Реєстр підприємств у Словаччині — це «Obchodný register» (Комерційний реєстр), який ведуть «registrové súdy» (реєстраційні суди) під егідою Міністерства юстиції та оприлюднюється на сайті orsr.sk; паралельно з ним працює новий портал міністерства. Подання документів здійснюється виключно в електронній формі. Індивідуальні підприємці взагалі не внесені до цього реєстру: з 2020 року вони фігурують лише в «Жівностенському реєстрі» (Реєстр ліцензій на ведення господарської діяльності). У Словаччині також ведеться окремий публічний реєстр фактичних власників для підрядників державного сектору.

Реєстр компаній у Словаччині

Реєстр регулюється Законом № 530/2003 З. з. про комерційний реєстр (zákon č. 530/2003 Z. z. o obchodnom registri), а матеріальне право щодо товариств міститься в Торговому кодексі (Obchodný zákonník). Його ведуть вісім реєстраційних судів. Заяви повинні подаватися виключно в електронній формі за допомогою встановленої електронної форми; заяви, подані будь-яким іншим способом, просто не приймаються до розгляду.

Варто зробити два уточнення, оскільки вони часто спричиняють плутанину. По-перше, міністерський портал для комерційного реєстру — це портал послуг, посилання на який розміщено на сайті orsr.sk; окремий портал Міністерства юстиції містить реєстр досудових процедур, процедур ліквідації та процедур банкрутства, але це не є комерційним реєстром. По-друге, старий сайт orsr.sk не було виведено з експлуатації — у витягах з нього міститься повідомлення про те, що вони носять лише інформаційний характер і не можуть використовуватися для юридичних дій, а також міститься посилання на новіший портал для отримання документів, придатних для юридичного використання.

Індивідуальні підприємці та реєстр ліцензій на ведення господарської діяльності

«Živnostenský register» — це окремий реєстр, який ведуть районні управління через інформаційну систему ліцензування господарської діяльності, що адмініструється Міністерством внутрішніх справ відповідно до «živnostenský zákon» (Закону про ліцензування господарської діяльності). Він поділяється на публічну та непублічну частини, причому остання містить прізвище при народженні, номер при народженні, дату та місце народження, а також дані про судимість, податки та страхування. Приватні підприємці більше не фігурують у комерційному реєстрі: з 1 жовтня 2020 року реєстраційні суди зобов’язані виключати фізичних осіб за власною ініціативою, а незавершені реєстрації приватних підприємців були припинені через відсутність компетенції.

Ідентифікаційний номер IČO присвоюється Міністерством внутрішніх справ через реєстр юридичних осіб, підприємців та органів державної влади; він є унікальним і ніколи не видається повторно.

Реєстр партнерів державного сектору

Словацький «Register partnerov verejného sektora» (Реєстр партнерів державного сектору), створений згідно із законом № 315/2016 Z. z., не має близьких аналогів в інших країнах. Кожен, хто отримує державні кошти або майно, що перевищують встановлені законом порогові значення, повинен бути зареєстрований на строк дії договору, а реєстрацію має здійснити уповноважена особа (oprávnená osoba) — адвокат, нотаріус, банк, аудитор або податковий консультант, — яка перевіряє структуру власності та подає підтверджуючий документ. Зареєстровані дані містять повний перелік кінцевих бенефіціарних власників із зазначенням їхніх імен, адрес, дат народження та громадянства, а також позначку про те, чи є особа державним службовцем. Цей реєстр є публічним.

