Компанії на Тайвані реєструються в Управлінні з питань розвитку торгівлі Міністерства економіки (經濟部商業發展署). Згідно зі статтею 6 Закону про компанії (公司法), жодна компанія не може бути заснована, якщо вона не зареєстрована в центральному компетентному органі, а стаття 5 визначає, що таким органом на центральному рівні є Міністерство економіки, а на місцевому рівні — бюро реорганізації спеціального муніципалітету. Усі подання документів та публічні пошуки здійснюються через 全國商工行政服務入口網 (GCIS, Портал комерційних та промислових послуг) за адресою gcis.nat.gov.tw, а база даних публічного розкриття інформації оприлюднюється окремо як 商工登記公示資料查詢服務 (Служба запитів щодо даних реєстрації підприємств) за адресою findbiz.nat.gov.tw.

Реєстр підприємств на Тайвані

На Тайвані діє три окремі системи реєстрації, кожна з яких має власне законодавство, але всі вони перебувають у віданні Адміністрації з питань торгівлі, а подання документів здійснюється через єдиний портал GCIS.

  • «公司登記» (реєстрація компаній) відповідно до «公司法» (Закону про компанії) — для компаній, що мають правосуб’єктність, для філій іноземних компаній та для філій підприємств з материкового Китаю.
  • «Комерційна реєстрація» (商業登記) згідно із Законом про комерційну реєстрацію (商業登記法) — для підприємств без статусу юридичної особи. Стаття 3 цього Закону визначає «підприємство» як господарську одиницю, що управляється у формі індивідуального підприємництва або партнерства з метою отримання прибутку, а стаття 2 призначає Міністерство економіки центральним органом, а уряди спеціальних муніципалітетів та повітів (міст) — місцевими органами влади, тому ці заявки подаються на місцевому рівні.
  • Реєстрація обмеженого товариства (有限合夥登記) відповідно до Закону про обмежене товариство (有限合夥法) — порівняно нова та досі рідко використовувана організаційно-правова форма.

Не кожне підприємство зобов’язане проходити реєстрацію. Стаття 4 Закону про реєстрацію підприємств вимагає реєстрації до створення суб’єкта господарювання, але стаття 5 звільняє від цього малі підприємства: торговців, сімейні підприємства у сфері сільського господарства, лісового господарства, рибальства та тваринництва, сімейні ремісничі підприємства, підприємства з надання послуг розміщення та підприємства, щомісячний оборот яких не досягає мінімального порогу оподатковуваного обороту.

Кожен процес реєстрації починається з попередньої перевірки (預查) — попереднього затвердження назви та сфери діяльності — через систему резервування назв GCIS, після чого подається заява про реєстрацію підприємства — дедалі частіше за допомогою послуги «одновіконної онлайн-заявки» (一站式線上申請), яка поєднує реєстрацію компанії з податковими та іншими формальностями. Кожна зареєстрована юридична особа отримує 統一編號 (уніфікований реєстраційний номер підприємства) — єдиний ідентифікатор, що використовується в усіх адміністративних органах Тайваню. Згідно з власними даними порталу, у системі налічується близько 813 000 зареєстрованих компаній, 1 007 000 зареєстрованих підприємств та 235 товариств з обмеженою відповідальністю.

Окрім самого реєстру, Закон про товариства передбачає окремий механізм забезпечення прозорості. Стаття 22-1 вимагає, щоб кожна компанія щорічно, шляхом електронної передачі на інформаційну платформу, створену або призначену центральним компетентним органом, повідомляла імена, громадянство, дати народження або реєстрації, ідентифікаційні номери та частки в капіталі своїх директорів, членів наглядової ради, керівних посадових осіб та будь-якого акціонера, що володіє понад 10 відсотками загальної кількості акцій, а також повідомляла про будь-які зміни протягом 15 днів. Орган влади періодично перевіряє подані дані. Ця платформа є інструментом нагляду, а не публічним реєстром.

Організаційно-правові форми, які можуть бути зареєстровані на Тайвані

Стаття 2 Закону про товариства визнає чотири категорії товариств; цей Закон додає «закрите товариство» як підтип акціонерного товариства, а окремі законодавчі акти регулюють форми господарювання, що не мають статусу юридичної особи.

