中国大陆的企业注册信息通过“国家企业信用信息公示系统”(网址gsxt.gov.cn )进行公示。注册工作本身由国家市场监督管理总局(SAMR)以及县级及以上地方市场监督管理部门负责办理每个注册实体均拥有一个由十八个字符组成的统一社会信用代码,代码显示在其营业执照上,也是查询该实体的关键依据。

中国的公司注册

注册工作由《市场主体登记管理条例》(国务院第746号令)规范该条例自2022年3月1日起施行;针对公司,则由《中华人民共和国公司法》规范。 该《条例》第5条赋予国家市场监督管理总局全国性职责,并将日常登记工作交由县级及以上地方政府的市场监管部门负责;第6条要求国家市场监督管理总局制定统一的数据和系统建设标准。由此形成了“一个国家数据标准、一个国家公示系统”,由众多地方登记机关共同维护:实际上,企业由对其具有管辖权的区、市或省级市场监管局负责登记。

信息公示由国务院第654号令《企业信息公示暂行条例》规范。企业自行将信息录入系统,特别是“年度报告”,须在每年1月1日至6月30日期间提交上一年度的年度报告。

个体工商户

个体工商户——即中国所称的“个体经营者”,由自然人或家庭经营,承担无限责任且不具有法人资格——作为《条例》第2条所列六类市场主体之一,在同一系统内由同一主管部门进行登记。该类主体享有专门的发展法规保障,并可享受简化的注销程序。

香港和澳门是独立的司法管辖区,拥有完全独立的公司注册系统,不在本体系的适用范围内。

可在中国注册的法律形式

2023年12月29日通过、2024年7月1日起生效的修订版《公司法》对其中若干形式进行了重塑。对于查阅中国公司记录的人士而言,有三项变更尤为重要:有限责任公司认缴资本现须设立后五年内缴足,此前已注册的公司过渡期延长至2027年年中,且系统中将公示调整后的条款; 股份公司的发起人必须在公司成立前全额缴足认购股本;监事会(jianshihui)不再是强制性机构,因为公司可在董事会内设立审计委员会,小型公司可设一名监事,或在全体股东一致同意的情况下不设监事。

  • 有限责任公司(Youxian zeren gongsi)——股东的责任以认缴资本为限。这是国内企业和外商投资企业的默认组织形式。
  • 股份有限责任公司——由1至200名发起人设立,其中过半数必须在中国境内有住所;责任以认购股份为限,且这是唯一可上市的公司形式。
  • 一人有限责任公司——不再由公司法的单独章节规范。现已成为通过书面股东决议运作的普通有限责任公司,但若独资股东无法证明公司资产与其个人资产相分离,则需对公司债务承担连带责任。
  • 国有独资公司——《公司法》第七章;不设股东大会,其章程由国家出资人通过,且董事会中外部董事须占多数。
  • 普通合伙企业、 特殊普通合伙企业及 有限合伙企业——依据《合伙企业法》设立。 普通合伙人承担无限连带责任;特别普通合伙企业专为专业事务所设计;有限合伙企业由无限责任普通合伙人和有限合伙人组成,是标准的私募股权和风险投资基金载体。
  • 个人独资企业(Geren duzi qiye)——依据《个人独资企业法》设立;由单一自然人投资者组成,承担无限个人责任,不具有法人资格。
  • 个体工商户——由自然人或家庭经营的、承担无限责任且不具有法人资格的经营主体。
  • 农民专业合作社及其联合会——根据《农民专业合作社法》设立;成员按其出资金额承担责任。
  • 外国公司分支机构——《公司法》第13章。其设立须经批准,随后办理登记并取得营业执照;必须任命一名驻华代表并拨付运营资金;其名称中须注明外国公司的国籍和责任形式;且不具有中国法人资格:外国公司对其活动承担民事责任。
  • 分公司和非公司制企业法人——《条例》认可的另一类市场主体。

