованих приватних партнерств та професійних організацій — а також п’ятий, Центральний реєстр бенефіціарних власників. Це окремі реєстри, що регулюються окремими законами, хоча в рамках єдиної публічної системи пошуку вони індексуються разом.

Подання документів та пошук здійснюються через портал ORC, а оплата — через платформу Ghana.GOV. Стаття 378 дозволяє здійснювати реєстрацію, резервування назви, подання щорічних звітів, фінансової звітності та пошук в електронній формі, а Реєстратор може зробити електронне подання документів обов’язковим шляхом опублікування відповідного повідомлення в «Бюлетені компаній». Стаття 360 передбачає наявність регіональних відділень у кожній регіональній столиці; на практиці ORC вказує п’ять таких відділень, до яких додаються пункти обслуговування, відкриті протягом 2026 року.

Вільні економічні зони не ведуть окремого реєстру. Управління вільних економічних зон Гани видає ліцензії розробникам та підприємствам відповідно до Закону про вільні економічні зони 1995 року (Закон № 504), але суб’єкт господарювання спочатку має бути зареєстрований в ORC.

Реєстраційний номер та податковий номер є окремими ідентифікаторами. Закон № 992 не встановлює формату номерів; реєстраційний номер вказується у свідоцтві про реєстрацію. Ідентифікаційний номер платника податків (ІНПП) видається Податковою службою Гани відповідно до Закону про управління доходами 2016 року (Закон № 915) і, починаючи з 2019 року, генерується автоматично в рамках реєстрації, а не є її попередньою умовою. З 1 квітня 2021 року PIN-код «Ghana Card», виданий Національним управлінням ідентифікації, слугує ІНПП для фізичних осіб; юридичні особи мають організаційний ІНПП.

Організаційно-правові форми, які можуть бути зареєстровані в Гані

Стаття 7(1) Закону № 992 передбачає чотири види зареєстрованих компаній, кожна з яких може бути приватною або публічною відповідно до статті 7(4):

  • Приватне товариство з обмеженою відповідальністю (LTD) — учасники несуть відповідальність лише в межах суми, що не була сплачена за їхні акції. Це стандартна форма господарської діяльності. Приватне товариство обмежує передачу акцій та встановлює обмеження на кількість учасників і власників облігацій у п’ятдесят осіб, не враховуючи працівників.
  • Публічне акціонерне товариство (PLC) — те саме правило щодо відповідальності, але з можливістю запрошувати громадськість до придбання акцій або облігацій.
  • Товариство з обмеженою відповідальністю за гарантією (LBG), приватне або публічне — учасники несуть відповідальність у межах суми, яку вони зобов’язуються внести у разі ліквідації. Використовується неурядовими організаціями, церквами, клубами та асоціаціями. Не може бути зареєстроване з акціями.
  • Товариство з необмеженою відповідальністю (PRUC — приватне, PUC — публічне) — відповідальність учасників не обмежується. Використовується професійними організаціями, які повинні нести необмежену відповідальність. Повинно бути зареєстроване з акціями.
  • Іноземна компанія — юридична особа, створена за межами Гани, що має постійне місце ведення діяльності в країні; згідно з розділом 329, до неї належать філія, офіс управління, офіс з переведення або реєстрації, завод чи шахта, але не просте агентство, яке не має постійних повноважень укладати договори. Вона повинна подати документи протягом одного місяця після створення місця ведення діяльності та подає річну фінансову звітність.

Поряд із реєстром компаній існують ще три реєстри ORC:

  • Фірмове найменування або індивідуальне підприємництво — не є юридичною особою; власник несе особисту та повну відповідальність. Реєстрація є обов’язковою для будь-якої фізичної особи, яка має місце ведення діяльності в Гані та здійснює господарську діяльність під найменуванням, відмінним від власного прізвища. Зареєстрована компанія, що здійснює господарську діяльність під найменуванням, відмінним від її офіційної назви, реєструє дочірнє фірмове найменування.
  • Приватне товариство з обмеженою відповідальністю — фірма сама по собі є юридичною особою, відмінною від своїх партнерів, проте кожен партнер залишається необмежено відповідальним за борги фірми. Мінімум — два партнери, максимум — двадцять, причому юридична особа не може бути партнером.
  • Професійна організація — після реєстрації вважається юридичною особою. Для кожної професії може бути зареєстровано лише одну організацію, а професія, в якій працює менше п’ятдесяти фахівців, не підлягає реєстрації.

