Компанії в Ісландії реєструються у Fyrirtækjaskrá (Реєстрі підприємств) — єдиному національному реєстрі, який веде Skatturinn (Податкова та митна служба Ісландії) відповідно до Lög um fyrirtækjaskrá nr. 17/2003 (Закону про Реєстр підприємств № 17/2003). Цей реєстр охоплює товариства з обмеженою відповідальністю, партнерства, кооперативи, філії іноземних компаній та самозайнятих підприємців, тому в Ісландії не ведеться окремого реєстру для індивідуальних підприємців. Основні дані реєстру можна безкоштовно переглянути на веб-сайті відомства, а довідки та копії поданих документів видаються за запитом Fyrirtækjaskrá.

Реєстр підприємств в Ісландії

Офіційним реєстром є Fyrirtækjaskrá (Реєстр підприємств), який веде Skatturinn (Податкова та митна служба Ісландії) — орган, очолюваний ríkisskattstjóri (директором податкової служби). Його сторінки опубліковані за адресою skatturinn.is/fyrirtaekjaskra, а система публічного пошуку за даними реєстру доступна за адресою skatturinn.is/fyrirtaekjaskra/leit.

Стаття 1 Закону № 17/2003 покладає відповідальність за ведення реєстру на ríkisskattstjóri та покладає на цей самий орган обов’язки щодо видачі kennitala (ідентифікаційних номерів) суб’єктам господарювання, крім фізичних осіб. У статті 2 визначено сферу його застосування: реєстр містить інформацію про фізичних осіб, компанії та інших суб’єктів, які здійснюють господарську діяльність, про установи та підприємства, що належать державі та муніципалітетам, про асоціації та інші органи, які мають податкові зобов’язання, а також про будь-яку іншу діяльність, яку директор податкової служби вважає за доцільне зареєструвати.

Існує єдиний реєстр як для юридичних осіб, так і для приватних підприємців. До кінця 2013 року торгові назви «einstaklingsfirma» (підприємств індивідуальних підприємців), «sameignarfélög» та «samlagsfélög» реєструвалися «sýslumenn» (районними комісарами) у «firmaskrá» (реєстрі підприємств) відповідно до Закону № 42/1903 «Lög um verslanaskrár, firmu og prókúruumboð». З 1 січня 2014 року ця функція була передана до Fyrirtækjaskrá, яка відтоді здійснює реєстрацію всіх форм господарської діяльності в одному місці.

Ісландія є унітарною державою: тут немає регіональних реєстраторів компаній та вільних економічних зон із власними реєстрами. Однак кілька передбачених законодавством підреєстрів ведуться тим самим органом — hlutafélagaskrá (реєстр товариств з обмеженою відповідальністю) та samvinnufélagaskrá (реєстр кооперативів), зазначених у Постанові № 162/2006; ársreikningaskrá (реєстр річних фінансових звітів) відповідно до Lög um ársreikninga nr. 3/2006 (Закон про річні фінансові звіти № 3/2006); та almannaheillafélagaskrá (реєстр асоціацій, що діють на благо суспільства) відповідно до Lög um félög til almannaheilla nr. 110/2021. Єдина реєстраційна функція, що здійснюється поза межами Skatturinn, стосується sjóðir og sjálfseignarstofnanir sem starfa samkvæmt staðfestri skipulagsskrá (фондів та автономних установ, що діють на підставі затвердженого статуту) відповідно до Закону № 19/1988, реєстрація яких здійснюється Sýslumaðurinn á Vestfjörðum (окружним комісаром Західних фіордів). Офіційні повідомлення щодо компаній публікуються в «Lögbirtingablað» (Юридичному віснику) відповідно до Закону № 15/2005.

