Estoniyadagi korxonalar äriregister (Biznes reyestri)da ro'yxatdan o'tkaziladi, bu davlat ma'lumotlar bazasi bo'lib, uni Tartu tuman sudi ro'yxatdan o'tkazish bo'limi yuritadi va e-äriregister (e-Biznes reyestri) orqali onlayn tarzda e'lon qilinadi. 2023-yil 1-fevralidan boshlab har bir xususiy huquqiy shaxs — kompaniyalar, yakka tartibdagi tadbirkorlar, notijorat assotsiatsiyalar, fondatsiyalar va kvartira uyushmalari — ro'yxatdan o'tkazilishini Äriregistri seadus (Biznes reyestri to'g'risidagi qonun) tartibga soladi. Reyestr kartasi ma'lumotlari va ommaviy fayldagi hujjatlar barchaga ochiq bo'lib, 2022-yil 1-oktabrdan boshlab reyestr ma'lumotlari bepul taqdim etiladi.

Estoniyadagi korxona reyestri

Rasmiy reyestr äriregister (Tijorat reyestri) hisoblanadi. Äriregistri seadus (Tijorat reyestri to'g'risidagi qonun) 2-moddasiga ko'ra, u davlat axborot tizimining ma'lumotlar bazasi bo'lib, uning maqsadi Estoniya qonunchiligiga muvofiq tuzilgan xususiy huquqiy shaxslar, Estoniyada faoliyat yurituvchi yakka tartibdagi tadbirkorlar hamda chet el kompaniyalarining filiallari haqidagi ma'lumotlarni to'plash, saqlash va oshkor qilishdir. Uni bitta butun mamlakat bo'ylab faoliyat yurituvchi registrator — Tartu Maakohtu registriosakond (Tartu tuman sudining ro'yxatga olish bo'limi) — boshqaradi, u Adliya va raqamli ishlar vazirligi ( Justiits- ja Digiministeerium ) tarkibiga kiradi va yozuvlar shu bo'limning yordamchi sudyalari tomonidan kiritiladi. Har bir sub'ektga doimiy registrikood (ro'yxatga olish kodi) beriladi va Äriseadustik (Tijorat kodeksi) 2(3)-moddasiga muvofiq kompaniya huquqiy salohiyatga faqat ro'yxatga kiritilganda ega bo'ladi.

Reestrni qidirish va hujjatlarni topshirish Registrite ja Infosüsteemide Keskus (Reestrlar va Axborot Tizimlari Markazi, RIK) tomonidan boshqariladigan e-äriregister (e-Biznes reestri) platformasi orqali amalga oshiriladi. Ushbu muhit ro'yxatdan o'tish arizalari, ro'yxatga olingan ma'lumotlarni o'zgartirish, nom zaxiralash va yillik hisobotlarni qabul qilishni boshqaradi. Elektron tarzda kompaniya tuzish har bir imzochi Estoniya ID-karti (shu jumladan e-rezidentlik raqamli identifikatori), Mobile-ID yoki Smart-ID yordamida raqamli imzo qo'yish imkoniyatiga ega bo'lishini talab qiladi; agar bu imkonsiz bo'lsa yoki huquqiy shakl notarial tasdiqni talab etsa, ariza Estoniya notariusi orqali topshiriladi. Xuddi shu ro'yxatga olish bo'limi kommertspandiregister (Tijorat garovlari reyestri)ni ham yuritadi.

Kompaniyalar, yakka tadbirkorlar va notijorat tashkilotlar uchun bitta reyestr

Estoniya yakka tadbirkorlar uchun alohida reyestr yuritmaydi. Füüsilisest isikust ettevõtja (FIE, yakka tartibdagi tadbirkor) faoliyat boshlashdan oldin, Äriseadustikning 3(2)-moddasida belgilanganidek, shu äriregisterga kiritilish uchun ariza berishi kerak, va ro'yxat yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun alohida ro'yxat kartasini saqlaydi, unda ro'yxat kodi, shaxsning ismi va shaxsiy identifikatsiya kodi, korxonaning manzili, biznes nomi va har qanday tijorat vakili ko'rsatiladi.