  • 無限公司 (Товариство з необмеженою відповідальністю) — засноване двома або більше акціонерами, які несуть необмежену солідарну відповідальність за зобов’язаннями товариства.
  • 有限公司 (товариство з обмеженою відповідальністю) — засноване одним або кількома акціонерами, кожен з яких несе відповідальність лише в межах внесеного вкладу. Це найпоширеніша організаційна форма для малих та середніх підприємств.
  • 兩合公司 (товариство з необмеженою відповідальністю та акціонерами з обмеженою відповідальністю) — поєднує щонайменше одного акціонера з необмеженою відповідальністю та щонайменше одного акціонера з обмеженою відповідальністю.
  • Акціонерне товариство (Company Limited by Shares) — капітал поділений на акції; акціонери несуть відповідальність лише в межах акцій, які вони підписали. Ця форма використовується великими та лістинговими підприємствами.
  • Закрите акціонерне товариство (Closely-held Company Limited by Shares) — акціонерне товариство, акції якого не випускаються для публічного розміщення, що належать не більше ніж 50 особам і статут якого встановлює обмеження на передачу акцій; призначене для стартапів та спільних підприємств.
  • 公開發行股份有限公司 (Акціонерне товариство, акції якого розміщуються на відкритому ринку) — це не окрема організаційно-правова форма, а регулятивний статус акціонерного товариства, яке здійснило публічне розміщення акцій; воно додатково перебуває під наглядом органу з цінних паперів.
  • Філія іноземної компанії на Тайвані (Branch office of a foreign company) — згідно зі статтею 371 Закону про компанії іноземна компанія не може здійснювати господарську діяльність на Тайвані від свого імені без реєстрації філії; згідно зі статтею 370 вона повинна мати китайську назву, що вказує на її тип та національну приналежність.
  • Філія підприємства з материкового Китаю на Тайвані (Branch of a mainland Chinese enterprise) — реєструється відповідно до спеціальних правил, що регулюють відносини між Китаєм і Тайванем, через той самий портал.
  • Індивідуальне підприємство (Sole proprietorship) — неінкорпороване підприємство, що належить одній особі та зареєстроване відповідно до Закону про реєстрацію підприємств у місцевих органах влади; власник несе особисту відповідальність.
  • Партнерство (Partnership) — неінкорпорована компанія, якою керують двоє або більше партнерів, також зареєстрована відповідно до Закону про реєстрацію підприємств.
  • Обмежене партнерство (Limited Partnership) — зареєстроване відповідно до Закону про обмежене партнерство, причому принаймні один повний партнер несе необмежену відповідальність, а партнери з обмеженою відповідальністю — відповідають у межах своїх внесків.

Інформація, доступна в тайванському реєстрі

Стаття 393 Закону про товариства з надзвичайною точністю розмежовує публічний та обмежений рівні доступу. Відповідальна особа товариства або будь-яка зацікавлена особа, яка наведе відповідні підстави, може подати заяву на ознайомлення, перепис або копіювання змісту реєстраційних записів товариства та документів, що знаходяться в архіві, хоча орган влади може відмовити у задоволенні такої заяви або обмежити її, якщо це необхідно.

Окремо в цій же статті перелічено відомості, які мають бути відкриті для громадськості та які будь-хто може переглянути, переписати або скопіювати: назва компанії та її іноземна назва, якщо вона зазначена у статуті; сфера діяльності; місцезнаходження компанії та будь-якого філіалу; акціонери, які здійснюють господарську діяльність або представляють компанію; імена членів правління та наглядової ради та їхні пакети акцій; ім’я керівника; розмір статутного капіталу або сплаченого капіталу; наявність спеціальних акцій із множинними правами голосу або правом вето щодо конкретних питань; чи було випущено певні інші класи спеціальних акцій; та статут. Пункти з першого по дев’ятий доступні для всіх на інформаційному веб-сайті органу влади; статут розміщується в Інтернеті лише за згодою компанії.

На практиці саме це і забезпечує сервіс «findbiz». Він охоплює п’ять наборів даних — 公司 (компанії), 分公司 (філії), 商業 (підприємства), 有限合夥 (товариства з обмеженою відповідальністю) та 工廠 (заводи) — і підтримує пошук за назвою, єдиним реєстраційним номером підприємства або реєстраційним номером заводу, за адресою, за представником компанії, за директорами, наглядачами та керівниками, за іноземною назвою компанії, зазначеною у статуті, а також за історичними назвами та номерами, починаючи з 2011 року, з фільтрами за округом або містом та за галузевою класифікацією.

Фінансова звітність є основним документом, який не публікується через реєстр компаній. Стаття 20 Закону про компанії вимагає подання акціонерам річного звіту про діяльність, фінансової звітності та пропозиції щодо розподілу прибутку, а також вимагає проведення аудиту та засвідчення сертифікованим бухгалтером, якщо власний капітал компанії перевищує встановлену суму або компанія має встановлений масштаб — але це є внутрішнім та наглядовим зобов’язанням, а не обов’язком щодо оприлюднення в реєстрі. Натомість компанії, акції яких розміщуються на відкритому ринку, підпадають під дію правил розкриття інформації, встановлених органом з цінних паперів. Дані про фактичних власників, що подаються відповідно до статті 22-1, зберігаються на наглядовій платформі та не доступні для пошуку широкою громадськістю.