Організаційно-правові форми, які можуть бути зареєстровані в Ісландії

Форми, що використовуються для ведення господарської діяльності

  • Einkahlutafélag (ehf.) — товариство з обмеженою відповідальністю. Регулюється Законом № 138/1994; відповідальність обмежується розміром підписного акціонерного капіталу, мінімальний розмір якого становить 500 000 ісландських крон. Стандартна організаційно-правова форма для одного або кількох власників.
  • Hlutafélag (hf.) — акціонерне товариство. Регулюється Законом № 2/1995; вимагає принаймні двох засновників та мінімального статутного капіталу в розмірі 4 000 000 ісландських крон. Використовується для великих компаній та тих, що мають багато акціонерів.
  • Samlagshlutafélag (slhf.) — товариство з обмеженою відповідальністю за частками. Форма організації з акціонерним капіталом відповідно до Закону № 2/1995, в якій принаймні один учасник несе необмежену відповідальність, тоді як решта учасників несуть відповідальність лише в межах своїх внесків.
  • Sameignarfélag (sf.) — повне товариство. Регулюється Законом № 50/2007; партнери несуть пряму, солідарну та необмежену відповідальність за зобов’язання товариства. Характерне для невеликих підприємств, що базуються на особистій співпраці.
  • Samlagsfélag (slf.) — коммандитне товариство. Також регулюється Законом № 50/2007; принаймні один повний партнер несе необмежену відповідальність, тоді як коммандитні партнери несуть відповідальність лише в межах узгодженого розміру їхнього внеску.
  • Samvinnufélag — кооператив. Регулюється Законом № 22/1991; належить його членам, відповідальність яких обмежується розміром їхнього внеску, а для заснування потрібно щонайменше п’ятнадцять засновників.
  • Sjálfseignarstofnun í atvinnurekstri — самовласна установа, що займається підприємницькою діяльністю. Регулюється Законом № 33/1999; не має власників і розпоряджається власними активами з метою, визначеною в її статуті.
  • Einstaklingsfyrirtæki / einstaklingsrekstur — приватне підприємство. Підприємець діє під власним ідентифікаційним номером (kennitala) та несе необмежену особисту відповідальність; фірмове найменування реєструється відповідно до Закону № 42/1903 про комерційні реєстри, найменування підприємств та повноваження на представництво.
  • Útibú erlends félags — філія іноземної компанії. Зареєстроване в Ісландії представництво компанії, заснованої за кордоном; філія не є окремою юридичною особою, а відповідальність несе іноземна компанія.
  • Evrópufélag (SE) — європейське акціонерне товариство. Регулюється Законом № 26/2004 «Про європейські компанії»; відповідальність є обмеженою, а реєстрація здійснюється відповідно до правил, що діють для hlutafélög.
  • Evrópskt samvinnufélag (SCE) — європейське кооперативне товариство. Регулюється Законом № 92/2006 про європейські кооперативні товариства.

Неприбуткові та інші організації, що підлягають реєстрації

  • Almenn félagasamtök (загальні асоціації) та almannaheillafélög (асоціації громадського інтересу, що добровільно реєструються в almannaheillafélagaskrá відповідно до Закону № 110/2021).
  • Húsfélög (житлові асоціації), starfsmannafélög (асоціації працівників), stjórnmálasamtök (політичні організації), trú- og lífsskoðunarfélög (релігійні та життєво-філософські організації) та félög í frístundabyggð (асоціації рекреаційних зон).
  • Sjálfseignarstofnanir og sjóðir sem starfa samkvæmt staðfestri skipulagsskrá (самовласні установи та фонди, що не займаються підприємницькою діяльністю, Закон № 19/1988) — зареєстровані Sýslumaðurinn á Vestfjörðum, а не Fyrirtækjaskrá.

Інформація, що міститься в реєстрі

У статті 4 Закону № 17/2003 перелічено, які дані вносяться щодо кожного зареєстрованого суб’єкта: назва, ідентифікаційний номер (kennitala), адреса, організаційно-правова форма, дата заснування, імена директорів, керівників та осіб, наділених повноваженнями представника (prókúruhafar), класифікація виду діяльності за системою ÍSAT, інформація про розпуск або ліквідацію, інформація про бенефіціарних власників, а також будь-які інші відомості, які підлягають реєстрації відповідно до інших законодавчих актів.

Стаття 8 зобов’язує «рікісскаттстьорі» надавати інформацію з реєстру державним органам, підприємствам та широкій громадськості, а також передбачає, що електронний доступ до реєстру є безкоштовним. Система публічного пошуку охоплює одразу три реєстри — fyrirtækjaskrá, ársreikningaskrá та VSK-skrá (реєстр ПДВ) — і дозволяє здійснювати пошук за іменем, адресою, kennitala або номером ПДВ. У списку результатів відображаються кеннітала, зареєстрована назва та зареєстрована адреса; більш детальна інформація, така як склад правління та особи, що мають повноваження, міститься у свідоцтві про реєстрацію, яке можна отримати через інтернет-магазин органу влади ісландською або англійською мовами.

Фінансова звітність в Ісландії є публічною. Річні фінансові звіти, подані відповідно до Закону № 3/2006, зберігаються в ársreikningaskrá, де за допомогою функції пошуку можна переглянути, які звіти подала компанія, а подані звіти можна отримати в електронній формі; паперові копії надаються за запитом через Fyrirtækjaskrá.

Що не підлягає відкритому оприлюдненню

Інформація про raunverulegir eigendur (бенефіціарних власників) реєструється в Fyrirtækjaskrá, але її розкриття регулюється Законом про реєстрацію бенефіціарних власників № 82/2019 (Lög um skráningu raunverulegra eigenda nr. 82/2019), а не через систему відкритого пошуку компаній. Відповідно до статті 7, компетентні органи — зокрема підрозділ фінансової розвідки, наглядові органи, поліція та податкові органи — мають повний доступ без попереднього повідомлення зацікавлених сторін, а суб’єкти господарювання, зобов’язані здійснювати належну перевірку клієнтів відповідно до законодавства про протидію відмиванню коштів, отримують необхідний доступ; широка громадськість має право лише на обмежений набір даних, що складається з імені, місяця та року народження, країни проживання, громадянства, а також характеру та обсягу частки власності. Стаття 9 дозволяє обмежувати доступ до інформації про частки власності неповнолітніх. Податкові декларації та дані про нарахування податків не входять до складу публічного реєстру, а Fyrirtækjaskrá не оприлюднює список акціонерів: інформація про володіння акціями фіксується у власному реєстрі акціонерів компанії (hluthafaskrá).