Щодо капіталу, Закон № 992 не встановлює загального мінімального статутного капіталу; у заявці на реєстрацію необхідно лише вказати запропонований статутний капітал. Цифри, які зазвичай наводяться , є пороговими значеннями , передбаченими законодавством про інвестиції відповідно до Закону про Центр сприяння інвестиціям Гани 2013 року (Закон № 865), який вимагає від негромадянина інвестувати не менше 200 000 доларів США у спільне підприємство, де ганський партнер володіє щонайменше десятьма відсотками, або не менше 500 000 доларів США, якщо підприємство повністю належить іноземним власникам, та не менше 1 000 000 доларів США для торговельного підприємства, яке також має працевлаштовувати щонайменше двадцять кваліфікованих ганців. Стаття 27 того самого Закону повністю закріплює за громадянами вісім видів діяльності, серед яких торгівля на ринках, невеликі парки таксі та прокат автомобілів, салони краси та перукарні, роздрібна торгівля готовими фармацевтичними препаратами, а також виробництво та роздрібна торгівля водою в пакетиках.

Не зареєстровані в Реєстрі юридичних осіб (ORC): кооперативні товариства, які підпадають під юрисдикцію Департаменту кооперативів відповідно до Декрету про кооперативні товариства 1968 року (NLCD 252); зареєстровані довірені особи відповідно до Закону про довірених осіб (реєстрація) 1962 року (Закон № 106), хоча з офіційного джерела не вдалося підтвердити, який орган сьогодні здійснює управління цим Законом; а також банки та інші фінансові установи, які отримують ліцензію від Банку Гани та вносяться до його реєстру ліцензованих установ після реєстрації в ORC.

Публічні та обмежені дані в ганському реєстрі

Безкоштовний публічний пошук на порталі ORC є справді мінімальним: він видає лише назву та вид діяльності, і нічого більше. Немає реєстраційного номера, дати реєстрації, статусу, адреси, даних про посадових осіб. Серед позначених типів є: приватний підприємець, партнерство, акціонерне товариство та товариство з обмеженою відповідальністю; при цьому портал помилково позначає товариства з необмеженою відповідальністю як акціонерні, тому на поле «тип» покладатися не можна. Сам ORC попереджає, що пошук не є вичерпним і що лише Реєстратор затверджує назву.

Доступ до детальної інформації можливий, але лише через платний пошук відповідно до положення 9 L.I. 2473. Категорії, за якими можна здійснювати пошук, включають структуру та статус підприємства, власність, адреси, контактну інформацію, фінансову звітність, дотримання нормативних вимог, інформацію про неплатоспроможність, відомості про бенефіціарних власників та посадових осіб компанії, а також окремі продукти для пошуку за обтяженнями та неплатоспроможністю, а також багаторівневий масовий пошук.

Правовою основою є стаття 375, згідно з якою будь-яка особа може ознайомитися з реєстром відомостей про обтяження та будь-яким зареєстрованим документом, а також вимагати свідоцтва про реєстрацію або копії зареєстрованого документа, підписаного реєстратором. Стаття 375(2) підпорядковує таке розкриття інформації Закону про захист даних 2012 року (Закон № 843).

Інформація про директорів, акціонерів та посадових осіб заноситься до реєстру під час реєстрації відповідно до статті 13, до власного реєстру учасників компанії відповідно до статті 35, а також до щорічного звіту, у п’ятому додатку до якого передбачено зазначення особистих даних кожного учасника та кожного бенефіціарного власника. Ця інформація просто не оприлюднюється під час безкоштовного пошуку. Стаття 36 окремо відкриває доступ до власного реєстру учасників компанії для ознайомлення в її приміщеннях.

