澳大利亚的企业注册系统并非单一数据库。公司由澳大利亚证券和投资委员会(ASIC)负责联邦层面的注册,该委员会在asic.gov.au 网站上维护着公司和组织注册名录以及全国企业名称注册名录。 税务和身份注册由澳大利亚商业登记处(ABR)负责,相关信息通过“ABN查询”系统发布;而注册协会、合作社和有限合伙企业则由各州及领地负责注册。核心公司数据可免费查询,更详尽的信息需通过购买数据摘要获取。

澳大利亚的公司注册制度

ASIC是联邦公司注册机构。根据《2001年公司法》,公司在经ASIC注册后即正式成立,ASIC将颁发澳大利亚公司编号(ACN)和注册证书。ASIC的公司和组织登记册涵盖澳大利亚公司、注册的澳大利亚机构、在澳大利亚注册的外国公司以及注册的管理型投资计划,可通过名称、ACN、ARBN或ARSN进行检索。

两项发展动态界定了该登记册的现状。首先,“商业登记册现代化”计划——该计划原本旨在将三十多个登记册整合到单一的联邦登记官旗下——已于2023年终止;ASIC仍负责公司登记册,并正在实施一项稳定与提升计划,在此框架下,2026年发布了一个新的公开测试版公司搜索系统,后续还将推出付费搜索产品、新界面以及个人搜索功能。《2026年财政法修正案(商业登记处稳定与提升)》使该计划生效,其中包括ASIC在注销登记、信息更正以及敏感信息访问限制方面的新权限。 其次,董事识别号码制度仍然全面有效:每位董事在就任前必须获得一个唯一的15位董事识别号码。董事识别号码由澳大利亚税务局(ATO)下属的澳大利亚商业登记服务处负责管理,而ASIC则负责执行该义务,并已对未获取该号码的董事提起诉讼。自2027年7月1日起,公司必须通过年度审查和职务变更通知向ASIC提供董事识别号码。

其他层面

由澳大利亚税务局管理的澳大利亚商业登记处,向任何从事经营活动的实体颁发澳大利亚商业编号(ABN),并通过“ABN查询”系统公布核心数据。 根据《2006年公司法(原住民和托雷斯海峡岛民)》,原住民和托雷斯海峡岛民公司由原住民公司注册处(ORIC)单独注册,并获得原住民公司编号。注册协会、合作社、有限合伙企业和注册有限合伙企业则由各州及领地的监管机构负责注册,例如新南威尔士州公平交易局、维多利亚州消费者事务局、南澳大利亚州消费者与商业服务局以及堪培拉准入局。

个体经营者的登记情况

澳大利亚没有专门的个体经营者登记册。个体经营者并非公司,不会获得澳大利亚公司编号(ACN),也不会在公司登记册上留下记录。个体经营者作为个人澳大利亚商业号码(ABN)持有人出现在澳大利亚商业登记册上;若以个人姓名以外的名称开展经营活动,则会出现在澳大利亚证券与投资委员会(ASIC)的商业名称登记册上。注册商业名称不会产生法人资格,也不赋予对该名称的所有权。

