台湾地区的公司需向经济部商业发展署（经济部商业发展署）办理登记。《公司法》第6条规定，公司必须向中央主管机关登记后方可成立；第5条则明确规定，中央主管机关为经济部，地方主管机关为直辖市的重建局。 所有申报及公开查询均通过“全国商工行政服务入口网”（GCIS，Commerce Industrial Services Portal，网址：gcis.nat.gov.tw ）进行，而公开披露数据库则单独以“商工登记公示资料查询服务”（Business Registration Data Inquiry Service，网址：findbiz.nat.gov.tw ）的形式发布。

台湾的公司登记制度

台湾实行三种不同的登记制度，每种制度都有各自的法规，但均由商业署管理，并通过同一个 GCIS 门户网站进行登记。

  • 依据《公司法》进行的公司登记——适用于具有法人资格的公司、外资公司的分支机构以及中国大陆企业的分支机构。
  • 依据《商业登记法》进行的“商业登记”——适用于未成立法人的企业。该法第3条将“商业”定义为以个体经营或合伙形式经营、以营利为目的的企业；第2条指定经济部为中央主管机关，直辖市及县（市）政府为地方主管机关，因此此类登记需在地方办理。
  • 依据《有限合伙法》进行的有限合伙登记——这是一种相对较新且目前仍鲜少使用的经营形式。

并非所有企业都必须办理登记。《商业登记法》第4条规定，商业实体必须在设立前办理登记，但第5条豁免了小规模企业：小贩、家庭农业、林业、渔业和畜牧业企业、家庭手工业企业、住宿业，以及月销售额未达到最低应税销售额门槛的企业。

每项注册流程均需首先通过 GCIS 名称预留系统进行“预查”（名称及经营范围预审），之后方可提交设立申请——目前越来越多地通过“一站式线上申请”服务办理，该服务将公司注册与税务及其他手续合并处理。 每个注册实体都会获得一个“统一编号”，这是台湾行政体系中通用的唯一识别码。根据该门户网站自身的统计数据，该系统目前登记在册的公司约有81.3万家、企业约100.7万家，以及235家有限合伙企业。

除登记册本身外，《公司法》还设有独立的透明度机制。第22-1条规定，每家公司必须每年通过电子方式向中央主管机关设立或指定的信息平台，申报其董事、监事、管理人员以及持有总股份10%以上之任何股东的姓名、国籍、出生日期或成立日期、身份号码及持股情况，并须在15天内申报任何变更。 主管机关会定期核查所申报的数据。该平台是监管工具，而非公共登记簿。

可在台湾注册的法律形式

《公司法》第2条承认四类公司；该法将“封闭式公司”作为“股份有限公司”的一个子类型，另有单独的法规规定了非公司制组织形式。

  • 无限公司（Unlimited Company）——由两名或两名以上股东组成，股东对公司的债务承担无限连带责任。
  • 有限公司（Limited Company）——由一名或多名股东组成，各股东仅以其出资额为限承担责任。这是中小企业的主要组织形式。
  • 两合公司（无限责任股东与有限责任股东并存的公司）——由至少一名无限责任股东与至少一名有限责任股东共同组成。
  • 股份有限公司（Company Limited by Shares）——资本划分为股份；股东仅对其认购的股份承担责任。这是大型企业和上市公司采用的组织形式。
  • 闭锁性股份有限公司（Closely-held Company Limited by Shares）——一种非公开发行的股份有限公司，其股份由不超过50人持有，且公司章程规定了转让限制；专为初创企业和合资企业设计。
  • 公开发行股份有限公司（Public offering company）——并非独立的法律形式，而是已进行公开发行的股份有限公司所具有的监管地位；此类公司还受证券监管机构额外监督。
  • 外國公司在臺分公司— 依據《公司法》第371條，外國公司未辦理分公司登記，不得以自身名義在臺灣從事營業活動；依據第370條，其必須採用標明公司類別及國籍的中文名稱。
  • 大陆地区营利事业在台分公司（大陆企业分公司）——根据通过同一门户网站管理的特定两岸规则进行注册。
  • 独资（Sole proprietorship）——由一人拥有的非法人企业，根据《营业登记法》向地方当局登记；所有者承担个人责任。
  • 合伙（Partnership）——由两名或两名以上合伙人经营的非公司制企业，同样根据《商业登记法》进行登记。
  • 有限合伙（Limited Partnership）——依据《有限合伙法》注册，至少有一名普通合伙人承担无限责任，有限合伙人的责任以出资额为限。

