大韩民国的商业登记簿称为“商业登记簿”(상업등기부),通常简称为“法人登记簿”(법인등기부)。这是一份法院登记簿,由隶属于最高法院下属的国家法院管理局的各地区法院登记处负责管理,可通过“互联网登记处”(인터넷등기소,网址:iros.go.kr )在线查询。 此外,所有企业(包括个体经营者)均须向地区税务局办理“事業者登记”。韩国在这方面的开放程度尤为突出:任何人无需证明与该公司存在任何利害关系,即可获取该公司的登记事项证明。
韩国的公司登记制度
《商法》规定,应登记事项应根据当事人的申请,登记在对营业场所(公司则为总部所在地)具有管辖权的法院的商业登记簿上。《商业登记法》将此项工作交由对公司营业所(公司则为总部)所在地具有管辖权的地区法院、其分院或登记处负责,相关信息技术运营由国家法院管理局统一管理。这是至关重要的结构性特征:在韩国,公司登记属于司法职能,而非行政职能。
两个不同的编号
韩国公司拥有两个识别码,二者常被混淆。“事業者登记号”(business registration number)由税务机关向所有企业(包括个体经营者和分支机构)颁发,属于税务识别码。“法人登记号”(corporate registration number)由登记处颁发并登记在册,用于识别登记条目本身。 根据规定,企业必须在每个营业场所开始营业后二十天内申请营业登记,并通过税务机关的在线系统进行申报和核验。
个体工商户
个人经营者(개인사업자)在公司登记簿中没有登记条目。《商业登记法》列出了需保存的登记簿——商号登记簿、小额登记簿、法定代表人登记簿、经理登记簿、有限合伙公司登记簿、无限合伙公司登记簿、有限合伙企业登记簿、有限责任公司登记簿、股份公司登记簿、有限公司登记簿及外资公司登记簿——而个人经营者不属于公司,因此没有公司登记记录。 个体经营者仅可选择性地在商号登记簿中登记商号。因此,韩国个体经营者的身份核实需通过营业执照进行,而非法院登记簿。
可在韩国注册的法律形式
《商法》规定,公司分为五种类型:
- 주식회사 — jusik hoesa(股份公司)— 股东的责任仅限于其认购股份的金额。这是韩国最主流的公司形式。最低资本金要求已于2009年废除;现仅保留每股最低面值要求(若采用面值股份)。
- 유한회사 — yuhan hoesa(有限责任公司)——成员的责任以其出资额为限;属于封闭式经营形式。
- 有限责任公司(유한책임회사)——由2011年修订案引入,自2012年起生效。所有成员均享有有限责任,而内部治理则遵循合伙制模式。
- 合资公司(hapja hoesa)——由无限责任成员和有限责任成员混合组成,登记簿中必须注明哪些成员属于哪一类。
- 合名公司(hapmyeong hoesa)——所有成员均承担无限连带责任。
除上述五种公司类型外,还存在以下两种组织形式:
- 合资组合 — hapja johap(有限合伙)—— 是一种合同性质的合伙关系而非公司,于2011年引入,拥有独立的登记簿;执行合伙人必须在法定的短期内完成登记。
- 匿名合伙(익명조합)——沉默合伙人参与对方的业务并分享利润,其出资被视为经营者的财产。该形式不属于需登记的实体,且不设登记簿。
外国公司的营业所(业务办事处或分支机构)必须进行登记:在韩国开展业务的外国公司必须在韩国指定一名代表并设立营业所,或至少有一名代表在韩国设有住所;相当于股份有限公司的外国公司必须公布资产负债表。分支机构拥有自己的登记簿。
可从韩国商业登记处获取的信息
相关规定范围广泛:任何人均可在缴纳费用并遵守最高法院规则的前提下,查阅登记记录中记载的全部或部分事项,并获取证明该事项的证书。无需证明利害关系,申请可在任何登记处提交(而不限于主管登记处),且该服务可通过在线方式办理。
登记记录的具体内容依据《商法》规定:商号、总部及分支机构地址、经营宗旨、资本金额、已发行股份的总数、类别及内容、要求股份转让须经董事会批准的条款、股票期权条款、 存续期限或解散事由、内部董事、外部董事及其他非常任董事、审计师和高管的姓名及居民登记号,以及代表董事或代表高管的姓名、居民登记号和地址,连同共同代表条款、过户代理机构、审计委员会及企业登记号。
