沙特阿拉伯的公司和个体经营者均在“商业登记处”(السجل التجاري)进行注册,该登记处是由“商务部”(وزارة التجارة)维护的全国统一登记系统。注册、变更和注销手续均通过商务部“沙特商业中心”(المركز السعودي للأعمال)平台(网址:business.sa)以电子方式办理,而登记数据可通过商务部的公共查询服务免费查询。 自2025年4月3日起,新的《商业登记法》(نظام السجل التجاري)正式生效:现行统一登记制度已覆盖企业在沙特王国境内任何地点开展的所有业务活动,子登记制度已废止,定期续期制度已被年度电子登记数据确认制度所取代。
公司注册
沙特阿拉伯的官方企业登记册是“商业登记册”(السجل التجاري),由商务部(وزارة التجارة) ——mc.gov.sa负责维护。凡登记在册的实体均会获得“商业登记号”(رقم السجل التجاري,简称“CR号”),该标识码用于与沙特所有其他政府机构、银行及交易对手进行业务往来。
沙特阿拉伯未设立针对个体经营者的单独登记册。由一名自然人拥有的“مؤسسة فردية”(个体工商户)与公司登记在同一商业登记册中,采用相同的编号体系;商务部仅从法律结构上区分个体工商户与公司,而非通过登记册进行区分。实际办理渠道如下:
- 沙特商业中心(Saudi Business Center) ——business.sa——这是政府平台,用于签发商业登记、更新登记数据、办理年度确认及注销登记。
- 查询商业登记数据(Query about Commercial Registration Data)——商务部的免费公共查询服务,可通过该部电子服务目录(mc.gov.sa)访问。
- 瓦斯克(Wathq)——wathq.sa—— 商务部官方数据平台,该平台通过API(而非公共网页)向银行、政府机构及持牌企业提供经过验证的商业登记和公司合同数据。
有一类个人活动确实不在商业登记册范围内:独立自由职业者可持有由人力资源和社会发展部(Ministry of Human Resources and Social Development)签发的《自由职业工作证》(وثيقة العمل الحر)。这是针对自雇个人的许可,并非商业登记,也不属于商业登记册的一部分。
法律形式
公司形式由《公司法》(نظام الشركات)规定,该法自 2023 年 1 月 19 日起生效。该法认可五种公司形式;此前存在的“شركة المحاصة”(未申报/合资公司) 和“شركة التوصية بالأسهم”(股份有限合伙公司)已根据该法停止使用。
- شركة التضامن(普通合伙企业)——由两名或两名以上合伙人组成,合伙人以其个人资产对企业的债务承担连带责任;通常用于小型合伙经营企业。
- 普通合伙企业(Limited Partnership)——由至少一名承担无限责任的普通合伙人与一名或多名仅以其出资额为限承担责任的有限合伙人组成;适用于被动投资者支持主动管理者的情况。
- 有限责任公司(Limited Liability Company,LLC)——最常见的形式;股东仅以其持股比例承担责任,可由单一股东组建为“单人公司”(single-shareholder company)。
- 股份公司(Joint Stock Company, JSC)——资本分为可转让股份,责任以所持股份为限;是上市公司必备形式,通常适用于大型或受监管的企业。
- 简易股份公司(Simplified Joint Stock Company)——由现行《公司法》引入;是一种基于股份、治理结构灵活且设有不同股份类别的公司,由一名或多名自然人或法人设立,专为初创企业和风险投资结构设计。
除上述形式外,还有两种制度与其并行而非并列:
- 专业公司(Professional Company)——从事需持牌执业(法律、审计、工程及类似领域)的公司,以上述形式之一设立,并受专业公司规则约束。
- 非营利公司(Non-Profit Company)——其利润不分配给股东,而是用于实现其既定宗旨的公司。
在商业登记册中注册但本身并非独立公司的结构包括:个体经营(mؤسسة فردية)、外国公司分支机构(فرع شركة أجنبية) 和区域总部(المقر الإقليمي);外资实体在注册前还需获得投资部(وزارة الاستثمار)颁发的许可证。
可获取的信息
商业登记册属于公共登记册,其核心识别数据可供任何人查询。通过商务部的免费查询服务,可按商业登记号、企业名称、经营活动、实体类型或城市进行检索,系统将返回该实体的注册名称、商业登记号、法律形式、当前状态(有效、暂停、注销)、注册资本、注册经营活动、城市、颁发日期及注册联系方式。 这使得人们能够确认交易对手是否存在、其注册是否有效,以及其展示的商号和经营活动是否与实际登记内容一致。
更深入的企业信息——包括合伙人和股东的身份、公司章程的内容,以及经理和授权签字人的职权——虽保存在登记册中,但以受控方式发布,主要通过“瓦斯克”(Wathq)系统向银行、政府机构和持牌订阅者提供,或通过公司本身或具有合法权益的各方获取的经认证文件提供。 公司章程及其修订案也会在官方公报《乌姆·阿尔·库拉》(Umm Al-Qura)上公布,这使得注册公司的创立条款可追溯。私营公司的财务报表不会在商业登记册上公布;而上市股份公司则根据金融市场管理局(Heya Al-Sawq Al-Mali)的规定披露其财务报表。
可获取的文件
针对在沙特注册的实体,可获取以下文件。其中大部分通过沙特商业中心或商务部以电子形式签发,如需在国外使用,可申请经认证的纸质版本或经公证的版本。