可在澳大利亚注册的法律形式

澳大利亚的企业结构分为三类:非公司制结构、《2001年公司法》第112条规定的六种公司类型,以及根据其他联邦或州立法注册成立的实体。

  • 个体经营者——最简单的结构;个人对业务的各个方面承担法律责任,且所有个人资产均面临风险。通过ABN进行注册,并在适用情况下注册商业名称。
  • 普通合伙企业——两人或两人以上根据各州及领地的《合伙法》共同经营业务;所有合伙人就合伙债务承担无限连带责任。
  • 有限合伙——至少有一名承担无限责任的普通合伙人,以及至少一名责任上限为其约定出资额的有限合伙人;由州或领地注册。
  • 公司化有限合伙——由州或领地注册的法人实体,主要用于风险投资;此外,还可向联邦政府注册为风险投资有限合伙或早期风险投资有限合伙。
  • 信托——受托人为受益人的利益持有并经营企业;没有公共信托登记册,且受托人(通常为公司)承担法律责任。
  • 股份制私营公司(Pty Ltd)——最常见的经营实体;成员的责任仅限于其股份的未缴部分。私营公司根据合并收入、总资产和员工人数的门槛分为小型或大型公司。
  • 无限责任股份制私营公司——成员可能对公司的所有债务承担无限责任;此类公司较为罕见,主要应用于某些专业及投资结构中。
  • 股份有限公司(Ltd)——责任仅限于股份的未缴部分;适用于上市公司和大型公众公司。
  • 担保责任有限公司——成员承诺在公司清算时出资有限金额;这是非营利组织和注册慈善机构的标准结构。
  • 无限责任股份制公众公司——成员可能对公司的所有债务承担责任;较为罕见。
  • 无责任公司(NL)——仅适用于采矿目的,其章程仅限于采矿活动;成员对部分缴足股份的催缴款不承担责任。
  • 澳大利亚注册机构——根据州法律注册成立的机构(例如注册协会),在澳大利亚证券与投资委员会(ASIC)注册以在其原管辖区域外开展业务;该机构将获得一个澳大利亚注册机构编号(ARBN)。
  • 在澳大利亚注册的外国公司——在海外注册的公司必须在澳大利亚开展业务前向ASIC注册,获得ARBN,并必须委任一名有权接受法律送达的澳大利亚居民当地代理人。
  • 注册协会——由州或领地注册官注册成立;作为独立的法律实体,其成员承担有限责任,但除非同时向ASIC注册为澳大利亚注册实体,否则仅能在其管辖范围内运营。
  • 合作社——根据《全国合作社法》及各州立法设立的会员所有制实体,需达到最低会员人数要求;会员对合作社的债务不承担直接责任。
  • 原住民和托雷斯海峡岛民公司——根据《CATSI法》由原住民和托雷斯海峡岛民注册局(ORIC)注册的法人实体,具有量身定制的治理和报告规则。
  • 注册管理投资计划——由澳大利亚证券和投资委员会(ASIC)根据《公司法》第5C章注册,并由澳大利亚注册计划编号(ARSN)标识。

相比之下,合资企业是一种合同安排,而非可注册的法律形式,因此本身不会出现在任何注册名录中。

澳大利亚商业登记处可提供的信息

通过ASIC的免费公司和组织查询,可获取实体的名称和类型、其ABN和ACN、ARBN或ARSN、注册日期、下次审查日期、注册办事处所在的郊区、州和邮政编码、实体的状态以及已提交文件的清单。 免费的商号查询会显示名称持有人、持有人的ABN、送达地址、主要营业地点、注册日期、下次续期日期以及当前状态;对于个人持有人,主要营业地点仅显示为郊区、州和邮政编码。

ABN查询(澳大利亚商业登记处的公共查询界面)是免费的,显示ABN本身、实体的法定名称和类型、ABN状态及生效日期、商品及服务税(GST)注册状态、按州和邮政编码划分的主要营业地点、关联的ACN、ARBN或ARSN、注册商号、历史营业名称,以及可扣税捐赠接收方认证和慈善税收优惠状态。

若需获取更全面的公司信息,需通过购买数据摘要而非免费搜索:包括完整的注册办事处和主要营业地点地址、现任及前任管理人员(包括董事、秘书、指定审计师和外部管理人)、股权结构、独资公司的成员和股东、最终控股公司、外部管理详情、已登记的抵押权、已提交的财务报告以及完整的文件提交记录。

受限内容

部分类别信息不予公开。董事身份识别号码不予公布;当登记册开始显示董事身份识别信息时,仅会显示公司是否提供了该信息,而不显示具体号码。 作为一项隐私和人身安全保护措施,自2026年2月起,通过ASIC网站购买的公司登记摘要中已不再包含公司任职人员的居住地址;但执法部门、政府机构以及因监管合规需要获取地址的人员仍可继续访问该信息;此外,若董事的人身安全可能面临风险,可申请隐去其居住地址,并提供替代的送达地址。小型独资公司的财务报告通常无需提交,因此根本不会出现在注册簿上,除非该公司受外国控制、拥有大量众筹股东,或被ASIC要求提交报告。 最后,澳大利亚没有针对非上市公司的公开实际受益人登记册:ASIC的登记册显示的是法定股东,而非最终实际受益人。政府于2025年10月宣布,将直接建立由联邦政府运营的针对非上市公司的公开实际受益人登记册,详细政策工作将于2027年启动;与此同时,ASIC在2026年进行的另一次咨询中,提议加强对上市实体的实际受益人信息披露。

