Компанії у Великій Британії реєструються в «Companies House» — виконавчому агентстві Міністерства бізнесу та торгівлі. Ця установа здійснює реєстрацію та ліквідацію товариств з обмеженою відповідальністю, веде облік інформації про компанії та надає її для загального доступу; у її реєстрі налічується понад п’ять мільйонів товариств з обмеженою відповідальністю, причому щороку реєструється понад 800 000 нових компаній. Окрім реєстру компаній, вона веде також Реєстр закордонних юридичних осіб. Пошук у реєстрі здійснюється безкоштовно через сервіс Companies House за адресою gov.uk/get-information-about-a-company.

Реєстр компаній у Сполученому Королівстві

Нормативно-правовою базою є Закон про компанії 2006 року, який на сьогодні зазнав значних змін внаслідок прийняття Закону про економічні злочини та корпоративну прозорість 2023 року. Хоча на практиці у Великій Британії існує єдиний реєстр, формально є три реєстратори — для Англії та Уельсу, для Шотландії та для Північної Ірландії — а «Companies House» працює з офісів у Кардіффі, Единбурзі та Белфасті, маючи штат понад 2 000 співробітників.

Companies House не реєструє приватних підприємців та простих товариств. Приватний підприємець у Великій Британії реєструється в Податковій та митній службі Її Величності (HM Revenue and Customs) для цілей оподаткування, а не в Companies House, а просте товариство також не підлягає обов’язковій реєстрації. Companies House реєструє юридичні особи та певний перелік форм товариств, а також британські філії іноземних компаній.

Реєстр зараз перебуває в процесі найбільшої реформи в своїй історії. Перший пакет змін відповідно до Закону про економічні злочини та корпоративну прозорість набрав чинності 4 березня 2024 року, запровадивши вимогу щодо наявності відповідної зареєстрованої електронної адреси та більш суворі правила щодо зареєстрованого офісу, а також надавши реєстратору нові повноваження щодо перевірки та відхилення інформації. Ключова зміна відбулася 18 листопада 2025 року, коли перевірка особи стала законодавчою вимогою. Кожен, хто створює, керує, володіє або контролює британську компанію, тепер повинен підтвердити свою особу: директори надають свій особистий код Companies House разом із наступною підтверджувальною заявою компанії; особи, що здійснюють значний контроль, повинні підтвердити та надати свій особистий код у визначений 14-денний термін, прив’язаний до місяця їхнього народження, дати їхньої підтверджувальної заяви або дати внесення їх до реєстру; а будь-хто, хто подає документи від імені інших осіб, повинен бути зареєстрований як уповноважений постачальник корпоративних послуг (ACSP). Компанії більше не ведуть власних внутрішніх реєстрів директорів, адрес проживання директорів, секретарів та осіб, що мають значний контроль — ця інформація відтепер зберігається централізовано в Companies House. Збори Companies House були переглянуті 1 лютого 2026 року.

Подальші зміни заплановані, але ще не введені в дію. З 1 квітня 2028 року фінансову звітність необхідно подавати за допомогою комерційного програмного забезпечення у форматі iXBRL; при цьому можливості подання звітності через Інтернет та у паперовому вигляді будуть закриті для фінансової звітності, але залишаться відкритими для інших документів; малі та мікропідприємства повинні подавати звіт про прибутки та збитки, скорочена фінансова звітність для малих компаній скасовується, а компанії, які претендують на звільнення від аудиту, повинні надавати розширену заяву директорів із зазначенням підстави для такого звільнення. Компанія також може скоротити звітний період лише один раз на п’ять років без зазначення господарських підстав.

