新西兰拥有全球最开放的企业注册系统之一。 由新西兰商业、创新和就业部下属的公司办公室维护的“公司注册处”，任何人都可免费进行查询，查询结果不仅包含公司的详细信息，还包括其董事、股东以及公司已提交的全部文件。此外，该办公室还同时管理着约二十个其他注册处，涵盖注册社团、有限合伙企业、慈善信托、金融服务提供商、动产担保等。

新西兰的官方公司注册处

登记机构是新西兰公司办公室（网址：companiesoffice.govt.nz），该政府机构负责管理新西兰的商业登记，隶属于商业、创新与就业部（MBIE）。公司登记册本身发布于companies-register.companiesoffice.govt.nz，并依据《1993年公司法》设立。

主要有四个登记册：

  • 公司注册簿——在新西兰注册成立的公司，以及为在新西兰开展业务而注册的海外公司。
  • 披露登记册——根据《2013年金融市场行为法》提供的金融产品及管理型投资计划。
  • 金融服务提供商登记册——提供金融服务的个人和企业。
  • 动产担保登记册（PPSR）——动产中的担保权益，是基于动产进行贷款或购买前的标准核查。

除上述登记册外，公司事务局还管理着二十余个专项登记册，包括注册社团、有限合伙企业、慈善信托、审计师、建筑协会、信用合作社及注册工会等。每家注册企业均拥有一个新西兰商业编号（NZBN），这是贯穿政府各部门记录的唯一标识符。

新西兰不设个体经营者登记册。以个人名义开展经营活动者无需作为实体进行注册；其需获取NZBN并办理税务登记，但系统中无可查询的登记条目，因此无法像核实公司那样核实新西兰个体经营者的身份。

注册社团：刚刚重建的登记册

任何与新西兰俱乐部、协会或社区组织打交道的人都必须了解《2022年法人社团法》。所有根据此前《1908年法案》注册的社团，必须在2026年4月5日前根据新法案重新注册，否则须任命清算人或申请解散。 截至该日期仍未采取任何行动的社团将不再作为注册法人实体存在：其成员可能需就社团的债务及租赁等义务承担个人责任；该社团将无法再以其法人名义签订合同或处置自身资产；其他团体可能使用相同名称注册成立；且其资产处置将由注册官而非社团负责人决定。因此，任何在该截止日期前获取的新西兰注册社团信息，均应与当前登记册进行比对核查。

可在新西兰注册的法律形式

英语是新西兰法律的工作语言，因此以下法律实体的名称均采用其法定名称。

根据《1993年公司法》注册的公司：

  • 有限公司（Limited 或 Ltd）——新西兰的标准公司形式。股东责任仅限于其股份的未缴部分，仅需一名股东和一名董事，且至少一名董事必须居住在新西兰或规定的享有公民权的国家。没有最低注册资本要求，且“私营”公司与“公众”公司之间在实质上并无区别；公司仅在向公众提供金融产品时，才会受金融市场监管。
  • 无限责任公司——股东对其债务承担无限责任的公司；虽被允许但较为罕见。
  • 合作社公司——根据合作社公司法注册成立的公司，其股东同时也是主要交易方；在新西兰的乳制品和农业领域广泛使用。
  • 海外公司——在纽西兰境外注册成立且在纽西兰境内开展业务的公司，必须在公司注册处进行注册，提交其章程文件，若为大型公司，还须提交其财务报表。

其他应登记实体：

  • 有限合伙——根据《2008年有限合伙法》设立，至少有一名普通合伙人负责管理并承担无限责任，以及有限合伙人，其责任上限为出资额且不得参与管理。该实体具有法人资格，是常见的共同基金和投资工具。
  • 注册社团——根据《2022年注册社团法》设立、具有法人资格的会员制组织，通常由俱乐部、体育机构和社区组织采用，目前其治理和报告制度比旧法规定的要求严格得多。
  • 慈善信托董事会——根据《1957年慈善信托法》由慈善信托的受托人或慈善社团的成员设立的董事会。
  • 建筑互助社、信用合作社及工业与互助社——在公司注册处各自名下登记的互助组织。
  • 注册工会——根据《雇佣关系法》注册的雇员组织，拥有自己的登记册。

未注册形式：《2019年合伙法》下的普通合伙企业和个体经营者均未作为实体进行注册；它们基于协议或事实而存在，仅通过新西兰商业编号（NZBN）和税务登记出现在公共记录中。

登记册提供的信息

公司注册处免费开放，无需注册账户。通过公司名称、注册号或NZBN进行查询，可获取该公司的注册名称和编号、NZBN、注册成立日期和状态、注册办事处、送达地址和通讯地址、已记录的最终控股公司（如有）以及年度申报提交月份。

新西兰的独特之处在于其免费登记信息的详尽程度。 该登记册会列出董事的姓名、居住地址及任命日期，以及股东的持股数量和持股分配情况——因此，新西兰普通公司的所有权信息无需经过“合法利益”审查即可公开。登记册还包含已发行股份总数、股份分配和转让记录，以及已备案文件的完整清单，其中大部分文件均可免费查阅和下载。