可从台湾登记机关获取的信息

《公司法》第393条以异常精准的方式划分了公开层与限制层。公司负责人或任何提出理由的利害关系人，均可申请查阅、誊录或复制公司登记记录及存档文件的内容，但主管机关在必要时可拒绝或限制此类申请。

此外，该条还列举了必须向公众公开且任何人均可查阅、抄录或复印的具体事项：公司名称及其章程中载明的外国公司名称； 经营范围；公司及其任何分公司的所在地；负责经营或代表公司的股东；董事和监事的姓名及其持股情况；经理的姓名；法定股本或实收资本金额；是否存在对特定事项拥有多重表决权或否决权的特别股份；是否已发行其他某些类别的特别股份；以及公司章程。 第1至9项内容可在该机构的信息网站上供任何人查阅；公司章程仅在公司同意的情况下才会在线公布。

实际上，这就是“findbiz”服务所提供的内容。该服务涵盖五个数据集——公司、分公司、 商业、有限合伙及工厂——并支持通过名称、统一营业编号或工厂登记号、地址、公司代表、董事、监事及经理、公司章程中载明的外国公司名称，以及2011年以来的历史名称和编号进行检索，同时可按县市及行业分类进行筛选。

财务报表是公司登记处未公开的主要内容。《公司法》第20条规定，年度营业报告、财务报表及利润分配方案须提交给股东，并规定当公司股本超过规定金额或公司规模达到规定标准时，须由注册会计师进行审计和认证——但这属于内部及监管义务，而非登记公示事项。 而公开发行股票的公司则须遵守证券监管机构的披露规则。根据第22-1条报告的实际受益人信息存储于监管平台，不向公众开放查询。

可从公司登记处获取的文件

  • 公司登记表（Company registration form）——公司注册详情的官方记录表，包括初始登记或变更登记版本；是证明公司当前状况及代表人的标准凭证。
  • 公司登记资料抄录本 ——根据第393条申请的登记条目抄录本，在需要完整正式记录时使用。
  • 公司登记案卷影本（公司登记案卷复印件）——登记案卷中文件的复印件，以主管机关向普通申请人提供的范围为限。
  • 证明书（Certificate）——主管机关应申请签发的注册事项官方证明书。
  • 英文证明书（English certificate of company registration）——公司基本注册数据的英文证明书，需使用专用表格申请并附上英文译本；用于银行事务、招标及境外交易。可通过该部提供的英文证明书服务在线申请。
  • 公司章程 (Articles of incorporation)— 公司章程，如公司已同意，可在线查阅；否则可通过摘录和复制程序获取。
  • 商业登记资料（Business registration records）——个体工商户和合伙企业的相应登记记录，由当地主管部门保管，并通过findbiz网站公布。
  • 有限合伙登记资料 (Limited partnership registration records)— 有限合伙企业的登记详情，同样可进行查询和获取。

常见问题

台湾的官方商业登记册是什么？

由经济部商业发展署（经济部商业署）保管的公司登记册。备案通过 GCIS 门户网站 gcis.nat.gov.tw 进行，公共数据发布在 findbiz.nat.gov.tw 上。

公司和个体户是否在同一个登记册中？

不是。公司依据《公司法》向中央机关登记，而个体户和合伙企业则依据《商业登记法》向直辖市或县（市）政府登记。有限合伙企业则依据《有限合伙法》遵循第三套制度。这三类主体均可在findbiz上统一查询。

我可以免费查询台湾公司信息吗？

可以。《公司法》第393条所列之详细信息——名称、营业范围、地址、代表人、董事及监事及其持股情况、经理人、资本额及特别股份特征——均可在主管机关的信息网站上供公众查阅。

台湾公司的财务报表是否公开？

通过公司登记簿无法查询。《公司法》第20条规定，财务报表须经股东批准，且超过规定门槛时须由注册会计师审计；但公开发行公司需遵守证券主管机关的单独披露制度。

外国公司是否需要在台湾注册？

是的，若其计划在台湾开展业务。《公司法》第371条禁止外国公司未经分支机构登记，以外国公司名义在台湾开展业务；第370条则要求其采用能体现公司类别及国籍的中文名称。

根据第22-1条，哪些人员需要进行申报？

董事、监事、管理人员以及持有总股份10%以上的任何股东，必须每年向该部信息平台申报，如有变动须在15天内申报。该数据仅用于监管目的，并非供公众查询的系统。

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