马来西亚的企业由马来西亚公司委员会（Suruhanjaya Syarikat Malaysia，简称SSM）负责注册，该委员会并行管理三个登记册：公司登记册（ROC）、针对个体经营者和传统合伙企业的商业登记册（ROB），以及有限责任合伙企业登记册。 公司数据及备案文件（包括财务报表）可通过SSM的信息服务购买。实际受益人信息同样由SSM掌握，但明确规定不予公开。拉布安公司完全不受SSM管辖，由拉布安金融服务管理局负责注册。

马来西亚的官方公司注册处

注册机构为马来西亚公司委员会（Suruhanjaya Syarikat Malaysia，SSM），网址为ssm.com.my。 该机构负责执行《2016年公司法》和《2024年公司（修订）法》、《1956年企业注册法》、《2012年有限责任合伙企业法》及其2024年修订案、《信托公司法》、《利息计划法》以及《马来西亚公司委员会法》。

因此，马来西亚针对公司和个体经营者设有独立的登记册，均由同一委员会负责管理：

  • 公司注册处（ROC）——根据《2016年公司法》注册成立的公司，以及为在马来西亚开展业务而注册的外国公司。公司注册通过MyCoID门户网站办理。
  • 企业注册（ROB）——根据《1956年企业注册法》设立的独资企业及传统合伙企业，通过ezBiz门户网站注册。 合伙企业只能以商号名义注册，而个体经营者可使用其个人姓名或商号。该法案不适用于沙巴和砂拉越，这些地区的商号和营业执照由州立法管辖，因此沙巴或砂拉越的个体经营者可能不会出现在ROB中。
  • 有限责任合伙企业——根据《2012年有限责任合伙企业法》，通过MyLLP门户网站进行注册。

注册后的申报通过MBRS（马来西亚商业报告系统）进行，该系统是SSM用于提交年度申报表和财务报表的数字平台；信息则通过e-Search、e-Info、e-Query以及批量服务MyDATA SSM提供。注册条目和法定公告通过e-Advertisement发布。

需注意一项全国性的例外情况。根据《1990年拉布安公司法》（最近由《2025年拉布安公司（修订）法》修订）在拉布安联邦直辖区注册成立的公司，其注册和监管并非由SSM负责，而是由拉布安金融服务管理局（Labuan FSA）负责，该机构拥有独立的拉布安公司查询系统。 拉布安实体不会出现在SSM的登记册中，这在对马来西亚公司架构进行尽职调查时常引发混淆。

可在马来西亚注册的法律形式

英语是马来西亚行政机构的官方工作语言，《2016年公司法》以马来语和英语颁布，因此下文列出的法律形式均采用其法定英文名称，并在法律规定的情况下附有马来语名称。

《2016年公司法》下的公司类型：

  • 股份有限公司——Sendirian Berhad (Sdn. Bhd.)——这是马来西亚的标准公司形式。股东仅以其股份未缴付部分承担责任，公司可设单一股东和单一董事，股东人数上限有规定，且公司名称必须以“Sendirian Berhad”或“Sdn. Bhd.”结尾。必须聘请合格的公司秘书。
  • 股份有限公司——Berhad (Bhd.)——可向公众发行股票并在马来西亚证券交易所（Bursa Malaysia）上市；公司名称必须以“Berhad”或“Bhd.”结尾。
  • 保证责任有限公司（CLBG）——无股本；成员在公司清算时承担保证责任。适用于基金会、专业机构、教育及慈善组织，并须遵守马来西亚公司注册局（SSM）的专门指引。
  • 无限责任公司——成员对公司债务承担无限连带责任；虽《公司法》允许设立，但在实践中较为罕见。
  • 外国公司——在马来西亚境外注册成立且希望在马来西亚开展业务的公司，必须根据《2016年公司法》向SSM注册，并在马来西亚委任一名代理人；其作为注册分支机构运营，而非独立的马来西亚法人。

合伙企业形式：

  • 有限责任合伙企业——Perkongsian Liabiliti Terhad (PLT)——一种兼具合伙制灵活性与有限责任特征的法人实体：合伙人的责任仅限于其约定出资额，除自身不当行为外，不承担合伙企业的债务责任。须至少有两名合伙人，并须任命一名合规官。名称以“PLT”结尾。
  • 传统合伙企业——根据《1956年企业注册法》注册，合伙人数在2至20人之间，所有合伙人均承担无限连带责任，包括其个人资产。
  • 个体工商户——由单一所有者根据同一法案注册，承担无限个人责任；注册需每年续期，而非无限期有效。

在拉布安金融服务管理局（Labuan FSA）而非马来西亚公司注册局（SSM）注册的拉布安架构包括：拉布安公司、拉布安保护单元公司、拉布安基金会、拉布安有限责任合伙企业及拉布安信托；拉布安信托公司及其他服务提供商均由该机构颁发牌照。

登记处提供的信息

SSM 作为付费信息提供商而非公开登记处运作：公司数据和备案文件在某种意义上是公开的，即任何人都可以购买，但并不像欧洲那样提供免费的全文检索服务。公司信息可通过e-Search和e-Info 获取，结构化摘要可通过e-Query 获取，批量或重复访问则需通过MyDATA SSM 进行。

