尼泊尔的公司在位于加德满都特里普雷什瓦尔的कम्पनी रजिष्ट्रारको कार्यालय (公司注册处,OCR)进行注册,该机构位于加德满都的特里普雷什瓦尔,隶属于工业、商业和供应部(Ministry of Industry, Commerce and Supplies)下属机构。 公司注册、变更及年度申报均通过 OCR 的CAMIS 系统以电子方式办理, 即“公司行政管理信息系统”(Company Administration Management Information System,CAMIS),该系统可通过 ocr.gov.np.np 访问。(Company Administration Management Information System),网址为ocr.gov.np。
尼泊尔的公司注册
适用法规为《2063年公司法》(2006年)。 该法第6条规定,公司必须在尼泊尔政府设立的公司注册处进行注册,注册官负责执行该法并履行公司管理职能。尼泊尔仅设有一个国家注册处:尼泊尔不设立省级公司注册处。
不过,尼泊尔将公司与未注册企业区分开来。OCR仅负责公司注册。 个体工商户是根据《2014年(1958年)私营企业注册法》及其2034年规则注册的私营企业,而合伙企业则根据《合伙企业法》进行注册,这两类企业均不通过公司注册处(OCR),而是通过负责相关活动的工业、商业或地方级办公室进行注册。在撰写本文时,由于无法访问国家贸易门户网站,因此无法从官方页面确认企业注册的具体主管机构。
CAMIS是实际操作的界面。 OCR在2082和2083 BS年期间发布了一系列公告,内容涉及系统改进、通过该系统缴纳罚款和接收信函,以及自动发出确认“वार्षिक विवरण”(年度申报)的信函的相关安排。 在2083 BS年,该局还发布了一则关于豁免《公司法》规定应缴税款、收费、费用及罚款的通知,并就修订和整合公司指令事宜展开了公众咨询。此外,该局还运营着一个“公司行动室”,并公开报告其相关行动。
可在尼泊尔注册的法律形式
- 私人有限公司(Private company)——标准形式: 股东人数不得超过五十人,公司不得向公众发行股份或债券,公司名称必须以“Private Limited”结尾,且该法未规定最低注册资本。
- 公众有限公司 (公众公司)——需至少七名发起人,最低实收资本为一千万卢比,公司名称中必须包含“Limited”一词,且可公开发行证券。
- 不分配利润公司(Company not distributing profits)——根据该法第19章注册成立,旨在实现特定目标; 不得向其成员分派股息,且免于遵守名称中必须包含“Limited”或“Private Limited”的要求。
- 单一股东私营公司——私营公司可由一人注册并持有,该法仅规定股东人数上限为五十人。
- 外国公司分支机构或联络处——在国外注册成立且在尼泊尔设立营业场所的公司,须根据该法关于外国公司的规定向公司注册处(OCR)注册;其并非独立的尼泊尔法人。
- प्राइभेट फर्म(私营企业,独资企业)——指根据《2014年私营企业注册法》以注册企业名称开展经营的个人,承担无限个人责任且不具备独立法人资格。不向公司注册处(OCR)注册。
- 合伙企业(Partnership firm)——根据《合伙法》成立的由两名或两名以上合伙人组成的企业,合伙人承担个人责任。同样不在公司注册处(OCR)的登记范围内。
合作社根据合作社立法向主管合作社登记机关注册,而非向OCR注册。
尼泊尔注册处提供的信息
尼泊尔的公司信息分为两层,分别由不同机构保管。OCR档案记录了公司的注册详情:公司名称、注册号、成立日期、注册办事处、经营范围、授权资本、已发行资本和实收资本、备案的发起人和股东、董事,以及此后每次备案的记录,包括组织章程大纲和细则的修订、资本变更、董事变更及年度报告。
此外,公司本身必须在其注册办事处单独保存股东名册和 债券持有人名册。《公司法》赋予股东查阅权,并允许公众公司每次最多暂停查阅三十天,每年累计暂停查阅不超过四十五天。支付规定费用后,可获得相关登记条目的副本。
公众的在线访问权限有限。文件提交通过CAMIS系统进行,该系统要求用户注册账户;在为撰写本文进行测试时,OCR公司详情查询功能返回了服务器错误,因此无法确认免费的上市公司查询功能是否正常运行。实际上,注册详情需通过向OCR提交申请来获取。
该登记处未公开的内容包括:超出已备案股东名册范围的所有权层级,以及公司财务报告——经审计的财务报表随年度报告一并提交给国内税务局,而非作为公开数据集发布。截至本文撰写之时,尼泊尔尚无可通过官方渠道确认的公开实际受益人登记册。
可从注册处获取的文件
- कम्पनी दर्ता प्रमाणपत्र(公司注册证书)——由注册处出具的证书,证明该公司自指定日期起存在,并载明其名称和注册编号。 这是向银行、招标方及交易对手证明公司合法存续的主要凭证。
- 《公司章程》(Memorandum of association)——经注册的宪章文件,载明公司宗旨、资本及成员责任。
- 公司章程细则(Articles of association)——公司已登记的内部规章,包括股份转让和治理条款。
- 年度申报(Annual return)——关于股东、资本、董事和账目的年度申报;CAMIS 现在会自动为这些申报签发确认函。
- 已备案文件的经认证副本——公司档案中的文件副本,包括修订申报和董事变更记录,由公司注册处(OCR)应申请提供。
- 股东名册摘录— 摘自公司必须维护的股东名册,支付规定费用后可获取副本。
常见问题
尼泊尔的公司由谁负责注册?
隶属于工业、商业和供应部的公司注册处。它是全国唯一的注册机构,并通过CAMIS在线系统开展工作。
《2063年公司法》规定了哪些公司类型?
私人公司、公众公司及不分配利润的公司。私人公司的股东人数上限为五十人;公众公司需至少有七名发起人,且实收资本需达到一千万卢比。
个体经营者是否在公司注册处注册?
不需要。个体经营者根据《2014年个体企业注册法》作为私营企业进行注册,合伙企业则根据《合伙企业法》进行注册,这两类均不属于公司注册范围。
尼泊尔是否有免费的上市公司查询服务?
目前尚未确认有可正常使用的免费查询服务:CAMIS系统需要注册账户,而测试时OCR的公司详情页面显示服务器错误。如需获取注册详情,需向OCR提交申请。
尼泊尔公司的财务报表是否公开?
不公开。经审计的财务报表随同年度报告一并提交给OCR和税务机关,但不会作为公开登记册予以公布。
来源
- 公司注册处(Office of the Company Registrar)——ocr.gov.np
- 《2063年(2006年)公司法》,工业部发布的官方文本 —doind.gov.np
- 《2063年公司法》,尼泊尔法律委员会 —lawcommission.gov.np
- 工业、商业和供应部 —moics.gov.np
- 《私营企业注册条例》 2034年,工业部 —doind.gov.np
- 尼泊尔贸易信息门户,注册公司或商号 —nepaltradeportal.gov.np
- 尼泊尔国家门户网站,公司注册处服务 —nepal.gov.np
关键词
尼泊尔商业登记、尼泊尔公司注册、公司注册处、尼泊尔CAMIS系统、2063年《公司法》、尼泊尔法律文件、尼泊尔公司文件、尼泊尔私人有限公司