塞浦路斯的商业登记由隶属于能源、商业和工业部（Υπουργείο Ενέργειας, Εμπορίου και Βιομηχανίας） 的公司与知识产权注册处（Τμήμα Εφόρου Εταιρειών και Διανοητικής Ιδιοκτησίας）负责维护，相关信息公布于companies.gov.cy 网站。 一个电子登记册整合了有限公司、合伙企业、商号及海外公司，每类实体均拥有独立的数据集。通过免费的在线查询可查阅公司核心信息（包括董事和公司秘书），而所有权变更历史及已备案文件则需通过详细档案检索获取。

塞浦路斯的公司注册处

公司受《公司法》（第113章）管辖，合伙企业和商号则受《普通合伙、有限合伙及商号法》（第116章）管辖。注册处运营着一个电子备案系统，可通过政府身份认证网关访问，每份以电子形式签发的证书和经认证的副本均附有可在线核验的验证码。

关于登记范围有两点值得注意。首先，合伙企业与商号虽归属于同一部门，但受不同法规管辖，因此已注册商号的塞浦路斯个体经营者或合伙企业，会与公司一同出现在同一电子登记册中，但归入独立类别。其次，合作社不属于该登记册范围：其由Υπηρεσία Συνεργατικών Εταιρειών（合作社服务局）管辖。

可在塞浦路斯注册的法律形式

  • 股份有限公司——股东仅对其未缴股款承担责任；股东人数上限受限，且公司不得向公众发行股份。公司注册处将其描述为最常见的类型。
  • 股份有限公司——责任仅限于股份未缴清部分，设有法定最低成员人数和最低认购资本额；可向公众募集股份并上市。
  • 无股本的保证责任有限公司——无股本；成员承诺在公司解散时出资固定金额。此类公司通常属于非营利组织。
  • 有股本的保证责任公司——一种结合未缴股款与保证责任的双重责任形式；可为私营或公营。
  • 可变资本投资公司——属于股份制公司，其股份价值为可变值而非面值；仅在获得证券监管机构作为集体投资计划的授权后方可注册成立，分为私营和公开两种类型。
  • 普通合伙企业（ομόρρυθμος συνεταιρισμός）——所有合伙人就合伙企业的债务和义务承担无限连带责任。
  • 有限合伙（ετερόρρυθμος συνεταιρισμός）——至少有一名无限责任的普通合伙人，以及至少一名仅以其出资额为限承担责任的有限合伙人；有限合伙可设有股本并采用股份责任制。所有合伙企业均不具有独立的法人资格。
  • 商号（εμπορική επωνυμία）——属于注册事项而非独立实体，用于登记商号的所有者；所有者的责任仍为无限责任。适用于个体经营者以及以非自身名称开展经营活动的实体。
  • 境外公司——在塞浦路斯共和国设立营业场所的外国公司，须在设立后一个月内向注册处提交规定文件；其责任依据注册地法律确定。
  • 欧洲公司（SE）——欧盟的股份有限公司形式，已纳入塞浦路斯法律体系，可通过合并、控股、设立子公司或转换方式成立，其注册地可在境内或境外迁移。
  • 欧洲经济利益集团（EEIG）——依据其专门法律设立；成员承担无限连带责任，该集团是其活动的附属实体。

可从塞浦路斯企业注册处获取的信息

免费的在线查询无需登录，可显示该组织的名称、注册日期、组织类型、状态、注册办公地址、现任董事和秘书的姓名（或合伙人姓名、商号所有人的姓名）、待处理服务的预览、已提交文件的预览以及最近一份年度报告的提交日期。

更全面的信息可通过详细档案查询获取，该查询涵盖了实体自注册以来的完整历史：名称变更记录、注册办事处变更记录、董事和秘书变更记录、成员和股东变更记录、股本变动记录、2000年以来的注册抵押权和留置权，以及所有已提交文件的索引。 合伙企业、商号及海外公司也存在相应的数据集。因此，塞浦路斯同时公布董事和股东信息，其中董事信息可在免费查看中查阅，股东信息则需通过详细档案查看获取。已提交的文件包括年度报告及其随附的财务报表。