Організаційно-правові форми, які можна зареєструвати у Великій Британії

  • Приватна компанія з обмеженою відповідальністю (Ltd) — стандартна британська компанія; відповідальність учасників обмежується сумою, що не була сплачена за їхні акції, мінімальний капітал не передбачений, а для її функціонування достатньо одного директора та одного акціонера.
  • Приватна компанія з обмеженою відповідальністю за гарантією — не має акціонерного капіталу; учасники гарантують номінальну суму для покриття боргів компанії у разі її ліквідації. Використовується благодійними організаціями, клубами, професійними об’єднаннями та керуючими компаніями.
  • Приватне товариство з необмеженою відповідальністю — учасники несуть необмежену відповідальність, натомість компанія, як правило, звільняється від обов’язку подавати фінансову звітність до Реєстру компаній (Companies House).
  • Публічне акціонерне товариство (PLC) — може розміщувати акції серед широкої громадськості; вимагає мінімального розміру акціонерного капіталу в розмірі 50 000 фунтів стерлінгів, причому щонайменше чверть цієї суми має бути сплачена, а також принаймні двох директорів та секретаря компанії; фінансову звітність подає у більш стислі терміни, ніж приватна компанія.
  • Партнерство з обмеженою відповідальністю (LLP) — юридична особа, створена відповідно до Закону про партнерства з обмеженою відповідальністю 2000 року, що має щонайменше двох призначених учасників; учасники несуть обмежену відповідальність, але оподаткування LLP здійснюється на прозорій основі. Широко використовується професійними фірмами.
  • Товариство з обмеженою відповідальністю (LP) — зареєстроване відповідно до Закону про товариства з обмеженою відповідальністю 1907 року, що має щонайменше одного генерального партнера з необмеженою відповідальністю та партнерів з обмеженою відповідальністю, відповідальність яких обмежується розміром їхнього внеску. Шотландські товариства з обмеженою відповідальністю мають окрему правосуб’єктність.
  • Компанія громадського інтересу (CIC) — товариство з обмеженою відповідальністю, акціонерне або гарантійне, з блокуванням активів та громадською метою, яке, окрім реєстрації в Реєстрі компаній (Companies House), затверджується та контролюється Регулятором CIC.
  • Відділення або філія закордонної компанії у Великій Британії — це філія або місце ведення бізнесу у Великій Британії компанії, зареєстрованої за кордоном; вона реєструється в Реєстрі компаній (Companies House), але не є окремою юридичною особою.
  • Іноземна юридична особа, зареєстрована в Реєстрі іноземних юридичних осіб — іноземна юридична особа, яка володіє або бажає придбати земельну ділянку у Великій Британії, повинна зареєструватися та розкрити інформацію про своїх бенефіціарних власників, щоб мати право розпоряджатися цією земельною ділянкою.
  • Індивідуальний підприємець та просте товариство — форми господарювання без статусу юридичної особи; вони передбачають необмежену особисту відповідальність і взагалі не реєструються в Реєстрі компаній (Companies House).

Інформація, доступна в реєстрі Великої Британії

Реєстр Companies House є одним із найвідкритіших у світі: пошук, перегляд та завантаження документів є безкоштовними і не вимагають реєстрації. Для кожної компанії сервіс показує назву та номер компанії, адресу зареєстрованого офісу та відповідні вимоги щодо електронної пошти, тип та статус компанії, дату реєстрації, коди SIC, що описують характер діяльності, звітну дату та наступні терміни подання фінансової звітності й підтверджувальної заяви, поточних та колишніх посадових осіб із зазначенням дати народження (місяць і рік), осіб, що мають значний контроль, та характер їхнього контролю, звіт про капітал, будь-які зареєстровані обтяження щодо компанії, а також повну історію подання документів із можливістю завантаження кожного поданого документа.

Дві категорії інформації зберігаються за межами публічного доступу. Адреси проживання та повні дати народження директорів і осіб, що мають значний контроль (PSC), надаються до Companies House, але не відображаються у публічному реєстрі, а особи, які перебувають під серйозним ризиком насильства або залякування, можуть подати заявку на додатковий захист. Дані щодо перевірки особи, надані відповідно до Закону 2023 року, забезпечують цілісність реєстру, але самі документи, що підтверджують особу, не оприлюднюються.

Фінансова звітність є публічною. Кожна компанія, крім товариства з необмеженою відповідальністю, зобов’язана подавати річну фінансову звітність — приватні компанії зазвичай протягом дев’яти місяців після звітної дати, а публічні компанії — протягом шести — та принаймні раз на рік подавати підтверджувальну заяву, що підтверджує актуальність інформації про компанію. Оскільки подані документи публікуються в повному обсязі, фінансову звітність, застави та історію власності британської компанії можна безкоштовно відтворити на основі даних реєстру. Описані вище реформи розширять ці можливості, зобов’язавши малі та мікропідприємства подавати звіти про прибутки та збитки, починаючи з квітня 2028 року.

