Підприємства в Малайзії реєструються Комісією з питань компаній Малайзії (Suruhanjaya Syarikat Malaysia, SSM), яка веде три паралельні реєстри: Реєстр компаній (ROC), Реєстр підприємств (ROB) для приватних підприємців та звичайних партнерств, а також Реєстр партнерств з обмеженою відповідальністю. Дані про компанії та подані документи, включаючи фінансову звітність, можна придбати через інформаційні служби SSM. Інформація про бенефіціарних власників також зберігається в SSM, але її оприлюднення категорично заборонено. Компанії Лабуана повністю виходять за межі компетенції SSM і реєструються Управлінням фінансових послуг Лабуана.

Офіційний реєстр компаній у Малайзії

Реєстратором є Suruhanjaya Syarikat Malaysia, SSM (Комісія з питань компаній Малайзії), сайт ssm.com.my. Вона здійснює управління відповідно до Закону про компанії 2016 року та Закону про компанії (з поправками) 2024 року, Закону про реєстрацію підприємств 1956 року, Закону про товариства з обмеженою відповідальністю 2012 року та його поправки 2024 року, Закону про трастові компанії, Закону про схеми виплати відсотків та Закону про Комісію з питань компаній Малайзії.

Отже, в Малайзії існують окремі реєстри для компаній та індивідуальних підприємців, які веде одна й та сама комісія:

  • Реєстр компаній (ROC) — компанії, засновані відповідно до Закону про компанії 2016 року, та іноземні компанії, зареєстровані для ведення діяльності в Малайзії. Реєстрація здійснюється через портал MyCoID.
  • Реєстр підприємств (ROB) — приватні підприємства та традиційні партнерства відповідно до Закону про реєстрацію підприємств 1956 року, що реєструються через портал ezBiz. Товариство може зареєструватися лише під торговою назвою, тоді як приватний підприємець може використовувати своє особисте ім’я або торгову назву. Цей Закон не поширюється на штати Сабах та Саравак, де питання щодо назв підприємств та ліцензування господарської діяльності регулюються законодавством штатів, тому приватного підприємця з Сабаху чи Сараваку можна не знайти в реєстрі ROB.
  • Товариства з обмеженою відповідальністю — зареєстровані відповідно до Закону про товариства з обмеженою відповідальністю 2012 року через портал MyLLP.

Подання документів після реєстрації здійснюється через MBRS (Малайзійську систему звітності підприємств) — цифрову платформу SSM для подання річних звітів та фінансової звітності, тоді як інформація надається через e-Search, e-Info, e-Query та сервіс масового доступу MyDATA SSM. Записи в реєстрі та передбачені законом повідомлення публікуються через e-Advertisement.

Слід пам’ятати про одне загальнонаціональне виключення. Компанії, зареєстровані на федеральній території Лабуана відповідно до Закону про компанії Лабуана 1990 року, з останніми змінами, внесеними Законом про компанії Лабуана (поправки) 2025 року, реєструються та регулюються не SSM, а Управлінням фінансових послуг Лабуана (Labuan FSA), яке веде власну базу даних компаній Лабуана. Юридична особа з Лабуану не з’являтиметься у реєстрах SSM, що часто стає джерелом плутанини під час проведення комплексної перевірки малайзійських структур.

Організаційно-правові форми, які можуть бути зареєстровані в Малайзії

Англійська мова є офіційною робочою мовою малайзійської адміністрації, а Закон про компанії 2016 року прийнятий малайською та англійською мовами, тому нижче наведені форми містять свої офіційні англійські назви з малайським позначенням, якщо це передбачено законом.

Компанії згідно із Законом про компанії 2016 року:

  • Приватна акціонерна компанія з обмеженою відповідальністю — Sendirian Berhad (Sdn. Bhd.) — стандартна малайзійська компанія. Акціонери несуть відповідальність лише в межах суми, що не була сплачена за їхні акції; компанія може мати одного акціонера та одного директора; кількість учасників обмежена, а назва повинна закінчуватися на «Sendirian Berhad» або «Sdn. Bhd.». Обов’язковим є наявність кваліфікованого секретаря компанії.
  • Публічна компанія з обмеженою відповідальністю — Berhad (Bhd.) — може пропонувати акції широкому загалу та бути зареєстрованою на біржі «Bursa Malaysia»; назва закінчується на «Berhad» або «Bhd.».
  • Товариство з обмеженою відповідальністю за гарантією (CLBG) — не має акціонерного капіталу; учасники гарантують внесок у разі ліквідації. Використовується для фондів, професійних об’єднань, освітніх та благодійних організацій і підпадає під дію власних керівних принципів SSM.
  • Товариство з необмеженою відповідальністю — товариство, в якому учасники несуть необмежену відповідальність за борги товариства; дозволено Законом, але рідко зустрічається на практиці.
  • Іноземна компанія — компанія, зареєстрована за межами Малайзії, яка бажає вести діяльність у Малайзії, повинна зареєструватися в SSM відповідно до Закону про компанії 2016 року та призначити агента в Малайзії; вона діє як зареєстрований філіал, а не як окрема малайзійська юридична особа.

