冰岛的企业在“企业登记处”（Fyrirtækjaskrá）进行注册，该登记处是由冰岛税务与海关局（Skatturinn）根据《企业登记处法》（Lög um fyrirtækjaskrá nr. 17/2003，即第17/2003号法案）维护的全国统一登记系统。 该登记册涵盖有限公司、合伙企业、合作社、外国公司的分支机构以及个体经营者，因此冰岛未设立单独的个体经营者登记册。基本登记数据可在该机构网站上免费查询，而企业登记证书及已备案文件的副本则由Fyrirtækjaskrá根据申请签发。

冰岛的公司登记

官方登记机构为Fyrirtækjaskrá（企业登记处），由Skatturinn（冰岛税务与海关局）负责运营，该机构由ríkisskattstjóri（国内税收局局长）领导。其网页发布于skatturinn.is/fyrirtaekjaskra，涵盖该登记处的公众查询系统位于skatturinn.is/fyrirtaekjaskra/leit。

第17/2003号法案第1条规定，该登记册由国家税务局长管理，并授权该机构向自然人以外的各方发放kennitala（识别号码）。 第 2 条界定了其范围：该登记册包含从事商业活动的个人、公司及其他当事方，国家及市镇拥有的机构和企业，以及负有纳税义务的协会和其他机构的信息，以及国内税收局长认为应予以登记的任何其他活动。

法人和个体经营者共用一个登记册。截至 2013 年底，根据《第 42/1903 号关于商业登记、公司和代理人的法律》，个体经营者（einstaklingsfirma）、合伙企业（sameignarfélög）和联合企业（samlagsfélög）的商号由地区专员（sýslumenn）在公司登记册（firmaskrá）中进行登记。 自2014年1月1日起，该职能移交给了企业注册局（Fyrirtækjaskrá），此后该机构统一负责所有企业形式的注册工作。

冰岛是一个单一制国家：没有地区性公司登记机构，也没有设有独立登记制度的自由区。不过，若干法定子登记册由同一机构管理——包括《第162/2006号条例》中提到的hlutafélagaskrá（有限公司登记册）和samvinnufélagaskrá（合作社登记册）； 根据《第3/2006号年度账目法》（Lög um ársreikninga nr. 3/2006）设立的“年度账目登记处”（ársreikningaskrá）；以及根据《第110/2021号公益协会法》（Lög um félög til almannaheilla nr. 110/2021）设立的“公益协会登记处”（almannaheillafélagaskrá）。 唯一不在斯凯图林（Skatturinn）管辖范围内办理的登记职能涉及根据第19/1988号法案设立的、依据经批准的章程运作的基金和自营机构（sjóðir og sjálfseignarstofnanir sem starfa samkvæmt staðfestri skipulagsskrá），其登记工作由西峡湾地区专员（Sýslumaðurinn á Vestfjörðum）负责。 根据第15/2005号法案，有关公司的法定公告刊载于《法律公报》（Lögbirtingablað）。

可在冰岛注册的法律形式

用于商业活动的法律形式

  • Einkahlutafélag (ehf.) — 私人有限责任公司。受第138/1994号法案管辖；责任限于认购股本，法定最低股本为500,000冰岛克朗。这是单一或少数所有者的标准组织形式。
  • Hlutafélag (hf.) — 股份有限公司。受第2/1995号法案管辖；要求至少两名创始人，最低股本为4,000,000冰岛克朗。适用于规模较大的公司以及股东众多的公司。
  • Samlagshlutafélag (slhf.) ——股份有限合伙企业。根据第2/1995号法案设立的股份制企业形式，其中至少一名合伙人承担无限责任，其余合伙人仅以其出资额为限承担责任。
  • Sameignarfélag (sf.) — 普通合伙企业。受第50/2007号法案管辖；合伙人对企业的债务承担直接、连带且无限的责任。通常适用于基于个人合作的小型企业。
  • Samlagsfélag (slf.) — 有限合伙企业。同样受第50/2007号法案管辖；至少有一名普通合伙人承担无限责任，而有限合伙人的责任仅限于其约定出资额。
  • Samvinnufélag — 合作社。受第22/1991号法案管辖；由其成员所有，成员的责任仅限于其出资额，且要求至少有十五名发起人。
  • Sjálfseignarstofnun í atvinnurekstri — 从事商业活动的自营机构。受第33/1999号法案管辖；该机构无所有者，并根据其章程规定的宗旨运营自有资产。
  • Einstaklingsfyrirtæki / einstaklingsrekstur — 个体工商户。经营者以其个人kennitala（个人识别码）开展经营活动，并承担无限个人责任；商号依据《关于商业登记、公司名称及代理权的第42/1903号法案》进行注册。
  • Útibú erlends félags — 外国公司分支机构。指在冰岛注册的、在国外注册成立的公司分支机构；该分支机构不具有独立法人资格，外国公司仍承担责任。
  • Evrópufélag (SE) — 欧洲股份有限公司。受《第26/2004号欧洲公司法》管辖；责任有限，注册遵循hlutafélög（股份有限公司）的规定。
  • Evrópskt samvinnufélag (SCE) — 欧洲合作社。受《欧洲合作社法》（第92/2006号法案）管辖。

非营利组织及其他可注册实体

  • Almenn félagasamtök（一般协会）和almannaheillafélög（公益协会，根据第110/2021号法案自愿在 almannaheillafélagaskrá 注册）。
  • 住房协会（Húsfélög）、雇员协会（starfsmannafélög）、政治组织（stjórnmálasamtök）、宗教及人生哲学组织（trú- og lífsskoðunarfélög）以及休闲区协会（félög í frístundabyggð）。
  • 根据《19/1988号法案》运营且不从事商业活动的自治机构和基金——由韦斯特菲约尔德郡郡长（Sýslumaðurinn á Vestfjörðum）而非企业注册局（Fyrirtækjaskrá）负责注册。