Документи, які можна отримати в реєстрі

  • Свідоцтво про реєстрацію — свідоцтво реєстратора про те, що компанія існує як юридична особа з зазначеної дати, із зазначенням її назви та реєстраційного номера. Основний доказ існування.
  • Свідоцтво про компанію з завіреними даними — свідоцтво, яке може видаватися з додатковою завіреною інформацією, такою як імена директорів, їхні дати народження та громадянство, імена секретарів, адреса зареєстрованого офісу, цілі діяльності компанії та зведений звіт. Companies House не може завіряти інформацію про осіб, які мають значний контроль, акціонерів, пакет акцій або звіт про капітал.
  • Зведена довідка — раніше називалася довідкою про належний статус: підтвердження того, що компанія безперервно існує з моменту реєстрації та що не вживається жодних заходів щодо її виключення з реєстру. Зазвичай вимагається для транскордонних операцій.
  • Завірена копія документа, що зберігається в реєстрі — офіційно завірена копія будь-якого поданого документа, яка використовується у випадках, коли завантажена копія не приймається.
  • Річна фінансова звітність — поданий баланс та, за необхідності, звіт про прибутки та збитки, звіт директорів та звіт аудитора за кожен фінансовий рік, які можна безкоштовно завантажити з історії поданих документів.
  • Підтверджувальна заява — щорічна заява про акціонерів компанії, акціонерний капітал, коди SIC та статус фактичного власника (PSC).
  • Статут та документи про реєстрацію — зареєстрований статут компанії разом із усіма поправками.
  • Реєстр обтяжень та іпотечних документів — детальна інформація про обтяження, встановлені компанією, та документи про їх створення, необхідні для проведення кредитором комплексної перевірки.

Документи, видані Реєстраційною палатою (Companies House), можуть бути легалізовані для використання за кордоном через Міністерство у справах закордонних справ, Співдружності та розвитку; сама Реєстраційна палата не надає апостиль на документи.

Поширені запитання

Як називається реєстр компаній Великої Британії?

Реєстр компаній, який веде Companies House — виконавча агенція Міністерства бізнесу та торгівлі. Пошук у ньому здійснюється безкоштовно через сервіс Companies House на сайті GOV.UK.

Чи потрібно мені підтверджувати свою особу в Companies House?

Так, якщо ви засновуєте, керуєте, володієте або контролюєте компанію у Великій Британії. Підтвердження особи стало законодавчою вимогою з 18 листопада 2025 року; директори вказують свій особистий код у наступній заяві про підтвердження, а особи, що мають значний контроль, підтверджують свою особу протягом визначеного 14-денного терміну.

Чи можна безкоштовно переглянути фінансову звітність британських компаній?

Так. Подані фінансові звіти, підтверджувальні заяви, відомості про обтяження та установчі документи можна безкоштовно завантажити з історії поданих документів компанії на порталі Companies House.

Чи реєструє Companies House приватних підприємців?

Ні. Індивідуальні підприємці та прості товариства не реєструються в Companies House; індивідуальний підприємець реєструється в HM Revenue and Customs (Податкова та митна служба Великої Британії) для цілей оподаткування.

Чи можна дізнатися, хто насправді є власником британської компанії?

Так, у межах режиму контролю над особами, що мають значний контроль: у реєстрі вказано осіб, які мають значний контроль над компанією, та характер їхнього контролю. Адреси проживання та повні дати народження не оприлюднюються.

Що змінюється у сфері бухгалтерського обліку британських компаній?

З 1 квітня 2028 року фінансову звітність необхідно подавати за допомогою комерційного програмного забезпечення у форматі iXBRL; малі та мікропідприємства повинні подавати звіти про прибутки та збитки; для малих компаній скасовано подання скороченої фінансової звітності, а компанії, звільнені від аудиту, повинні надавати розширену заяву директорів.

Джерела

  • Companies House — GOV.UK — gov.uk/government/organisations/companies-house
  • Companies House — про агентство та його реєстри — gov.uk
  • Отримати інформацію про компанію (сервіс Companies House) — gov.uk/get-information-about-a-company
  • Зміни до законодавства про компанії у Великій Британії — сайт кампанії «Закон про економічні злочини та корпоративну прозорість» — changestoukcompanylaw.campaign.gov.uk
  • Зміни до законодавства про компанії у Великій Британії — зміни до бухгалтерського обліку — changestoukcompanylaw.campaign.gov.uk
  • GOV.UK — Коли потрібно підтвердити свою особу для Companies House — gov.uk
  • GOV.UK — Companies House підтверджує запровадження процедури підтвердження особи з 18 листопада 2025 року — gov.uk
  • GOV.UK — Замовлення завірених копій та свідоцтв у Companies House — gov.uk

Ключові слова

реєстр підприємств Великої Британії, реєстр компаній Великої Британії, Companies House, служба Companies House, Закон про компанії 2006 року, організаційно-правові форми у Великій Британії, документи компанії у Великій Британії, свідоцтво про реєстрацію у Великій Британії, особи, що мають значний контроль, Реєстр закордонних юридичних осіб, перевірка особи в Companies House, підтверджувальна заява