2023-yil 1-fevraldagi islohot bundan ham oldinga bordi: ilgari mittetulundusühingute ja sihtasutuste register (notijorat uyushmalar va fondlar reyestri) äriregisterga birlashtirildi, shuning uchun notijorat uyushmalar, fondlar, kvartira uyushmalari, diniy uyushmalar va yer yaxshilash uyushmalari endi tijorat kompaniyalari bilan bir xil Qonun doirasida bitta reyestrda saqlanadi. Xuddi shu bo'lim tomonidan boshqariladigan Tijorat garovlari reyestri va yuridik shaxslar emas, balki ko'chmas mulkni qayd etadigan kinnistusraamat (Yer reyestri) alohida saqlanadi.

Estoniyada ro'yxatdan o'tkazilishi mumkin bo'lgan huquqiy shakllar

Äriseadustikning 2-bo'limi beshta kompaniya turini tan oladi; ularga qo'shimcha ravishda äriregisterda yakka tartibdagi tadbirkorlar, xorijiy kompaniyalarning filiallari, Yevropa huquqiy shakllari va Estoniya xususiy huquqi bo'yicha notijorat huquqiy shaxslar ham mavjud. Qo'yidagi shakllar reyestrga kiritilishi mumkin:

  • Osaühing (OÜ) — xususiy cheklangan mas'uliyatli jamiyat. Estoniyada eng keng tarqalgan shakl. Aksiyadorlar kompaniyaning majburiyatlari bo'yicha shaxsan javobgar emas; qonunda belgilangan minimal ustav kapitali yo'q, ammo ro'yxatdan o'tishdan oldin kapital to'liq to'lanishi kerak va aksiyaning eng kichik nominal qiymati bir sentni tashkil etadi.
  • Aktsiaselts (AS) — ochiq aksiyadorlik jamiyati. Aksiyalarga ega kapital kompaniyasi, majburiy nazorat kengashi va odatda auditorga ega; aksiyadorlik kapitali kamida 25 000 yevro bo'lishi kerak. Katta korxonalar, tartibga solinadigan tashkilotlar va birjaga ro'yxatga olingan kompaniyalar tomonidan qo'llaniladi.
  • Täisühing (TÜ) — umumiy sheriklik. Ikki yoki undan ortiq sheriklar umumiy biznes nomi ostida faoliyat yuritadi va sheriklik majburiyatlari bo'yicha barcha mol-mulklari bilan birgalikda va alohida javobgar bo'ladi.
  • Usaldusühing (UÜ) — cheklangan sheriklik. Cheksiz mas'uliyatli kamida bitta umumiy sherik va registrga kiritilgan hissaga muvofiq mas'uliyati cheklangan kamida bitta cheklangan sherikdan iborat.
  • Tulundusühistu (TÜH) — tijorat assotsiatsiyasi (kooperativ). A'zolarga asoslangan korxona bo'lib, a'zolarining iqtisodiy manfaatlariga xizmat qiladi; ustavda a'zolarning qo'shimcha javobgarligi nazarda tutilishi mumkin.
  • Füüsilisest isikust ettevõtja (FIE) — yakka tartibdagi tadbirkor. O'z nomida savdo qiluvchi va barcha shaxsiy mulki bilan javobgar bo'lgan jismoniy shaxs; faoliyat boshlanishidan oldin biznes reyestriga kiritilish majburiy.
  • Chet el yuridik shaxsining filial — chet el kompaniyasining filial. Alohida yuridik shaxs emas: chet el kompaniyasi filialning majburiyatlari bo'yicha javobgar, filial esa o'zining reyestr kodi va direktoriga ega.
  • Yevropa kompaniyasi (SE) — Yevropa kompaniyasi. Butun Yevropa Ittifoqi bo'ylab ommaviy kompaniya shakli, notarius orqali tuziladi va Yevropa Ittifoqi qonunchiligida hal qilinmagan masalalarda Tijorat kodeksiga bo'ysunadi.
  • Yevropa kooperativi (SCE) — Yevropa kooperativ jamiyati. Yevropa Ittifoqi kooperativ shakli bo'lib, u ham notarius orqali tuziladi va biznes reyestriga kiritiladi.
  • Yevropa iqtisodiy manfaatlar guruhi (EMHÜ) — European Economic Interest Grouping. Chegaralararo guruh bo'lib, a'zolarining iqtisodiy faoliyatini osonlashtiradi va ular cheklanmagan qo'shma javobgarlikka ega.
  • Yevropa hududiy hamkorlik guruhi (ETKR) — European Grouping of Territorial Cooperation. Davlat hokimiyat organlari va idoralari o'rtasidagi chegaraorashis hamkorlik uchun mo'ljallangan shakl.
  • Mittetulundusühing (MTÜ) — notijorat tashkilot. Foydani taqsimlashga ruxsat berilmaydigan a'zolik tashkiloti; siyosiy partiyalar va kasaba uyushmalari ushbu shaklning turlari sifatida ro'yxatga olinadi.
  • Sihtasutus (SA) — foundation. A legal person without members, established through a notary to administer assets for the purposes set out in its articles.
  • Korteriühistu (KÜ) — kvartira uyushmasi. Binodagi kvartira egalari uyushmasi bo'lib, har bir kvartira mulki uchun qonun bo'yicha avtomatik tashkil etiladi va o'zining reyestr kartasi ma'lumotlariga ega.
  • Maaparandusühistu — yer obodonlashtirish uyushmasi. Suv chiqarish va yer obodonlashtirish tizimlarini saqlab turish bilan shug'ullanuvchi yer egalari maxsus maqsadli uyushmasi.
  • Usuline ühendus — diniy uyushma. Cherkovlar, jamoalar, jamoalar uyushmalari va monastirlar, ular uchun Qonun qo'shimcha ro'yxat varaqasi ma'lumotlarini belgilaydi.