外商投资企业不再构成独立的公司类别:根据自2020年起生效的《外商投资法》,它们采用中国法律规定的普通公司或合伙企业形式。

中国企业注册信息系统提供的信息

该公示系统包含关于每个实体的广泛数据:注册和备案详情——名称、类型、统一社会信用代码、地址、法定代表人、注册资本、经营范围和期限;股东和发起人;动产抵押和股权质押登记;行政许可;行政处罚;年度报告;清算、简易注销和休眠通知;以及无效或被撤销的营业执照。

两份监管名单是一大特色,并随实体的记录一并公布。“经营异常名录”收录了逾期提交年度报告、未按要求公示信息、未办理地址变更登记或无法在注册地址联系到相关人员的企业《严重违法失信企业名录》由2026年颁布的市场监管条例规范,该条例取代了此前2021年的规定。

限制内容

存在两项重要限制。首先,该登记册中不包含经审计的财务报表。在年度报告中,仅部分内容为强制披露:联系方式、企业状态、投资情况、股东认购及实缴出资、股权转让以及公司网站需予以公示;而财务部分——员工人数、总资产、总负债、营业收入、利润及已缴税款——则由企业自行决定是否披露。

其次,实际控制人信息虽需备案但不予公开。由中国人民银行与国家市场监督管理总局联合颁布、自2024年11月1日起施行的《实际控制人信息管理办法》规定,公司、合伙企业及外资企业分支机构须备案实际控制人信息,个体工商户豁免备案,由自然人全资持有的微型企业则可按经营实体为单位申请豁免。 申报门槛为持股比例、利润份额或表决权比例达到25%,或实际控制权达到25%;未达此标准时,需申报高级管理人员信息。申报数据包括身份证明文件号码、住址及联系方式,且访问权限受限:国家机关可为履行法定职责向央行获取相关信息;金融机构及指定非金融机构可为反洗钱目的进行查询,所有查询均须遵守保密义务。该数据不会在公示系统中公布。

请注意,该公示门户面向国内用户,从中国大陆境外可能难以或无法访问。

可从登记处获取的文件

  • 《营业执照》——分为正本、副本及电子营业执照三种形式。其中载明企业名称、企业类型、地址、法定代表人或执行合伙人、注册资本或出资额、成立日期、存续期限、经营范围、统一社会信用代码以及颁发机关和日期。该执照必须悬挂于经营场所内,电子商务经营者还须在主页上展示;若执照遗失,须通过公示系统办理注销手续。
  • 《企业信用信息公示报告》——由公示系统生成的综合打印件,涵盖注册数据、备案信息、年度报告、处罚记录以及任何异常经营或严重违规的公示信息。用于招标、银行业务及交易对手尽职调查。
  • 登记档案查询——登记market 监管部门持有的档案中出具的经认证的副本包括设立和变更申请、股东及董事会决议以及出资文件。通常仅限该实体本身、其股东、正在处理相关案件的律师以及国家机关查阅。
  • 公司章程——属于《条例》规定的备案事项,而非公示事项;需通过档案查询获取,而非从公示系统获取。
  • 企业信息查询结果(查询结果打印件)——宣传系统中显示的公共记录快照。

常见问题

中国的企业登记系统叫什么?

公共登记系统是国家市场监督管理总局运营的“全国企业信用信息公示系统”(gsxt.gov.cn)。

什么是统一社会信用代码?

这是分配给每个市场主体的18位识别码,显示在营业执照上,并作为公示系统中的检索键使用。

2024年《公司法》有哪些变化?

修订后的《公司法》自2024年7月1日起生效,规定有限责任公司实收资本的缴付期限为五年,要求股份有限公司发起人在公司设立前全额缴足认购资本,并规定若已设立审计委员会或公司规模较小,可选择不设立监事会。

中国企业的财务报表是否公开?

不公开。企业登记机关不保存经审计的财务报表,年度报告中的财务部分仅由企业自行决定是否公布。

中国是否公开实益所有权信息?

不公开。自2024年11月1日起,虽须申报实际控制人信息,但出于反洗钱目的,该信息仅限国家机关、金融机构及指定的非金融机构查阅,且不会在公示系统中显示。

个体工商户是否在同一登记系统中?

是的。个体工商户是六类市场主体之一,由同一主管部门在同一系统内进行登记。

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