Компанії в Новій Каледонії вносяться до Реєстру торгівлі та підприємств (Registre du commerce et des sociétés, RCS), який веде Управління з питань підприємництва, споживання, привабливості та телекомунікацій (Direction des Entreprises, de la Consommation, de l'Attractivité et des Télécommunications, DECAT) спільно зі Змішаним господарським судом (Tribunal mixte de commerce). Дані про зареєстровані підприємства оприлюднюються безкоштовно в урядовому довіднику підприємств за адресою annuaire-entreprises.gouv.nc.
Реєстр підприємств у Новій Каледонії
Нова Каледонія є французькою заморською територією, що має власні повноваження у сфері комерційного права та власну реєстраційну адміністрацію, тому її реєстр є окремим від французького національного RCS та мережі Infogreffe. DECAT описує RCS як службу управління, що займається збором обов’язкових документів та зберіганням актів, виданих підприємствами, а також фіксацією ідентифікаційних даних кожної компанії та її точного правового статусу.
Реєстрація в RCS є обов’язковою для комерційних та цивільних товариств, для groupements d’intérêt économique (GIE, об’єднань економічних інтересів), для groupements de droit particulier local (GDPL, об’єднань за місцевим звичаєвим правом), а також для індивідуальних комерційних підприємств. Отже, у Новій Каледонії не ведеться окремого реєстру для товариств та індивідуальних підприємців: комерційне індивідуальне підприємство (entreprise individuelle ) вноситься до того самого RCS, що й товариство.
Поряд із RCS існує другий, статистичний реєстр: RIDET (Répertoire d'Identification des Entreprises et de leurs Établissements — Реєстр ідентифікації підприємств та їхніх підрозділів), який веде Institut de la Statistique et des Études Économiques (ISEE). Кожне підприємство та кожен підрозділ отримують номер RIDET, який виконує функцію ідентифікатора, що використовується в усіх адміністративних органах Нової Каледонії.
Реєстрація здійснюється через мережу центрів оформлення документів для підприємств (CFE), а не в єдиному вікні. CFE для комерційних підприємств — це Торгово-промислова палата (Chambre de commerce et d'industrie); для ремісничих підприємств — Палата ремесел та ремісництва (Chambre des métiers et de l'artisanat) з місцевими відділеннями в Ла-Фоа, Коне, Кумак та Пуандіміє; для сільськогосподарських підприємств — Сільськогосподарська палата (Chambre d'agriculture). Підприємства будь-якого виду також можуть подавати документи безпосередньо до служби RCS DECAT, а цифрові процедури централізовано здійснюються на порталі guichet-entreprises.nc.
Організаційно-правові форми, які можна зареєструвати в Новій Каледонії
Наведений нижче перелік відображає категорії та форми, зазначені в офіційних джерелах уряду Нової Каледонії. На момент написання статті повну статистичну номенклатуру організаційно-правових форм, опубліковану ISEE, завантажити не вдалося, тому цей перелік слід розглядати як підтверджений, а не вичерпний.
- Entreprise individuelle, EI (Індивідуальне підприємство) — фізична особа, яка здійснює господарську діяльність від свого імені; не має окремої правосуб’єктності та несе необмежену особисту відповідальність. Комерційне EI має бути зареєстроване в RCS.
- Société à responsabilité limitée, SARL (Товариство з обмеженою відповідальністю) — стандартна організаційно-правова форма для малого та середнього бізнесу: капітал поділений на parts sociales, учасники несуть відповідальність лише в межах своїх внесків.
- Société d'exercice libéral à responsabilité limitée, SELARL (Товариство з обмеженою відповідальністю для здійснення професійної діяльності) — різновид SARL, призначений виключно для регульованих вільних професій.
- Société civile (Цивільне товариство) — некомерційне товариство, що використовується насамперед для володіння та управління майном, а також для здійснення професійної діяльності; учасники, як правило, несуть відповідальність за борги товариства пропорційно до своїх часток.
- Société commerciale (Торговельне товариство) — загальна категорія, що охоплює форми акціонерних та партнерських товариств, усі з яких повинні бути зареєстровані в RCS.
- Groupement d'intérêt économique, GIE (Економічне об’єднання) — організаційна структура, створена для об’єднання ресурсів з метою здійснення господарської діяльності її учасників, які залишаються відповідальними за борги об’єднання.
- Groupement de droit particulier local, GDPL (Об’єднання за місцевим звичаєвим правом) — юридична особа, характерна виключно для Нової Каледонії, визнана для груп канаків, що володіють землею за звичаєвим правом, та кланових структур, яка може володіти майном та брати участь у економічних проєктах.