Форми партнерств:

  • Товариство з обмеженою відповідальністю — Perkongsian Liabiliti Terhad (PLT) — юридична особа, що поєднує гнучкість партнерства з обмеженою відповідальністю: ризик партнера обмежується його погодженим внеском, і він не несе відповідальності за зобов’язання товариства, за винятком випадків власних протиправних дій. Необхідно мати щонайменше двох партнерів, а також призначити відповідального за дотримання нормативних вимог. Назва закінчується на «PLT».
  • Традиційне партнерство — зареєстроване відповідно до Закону про реєстрацію підприємств 1956 року з кількістю партнерів від двох до двадцяти, усі з яких несуть солідарну відповідальність без обмежень, включаючи їхні особисті активи.
  • Індивідуальне підприємство — єдиний власник, зареєстрований згідно з тим самим Законом, несе особисту необмежену відповідальність; реєстрація поновлюється щорічно, а не надається на невизначений термін.

Структури Лабуану, зареєстровані в Лабуанській службі фінансового нагляду (Labuan FSA), а не в SSM, включають компанію Лабуану, компанію Лабуану з захищеними осередками, фонд Лабуану, партнерство з обмеженою відповідальністю Лабуану та траст Лабуану; трастові компанії Лабуану та інші постачальники послуг ліцензуються тим самим органом.

Інформація, доступна в реєстрі

SSM діє як платний постачальник інформації, а не як відкритий реєстр: корпоративні дані та подані документи є публічними в тому сенсі, що будь-хто може їх придбати, але немає безкоштовного повнотекстового пошуку, подібного до того, що існує в Європі. Інформацію про компанії можна отримати через e-Search та e-Info, структуровані витяги — через e-Query, а масовий або повторний доступ — через MyDATA SSM.

Для компанії, зареєстрованої відповідно до Закону про компанії, доступні дані охоплюють зареєстровану назву та реєстраційний номер компанії, дату та місце реєстрації, тип та статус компанії, місцезнаходження та юридичну адресу, характер діяльності, випущений та сплачений акціонерний капітал і класи акцій, акціонерів та їхні пакети акцій, директорів, секретаря компанії та аудитора з їхніми реквізитами, зареєстровані обтяження на активи компанії, а також записи про подані річні звіти та фінансову звітність. Щодо підприємств, зареєстрованих відповідно до Закону про реєстрацію підприємств, у записі вказано назву підприємства, власника або партнерів, адресу та філії, характер діяльності та термін дії реєстрації.

Фінансові звіти подаються та доступні для ознайомлення. Компанії подають свої річні звіти та аудитовані фінансові звіти до SSM через MBRS, і обидва документи можна придбати для будь-якої компанії, що робить Малайзію значно прозорішою у питаннях бухгалтерського обліку, ніж більшість її сусідів. Свідоцтва про реєстрацію та завірені копії поданих документів видаються за запитом.

Що не розкриває реєстр

Інформаціяпро бенефіціарних власників є закритою. SSM зберігає інформацію про бенефіціарних власників відповідно до системи звітності, запровадженої Законом про компанії (з поправками) 2024 року, але доступ до неї чітко обмежений. Запити можуть подавати лише фактичний власник щодо власної інформації, уповноважений представник фактичного власника, Банк Негара Малайзії, малайзійські правоохоронні органи, що розслідують тяжкі злочини, установи, які подають звіти відповідно до законодавства про боротьбу з відмиванням грошей, а також Міністерство фінансів для цілей державних закупівель. Пересічні громадяни, журналісти або іноземні контрагенти не можуть отримати цю інформацію, а запити, що надходять не від державних органів, вимагають письмової згоди фактичного власника.

Крім того, доступ до реєстру не є безкоштовним. Кожен витяг, довідка та копія документа є платним продуктом, тому перевірка портфеля малайзійських контрагентів пов’язана з витратами, яких не виникає в юрисдикціях з відкритими реєстрами. Індивідуальні підприємці та партнерства в штатах Сабах і Саравак не входять до федерального реєстру ROB, юридичні особи Лабуана взагалі не підпадають під юрисдикцію SSM, а ліцензування регульованої діяльності — банківської справи, страхування, ринків капіталу, професійних послуг — здійснюється галузевими регуляторними органами, а не реєструється SSM.