受限制的内容

根据反洗钱立法颁布的指令设立并由该部门运营的“实际受益人登记册”，现已不再向公众开放。登记处的指导文件明确指出，根据欧洲联盟法院的判决，已暂停向公众提供该登记册所提交信息的查阅权限。 目前，信息访问分为三个层级：主管监管机构、金融情报单位、海关、税务、警察、审计及财政机构以及相关欧洲机构，均可不受限制且无需通知相关实体地自由访问；义务实体仅可出于客户尽职调查目的，在电子请求获得批准后，获取受益所有人的姓名、出生年月、国籍、居住国以及受益权益的性质和范围；而公众则无法访问。 该登记册仅保存当前的实际受益人数据，不记录2021年3月之前的任何信息，且个人实际受益人可申请对其数据访问的豁免。目前尚无法确认是否已正式恢复“合法利益”途径。

另一个实际问题涉及公司注销。若注册处有合理理由相信某公司未开展业务，或应其董事申请，或因未提交所需文件，注册处可在发布公告并致函该公司后将其注销；公告期届满后，该公司名称将被注销，公司即告解散。 尽管如此，每位董事、高级管理人员及成员的责任仍然存在且可强制执行，如同公司未曾解散一般；法院保留其清算权力；受损害的公司、成员或债权人可向法院申请恢复公司登记。

可从登记处获取的文件

所有文件均反映截至签发之日已向登记处通报的情况，并以希腊语或英语签发。部分文件可通过电子申报在线获取，其余文件可通过亲临或邮寄方式获取；经认证的副本和证明书也可按特定过去日期或期间签发。

  • 公司注册证书（Πιστοποιητικό Σύστασης）的经认证副本——证明公司的法律存在、名称、注册编号及注册日期。
  • 《组织章程大纲及细则》（Ιδρυτικό Έγγραφο και Καταστατικό）经认证的副本——载明经营宗旨、资本条款及内部治理规则；是尽职调查的核心宪章文件。
  • 董事及秘书证明书（Πιστοποιητικό Διευθυντών και Γραμματέα）——列明现任董事会成员及秘书；是银行业务、了解客户（KYC）核查及证明签字权限的标准文件。
  • 股东或成员证书（Πιστοποιητικό Μετόχων/Μελών）——登记在册的持有人及其持股情况；所有权的标准证明文件。
  • 注册办公地址证明（Πιστοποιητικό Εγγεγραμμένου Γραφείου）——公司已申报的注册办公地址。
  • 股本证书— 授权股本和已发行股本。
  • 良好运营证明（Πιστοποιητικό Καλής Λειτουργίας）——确认公司存在、未被注销或处于清算状态，且其备案文件完备。这是外国银行、公证人和交易对手通常要求的文件。
  • 无担保证明、担保登记证书、更名证书、经营范围变更证书、股本或股份溢价减少证书、营业开始证书，以及注销证书（包括因自愿清算、合并或跨境合并而导致的注销）。
  • 关于股东名册或债券持有人名册存放地的证明，以及已备案法定表格的经认证副本。
  • 详细档案查询（Έρευνα σε Φάκελο）——电子档案的官方摘录，涵盖上述全部历史信息。

根据 1961 年《海牙公约》，若需在国外使用，加注（apostille）并非由注册处加盖，而是由司法与公共秩序部加盖。

常见问题

塞浦路斯的公司注册簿由谁保管？

能源、商业和工业部下属的公司和知识产权注册处。其登记册还涵盖合伙企业、商号和海外公司。

我可以查阅塞浦路斯公司的股东信息吗？

可以。董事和公司秘书的信息可在免费的在线查询中查到，而成员和股东信息、股本变动历史及抵押信息则可在电子档案的详细文件查询中查到。

合作社是否登记在同一注册处？

不。合作社在合作社服务处注册，而非在公司注册处。

塞浦路斯实际受益人登记册是否公开？

不。根据欧洲法院的裁决，该登记册的公开查阅已被暂停。查阅权限仅限于主管当局，以及为进行客户尽职调查之目的而接收受限数据集的义务实体。

外国银行通常要求提供哪些证书？

最常见的是有效存续证明，以及董事、秘书和股东的证明文件，还有经认证的公司章程大纲和细则副本。

如果塞浦路斯公司被注销，会发生什么情况？

公司将被注销，但其董事、高级管理人员和成员的责任依然有效且可强制执行，如同公司未被注销一般；公司、成员或债权人可向法院申请恢复公司登记。

来源

关键词

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