Компанії в Литві вносяться до «Juridinių asmenų registras» (Реєстру юридичних осіб) — головного державного реєстру країни, який веде державне підприємство «Registrų centras» (Центр реєстрів) при Міністерстві юстиції. Юридична особа існує лише з моменту її реєстрації в цьому реєстрі, а Цивільний кодекс визначає, що дані реєстру, документи та будь-яка інша інформація, подана до нього, є публічними. Пошук основних даних про компанії є безкоштовним, тоді як детальні дані, виписки та завірені копії надаються на платній основі.

Реєстр юридичних осіб у Литві

Офіційним реєстром є «Juridinių asmenų registras» (Реєстр юридичних осіб). Стаття 2.62 «Цивільного кодексу» ( Civilinis kodeksas ) встановлює, що юридична особа має бути зареєстрована в ньому, що реєстр містить як дані, так і документи про юридичних осіб, і що він є основним державним реєстром; у пункті 3 закріплено принцип відкритості, згідно з яким юридичні особи зобов’язані подавати всю інформацію про себе та свою діяльність, передбачену законом. Відповідно до статті 2.63 юридична особа вважається створеною з моменту її внесення до реєстру. Реєстр веде державне підприємство «Registrų centras» (Центр реєстрів), яке також веде реєстр нерухомого майна, реєстр адрес, реєстр довіреностей та системи, описані нижче.

Стаття 2.66 Цивільного кодексу визначає, що має міститися в реєстрі: назва, організаційно-правова форма, код та місцезнаходження юридичної особи, її електронна адреса для отримання кореспонденції, її органи та члени органів управління з їхніми персональними ідентифікаційними даними, особи, уповноважені укладати угоди від її імені, та межі їхніх повноважень, її філії та представництва, обмеження щодо її діяльності, її правовий статус, фінансовий рік та дати внесення змін до її даних і документів. Заяви подаються або через систему самообслуговування «Registrų centras», підписані кваліфікованим електронним підписом, таким як мобільний підпис або LT ID, або через нотаріуса; реєстрація з використанням типових установчих документів доступна в режимі онлайн для товариства з обмеженою відповідальністю, індивідуального підприємства, малого товариства, асоціації, публічної установи, благодійного та спонсорського фонду, а також філії іноземної компанії.

Єдиний реєстр для компаній, приватних підприємців та некомерційних організацій

У Литві не ведеться окремого реєстру для індивідуальних підприємців. Литовський еквівалент індивідуального підприємця — «individuali įmonė» (індивідуальне підприємство) — сам є юридичною особою з необмеженою відповідальністю власника та реєструється в тому самому Реєстрі юридичних осіб, що й товариства, партнерства, асоціації чи фонди. Те саме стосується «mažoji bendrija» (мале партнерство) — форми, яку з 2012 року найчастіше обирають малі підприємства.

Є лише один вид діяльності, який не підпадає під дію цього реєстру: фізична особа, яка працює за режимом «individuali veikla» (індивідуальна діяльність) без створення юридичної особи, взагалі не фігурує у Реєстрі юридичних осіб, оскільки цей статус реєструється у «Valstybinė mokesčių inspekcija» (Державній податковій інспекції) для цілей оподаткування. У реєстрі містяться всі юридичні особи — приватні чи публічні, комерційні чи некомерційні — разом із філіями та представництвами іноземних компаній.