Ikki o'zgartirish eskirgan kutishlarning oldini oladi. 2023-yil 1-fevralda xususiy mas'uliyati cheklangan jamiyat uchun 2 500 yevro miqdoridagi minimal ustav kapitali bekor qilindi, shuningdek, hissa kiritmasdan kompaniya tuzish imkoniyati ham olib tashlandi: endi qaysi miqdorda bo'lmasin, ustav kapitali to'liq to'lab berilishi kerak, kompaniya yozilgandan oldin. Noma'lum tovarlar (natura) ko'rinishidagi hissalar ham qat'iy nazorat ostida bo'lib, ustav kapitali yoki hissa qiymati 25 000 yevroga yetganda auditor bahosini talab qiladi.

Ma'lumotlar äriregisterdan olinadi

Ochiqlik Estoniya reyestr huquqining boshlang'ich nuqtasi hisoblanadi. Äriregistri seadusning 30-moddasiga ko'ra, har bir shaxs reyestr kartasini hamda ommaviy fayldagi ma'lumotlar va hujjatlarni ko'rib chiqish huquqiga ega, 31-modda esa buni e-äriregister orqali yoki notarius idorasida amalga oshirilishini belgilaydi. 2022-yil 1-oktabrdan boshlab e-Business Registerda ko'rsatilgan ma'lumotlar shartnoma tuzmasdan va tizimga kirmay, har bir kishi uchun bepul ochiq.