此外，该登记册还记录了历史上针对公司登记的抵押权及其他备案事项、包括清算、接管和自愿管理在内的破产事件（附有受任人的详细信息），以及从登记册中注销的记录（含注销理由和日期）。若需查询公司资产上的担保权益，可同时查阅《动产担保登记册》。

仅部分公司有义务提交财务报表。该义务适用于新西兰大型公司——即在过去两个会计期间中，其资产或收入超过法定门槛的公司（若海外持股比例达到四分之一或以上，或拥有大型子公司，则适用显著更高的门槛）；在新西兰注册的海外大型公司；以及所有FMC报告实体（包括信用合作社和建筑协会）。 此类公司须提交经审计的财务报表：大型公司应在资产负债表日后五个月内提交，FMC报告实体则应在四个月内提交。不属于上述类别的小型公司则完全没有提交义务，而处于非活跃状态的大型公司可在资产负债表日后五个月内提交声明以申请豁免。

公司注册处未披露的信息

大多数公司并未提交财务报表。由于报告义务仅限于大型公司、大型海外公司及FMC报告实体，因此绝大多数新西兰公司的财务信息均未向公众公开。这与该登记册在所有权方面的公开性形成了鲜明对比：公司名称是透明的，但具体财务数据通常并不透明。

新西兰没有实际受益人登记册。新西兰公布的是注册股东信息，而非最终实际受益人，因此当注册股东是代名持有人、受托人或外国公司时，必须通过其他途径追踪其背后的实际控制人——这一点长期以来一直是国际社会对新西兰公司结构的批评所在，而公开的股东名单只能掩盖这一问题，而非解决它。

个体经营者和普通合伙企业不留存实体记录，因此无法通过登记册进行核实。此外，未能在2026年4月5日前完成重新注册的注册社团将不再存在，这意味着在缓存或第三方数据库中找到的条目可能已不再对应于现存的法人实体。

可从登记册获取的文件

  • 公司摘录和公司概要——当前注册信息：名称、编号、NZBN、状态、注册日期、地址、董事、股东及持股情况，以及年度申报月份。免费查阅，是核查新西兰交易对手时的日常首项检查。
  • 公司注册证书——证明该公司根据《1993年公司法》注册成立，其中载明公司名称、注册号及注册日期。
  • 公司章程——公司已制定章程时的文件；新西兰公司也可不制定章程而直接依据《公司法》运营，这种情况下则无需提交章程。
  • 年度申报表——公司每年在指定月份提交的关于公司详细信息、董事及股东情况的确认文件；其申报记录本身即为合规性的重要指标。
  • 财务报表和审计报告——由大型公司、大型海外公司及FMC报告实体提交，可在相关公司的注册登记处查阅。
  • 董事和股东的详细信息及其变更——记录任命、辞职、地址变更、股份分配和股份转让的备案文件，据此可追溯所有权和控制权的历史变迁。
  • 海外公司备案文件——包括组织章程文件、董事详细信息，以及大型海外公司在注册时及此后每年提交的财务报表。
  • 破产文件——关于清算、接管和自愿管理的通知及报告，其中包含受任人的姓名、任命日期以及每份报告的日期。
  • 注销与恢复文件——关于拟将公司从注册名录中注销的通知、注销记录及任何恢复记录，用于确定公司是否及何时停止存在。
  • PPSR融资声明——针对公司动产的已登记担保权益，可在动产担保登记处单独检索。
  • 注册社团文件——根据《2022年法案》存于注册社团登记册中的章程、管理人员详细信息、年度财务报表及重新注册文件。

常见问题

新西兰的官方商业登记册是什么？

即《公司登记册》，由商业、创新和就业部下属的新西兰公司办公室根据《1993年公司法》管理，此外还有约二十个其他登记册，包括社团、有限合伙企业、慈善信托、金融服务提供商和动产担保登记册。

新西兰注册处免费吗？

是的。查询公司注册处是免费的，无需注册账户，且大多数已备案文件均可免费查阅和下载，包括董事和股东的详细信息。

我可以查到新西兰公司的所有者是谁吗？

您可以免费查阅注册股东及其持股情况——这比大多数登记册公开的信息更为详尽。不过，新西兰没有实际受益人登记册，因此仍需通过其他途径追踪名义持有人或外国公司股东。

新西兰公司的财务报表是否公开？

仅部分公司如此。新西兰的大型公司、在新西兰注册的海外大型公司以及所有FMC报告实体必须提交经审计的财务报表；而小型公司则无需提交，因此注册名录中绝大多数公司的财务报表均无法获取。

个体经营者是否需要注册？

不。个体经营者在新西兰不作为独立实体进行注册；虽然他们会获得新西兰商业编号并进行税务登记，但注册处中没有可供查询的条目。

2026年4月，注册社团发生了什么变化？

根据《1908年法案》注册成立的社团，必须在2026年4月5日前根据《2022年社团法》重新注册，否则需任命清算人或申请解散。未采取任何行动的社团将不再作为法人实体存在，其成员可能需对社团的债务承担个人连带责任。

来源

关键词

新西兰商业登记、新西兰公司注册处、公司办公室、新西兰公司登记处、NZBN、新西兰法律文件、新西兰有限合伙企业、注册社团、新西兰公司文件、公司办公室财务报表、1993年《公司法》、PPSR