Організаційно-правові форми, які можуть бути зареєстровані в Литві

Литовське законодавство поділяє юридичних осіб на приватні та публічні, і кожна форма регулюється власним статутом, який передбачає реєстрацію в Реєстрі юридичних осіб. До нього можуть бути внесені такі форми:

  • Uždaroji akcinė bendrovė (UAB) — приватне акціонерне товариство з обмеженою відповідальністю. Домінуюча форма. Акціонери не несуть особистої відповідальності за зобов’язання товариства, його акції не можуть пропонуватися публічно, а статутний капітал не може бути меншим за 1 000 євро.
  • Akcinė bendrovė (AB) — публічне акціонерне товариство. Товариство з обмеженою відповідальністю, акції якого можуть публічно пропонуватися та торгуватися відповідно до законодавства про цінні папери; статутний капітал має становити щонайменше 25 000 євро.
  • Mažoji bendrija (MB) — мале товариство. Юридична особа з обмеженою відповідальністю без вимог щодо мінімального капіталу, учасниками якої можуть бути лише фізичні особи, кількість яких не може перевищувати десяти; управління здійснюється або зборами учасників, або одним керівником.
  • Individuali įmonė (IĮ) — індивідуальне підприємство. Юридична особа з єдиним власником, який відповідає за її зобов’язання всім своїм особистим майном — найближчий литовський еквівалент приватного підприємця.
  • Tikroji ūkinė bendrija (TŪB) — повне товариство. Товариство, учасники якого ведуть господарську діяльність під спільним найменуванням і несуть солідарну відповідальність усім своїм майном.
  • Командитне господарське товариство (KŪB) — товариство з обмеженою відповідальністю. Товариство, що має принаймні одного повного партнера з необмеженою відповідальністю та принаймні одного партнера з обмеженою відповідальністю, відповідальність якого обмежується розміром вкладу; широко використовується для інвестиційних фондів.
  • Кооперативна компанія (кооператив) — кооперативне товариство. Підприємство, що базується на членстві та служить економічним інтересам своїх членів, поширене в сільському господарстві, лісовому господарстві та кредитуванні.
  • «Žemės ūkio bendrovė» — сільськогосподарське товариство. Спеціальна організаційно-правова форма для сільськогосподарського виробництва та надання послуг, в якій члени володіють частками в капіталі товариства.
  • Європейське товариство (SE) — European Company. Форма акціонерного товариства, що діє на території всього ЄС, зареєстрована в Реєстрі юридичних осіб на тих самих засадах, що й AB.
  • Європейське кооперативне товариство (SCE) — кооперативна форма в ЄС, зареєстрована в тому ж реєстрі.
  • Європейська група економічних інтересів (EEIG) — European Economic Interest Grouping. Транскордонне об’єднання, що підтримує економічну діяльність своїх учасників, які несуть необмежену солідарну відповідальність.
  • Viešoji įstaiga (VšĮ) — державна установа. Неприбуткова юридична особа з обмеженою відповідальністю, що надає послуги в інтересах суспільства; широко використовується у сферах освіти, охорони здоров’я, культури та спорту.
  • Asociacija — асоціація. Членська організація, що координує діяльність своїх членів та представляє їхні інтереси; політичні партії та профспілки реєструються як окремі статутні форми.
  • Labdaros ir paramos fondas — благодійний та спонсорський фонд. Неприбуткова юридична особа без членів, створена для управління активами з метою благодійності або спонсорства.
  • Sodininkų bendrija ir daugiabučių gyvenamųjų namų savininkų bendrija — садівнича спільнота та спільнота власників багатоквартирних житлових будинків. Юридичні особи, що базуються на членстві та управляють спільним садівничим або житловим майном.
  • Релігійна громада, об’єднання та центр — релігійна громада, об’єднання та центр. Традиційні та інші релігійні громади, визнані законом, які набувають правосуб’єктності шляхом реєстрації.
  • Valstybės ir savivaldybės įmonė, biudžetinė įstaiga — державне та муніципальне підприємство, бюджетна установа. Публічні юридичні особи, через які держава та муніципалітети здійснюють господарську діяльність або надають публічні послуги.
  • Філія та представництво — філія та представництво. Структурні підрозділи литовського або іноземного суб’єкта господарювання, які не є окремими юридичними особами; їм присвоюється власний код, і вони вносяться до реєстру разом із їхніми керівниками.