У Гані дійсно існує реєстр бенефіціарних власників. Стаття 373 встановлює Центральний реєстр для збору даних про бенефіціарних власників юридичних осіб та організаційних структур і вимагає від Реєстратора, відповідно до найкращих практик у сфері відкритих даних, надати громадськості доступ до електронної версії. Пункт 46(4) Положення L.I. 2473 чітко визначає, що саме є публічною інформацією: лише повне ім’я бенефіціарного власника та будь-які колишні імена, відсоток частки бенефіціарного володіння, а також заява про те, чи є ця особа політично значущою особою. Усе інше — дата та місце народження, громадянство, номер документа, що посвідчує особу, адреси, рід занять — доступне лише компетентним органам. Порогові значення, визначені в положенні 44, становлять п’ять відсотків для іноземної політично значущої особи, будь-яка частка для ганської політично значущої особи, п’ять відсотків для компанії, яку Реєстратор класифікує як таку, що належить до групи високого ризику, або яка не є публічною, та двадцять відсотків в інших випадках. Фізична особа може подати заявку відповідно до положення 47 про нерозголошення інформації на підставі доказів існування загрози безпеці, викрадення, шантажу або серйозних фінансових збитків.

Два важливих застереження. Опубліковані ORC «Часті запитання» застарілі: у них досі вказано поріг у 10 відсотків, а серед публічних полів наводяться дані про народження, чого немає у пізнішому обов’язковому положенні. Крім того, передбачений законом публічний доступ не забезпечується жодним діючим онлайн-пошуком бенефіціарних власників: колишня сторінка пошуку видає помилку 404, а заміни їй немає, тому доступ до даних здійснюється через платний пошук юридичних осіб. Відкритий за законом, але не відкритий на практиці.

Фінансові звіти подаються разом із річним звітом відповідно до статті 298 для приватних компаній та статті 323 для публічних, і є документами, доступними для ознайомлення. Однак положення 51–53 передбачають значні винятки: компанія, класифікована як мала або середня, звільняється від подання повного річного звіту і повинна лише щорічно підтверджувати достовірність своєї зареєстрованої інформації, а мала компанія звільняється від вимоги про проведення аудиту. Отже, для більшості ганських компаній повні аудитовані фінансові звіти взагалі не надходять до реєстру.

Офіційні повідомлення публікуються в «Бюлетені компаній», заснованому згідно зі статтею 370, — про зміну назви, невиплачені дивіденди, судові рішення, ліквідацію, припинення діяльності та викреслення з реєстру, а також про встановлені збори та будь-які вказівки, що роблять електронне подання обов’язковим. У травні 2026 року Реєстраційна служба компаній (ORC) підтвердила, що «Бюлетень» залишається офіційною платформою для цих повідомлень.

Документи, які можна отримати з реєстру

  • Свідоцтво про реєстрацію — видається відповідно до статей 14 та 15. Свідоцтво або завірена Реєстратором копія є беззаперечним доказом того, що компанія була належним чином зареєстрована, і жодні судові провадження щодо скасування реєстрації не можуть бути порушені. Воно містить реєстраційний номер і є документом, який вимагають банки, податкові органи та тендерні комісії.
  • Свідоцтво про реєстрацію — аналогічний документ для торгової назви або приватного підприємця, який має бути вивішений на видному місці за основною адресою ведення діяльності; для зареєстрованого приватного товариства, свідоцтво про реєстрацію якого надає фірмі статус юридичної особи; для іноземної компанії; та для професійної організації.
  • Свідоцтво про злиття — видається після реєстрації злиття.
  • Завірені копії — основний вид корпоративних документів у Гані, що регулюються положенням 8. Завірена реєстратором копія або витяг є прийнятним доказом у судових процесах і має таку саму юридичну силу, як і оригінал. Доступні для зареєстрованого статуту, заяви про реєстрацію за формою серії 3, заяв про реєстрацію назви підприємства та партнерства, відомостей про іноземну компанію та документів професійної організації.
  • Профіль бенефіціарного власника — видається разом з пакетом документів про реєстрацію компанії та містить відомості про бенефіціарного власника, внесені до Центрального реєстру. Використовується для відкриття банківських рахунків, перевірки «знай свого клієнта» та проведення комплексної перевірки контрагента.
  • Результати пошуку — стандартний пошук інформації про компанію, пошук за обтяженнями та неплатоспроможністю, пошук за найменуванням підприємства та партнерством, а також продукти масового пошуку; запит на отримання яких подається за встановленою формою запиту на пошук.
  • Профіль компанії або профіль змін — згідно з положенням 11 Реєстратор може видати профіль змін, що містить відомості про компанію станом на дату видачі, а компанія може подати заявку на отримання копії власного профілю. Зверніть увагу, що згідно з положенням це доступно лише самій компанії, а не будь-якій третій стороні.
  • «Бюлетень компаній » — продається в електронному та друкованому вигляді; це збірник обов’язкових повідомлень та джерело презумпції повідомлення про виключення з реєстру та ліквідацію.