Registrikaart (ro'yxatga olish kartasi) huquqiy jihatdan muhim ma'lumotlarni o'z ichiga oladi: korxona nomi, reyestr kodi va manzili, elektron pochta manzili, huquqiy shakli va moliyaviy yili, aksiyadorlik jamiyati kapitali miqdori, boshqaruv kengashi a'zolari va boshqa vakillar hamda ularning vakolat doirasi, amaldagi ustav, tashkilot tugatilayotgan bo'lsa likvidatorlar, to'lov qobiliyatsizligi bo'yicha ish yuritish ma'lumotlari, hamda chet eldan boshqariladigan tashkilotning kontakt shaxsi. Tarixiy yozuvlar ko'rinib turadi, shuning uchun kompaniyadagi o'zgarishlar ketma-ketligini tiklash mumkin.

Ochiq fayl (public file ) ma'lumotlarga boy materiallarni o'z ichiga oladi: asoschilar, ro'yxat xususiy mas'uliyati cheklangan jamiyatda ro'yxatda yoki Estoniya qimmatli qog'ozlar registrida saqlanadigan aksiyadorlar ma'lumotlari, EMTAK tasnifi bo'yicha asosiy faoliyat sohasi, veb-sayt va telefon raqami, nazorat kengashi a'zolari va auditor, shu jumladan Estoniyada tan olingan chet el taqiqlovlari hamda amaldagi biznes va korxona taqiqlovlari, asos solish shartnomasi yoki qarori va ustav, kapital to'lovi bank tasdiqlari, tabiiy hissa kiritishga oid hujjatlar hamda yuridik shaxs tomonidan topshirilgan yillik hisobotlar. Reestr shuningdek bog'liq shaxslarga qo'yilgan jarimalarni va yuridik shaxs bilan bog'lanishda qiyinchilik yuzaga kelgan holatni belgilovchi markerni ham ko'rsatadi. Keng ko'lamli foydalanish uchun RIK sakkizta ochiq ma'lumot faylini e'lon qiladi — ular orasida asosiy va umumiy ma'lumotlar, reyestr kartalari, aksiyadorlar, foyda oluvchilar va tijorat garovlari — har kuni CSV, XML, JSON va Parquet formatlarida yangilanadi.

Cheklovlar

Yozuvlarga doir arizalar, qarorlar va yozishmalarni o'z ichiga olgan registr jildi (registry file) ommaga ochiq emas. Äriregistri seadusning 31(3)-moddasiga muvofiq, uni elektron biznes-reestr (e-äriregister) orqali faqat huquqiy shaxs o'zi va vakolatli davlat organlari, jumladan sudlar, ijrochilar, bankrotlik bo'yicha ishonchli shaxslar hamda notariuslar o'z rasmiy vakolatlari doirasida ko'rib chiqishi mumkin. Boshqa har qanday shaxs uni faqat notarius idorasida, va notarius qonuniy manfaatdorligini aniqlaganidan keyin ko'rib chiqishi mumkin.

Haqiqiy foyda oluvchilar (beneficial owners) to'g'risidagi ma'lumotlar o'rta o'rinni egallaydi. Pul yuvish va terrorizmni moliyalashtirishni oldini olish to'g'risidagi qonunning 78-moddasiga ko'ra, foyda oluvchi egalar bo'yicha ma'lumotlar biznes reyestri axborot tizimida e'lon qilinadi, lekin ular bepul faqat majburiyat yuklangan sub'ektlarga, davlat organlariga, Moliyaviy nazorat organiga va sudlarga taqdim etiladi, boshqa so'rov qiluvchilar uchun esa shartlar vazirlik qarori bilan belgilanadi. 79(1) va 79(2)-bo'limlar foyda oluvchi kichik yoshdagi shaxs bo'lsa, huquqiy layoqati cheklangan bo'lsa yoki xavf ostida bo'lsa, ma'lumotlarga kirishni cheklash imkonini beradi; bunday hollarda ma'lumotlar qonun bo'yicha ko'rish huquqiga ega shaxslar uchun ko'rinib turadi. 2024-yil 1-noyabrdan boshlab ochiq ma'lumot fayllarida shaxsiy identifikatsiya kodlari bo'lmaydi.