Інформація, доступна в Реєстрі юридичних осіб

Стаття 2.71 Цивільного кодексу чітко встановлює правило: дані Реєстру юридичних осіб, документи, що зберігаються в ньому, та будь-яка інша інформація, подана до нього, є публічними. Для кожної юридичної особи відкривається окрема справа, в якій зберігаються документи, подані до реєстру, їхні копії та пов’язані з ними дані. Виписки, що видаються реєстром, мають позначку «išrašas tikras», а копії документів — позначку «kopija tikra», і вони мають доказову силу prima facie.

Доступ організовано за рівнями. Безкоштовний публічний пошук на веб-сайті реєстру надає ідентифікаційні дані будь-якої литовської юридичної особи — назву, код, місцезнаходження, організаційно-правову форму та статус — з урахуванням щоденного обмеження кількості безкоштовних запитів. Більш детальні реєстраційні дані, виписки з реєстру та копії документів у справі підприємства є платними послугами, які можна замовити або через систему самообслуговування, або на підставі угоди про надання даних з «Registrų centras». Передбачені законом публічні оголошення щодо юридичних осіб, такі як повідомлення про реорганізацію чи ліквідацію, оприлюднюються реєстром у власному каналі публічних оголошень.

Для масової обробки даних реєстр публікує відкриті дані за ліцензією Creative Commons Attribution 4.0, які оновлюються щодня та доступні для завантаження у форматах CSV та XLSX. Набори даних містять інформацію про зареєстровані та зняті з реєстрації юридичні особи, їхні юридичні адреси, органи управління та нагляду, дані про статутний капітал, а також балансові дані річних фінансових звітів, поданих до реєстру за кожен рік, починаючи з 2016 року. Самі річні фінансові звіти подаються до Реєстру юридичних осіб, а не до податкової служби, і ці документи можна замовити саме там.

Що обмежено

Найбільш очевидним обмеженням є інформація про бенефіціарних власників. Дані про бенефіціарних власників збираються в JANGIS — підсистемі інформації про учасників, що стосується бенефіціарних власників, — а виписка про бенефіціарних власників юридичної особи видається лише тим юридичним особам, які самі подали актуальний перелік бенефіціарних власників, а також особам, які уклали угоду про надання даних із «Registrų centras». Відкритого публічного доступу до пошуку бенефіціарних власників, на відміну від ідентифікаційних даних реєстру, не існує, а фінансові установи, нотаріуси, судові виконавці та аудитори використовують систему для виконання своїх обов’язків щодо протидії відмиванню грошей.

Перелік акціонерів обробляється аналогічним чином через JADIS — інформаційну систему учасників, виписки та переліки з якої замовляються як окрема послуга, а не відображаються у вільному публічному пошуку. Персональні ідентифікаційні коди та інші персональні дані фізичних осіб, зазначених у реєстрі, захищені законодавством про захист даних і не розкриваються у відкрито опублікованих наборах даних, навіть якщо самі ці особи — директори, члени правління, представники — є частиною даних публічного реєстру.