Існування кількох документів, наявність яких зазвичай вважається самоочевидною, не вдалося підтвердити в жодному офіційному джерелі Гани: Свідоцтво про початок господарської діяльності, яке належало до скасованого Закону 1963 року та ніде не згадується в Законі № 992; Свідоцтво про належний статус, відсутнє в законі, нормативних актах та каталозі послуг ORC; Свідоцтво про перебування на посаді; апостиль або легалізація як продукт ORC; а також витяг з реєстру, доступний третім особам на відміну від платного пошуку.

Поширені запитання

Хто здійснює реєстрацію компаній у Гані?

Управління реєстрації компаній, створене відповідно до статті 351 Закону про компанії 2019 року (Закон № 992), що підпорядковується Міністерству юстиції та Департаменту генерального прокурора. Воно перейняло ці функції від Департаменту генерального реєстратора.

Чи є пошук компаній у Гані безкоштовним?

На порталі ORC доступний безкоштовний пошук за назвою, але він надає лише назву та вид діяльності. Для отримання додаткової інформації — про посадових осіб, власників, статус, фінансову звітність, бенефіціарних власників — необхідний платний пошук.

Чи є інформація про бенефіціарних власників публічною в Гані?

Частково — згідно із законом. Пункт 46(4) Положення передбачає оприлюднення лише імені та колишніх імен бенефіціарного власника, відсотка його участі та декларації про політично значущу особу. На практиці дієвого публічного пошуку інформації про бенефіціарних власників не існує.

Який мінімальний розмір статутного капіталу в Гані?

Закон № 992 не встановлює загального мінімуму. Часто згадувані суми — 200 000, 500 000 та 1 000 000 доларів США — є пороговими значеннями іноземної участі згідно із Законом про Центр сприяння інвестиціям Гани 2013 року (Закон № 865), а не мінімальними вимогами корпоративного права.

Чи подають ганські компанії аудитовану фінансову звітність?

Фінансова звітність додається до щорічної декларації, але компанії, що класифікуються як малі або середні, звільнені від подання повної щорічної декларації, а малі компанії мають право на звільнення від аудиту, тому більшість компаній не подають повну аудитовану фінансову звітність.

Чи зареєстровані приватні підприємці та партнерства в тому самому реєстрі, що й компанії?

Вони знаходяться в тому самому відомстві, але регулюються окремими законодавчими актами та ведуть окремі реєстри — комерційні назви згідно із Законом № 151, зареєстровані приватні партнерства згідно із Законом № 152 та професійні організації згідно з NRCD 143.

Чи можна отримати сертифікат про відсутність заборгованостей у Гані?

Однозначно — ні. Такого документа не згадується ні в Законі № 992, ні в L.I. 2473, ні в опублікованому каталозі послуг ORC.

Джерела

Ключові слова

реєстр підприємств Гани, реєстр компаній Гани, Управління з реєстрації компаній, ORC Гани, Закон про компанії 2019 року (Закон № 992), реєстрація назви підприємства в Гані, зареєстроване приватне товариство в Гані, фактичне володіння в Гані, Центральний реєстр Гани, свідоцтво про реєстрацію в Гані, Бюлетень компаній Гани, GIPC Гани