- شهادة السجل التجاري / وثيقة السجل التجاري(商业登记证书)——主要注册证明,载明商业登记号、注册名称、法律形式、注册资本、经营范围、地址及状态。银行、政府机构、招标方及交易对手通常要求提供该文件,以确认企业的合法存在。
- 商业登记数据记录/摘录(Commercial Register data record / extract)——反映当前登记条目状况的纸质或电子声明,用于尽职调查、客户尽职调查(KYC)核查,以及确认注册资本或经营范围等详细信息是否已更新。
- 《公司章程》(Articles of Association)和《公司细则》(Bylaws)——向商业登记处备案的宪章文件,规定了股东、股权、管理权限及内部规则;用于银行事务、公司交易和诉讼,并用于核实谁有权代表公司签字。
- 合伙人及经理权限记录(可通过瓦斯克/Wathq获取)——经核实的当前所有者及有权代表公司行事人员的声明,主要用于银行和政府机构进行签字人身份核查。
- 商号预留证书(Trade Name Reservation Certificate)——根据《商号法》(Law of Trade Names)出具的、确认申请人商号已获预留的证明文件,适用于公司注册前及商号纠纷中。
- 在《乌姆库拉公报》(Umm Al-Qura Official Gazette)上刊登公告——公司成立或公司章程文件修订的官方公告,用作公司变更日期和内容的证明。
- 商业登记注销证书(Certificate of Cancellation of Commercial Registration)——确认某项登记已被注销的证明,用于关闭银行账户及终止与其他主管部门的义务。
- 商会会员证书(Chamber of Commerce Membership Certificate)——由主管商会而非注册机构本身签发,但通常需与商业登记证书一并提供,用于文件认证和贸易手续。
若文件需在沙特阿拉伯境外使用,通常需通过商务部和外交部(وزارة الخارجية)进行认证。
常见问题
沙特商业登记信息是否可在线查询?
可以。商务部提供免费的“商业注册数据查询”服务,可通过商业注册号、企业名称、经营活动、实体类型或城市进行搜索,并返回该实体的核心注册数据。
沙特阿拉伯的商业登记号(CR号)是什么?
“رقم السجل التجاري”(商业登记号)是企业在进入商业登记册时被分配的唯一标识符。该编号用于与银行、税务和社会保险机构、各部委以及商业交易对手进行业务往来。
如何在沙特阿拉伯获取公司登记摘要?
注册所有者或管理者可通过 business.sa 上的“沙特商业中心”以电子方式签发商业注册文件及相关记录。第三方可通过商务部查询服务免费核实核心数据,或若为合格订阅用户,可通过 Wathq 平台获取经过验证的数据。
沙特商业注册还需要续期吗?
根据自2025年4月3日起生效的《商业登记法》,登记不再需要定期续期。取而代之的是,持有人必须每年完成登记数据的电子确认;若未确认,将导致登记被暂停,最终被注销。
我是否仍需为每个分支机构或每个城市分别办理注册?
不需要。现行法律规定设立单一统一的商业注册,涵盖企业在沙特王国全境的经营活动,子注册制度已废止,并为现有实体设定了过渡期以使其状况符合规定。
沙特公司的股东信息是否公开可见?
通过免费的公众查询服务无法查询。所有权和管理权限数据保存在登记册中,并通过Wathq平台向符合条件的订阅者发布,同时以经认证的文件形式提供;至于公司设立和变更事项,则通过在《乌姆库拉》官方公报上刊登公告的方式公布。
来源
- 商务部(Ministry of Commerce)——https://mc.gov.sa/en
- 查询商业登记数据(Query about Commercial Registration Data),商务部电子服务—https://mc.gov.sa/en/eservices/Pages/ServiceDetails.aspx?sID=91
- “开启您的项目”(Start Your Project),商务部—https://mc.gov.sa/en/Pages/Start-your-project.aspx
- 沙特商业中心(Saudi Business Center)——https://business.sa/
- “瓦斯克”(Wathq),商务部商业信息平台—https://developer.wathq.sa/en
- 瓦斯(Saudi Press Agency)——“商务部:新《商业登记法》和《商号法》今日起生效 ”——https://www.spa.gov.sa/en/N2292296
- 瓦斯(Saudi Press Agency)——“商务部:在线更新商业登记数据可解锁商业服务 ”——https://www.spa.gov.sa/en/N2323802
- 内阁专家局(Bureau of Experts at the Council of Ministers)——《公司法》(نظام الشركات)、《商业登记法》(نظام السجل التجاري)和《商号法》(نظام الأسماء التجارية) 的官方文本——https://laws.boe.gov.sa
- 《乌姆库拉报》(Umm Al-Qura Official Gazette)——https://uqn.gov.sa
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