Документи, які можна отримати з реєстру

  • Витяг з Реєстру юридичних осіб (Juridinių asmenų registro išrašas). Офіційне підтвердження актуальних реєстраційних даних юридичної особи — найменування, код, місцезнаходження, організаційно-правова форма, органи управління, керівники та їхні повноваження — що видається в електронному або паперовому вигляді та засвідчується як справжній витяг.
  • Elektroninis sertifikuotas išrašas (електронна завірена виписка, ESI). Завірена електронна виписка, яку можна переглянути та перевірити в Інтернеті; призначена для використання у випадках, коли інакше був би необхідний підписаний паперовий документ.
  • Розширена виписка з історичними даними (extended extract with historical data). Послідовність попередніх записів та змін, що використовується під час проведення комплексної перевірки (due diligence), у судових процесах та для реконструкції корпоративної історії компанії.
  • Копії документів юридичної особи (copies of a legal person’s documents). Копії документів, що містяться в реєстровій справі — установчі документи, статут, рішення органів управління — засвідчені як справжні копії.
  • Статут або положення (statutes or regulations). Чинний установчий документ, що визначає структуру управління, повноваження органів та правила представництва.
  • Документи фінансової звітності (finansinių ataskaitų dokumentai). Річні фінансові звіти, подані до реєстру, які використовуються для оцінки фінансового стану контрагента та дотримання ним обов’язку щодо подання звітності.
  • Витяг з даних про бенефіціарних власників (JANGIS). Інформація про кінцевих бенефіціарних власників юридичної особи та всю структуру контролю, доступна литовською або англійською мовами для зазначених вище категорій одержувачів.
  • Витяг та перелік учасників (JADIS). Запис про акціонерів або учасників юридичної особи та про зміни у їхніх частках.
  • Витяг з реєстру довіреностей (extract of the register of powers of attorney). Підтвердження довіреностей та повноважень, зареєстрованих на ім’я особи, у зведеному або детальному вигляді.
  • Jungtinė pažyma (комплексне свідоцтво). Єдине свідоцтво, що об’єднує дані з кількох реєстрів щодо одного й того самого суб’єкта господарювання, яке використовується у випадках, коли контрагент або державний орган вимагає зведеного підтвердження.

Поширені запитання

Як називається реєстр юридичних осіб у Литві?

Це «Juridinių asmenų registras» (Реєстр юридичних осіб) — головний державний реєстр країни. Його веде державне підприємство «Registrų centras» (Центр реєстрів), яке оприлюднює дані на сайті registrucentras.lt.

Чи є доступ до литовського реєстру компаній безкоштовним?

Частково. Безкоштовний публічний пошук надає ідентифікаційні дані будь-якої юридичної особи в межах щоденного ліміту запитів, а реєстр щодня публікує відкриті набори даних за ліцензією Creative Commons. Детальні реєстраційні дані, виписки з реєстру та копії документів із справи компанії є платними послугами.

Чи реєструються індивідуальні підприємці в Литві окремо?

Ні. Литовський аналог індивідуального підприємця, «індивідуальна компанія» ( individuali įmonė), є юридичною особою і вноситься до того самого Реєстру юридичних осіб, що й компанії. Фізична особа, яка здійснює індивідуальну діяльність без створення юридичної особи, натомість реєструється в Державній податковій інспекції та не фігурує в реєстрі.

Який мінімальний розмір статутного капіталу литовського UAB?

Статутний капітал товариства з обмеженою відповідальністю не може бути меншим за 1 000 євро; цей поріг було знижено з 2 500 євро з 1 травня 2023 року. Акціонерне товариство повинно мати щонайменше 25 000 євро, тоді як для малого товариства з обмеженою відповідальністю законодавчо встановленого мінімального капіталу немає.

Де можна знайти фінансову звітність литовської компанії?

Річні фінансові звіти подаються безпосередньо до Реєстру юридичних осіб. Документи можна замовити в «Registrų centras», а дані балансу звітів, що подаються щороку, оприлюднюються як відкриті дані у форматах CSV та XLSX.

Чи можна дізнатися про бенефіціарного власника литовської компанії?

Ні, за допомогою відкритого публічного пошуку це неможливо. Дані про бенефіціарних власників зберігаються в підсистемі JANGIS, а виписки надаються юридичним особам, які подали актуальний перелік своїх бенефіціарних власників, та особам, які уклали угоду про надання даних з «Registrų centras»; виписка доступна литовською або англійською мовами.

Джерела

Ключові слова

Business Register Lithuania, Реєстр юридичних осіб, Центр реєстрів, Реєстр компаній Литви, реєстрація компаній у Литві, організаційно-правові форми Литви, UAB у Литві, мале товариство (MB), індивідуальне підприємство, JANGIS — фактичні власники, JADIS, виписка з реєстру компаній Литви