Документи, які можна отримати в реєстрі

  • 公司登記表 (Реєстраційна форма компанії) — офіційний реєстр зареєстрованих даних про компанію у версії на момент створення або внесення змін; стандартний документ, що підтверджує поточний статус компанії та її представників.
  • Виписка з реєстру компанії (公司登記資料抄錄本) — виписка із зареєстрованих записів, що видається на підставі статті 393, яка використовується у випадках, коли необхідний повний офіційний документ.
  • 公司登記案卷影本 (Копії з реєстраційної справи компанії) — копії документів, що зберігаються в реєстраційній справі, в межах обсягу, який орган надає звичайним заявникам.
  • 證明書 (Свідоцтво) — офіційне свідоцтво про зареєстровані відомості, що видається компетентним органом за заявою.
  • Свідоцтво англійською мовою (English certificate of company registration) — свідоцтво англійською мовою про основні реєстраційні дані компанії, яке видається за спеціальною формою з доданим перекладом англійською мовою; використовується для банківських операцій, участі в тендерах та здійснення транзакцій за кордоном. Заявку на його отримання можна подати онлайн через сервіс Міністерства з видачі свідоцтв англійською мовою.
  • Статут (Статут компанії) — установчий документ компанії, доступний в Інтернеті за умови згоди компанії, а в іншому разі — шляхом процедури отримання виписки та копіювання.
  • Дані про реєстрацію суб’єктів господарювання (Business registration records) — відповідні записи щодо приватних підприємців та партнерств, що зберігаються у місцевому компетентному органі та оприлюднюються через сервіс findbiz.
  • Реєстраційні дані про товариства з обмеженою відповідальністю (Limited partnership registration records) — реєстраційні відомості про товариства з обмеженою відповідальністю, які також доступні для пошуку та отримання.

Поширені запитання

Що таке офіційний реєстр підприємств на Тайвані?

Реєстр компаній, який веде Управління комерційного розвитку Міністерства економіки (經濟部商業發展署). Подання документів здійснюється через портал GCIS за адресою gcis.nat.gov.tw, а відкриті дані публікуються на сайті findbiz.nat.gov.tw.

Чи знаходяться компанії та приватні підприємці в одному реєстрі?

Ні. Компанії реєструються відповідно до Закону про компанії в центральному органі влади, тоді як приватні підприємці та партнерства реєструються відповідно до Закону про реєстрацію підприємств у адміністрації спеціального муніципалітету або повіту (міста). Товариства з обмеженою відповідальністю підпадають під третій режим відповідно до Закону про товариства з обмеженою відповідальністю. Усі три типи можна шукати разом на сайті findbiz.

Чи можна безкоштовно перевірити тайванську компанію?

Так. Відомості, перелічені у статті 393 Закону про товариства — назва, сфера діяльності, адреса, представники, директори та наглядові органи з зазначенням їхніх часткок у капіталі, керівник, капітал та особливості привілейованих акцій — доступні для будь-кого на інформаційному веб-сайті органу влади.

Чи є фінансова звітність тайваньських компаній публічною?

Ні, через реєстр компаній — ні. Стаття 20 Закону про компанії вимагає, щоб фінансова звітність затверджувалася акціонерами та, за умови перевищення встановлених порогів, перевірялася сертифікованим аудитором, але публічні компанії підпадають під дію окремого режиму розкриття інформації, встановленого органом з цінних паперів.

Чи повинна іноземна компанія реєструватися на Тайвані?

Так, якщо вона має намір вести там господарську діяльність. Стаття 371 Закону про акціонерні товариства забороняє іноземній компанії вести господарську діяльність на Тайвані від імені іноземної компанії без реєстрації філії, а стаття 370 вимагає, щоб вона прийняла китайську назву, що вказує на її тип та національну приналежність.

Про кого необхідно повідомляти відповідно до статті 22-1?

Інформацію про директорів, членів наглядової ради, керівних посадових осіб та будь-якого акціонера, який володіє понад 10 відсотками загальної кількості акцій, необхідно щорічно подавати на інформаційну платформу Міністерства, а про зміни — повідомляти протягом 15 днів. Ці дані використовуються для нагляду і не є загальнодоступними для пошуку.

Джерела

  • Закон про акціонерні товариства (Company Act), База даних законів та нормативних актів Республіки Китай (Тайвань) — law.moj.gov.tw
  • Закон про реєстрацію підприємств — law.moj.gov.tw
  • Управління з питань розвитку торгівлі Міністерства економіки (MOEA) — aoc.gov.tw
  • Національний портал адміністративних послуг у сфері торгівлі та промисловості (GCIS) — gcis.nat.gov.tw
  • Служба запитів щодо даних про реєстрацію підприємств та промислових підприємств — findbiz.nat.gov.tw
  • Міністерство економіки — Онлайн-подання заявки на отримання сертифікатів англійською мовою — serv.gcis.nat.gov.tw
  • Система консультацій з питань комерції та промисловості — виписки, копії та засвідчення (FAQ щодо виписок, копій та засвідчень) — serv.gcis.nat.gov.tw

Ключові слова

реєстр підприємств Тайваню, реєстр компаній Тайваню, Управління торгівлі Міністерства економіки Тайваню (MOEA), GCIS, findbiz, Служба доступу до опублікованих даних про реєстрацію підприємств та промисловості, Закон про акціонерні товариства Тайваню, організаційно-правові форми Тайваню, документи компаній Тайваню, реєстрація підприємств Тайваню, товариство з обмеженою відповідальністю Тайваню, єдиний ідентифікаційний номер підприємства