Reestrdan olinishi mumkin bo'lgan hujjatlar

  • Registr kartasining chop etilgan nusxasi (printout of the registry card). Yuridik shaxsning amaldagi ro'yxatdan o'tgan ma'lumotlarining konsolidatsiyalashgan bayoni — biznes nomi, kodi, manzili, vakillari va ularning vakolatlari, kapital. Bu kompaniyaning mavjudligini va uning nomidan kim imzo chekishi mumkinligini tasdiqlovchi standart hujjatdir; Elektron Biznes-reestr shuningdek ro'yxatga olish kartalarini ingliz tilida ham beradi.
  • Tasdiqlangan chop etilgan nusxa (certified printout). Notarius tomonidan tasdiqlangan reyestr kartasining chop etilgan nusxasi bo'lib, qarshi tomon, bank, sud yoki chet el organi o'z-o'ziga xizmat ko'rsatish nusxasini qabul qilmaydigan hollarda ishlatiladi.
  • Notariusning guvohnomasi (notary's certificate). Muayyan yozuv o'zgartirilmaganligini yoki ma'lum yozuv reyestrda mavjud emasligini tasdiqlovchi guvohnoma — ma'lum bir vaqtdagi reyestr holatini tasdiqlash uchun ishlatiladi.
  • Tarixiy ro'yxatga olish kartasi va yozuvlarning chop etilgan nusxasi. Oldingi yozuvlarva o'chirilgan ma'lumotlarning to'liq ketma-ketligi bo'lib, u puxta tekshiruv, sud jarayonlari va mulk huquqini meros qilib qabul qilish masalalarida ishlatiladi.
  • Ustav va tuzish hujjatlari (ustav va tuzish hujjatlari). Amaldagi ustav hamda ommaviy fayldan olingan tuzish shartnomasi yoki qaror, unda tashkilot qanday tuzilgani va qanday boshqarilishi ko'rsatilgan.
  • Yillik moliyaviy hisobot (annual report). Moliyaviy hisobotlar va boshqaruv hisobotidan iborat bo'lib, ko'pchilik tashkilotlar moliyaviy yil yakunidan keyin olti oy ichida topshirishi kerak; bu hisobot sherikning moliyaviy holatini va hisobot berish majburiyatiga rioya qilishini baholash uchun ishlatiladi.
  • Foyda oluvchi egalar ma'lumotlari bo'yicha chiqarilgan ma'lumotnoma (foyda oluvchi egalar ma'lumotlari ekstrakti). Yuridik shaxsni oxirgi nazorat qiluvchi shaxslar va nazorat usuli — mijozni sinchkovlik bilan tekshirish (due diligence) uchun talab qilinadi, yuqorida bayon etilgan kirish qoidalariga muvofiq.
  • Tijorat garov reyestri ma'lumotlari (commercial pledge register data). Kompaniyaning aktivlari ustidan o'rnatilgan tijorat garovlari haqidagi ma'lumotlar, jumladan garov oluvchi va garov holati, biznesning garov bilan ta'minlanganligini tekshirish uchun ishlatiladi.
  • Savdo va tadbirkorlik taqiqlariga oid so'rov (savdo va tadbirkorlik taqiqlariga oid so'rov). Shaxsning direktor bo'lish yoki tadbirkorlik faoliyati bilan shug'ullanish bo'yicha amaldagi taqiqqa, jumladan Estoniyada tan olingan xorijiy taqiqlarga, duch kelganligini tasdiqlash.
  • Apostille bilan tasdiqlangan hujjat (apostille bilan tasdiqlangan hujjat). Estoniyalik notariuslar jamoat hujjatlariga, jumladan reyestr chop etilgan varaqalarga apostille beradi, shunda ularni Gagraning Apostille konventsiyasiga a'zo boshqa davlatlar organlarida ishlatish mumkin.

Tez-tez so'raladigan savollar

Estoniyada biznes reyestri qanday nomlanadi?