Інформація, доступна в реєстрі Нової Каледонії
Публічний доступ здійснюється на двох рівнях. Безкоштовний рівень — це урядовий довідник annuaire-entreprises.gouv.nc, який веде Управління цифрових технологій та модернізації (Direction du Numérique et de la Modernisation) і в якому централізовано зберігаються адміністративні дані про підприємства та самозайнятих осіб. Для кожного підприємства в ньому вказано ідентифікаційні дані та адресу, ідентифікатор RIDET, код виду діяльності за класифікацією NAF або APE, відомості про головний офіс та перелік філій; для самозайнятих осіб може вказуватися особиста адреса. Каталог використовує дані обох реєстрів: перевага надається даним RCS, що надаються Управлінням з економічних питань, а у випадках, коли підприємство не зареєстровано в RCS, використовуються дані RIDET з ISEE.
Другий рівень — це сам файл RCS, з якого за запитом надаються документи. Варто зазначити, що, на відміну від багатьох юрисдикцій, RCS Нової Каледонії зберігає та видає річні фінансові звіти: можна отримати копії звітів за останні чотири роки, а також копії документів, поданих компанією, таких як протоколи загальних зборів та статут. Реєстр також видає виписки про обтяження, зареєстровані щодо підприємства.
Що реєстр не пропонує, так це публічний доступ до інформації про бенефіціарних власників. У Новій Каледонії немає публічного реєстру бенефіціарних власників, доступного для пошуку, який можна було б підтвердити з офіційного джерела, а персональні дані про незалежних працівників з’являються у довіднику лише в обсязі, описаному вище.
Документи, які можна отримати в реєстрі
- Extrait Kbis (витяг Kbis) — офіційний витяг із запису в RCS, який DECAT описує як офіційний документ із юридичною чинністю протягом трьох місяців. У ньому вказано ідентифікаційні дані, організаційно-правову форму, капітал, місцезнаходження, керівництво та вид діяльності підприємства; цей документ є стандартним підтвердженням реєстрації для банків, тендерів та укладення договорів.
- Copies d'actes (Копії корпоративних документів) — копії документів, поданих до реєстру, включаючи statuts (статут) та procès-verbaux d'assemblée (протоколи загальних зборів).
- Comptes annuels (Річні фінансові звіти) — копії фінансових звітів, поданих компанією, доступні за останні чотири роки.
- État d’endettement (Звіт про заборгованість) — реєстр privilèges et nantissements(заставних прав та застав), зареєстрованих щодо підприємства; необхідний для кредиторів та для проведення комплексної перевірки активів.
- Fiche RIDET (запис у реєстрі RIDET) — ідентифікаційний запис підприємства та його підрозділів у системі ISEE, що містить номер RIDET та код виду діяльності.
Поширені запитання
Хто веде реєстр підприємств у Новій Каледонії?
DECAT, Директорат з питань підприємств, споживання, привабливості та телекомунікацій, спільно з Змішаним господарським судом. Заяви також можна подавати через CFE до торгово-промислових, ремісничих та сільськогосподарських палат.
Чи є реєстр Нової Каледонії аналогічним французькому RCS?
Ні. Нова Каледонія веде власний «Реєстр торгівлі та товариств» (Registre du commerce et des sociétés), а також власний статистичний реєстр RIDET, який веде ISEE.
Чи можна безкоштовно здійснювати пошук компаній Нової Каледонії?
Так. Урядовий довідник annuaire-entreprises.gouv.nc оприлюднює дані про назву, адресу, номер RIDET, код виду діяльності, головний офіс та філії, отримані з RCS та RIDET.
Чи доступні фінансові звіти компаній?
Так. RCS видає копії річних фінансових звітів, поданих компаніями, за останні чотири роки.
Що таке GDPL?
Groupement de droit particulier local — юридична особа, визнана згідно з місцевим звичаєвим правом, яку групи канаків використовують для володіння землею та участі в економічній діяльності. Вона має бути зареєстрована в RCS.
Джерела
- DECAT, Реєстр торгівлі та компаній — decat.gouv.nc
- DECAT, Де подавати документи (RCS) — decat.gouv.nc
- Довідник підприємств Нової Каледонії — annuaire-entreprises.gouv.nc
- Інститут статистики та економічних досліджень (ISEE), RIDET та номенклатури — isee.nc
- Сервіс для підприємств Нової Каледонії — guichet-entreprises.nc
- Торгово-промислова палата Нової Каледонії, формальності для підприємств — cci.nc
- Апеляційний суд Нумеа, Змішаний господарський суд — cours-appel.justice.fr
Ключові слова
реєстр підприємств Нової Каледонії, RCS Нової Каледонії, DECAT, довідник підприємств, RIDET, виписка Kbis, організаційно-правові форми Нової Каледонії, документи підприємств Нової Каледонії