Документи, які можна отримати з реєстру

  • Свідоцтво про реєстрацію — підтвердження того, що компанія існує як юридична особа, із зазначенням її назви, реєстраційного номера та дати реєстрації. Необхідне для банківської діяльності, участі в тендерах та транскордонних операціях.
  • Свідоцтво про реєстрацію підприємства — еквівалент для приватного підприємця або традиційного партнерства, зареєстрованого відповідно до Закону про реєстрацію підприємств, із зазначенням назви підприємства, власника та терміну дії.
  • Профіль компанії (витяг з e-Info / e-Search) — консолідований запис у реєстрі: ідентифікаційні дані, статус, адреси, вид діяльності, капітал, акціонери, директори, секретар, аудитор та обтяження. Основний документ для проведення комплексної перевірки.
  • Статут — установчий документ компанії, якщо такий прийнято, у якому визначено цілі діяльності, права на акції, повноваження директорів та порядок проведення зборів. Згідно із Законом про компанії 2016 року компанія також може здійснювати діяльність без статуту, спираючись на положення цього Закону.
  • Річний звіт — щорічний звіт про реквізити компанії, акціонерів, директорів та капітал станом на річницю реєстрації, поданий через MBRS.
  • Аудитовані фінансові звіти та доповіді — баланс, звіт про прибутки та збитки, звіт директорів та звіт аудитора у поданій формі; стандартна основа для оцінки кредитоспроможності та контрагентів.
  • Передбачені законодавством форми, що фіксують зміни — повідомлення про зміни зареєстрованого місця знаходження, директорів, секретаря, аудитора, статутного капіталу та структури акціонерного капіталу, а також звіт про розподіл акцій.
  • Реєстр обтяжень та документи про обтяження — заставні права, встановлені щодо майна компанії, та їх погашення; необхідні для кредиторів та покупців активів.
  • Документація щодо іноземних компаній — установчі документи іноземної материнської компанії, відомості про її директорів та малайзійського агента, а також фінансова звітність, подана щодо зареєстрованого філіалу.
  • Документи щодо ліквідації, виключення з реєстру та призначення тимчасового керуючого — документи, що підтверджують, що компанія була ліквідована, виключена з реєстру або перебуває під управлінням тимчасового керуючого чи в процесі ліквідації, а також дату таких подій.
  • Інформація про бенефіціарних власників — надається лише тим категоріям заявників, які мають на це право відповідно до системи звітності, а не широкій громадськості.

Поширені запитання

Що таке офіційний реєстр підприємств у Малайзії?

Реєстри, що ведуться Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM, Комісія з питань компаній Малайзії): Реєстр компаній для компаній, зареєстрованих відповідно до Закону про компанії 2016 року, Реєстр підприємств для приватних підприємців та партнерств, а також реєстр партнерств з обмеженою відповідальністю.

Чи є пошук у малайзійському реєстрі компаній безкоштовним?

Ні. SSM надає профілі компаній, виписки, сертифікати та копії документів як платні послуги через сервіси e-Search, e-Info, e-Query та MyDATA SSM. Безкоштовного повного публічного пошуку в реєстрі не існує.

Чи є фінансова звітність малайзійських компаній публічною?

Так, за окрему плату. Компанії подають свої річні звіти та аудитовані фінансові звіти до SSM через платформу MBRS, і ці документи можна придбати для будь-якої компанії.

Чи можу я знайти бенефіціарного власника малайзійської компанії?

Ні, якщо ви не є представником широкої громадськості. Інформація про бенефіціарних власників, що зберігається в SSM відповідно до рамок, запроваджених Законом про компанії (поправка) 2024 року, доступна лише бенефіціарному власнику та його уповноваженому представнику, Банку Негара Малайзії, правоохоронним органам, які розслідують серйозні правопорушення, установам, що подають звіти відповідно до законодавства про боротьбу з відмиванням грошей, та Міністерству фінансів для цілей державних закупівель.

У чому полягає різниця між Sdn. Bhd. та Berhad?

Обидві є акціонерними товариствами з обмеженою відповідальністю. Sendirian Berhad (Sdn. Bhd.) — це приватне товариство, кількість учасників якого обмежена, а акції якого не можуть пропонуватися широкому загалу; Berhad (Bhd.) — це публічне товариство, яке може публічно пропонувати акції та бути зареєстрованим на біржі.

Чому я не можу знайти компанію з Лабуану в SSM?

Оскільки компанії Лабуана створюються відповідно до Закону про компанії Лабуана 1990 року та реєструються Управлінням фінансових послуг Лабуана, яке веде власний реєстр компаній. Вони є малайзійськими юридичними особами, але не входять до реєстрів SSM.

Джерела

Ключові слова

реєстр підприємств Малайзії, реєстр компаній Малайзії, SSM, Suruhanjaya Syarikat Malaysia, Комісія з питань компаній Малайзії, Sendirian Berhad, організаційно-правові форми Малайзії, LLP Малайзії, PLT, документи компаній Малайзії, MBRS, бенефіціарне право власності в Малайзії, пошук компаній у Лабуані