Uning qonuniy nomi äriregister (Biznes reyestri)dir. Uni qidirish va arizalarni topshirish uchun foydalaniladigan onlayn muhit e-äriregister (e-Biznes reyestri) bo'lib, u Registrlar va Axborot Tizimlari Markazi (RIK) tomonidan boshqariladi.

Estoniya Biznes reyestri ommaviy va bepulmi?

Ha. Biznes reyestri to'g'risidagi qonunning 30-moddasi har bir kishiga reyestr kartasi va ommaviy faylni ko'rib chiqish huquqini beradi, va 2022-yil 1-oktabrdan boshlab e-Biznes reyestrida ko'rsatilgan ma'lumotlar ro'yxatdan o'tmasdan, bepul har kimga ochiq. Notariuslar va ba'zi ixtisoslashgan xizmatlar tomonidan beriladigan tasdiqlangan chop etilgan nusxalar uchun to'lov olinadi.

Estoniyada yakka tadbirkorlar uchun alohida reyestr bormi?

Yo'q. Füüsilisest isikust ettevõtja (FIE, yakka tartibdagi tadbirkor) kompaniyalar bilan bir xil biznes reyestriga kiritiladi va faoliyatni boshlashdan oldin ro'yxatdan o'tish uchun murojaat qilishi kerak. 2023-yil 1-fevralдан boshlab notijorat assotsiatsiyalar va jamg'armalar ham shu reyestrning bir qismi hisoblanadi.

Norezident Estoniya kompaniyasini onlayn ro'yxatdan o'tkazishi mumkinmi?

Ha, agar arizaga imzo qo'ygan har bir shaxs Estoniyaning raqamli identifikatori — ID-karta, e-Residency raqamli ID, Mobile-ID yoki Smart-ID — ga ega bo'lsa, kompaniya e-Biznes reyestrida tuzilishi mumkin. Agar huquqiy shakl notarial tasdiqni talab qilsa, masalan, ochiq jamiyat yoki fond, ariza Estoniya notariusidan o'tkaziladi.

Estoniyaning osaühing turidagi kompaniyaning minimal ulush kapitali qancha?

Endi qonuniy minimal miqdor mavjud emas. 2023-yil 1-fevralda 2 500 yevro talabi bekor qilindi; Tijorat kodeksi endi faqat aksiyalar kapitali yevroda ifodalanishini va aksiya nominal qiymatining eng kichik miqdori bir sentni tashkil etishini, shuningdek, kapital ro'yxatdan o'tishdan oldin to'liq to'lanishi kerakligini belgilaydi. Ochiq aksiyadorlik jamiyati uchun esa hanuz kamida 25 000 yevro miqdorida aksiyalar kapitali talab etiladi.

Men Estoniya kompaniyasining foyda oluvchi egasini aniqlay olamanmi?

Foyda oluvchi egasi to'g'risidagi ma'lumotlar biznes reyestri axborot tizimida e'lon qilinadi, ammo ularga kirish shartsiz emas: ular majburiy sub'ektlarga, hukumat idoralariga, Moliyaviy nazorat organiga va sudlarga bepul taqdim etiladi, boshqa so'rovchilar esa vazirlik qarorida belgilangan shartlarga bo'ysunadi, va foyda oluvchi egasi voyaga yetmagan, huquqiy layoqati cheklangan yoki xavf ostida bo'lsa, unga kirish cheklanishi mumkin.

Manbalar

Kalit so'zlar

Estoniya Biznes reyestri, äriregister, e-Äriregister, Estoniya kompaniyalar reyestri, kompaniyani Estoniyada ro'yxatdan o'tkazish, Estoniyadagi huquqiy shakllar, osaühing OÜ, aktsiaselts AS, FIE yakka tartibdagi tadbirkor, Estoniyada reyestr kartasining chop etilishi, Estoniya yillik hisobot, Estoniyadagi foyda oluvchilar