对于根据《公司法》注册的公司，可获取的数据包括注册名称和公司编号、注册成立日期和地点、公司类型和状态、注册办事处和营业地址、 经营性质、已发行及实收股本及股份类别、股东及其持股情况、董事、公司秘书和审计师的详细信息、公司资产上的已登记抵押权，以及已提交的年度申报表和财务报表记录。对于根据《企业注册法》注册的企业，记录显示企业名称、所有者或合伙人、地址及分支机构、经营性质以及注册的有效期。

财务报表已提交并可供查阅。公司通过MBRS系统向SSM提交年度申报表和经审计的财务报表，任何公司的相关文件均可购买，这使得马来西亚在财务透明度方面远高于其大多数邻国。公司可应要求获取公司注册证书及已提交文件的经核证副本。

登记册未披露的内容

实际所有权信息不对外公开。根据《2024年公司（修订）法案》引入的报告框架，SSM持有实际所有权信息，但明确限制了访问权限。 仅限实际受益人查询其自身信息，或由其授权代表、马来西亚国家银行、调查严重犯罪的马来西亚执法机构、根据反洗钱法规的报告机构，以及财政部为政府采购目的提出申请。公众、记者或外国交易对手均无法获取该信息，除来自官方机构的请求外，其他请求均需获得实际受益人的书面同意。

该登记册亦非免费。每份摘录、证明书和文件副本均需收费，因此对马来西亚交易对手的投资组合进行筛查会产生额外成本，而在登记册开放的司法管辖区则不会产生此类成本。沙巴和砂拉越的个体经营者及合伙企业不属于联邦ROB的管辖范围，纳闽的实体则完全不受SSM监管，且受监管活动（银行、保险、资本市场、专业服务）的许可由行业监管机构负责，而非由SSM记录。

可从登记处获取的文件

  • 公司注册证书——证明公司作为法人实体存在的凭证，载明其名称、注册编号及注册日期。银行业务、招标及跨境交易均需提供此证书。
  • 企业注册证书——相当于根据《企业注册法》注册的个体经营者或传统合伙企业的注册证明，显示企业名称、所有者及有效期。
  • 公司概况（e-Info / e-Search 摘录）——综合注册信息：身份、状态、地址、业务性质、资本、股东、董事、公司秘书、审计师及抵押权。这是尽职调查的核心文件。
  • 公司章程——公司已通过的章程文件（如已制定），其中载明公司宗旨、股份权利、董事职权及会议程序。根据《2016年公司法》，公司也可不制定章程，直接依据该法运作。
  • 年度申报表——公司于注册成立周年日提交的关于公司详情、股东、董事及资本的年度声明，通过MBRS系统提交。
  • 经审计的财务报表及报告——已提交的资产负债表、损益表、董事报告及审计师报告；这是信用评估和交易对手评估的标准依据。
  • 记录变更的法定表格——关于注册办事处、董事、公司秘书、审计师、股本及股权变更的通知，以及股份配发申报表。
  • 抵押登记册及抵押文书——针对公司财产设立的担保权益及其清偿情况；对贷款人和资产购买者至关重要。
  • 外国公司备案文件——外国母公司的章程文件、其董事及马来西亚代理人的详细信息，以及为注册分支机构提交的账目。
  • 清盘、注销及接管备案——证明公司已解散、被注销或进入接管或清算程序的文件，以及相关时间信息。
  • 实际受益人信息——仅向根据报告框架有权获取信息的申请人类别提供，不向公众公开。

常见问题

马来西亚的官方商业登记册是什么？

由马来西亚公司委员会（Suruhanjaya Syarikat Malaysia，SSM）维护的登记册：针对根据《2016 年公司法》注册成立的公司，设有“公司登记册”；针对独资企业和合伙企业，设有“企业登记册”；此外还有“有限责任合伙企业登记册”。

马来西亚公司注册簿的查询是否免费？

不。SSM通过e-Search、e-Info、e-Query和MyDATA SSM平台提供公司概况、登记摘要、证书及文件副本等收费服务。该登记册不提供免费的公众全面查询服务。

马来西亚公司的财务报表是否公开？

是的，但需付费。公司通过MBRS平台向SSM提交年度申报表和经审计的财务报表，任何公司的相关文件均可付费购买。

我可以查询马来西亚公司的实际受益人吗？

作为普通公众无法查询。根据《2024年公司（修订）法案》引入的框架，SSM持有的实际受益人信息仅向以下主体开放：实际受益人及其授权代表、马来西亚国家银行、调查严重犯罪的执法机构、反洗钱立法下的报告机构，以及负责采购事务的财政部。

Sdn. Bhd. 与 Berhad 有什么区别？

两者均为股份有限公司。“Sendirian Berhad”（Sdn. Bhd.）是成员人数受限且不得向公众发售股份的私营公司；“Berhad”（Bhd.）则是可公开发行股份并上市的公众公司。

为什么我在SSM上找不到拉布安公司？

因为纳闽公司是根据《1990年纳闽公司法》注册成立的，并由纳闽金融服务管理局负责注册，该局拥有独立的公司查询系统。虽然它们是马来西亚实体，但不属于SSM的注册范围。

来源

关键词

马来西亚商业登记、马来西亚公司注册、SSM、马来西亚公司委员会（Suruhanjaya Syarikat Malaysia）、Sendirian Berhad、马来西亚法律形式、马来西亚有限合伙（LLP）和有限合伙公司（PLT）、马来西亚公司文件、MBRS、马来西亚实际控制权、拉布安公司查询