受限制的内容
适用三项限制。首先,最高法院关于商业登记的裁决允许在查阅或证书上全部或部分不显示高管或经理的居民登记号,并保护附件中的个人数据。 其次——这也是关键限制——对“附带文件”的查阅仅限于与申请人利益相关的部分。正因如此,作为公司设立申请的附带文件提交、而非作为登记记录组成部分的“章程”, 无法从登记处公开获取。
第三,韩国没有公开的实际受益人登记册。在法定登记簿中未出现此类登记册,且《商法》或《商业登记法》也未设立此类登记册。取而代之的是私营部门的客户尽职调查义务:根据金融交易报告法规,金融机构必须识别最终拥有或控制客户的自然人,且该信息由金融机构和金融情报单位持有,而非予以公布。
财务报表则在其他渠道公布。上市公司、即将上市的公司以及达到法定规模门槛的公司(包括有限公司)均须接受外部审计;审计报告须提交给证券监管机构和会计师协会,并必须供公众查阅;定期业务报告则通过DART电子披露系统进行披露。
可从登记处获取的文件
- 등기사항전부증명서(全部登记事项证明书)——分为三种版本:包含已注销条目、仅包含当前有效事项以及已结案记录。该证明书载有公司名称、地址、宗旨、资本、股份及高管的完整历史记录,是用于证明公司存在、法律形式、资本及代表权的韩国标准公司登记摘要。
- 등기사항일부증명서(部分登记事项证明书)——同样有三种版本,仅限于申请者要求的项目及身份识别信息。
- 法人印章证明书(Corporate seal certificate)——已在登记处备案印章的人士可申领该印章的证明书,该证明书可在任何登记处申领,用于认证合同、公证文件及法院文件上的公司印章。此外,还可申领有效期有限的电子证明书。
- 营业执照(Business registration certificate)——由税务机关签发,载明企业注册号、商号、法定代表人、经营地址以及企业类型和类别。该证件同时颁发给公司和个体工商户,是税务和开具发票时的实际身份证明文件。
- DART备案文件——上市公司及经外部审计的公司需提交的年度业务报告、半年度及季度报告、审计报告、重大事件报告以及大股东持股披露。财务报表和公司治理信息均可在此查阅。
如前所述,《정관》(公司章程)属于附件文件,公众无法从注册处获取。
常见问题
韩国的企业注册系统叫什么?
商业登记册(通常称为公司登记册)由地区法院的登记处保管,可通过互联网登记处查阅。
韩国的公司信息是公开的吗?
是的,而且非常公开。《商业登记法》允许任何人支付费用后查阅登记记录并获取登记事项证明,无需证明与该企业有任何利害关系。
韩国的两种公司编号有何区别?
商业登记号由税务机关向每家企业颁发,作为纳税识别码;公司登记号则由登记处颁发,用于标识法院登记簿中的条目。
个体经营者是否在韩国公司登记册中?
不。个体经营者不属于公司,也没有公司登记记录;仅可选择性进行商号登记。核实需通过营业执照进行。
我可以获取韩国公司的公司章程吗?
作为普通公众,无法从登记处获取。公司章程属于附件文件,且附件文件仅限申请人就其具有利害关系的部分进行查阅。
韩国是否有实际受益人登记册?
没有公开的登记册。根据金融交易报告法规,识别实际受益人是金融机构的客户尽职调查义务,相关信息不会被公开。
来源
- 互联网登记处(Internet Registry Office)——韩国最高法院
- 登记信息广场(Registry information open data portal)——韩国最高法院
- 《商法》——国家法令信息中心
- 《商业登记法》——国家法令信息中心
- 企业登记 — 国家税务局
- HomeTax — 国家税务局在线系统
- DART——数据分析、检索与传输系统,金融监督院
- 在线公司设立系统(Online corporation establishment system)——中小企业与初创企业部
关键词
韩国企业登记、韩国公司注册、iros.go.kr、韩国商业登记、韩国企业注册号、韩国营业执照号、韩国企业组织形式、jusik hoesa、登记事项证明书、韩国DART、公司印章证明、韩国国税厅