Документи, які можна отримати з реєстру

Fyrirtækjaskrá видає довідки та копії документів, що знаходяться в архіві. Перелік доступних документів наведено в опублікованому переліку послуг цього органу; їх можна замовити через інтернет-магазин або звернутися до реєстру електронною поштою, ісландською або англійською мовою.

  • Staðfest skráningarvottorð / staðfest vottorð (завірене свідоцтво про реєстрацію). Підтверджує реєстраційні дані компанії — назву, kennitala, адресу, організаційно-правову форму, склад правління, керівників та осіб, наділених повноваженнями. Стандартне підтвердження існування та повноважень для банків, нотаріусів, тендерів та іноземних органів влади.
  • Sérútbúið vottorð (спеціально підготовлений сертифікат). Сертифікат, що складається для підтвердження конкретних зареєстрованих фактів на запит заявника, якщо стандартний сертифікат не охоплює відповідне питання.
  • Виписка або фотокопія статуту (Endurrit eða ljósrit af samþykktum). Установчий документ компанії у поданій формі, що містить інформацію про мету діяльності, статутний капітал, систему управління та будь-які особливі права.
  • Endurrit eða ljósrit af stofngögnum (виписка або фотокопія установчих документів). Документи про заснування, подані під час реєстрації, що використовуються для підтвердження того, як і ким було засновано компанію.
  • Виписка або ксерокопія додаткових повідомлень (Endurrit eða ljósrit af aukatilkynningum). Подальші повідомлення про зміни — зміни у складі правління, зміни в капіталі, поправки до статуту — за даними реєстру.
  • Виписка або ксерокопія інших документів (endurrit eða ljósrit af öðrum gögnum). Будь-які інші документи, що зберігаються у справі компанії в реєстрі.
  • Ársreikningur ásamt yfirlitsblaði (річні фінансові звіти разом із зведеним аркушем) з ársreikningaskrá. Подані фінансові звіти разом із зведеним аркушем, що використовуються для оцінки кредитоспроможності, проведення комплексної перевірки та аналізу.
  • Rafrænt afrit af gögnum (електронна копія документів) з арсрейкнінгаскра. Цифрові копії поданих бухгалтерських документів.
  • Úrtök úr fyrirtækjaskrá (виписки з реєстру). Масові списки зареєстрованих суб’єктів господарювання, затверджені ríkisskattstjóri для таких цілей, як опитування та дослідницькі проекти, і підготовлені через призначених постачальників послуг.

Поширені запитання

Як називається реєстр підприємств Ісландії?

Він називається Fyrirtækjaskrá (Реєстр підприємств) і ведеться Skatturinn (Податково-митна служба Ісландії) відповідно до Закону № 17/2003.

Чи реєструються в Ісландії компанії та індивідуальні підприємці в одному реєстрі?

Так. З 1 січня 2014 року, коли функції firmaskrá були передані від районних комісарів до Fyrirtækjaskrá, усі форми господарської діяльності — включаючи назви підприємств індивідуальних підприємців — реєструються в одному реєстрі.

Чи є пошук у ісландському реєстрі підприємств безкоштовним?

Базовий пошук є безкоштовним: стаття 8 Закону № 17/2003 передбачає, що електронний доступ до інформації з реєстру є безкоштовним, а онлайн-сервіс здійснює пошук одночасно у Fyrirtækjaskrá, ársreikningaskrá та реєстрі платників ПДВ. Свідоцтва та копії поданих документів видаються відповідно до опублікованих тарифів органу влади.

Чи є річні фінансові звіти ісландських компаній загальнодоступними?

Так. Річні фінансові звіти, подані відповідно до Закону № 3/2006, зберігаються в ársreikningaskrá; у реєстрі вказано, які звіти подала компанія, а подані звіти можна отримати в електронній формі.

Чи можна дізнатися про бенефіціарних власників ісландської компанії?

Фактичні власники повинні бути зареєстровані в Fyrirtækjaskrá, але доступ до цієї інформації є багаторівневим відповідно до статті 7 Закону № 82/2019: органи влади та суб’єкти, що мають відповідні зобов’язання, отримують повну інформацію, тоді як широка громадськість має право лише на обмежений набір даних (ім’я, місяць і рік народження, країна проживання, громадянство, а також характер і розмір частки участі).

Як отримати сертифікат компанії з Ісландії англійською мовою?

Fyrirtækjaskrá видає завірені свідоцтва про реєстрацію як англійською, так і ісландською мовами; англійські свідоцтва запитуються безпосередньо в реєстрі, і в них зазначаються реєстраційні дані компанії, включаючи склад правління та осіб, наділених повноваженнями.

Джерела

Ключові слова

реєстр підприємств Ісландії, реєстр компаній Ісландії, Fyrirtækjaskrá, реєстр підприємств Skatturinn, реєстр підприємств Ісландії, організаційно-правові форми Ісландії, einkahlutafélag ehf, hlutafélag hf, документи компаній Ісландії, свідоцтво про реєстрацію ісландської компанії, реєстр річних фінансових звітів Ісландії, фактичні власники Ісландії