可从该登记册获取的文件

  • 当前公司摘要——购买时该组织的最新信息,包括当前地址、现任高管、股东及股权结构、公司状态和注册详情,以及文件提交索引。用于核实谁有权代表公司行事,以及客户入职、了解你的客户(KYC)核查和信用评估。
  • 当前及历史公司摘要——登记处所有公开信息,另包含历史地址、前任高管及前任成员、历史股权结构、前任最终控股公司、外部管理历史、已登记抵押权及年度报告记录。用于尽职调查、破产及诉讼工作,以及追踪董事履历。
  • 角色与关系摘要——个人或实体与其关联组织之间的联系;用于关系映射和董事网络分析。
  • 澳大利亚注册机构、外国公司及管理型投资计划摘要——针对持有 ARBN 或 ARSN 的实体,提供相同信息的当前版本和历史版本。
  • 商号信息摘要——包含当前版本及当前与历史版本的信息,显示注册详情、持有人、ABN、送达地址、状态及续期日期;历史版本中包含前任持有人及过往详情。用于确定谁以特定名称开展经营以及经营时长。
  • 商业名称持有人摘要——指定个人或组织持有的所有商业名称。
  • 个人姓名摘录——个人在ASIC注册实体中所担任职务的当前及历史记录,以纸质形式提供。
  • 公司注册证书——证明公司已完成注册并载明其注册详情的证书。该证书可在线获取,用于在开设银行账户、签订合同及在海外提交文件时证明公司存续。
  • 经申请获取的证书——ASIC 还签发有关董事、秘书或首席执行官任职情况、已登记抵押权的登记或详细信息、资本减少登记、指定期间内未以指定名称注册公司,以及其他登记信息的证书。 外国交易对手有时会要求提供“良好信誉证明”;ASIC并不签发此名称的文件,而是使用注册证书连同显示注册状态的最新登记摘要作为替代。
  • ASIC 注册文件——向 ASIC 提交的文件副本,例如注册申请、公司详情变更通知、影响股本的决议通知、财务报表和报告,以及外国公司的注册和当地代理文件。可提供经认证的副本供作为证据使用。
  • 财务报告——由须提交报告的公司提交的年度财务报告,可提供原始提交版本,在某些情况下还提供结构化数据格式。
  • 监管记录——被取消资格人员记录、被禁止代表人员记录,以及来自ASIC金融服务和信贷持牌人、清算人及审计师专业登记册的记录。

常见问题

什么是澳大利亚的企业注册处?

公司注册处由澳大利亚证券与投资委员会(ASIC)负责维护,该委员会同时运营国家商业名称注册处。税务和身份数据存储于澳大利亚商业注册处,并通过ABN查询系统发布。

ASIC公司注册处是否可免费查询?

基本公司数据可免费查询,包括名称、ACN和ABN、实体类型、注册日期、状态、注册办事处所在地以及已提交文件清单。公司高管、股东及股权结构等信息需通过购买摘录获取。

个体经营者会出现在澳大利亚公司注册簿上吗?

不会。个体经营者没有ACN,也不会出现在公司注册处中。他们在“ABN Lookup”中以个人ABN持有者的身份显示;如果他们以其他名称开展业务,则会在商业名称注册处中显示。

什么是董事识别号?它是公开信息吗?

董事识别号是一个由十五位数字组成的唯一标识符,每位董事在就任前必须获取该编号。该编号由澳大利亚商业注册服务局(Australian Business Registry Services)管理,并由澳大利亚证券与投资委员会(ASIC)负责执行,但该编号本身不会在注册簿上公布。

能否查询澳大利亚公司的实际受益人?

目前无法查询未上市公司的实际受益人。注册记录仅显示法定成员而非最终实际受益人,且针对未上市公司的联邦公共实际受益人登记册目前仍处于政策制定阶段。

澳大利亚公司的财务报表是否公开?

仅在公司被要求提交的情况下才会公开。大型私营公司、上市公司及某些其他实体需向澳大利亚证券与投资委员会(ASIC)提交财务报告,公众可购买查阅;小型私营公司通常根本不提交财务报告。

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