赤道几内亚在“商业与动产信贷登记处”(Registro de Comercio y Crédito Mobiliario,简称RCCM)——法语称为“商业与动产信贷登记处”Registre du Commerce et du Crédit Mobilier)——办理公司注册。 该国是西非国家经济共同体(OHADA)的成员国,也是该组织中唯一的西班牙语国家:该国于1999年4月16日批准了该条约,于1999年6月15日交存了批准书,该条约于1999年8月14日对其生效。

赤道几内亚的公司登记

必须从一个客观的起点开始。赤道几内亚几乎没有任何关于公司注册的官方网络信息。该国既无全国性的在线公司查询系统,也无官方注册网站,更未公布法院登记处的名录。经查,规划部的网站已暂停服务,而财政部链接的一站式服务门户在多次尝试后均返回源地址错误。当国家法律来源未作规定时,适用法律为OHADA法规,该法规具有直接适用性并优先于相悖的国家法律——本文在相关情况下均会明确指出这一点。

相关法规包括:2010年12月15日在洛美通过、自2011年5月15日起生效的《一般商法统一法案》(AUDCG),以及2014年1月30日在瓦加杜古通过、自2014年5月5日起生效的《商业公司和经济利益集团统一法案》(AUSCGIE)

根据OHADA规则,RCCM由主管法院的登记处(greffe)保管,并受该法院院长或受其授权的法官监督。目前尚无法通过任何官方渠道确认赤道几内亚具体由哪些法院负责管理这些登记处。

在地方登记处之上,还设有两个汇总层级。根据《西非商事法典》(AUDCG)第73至75条,“国家档案”(Fichier National)在司法部(在赤道几内亚为司法、宗教事务和惩教机构部)的监督下,集中管理各成员国的所有RCCM登记条目,并应立即或在48小时内(包括通过电子方式)答复公众查询。但该系统是否实际运行尚无法确认。 根据第76至78条设立的“地区档案库”(Fichier Régional)设在阿比让的共同司法与仲裁法院,负责集中管理国家档案,并承担相同的公众信息披露义务。

确实存在一个“一站式服务窗口”:即“企业单一窗口”(Ventanilla Única Empresarial),该机构由2017年9月12日第67/2017号法令设立,财政部称其旨在简化公司设立的行政程序。该机构自行签发企业单一窗口注册证书”(Certificado de Registro en la VUE)。在核查时,其网站处于无法访问状态。

根据2004年10月28日颁布的第4/2004号《税法》(Ley Tributaria),在公司设立和注册的全过程中均需提供纳税人识别号(NIF)。

个体经营者分为两种截然不同的身份。“自然人商人”(comerciante persona física)登记在同一商业登记处(RCCM)名下;而“企业家”emprendedor,OHADA意义上的entrepreneur则无需进行任何登记:根据《赤道几内亚商业法》(AUDCG)第30条规定,其只需提交经营活动声明,而非办理注册登记。

可在赤道几内亚注册的法律形式

  • 有限责任公司(Sociedad de Responsabilidad Limitada,简称SRL,即OHADA中的SARL)——这是私营有限责任公司也是中小企业的标准组织形式。成员仅以其出资额为限承担责任,且公司可设单一成员。
  • 股份有限公司(Sociedad Anónima,SA)——公开股份有限公司。股东的责任以出资额为限;允许存在唯一股东;由总经理或董事会管理。
  • 简化股份公司(SAS)——责任限于出资额,内部组织结构可在章程中自由规定的简易股份公司。
  • 普通合伙企业(Sociedad Colectiva,SNC)——普通合伙企业;所有合伙人均为商人,承担无限连带责任。无最低注册资本要求。
  • 普通有限合伙企业(SCS)——有限合伙企业;普通合伙人承担无限责任,有限合伙人仅以其出资额为限承担责任。无最低注册资本要求。
  • 经济利益集团(GIE)——作为其成员自身活动的辅助形式,在RCCM注册后获得法人资格。
  • Sucursal de sociedad extranjera— 外国公司的分支机构,必须在设立后一个月内完成注册,且不具有独立的法人资格。
  • 个体企业Empresa individual)——个体经营者,可注册为商人(comerciante)或仅申报为创业者(emprendedor)。

有两项例外情况值得注意。合作社不列入RCCM:它们被登记在地方行政机关管理的独立合作社登记册中。此外,“sociedad en participación”(合伙企业)不具有法人资格,且明确规定无需登记。

关于注册资本,有一项国家规定偏离了OHADA的默认标准,且容易引发误解。对于股份有限公司(SA),最低注册资本为10,000,000中非法郎(FCFA),若进行公开发行,则提高至100,000,000中非法郎。 对于有限责任公司(SRL),OHADA的默认规定为1,000,000西非法郎,但2014年的修订允许国家立法者对此进行调整,赤道几内亚已采取此类措施:2020年4月24日发布的第45/2020号法令将有限责任公司的最低股本定为100,000西非法郎。 因此,实际适用数额为100,000,而非1,000,000。