登记册中可查阅的信息

第17/2003号法案第4条列出了每个注册主体的登记内容：名称、 kennitala（识别号）、地址、法律形式、成立日期、董事、经理及prokúruhafar（代理权持有人）的姓名、活动的ÍSAT行业分类、解散或清算信息、实际受益人信息，以及根据其他法规必须登记的任何其他项目。

第8条规定，国家税务局有义务向公共机构、企业和公众提供登记册中的信息，并规定免费提供登记册的电子查询服务。 公共查询系统同时涵盖三个登记册——企业登记册（fyrirtækjaskrá）、年度财务报表登记册（ársreikningaskrá）和增值税登记册（VSK-skrá）——可通过名称、地址、个人识别号（kennitala）或增值税号进行查询。 搜索结果列表本身显示个人识别码、注册名称和注册地址；更详细的资料（如董事会成员和授权代表）可在该机构的网上商店获取的注册证书中查阅，证书提供冰岛语或英语版本。

在冰岛，财务报告是公开的。根据第3/2006号法案提交的年度财务报表保存在“årsreikningaskrá”中，其检索功能可显示公司已提交的财务报表，且已提交的报表可下载电子版；纸质副本可向“Fyrirtækjaskrá”申请获取。

未公开的信息

关于实际受益人（raunverulegir eigendur）的信息虽已在企业注册局（Fyrirtækjaskrá）登记，但其披露受《第82/2019号实际受益人登记法》（Lög um skráningu raunverulegra eigenda nr. 82/2019）管辖，而非通过公开公司查询系统进行。 根据第7条，主管当局——包括金融情报机构、监管机构、警方和税务机关——无需通知相关方即可获得全部访问权限；而根据反洗钱法规履行客户尽职调查义务的实体，则可获得其所需的访问权限； 公众仅有权获取有限的数据集，包括姓名、出生年月、居住国、国籍以及股权性质的范围。第9条允许限制对未成年人持股信息的查阅。 纳税申报表和税务评估数据不属于公共登记簿的范畴，且Fyrirtækjaskrá（企业登记处）不公布股东名单：股份持有情况记录在公司自身的hluthafaskrá（股东名册）中。

可从登记处获取的文件

Fyrirtækjaskrá 签发存档文件的证明和副本。可获取的项目在该机构公布的服务清单中列明，可通过网上商店订购，或以冰岛语或英语通过电子邮件向登记处提出申请。

  • Staðfest skráningarvottorð / staðfest vottorð（经认证的注册证书）。该证书确认公司的注册详情——名称、kennitala、地址、法律形式、董事会、经理及授权代表。这是向银行、公证人、招标方及外国机构出具的标准存续证明和代表资格证明。
  • Sérútbúið vottorð（特别制作证书）。当标准证书未涵盖申请方所要求的具体注册事项时，为确认该事项而特别制作的证书。
  • 公司章程副本或复印件（transcript or photocopy of the articles of association）。即公司备案的章程文件，载明经营目的、股本、治理结构及任何特殊权利。
  • Endurrit eða ljósrit af stofngögnum（成立文件的抄本或复印件）。即注册时提交的成立文件，用于证明公司如何成立以及由谁成立。
  • 变更通知的副本或复印件（Endurrit eða ljósrit af aukatilkynningum）。登记处记录的后续变更通知——包括董事会变动、资本变动、章程修订等。
  • 其他文件的副本或复印件（Endurrit eða ljósrit af öðrum gögnum）。公司登记处存档的任何其他文件。
  • 来自年度财务报表登记处的年度财务报表及概览表（含概览表）。已备案的财务报表连同概览表，用于信用评估、尽职调查及分析。
  • 来自年度财务报表登记处的文件电子副本。已备案会计文件的数字副本。
  • Úrtök úr fyrirtækjaskrá（企业注册处摘录）。经ríkisskattstjóri授权、通过指定服务提供商生成的注册主体批量清单，用于调查和研究项目等目的。

常见问题

冰岛的企业登记册叫什么？

它被称为 Fyrirtækjaskrá（企业登记册），由 Skatturinn（冰岛税务和海关总署）根据第 17/2003 号法案负责维护。

在冰岛，公司和个体经营者是否在同一个登记册中注册？

是的。自 2014 年 1 月 1 日起，firmaskrá 从地区专员处移交至 Fyrirtækjaskrá 管理，所有企业形式——包括个体经营者的商号——均登记在同一登记册中。

冰岛公司注册簿的查询是否免费？

基本查询是免费的：《第17/2003号法案》第8条规定，通过电子方式访问登记册中的信息无需收费，且在线查询系统可同时检索企业登记册（Fyrirtækjaskrá）、年度财务报表登记册（Ársreikningaskrá）和增值税登记册。证书及已备案文件的副本的签发，需按照主管部门公布的收费标准收取费用。

冰岛公司的年度财务报表是否公开？

是的。根据第3/2006号法案提交的年度财务报表保存在“årsreikningaskrá”中；该登记册显示公司已提交哪些财务报表，且已提交的报表可通过电子形式获取。

能否查阅冰岛公司的实际控制人信息？

实际受益人必须在Fyrirtækjaskrá进行登记，但根据第82/2019号法第7条的规定，信息查询权限分为不同级别：主管部门和义务主体可获取完整信息，而公众仅有权获取有限的数据集（姓名、出生年月、居住国、国籍以及权益的性质和范围）。

如何从冰岛获取英文版公司证书？

Fyrirtækjaskrá 除冰岛语外，还提供英文版的经认证注册证书；英文证书需直接向该登记处申请，证书中载明公司的注册详情，包括董事会成员及授权代表。

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