Організаційно-правові форми, які можуть бути зареєстровані у Словаччині

  • Verejná obchodná spoločnosť — v.o.s. (Повне товариство) — усі учасники несуть солідарну відповідальність без обмежень.
  • Komanditná spoločnosť — k.s. (Командитне товариство) — генеральні партнери несуть необмежену відповідальність, тоді як партнери з обмеженою відповідальністю відповідають лише в межах суми їхнього несплаченого внеску.
  • Spoločnosť s ručením obmedzeným — s.r.o. (Товариство з обмеженою відповідальністю) — учасник несе відповідальність лише в межах свого неоплаченого статутного внеску; максимальна кількість учасників — п’ятдесят. Мінімальний статутний капітал становить 5 000 євро, а мінімальний внесок на одного учасника — 750 євро. Найпоширеніша форма організації в Словаччині.
  • Просте акціонерне товариство — j.s.a. (Jednoduchá spoločnosť na akcie) — запроваджено з 1 січня 2017 року та діє досі. Його статутний капітал може становити лише 1 євро, акції є бездокументарними, а акціонери не несуть відповідальності за зобов’язання товариства. Призначене для стартапів та венчурних інвестицій.
  • Akціонера компанія — a.s. (Joint-stock company) — акціонери не несуть відповідальності за зобов’язання компанії; мінімальний акціонерний капітал становить 25 000 євро.
  • Družstvo (кооператив) — організація, що базується на членстві та регулюється Господарським кодексом.
  • Európske zoskupenie hospodárskych záujmov (Європейське об’єднання економічних інтересів), európska spoločnosť — SE (Європейська компанія) та európske družstvo — SCE (Європейське кооперативне товариство) — форми, передбачені законодавством ЄС.
  • Організаційна одиниця підприємства іноземної особи (філія підприємства іноземної особи) — а також саме підприємство іноземної особи; не є окремою юридичною особою, тому іноземний засновник залишається відповідальним. Філії словацьких юридичних осіб також підлягають реєстрації.
  • Державне підприємство (Štátny podnik) — та будь-яка інша юридична особа, реєстрація якої передбачена законом.

Інформація, доступна у Словацькому реєстрі підприємств

Закон встановлює, що комерційний реєстр та збірник документів доступні для всіх. Перегляд та отримання копій підлягають сплаті судового збору, але електронне надання витягів та копій документів за електронним запитом є безкоштовним. Не потрібно доводити наявність юридичного інтересу. Інтернет-ресурс orsr.sk є безкоштовним, але має лише інформаційний характер; документи, що можуть використовуватися в юридичних цілях, видаються в електронному вигляді з кваліфікованою електронною печаткою.

Фінансові звіти також є відкритими. Реєстр účtovných závierok (Реєстр фінансових звітів), що ведеться під егідою Міністерства фінансів, надає документи у своїй публічній частині всім особам безкоштовно, маючи публічний інтерфейс для автоматизованого доступу; непублічна частина охоплює звіти фізичних осіб, певних фінансових установ та філій іноземних банків.

Що є обмеженим

Дані про бенефіціарних власників, що зберігаються в комерційному реєстрі, не є публічними. Закон «Про комерційний реєстр» прямо передбачає, що ідентифікаційний номер фізичної особи та дані про кінцевого бенефіціарного власника, внесені до реєстру, не розголошуються, а також виключає дані про бенефіціарних власників із режиму видачі витягів та ознайомлення з документами, посилаючись натомість на закон «Про реєстр юридичних осіб». Відповідно до цього закону записи про бенефіціарних власників не є загальнодоступними. Дистанційний автоматизований доступ надається визначеному переліку суб’єктів — фінансовій та кримінальній поліції, Міністерству фінансів, Національному банку, органу безпеки, антимонопольному органу, судам, податковій та митній адміністраціям, правоохоронним та наглядовим органам, постачальникам коштів ЄС, розвідувальним та санкційним органам, Управлінню з протидії відмиванню грошей, а також органам прокуратури та боротьби з шахрайством ЄС — а також зобов’язаним особам, які здійснюють належну перевірку клієнтів, та компетентним органам і підрозділам фінансової розвідки інших держав-членів через систему взаємозв’язку ЄС. Будь-яка інша особа повинна звернутися до Міністерства внутрішніх справ, продемонструвавши «oprávnený záujem» (законний інтерес), подавши задокументований запит із підтвердженою особою.

Контраст із реєстром партнерів державного сектору є навмисним: там оприлюднюються бенефіціарні власники будь-кого, хто укладає договір із державою; ці дані доступні для вільного пошуку та супроводжуються оприлюдненими документами, що підтверджують їхню достовірність, а закон встановлює, що таке оприлюднення не є порушенням комерційної або банківської таємниці.