赤道几内亚注册处的公开数据与受限数据

OHADA运营着一个区域门户网站,提供针对自然人、法人和合作社的检索界面。2026年8月直接查询时,该数据库收录了43,113家法人和96家合作社——而赤道几内亚的记录为零。 通过其国家前缀进行搜索时,无论是自然人、法人还是合作社,均未返回任何结果,而多哥、尼日尔、加蓬、乍得和刚果则占据了绝大多数数据。因此,尽管赤道几内亚在该门户网站上设有国家页面,但无法从中检索到任何赤道几内亚公司的数据。对于这个唯一的西班牙语成员国而言,还有另一层讽刺:该门户网站的西班牙语版本在其主要页面上显示的内容为空。

该国也没有替代性信息渠道。无法确认存在任何官方的公司注册在线公报。官方国家公报仅以零散的PDF文件形式发布在政府官方新闻网站上,这些文件虽及时且真实,但并非注册信息的发布渠道。

关于实际控制人信息,没有任何可通过官方来源确认的登记册。财政部网站上一个名为“beneficiarios finales”的页面,仅是一次性披露了新冠肺炎紧急采购合同的实际控制人信息,列出了实体名称、公司名称、身份信息和合同金额——这本身虽有参考价值,但并非公司实际控制人登记册。此类数据应视为不可用。

关于财务报表,根据《赤道几内亚会计、审计、政府内部控制和信息法》(AUSCGIE)规定,股份有限公司(SA)和有限责任公司(SARL)须向法院登记处提交年度财务报表,提交后原则上可予以查阅。需提出两点诚恳的保留意见:无法通过有效的官方来源核实相关条款的确切措辞,因为唯一的官方下载链接显示错误,而图书馆藏本为不可检索的扫描件;且实际上,赤道几内亚公司的已提交财务报表无法在线获取

可从登记处获取的文件

这些文件可通过亲自前往主管法院登记处或通过“一站式服务”获取。

  • Extracto del RCCM——公司注册登记摘要,载明注册号、名称、法律形式、经营范围、地址、股本、董事或经理及分支机构。该文件是公司合法存续及代表公司行事人员身份的证明。
  • Certificado de inscripción— 注册证书,确认该实体已注册且处于活跃状态。《公司法》(AUDCG)规定,注册官有义务随时提供证明主体已完成规定手续的文件。
  • 公司章程副本(Copias de los estatutos)——经认证的已备案公司成立契约及章程副本,用于核实公司治理结构、股权结构及权限。
  • 担保登记状况说明书——已登记担保权益的说明书:包括质押、留置权、优先权及租赁。这一点至关重要,因为RCCM同时兼具动产担保登记处的职能,因此在放贷或签订合同前,应在此处核查担保负担情况。
  • NIF——纳税人识别号及其证书,几乎所有公司申报均需提供。
  • VUE注册证书(Certificado de Registro en la VUE)——一站式服务注册证书。
  • 简明证书(Certificado Conciso)——财政部在注册程序中反复要求的国家文件。其确切内容在任何官方来源中均未明确界定

信贷机构遵循区域性而非全国性的管理路径:银行牌照由中非国家银行行长决定颁发,通知申请人时需抄送财政部、区域银行委员会和国家经济与金融委员会,且申请材料要求由区域指令规定。

为确保信息完整性,以下内容均无法通过任何官方来源得到确认:主管法院登记处的身份及所在地;“国家档案库”(Fichier National)是否正常运行;赤道几内亚公司在线查询系统;“简明证书”(Certificado Conciso)的具体内容;任何实际受益人登记册;已备案财务报表的查阅权限;以及“一站式”门户网站的当前运行状况。

常见问题

赤道几内亚的公司注册机构是什么?

即“商业和动产信贷登记处”(Registro de Comercio y Crédito Mobiliario,简称RCCM,属于非洲大陆法律统一组织(OHADA)体系),由主管法院的登记处在法院院长的监督下负责维护。

赤道几内亚是OHADA成员国吗?

是的,它是唯一一个讲西班牙语的成员国。该条约于1999年8月14日对赤道几内亚生效,OHADA统一法案直接适用。

我可以在线查询赤道几内亚的公司信息吗?

不可以。该国没有全国性的在线查询系统,且尽管OHADA区域门户网站设有赤道几内亚的国家页面,但其中关于该国的记录为零。

赤道几内亚有限公司的最低注册资本是多少?

根据第45/2020号法令,有限责任公司(sociedad de responsabilidad limitada)的注册资本为100,000非洲法郎(FCFA),这与OHADA的默认规定有所不同。股份有限公司(sociedad anónima)的注册资本为10,000,000非洲法郎(FCFA),若进行公开发行则为100,000,000非洲法郎。

赤道几内亚是否有实际受益人登记册?

目前无法确认。财政部关于实际控制人的公告涉及新冠疫情采购合同,而非一般公司情况。

合作社是否在RCCM注册?

不。合作社登记在由地方行政当局维护的独立合作社登记册中。

个体经营者是否必须注册?

“自然人商人”(comerciante persona física)需在RCCM中登记。而“创业者”(emprendedor)则只需提交经营活动声明,无需进行注册。

来源