Документи, які можна отримати з реєстру

  • Витяг із комерційного реєстру, актуальний (Current extract from the Commercial Register) — усі зареєстровані дані, дійсні на дату видачі: назва підприємства, ідентифікаційний номер, місцезнаходження, організаційно-правова форма, предмет діяльності, статутний орган та порядок дій від імені компанії, а також капітал. Видається в електронному вигляді з кваліфікованою електронною печаткою і є стандартним підтвердженням існування підприємства та повноважень на підписання.
  • «Prehľad zapísaných údajov, úplný výpis» (Огляд зареєстрованих даних, повна виписка) — історичний огляд, що охоплює як поточні, так і замінені записи; використовується для відстеження історії власності та керівництва, а також для проведення комплексної перевірки.
  • «Listiny zo zbierky listin» (Документи зі збірки документів) — установчий акт та статут, усі зміни та консолідовані тексти, доказ наявності дозволу на ведення господарської діяльності, документи про призначення та припинення повноважень із нотаріально завіреними зразками підписів, а також проекти злиття та перетворення разом із фінансовою звітністю. Використовуються для перевірки корпоративних актів та повноважень.
  • «Potvrdenie» (Свідоцтво) — підтвердження відсутності певного запису в реєстрі або певного документа у колекції документів.
  • Фінансові звіти, річні звіти та аудиторські висновки — з реєстру фінансових звітів, безкоштовно.
  • Витяг із публічної частини реєстру підприємницької діяльності (Витяг із публічної частини реєстру ліцензій на ведення господарської діяльності) — доступний для будь-кого; фізична особа-підприємець може додатково отримати повний витяг, що включає непублічну частину, яка стосується її самої, та огляд зареєстрованих даних.
  • Витяг з Реєстру партнерів державного сектору (Extract from the Register of Public Sector Partners) — партнер, його кінцеві бенефіціарні власники, будь-які державні службовці у його структурі та уповноважена особа. Використовується для встановлення права на укладення договорів з державним сектором.

Серед інших електронних послуг — резервування назви компанії, спрощена реєстрація товариства з обмеженою відповідальністю, подання документів щодо транскордонної реорганізації та запити на подання документів.

Поширені запитання

Як називається реєстр підприємств у Словаччині?

Obchodný register (Комерційний реєстр), який ведуть вісім реєстраційних судів під керівництвом Міністерства юстиції та оприлюднюється на сайті orsr.sk, а також на новому порталі міністерства.

Чи внесені фізичні особи-підприємці до Словацького комерційного реєстру?

Ні. З 1 жовтня 2020 року фізичні особи були виключені з нього ex officio; словацький підприємець-фізична особа фігурує лише в Реєстрі ліцензій на ведення господарської діяльності, який ведеться Міністерством внутрішніх справ.

Чи є доступ до словацького реєстру безкоштовним?

Доступ до реєстру та колекції документів відкритий для всіх. Електронне видавання витягів та копій документів за електронним запитом є безкоштовним, тоді як перегляд документів у касі та отримання паперових копій потребують сплати судового збору.

Який мінімальний капітал словацької s.r.o.?

5 000 євро, при цьому мінімальний внесок кожного учасника становить 750 євро. Для акціонерного товариства необхідні 25 000 євро, тоді як просте акціонерне товариство можна заснувати з капіталом у 1 євро.

Чи є бенефіціарні власники публічною інформацією у Словаччині?

Ні, у комерційному реєстрі: закон чітко передбачає, що дані про бенефіціарних власників, внесені до реєстру, не розголошуються, а доступ до них обмежений переліченими органами влади, зобов’язаними особами та заявниками, які підтвердять законний інтерес. Окремий реєстр партнерів державного сектору є публічним.

Де публікуються фінансові звіти Словаччини?

У Реєстрі фінансових звітів при Міністерстві фінансів, де загальнодоступна частина доступна всім особам безкоштовно.

Джерела

Ключові слова

реєстр підприємств Словаччини, реєстр компаній Словаччини, комерційний реєстр, orsr.sk, реєстр підприємців, організаційно-правові форми Словаччини, s.r.o. Словаччини, просте акціонерне товариство, виписка з комерційного реєстру, реєстр фінансових звітів, реєстр партнерів державного сектору, фактичні власники Словаччини