السجل التجاري في ألبانيا هو «Regjistri Tregtar» (السجل التجاري)، وهو قاعدة بيانات وطنية موحدة يديرها «Qendra Kombëtare e Biznesit» — QKB (المركز الوطني للأعمال) ، ويمكن الوصول إليه عبر الإنترنت على الموقع qkb.gov.al. يمتد اختصاص QKB ليشمل كامل أراضي جمهورية ألبانيا، وهو المؤسسة الوحيدة التي تتولى تسجيل الأنشطة التجارية؛ لذا تظهر الشركات والفروع والتجار العاملون لحسابهم الخاص جميعًا في السجل نفسه. يمكن البحث في بيانات التسجيل مجانًا، ويحصل كل كيان مسجل على رقم تعريف فريد (NIPT) يُستخدم أيضًا كمعرّف ضريبي ومعرّف للتأمين الاجتماعي.

سجل الشركات في ألبانيا

تدير ألبانيا سجلاً تجارياً واحداً ومركزياً. يتم الاحتفاظ بـ«Regjistri Tregtar» (السجل التجاري) من قبل «Qendra Kombëtare e Biznesit» (المركز الوطني للأعمال)، وهو هيئة إدارية حكومية ذات شخصية اعتبارية أنشئت بموجب القانون رقم 131/2015 «Për Qendrën Kombëtare të Biznesit» (القانون رقم 131/2015 «بشأن المركز الوطني للأعمال»)، الذي دمج المركز الوطني للتسجيل السابق والمركز الوطني للترخيص. ويعمل المركز الوطني للأعمال(QKB) تحت إشراف الوزير المسؤول عن التجارة، وهو حالياً وزارة الاقتصاد والابتكار (Ministria e Ekonomisë dhe Inovacionit). وترد القواعد الموضوعية المتعلقة بالتسجيل في القانون رقم 9723، المؤرخ 3.5.2007 «بشأن تسجيل الأعمال التجارية»، بصيغته المعدلة (القانون رقم 9723 المؤرخ 3 مايو 2007 «بشأن تسجيل الأعمال التجارية»، بصيغته المعدلة).

سجل واحد للشركات وأصحاب الأعمال الفردية

لا يوجد سجل منفصل لرواد الأعمال الأفراد. تنص المادة 22 من القانون رقم 9723 على إدراج الشركات التجارية، والأشخاص الطبيعيين الذين يمارسون نشاطًا اقتصاديًا مستقلًا أو مهنة حرة، والشراكات البسيطة، وفروع ومكاتب تمثيل الشركات المحلية والأجنبية، وشركات الادخار والائتمان، وجمعيات التعاون المتبادل، وأي كيان آخر يقتضي قانون خاص تسجيله، في سجل واحد موحد. وتنص المادة 18 على إنشاء قاعدة بيانات إلكترونية واحدة تحتوي على ملف إلكتروني فردي لكل كيان. ويتم البحث العام من خلال البوابة الإلكترونية الخاصة بالسجل على العنوان format.qkb.gov.al.

السجلات ذات الصلة

كما تدير QKB سجلين آخرين: «Regjistri i Pronarëve Përfitues» (سجل المالكين المستفيدين)، الذي أنشئ بموجب القانون رقم 112/2020 (القانون رقم 112/2020)، و«Regjistri Kombëtar i Licencave, Autorizimeve dhe Lejeve» (السجل الوطني للتراخيص والتفويضات والتصاريح). الكيانات غير الربحية — fondacione (المؤسسات)، و shoqata (الجمعيات) ، و qendra (المراكز) — غير مدرجة في السجل التجاري: بموجب Ligji nr. 80/2021 (القانون رقم 80/2021) ، يتم تسجيلها لدى محكمة تيرانا الابتدائية ذات الاختصاص العام، على الرغم من أنها لا تزال تُبلغ QKB بأسماء مالكيها المستفيدين. لا توجد في ألبانيا مكاتب تسجيل إقليمية ولا سجلات منفصلة للمناطق الحرة؛ وتقتصر مكاتب الخدمة في البلديات وغرف التجارة على كونها نقاط تسليم فقط.

الأشكال القانونية التي يمكن تسجيلها في ألبانيا

تخضع الأشكال التجارية لأحكام القانون رقم 9901، المؤرخ 14 أبريل 2008 «بشأن رجال الأعمال والشركات التجارية»، بصيغته المعدلة، وتُستكمل بقوانين خاصة بالأشكال التعاونية والمالية. يقبل السجل ما يلي:

  • Person fizik / Tregtar (الشخص الطبيعي / التاجر الفردي) — المادة 2 من القانون رقم 9901. مسؤولية غير محدودة بجميع الأصول الشخصية الحالية والمستقبلية؛ وهي الشكل المعتاد للتجار العاملين لحسابهم الخاص والمهنيين والأعمال الزراعية.
  • Shoqëri e thjeshtë (الشراكة البسيطة) — شراكة بموجب القانون المدني مسجلة بموجب المادة 22 من القانون رقم 9723؛ يساهم الشركاء ويظلون مسؤولين شخصياً؛ تُستخدم للمشاريع المشتركة غير التجارية والتجمعات المهنية.
  • Shoqëri kolektive — SHK (الشراكة العامة) — المادة 22 من القانون رقم 9901. يتحمل جميع الشركاء مسؤولية غير محدودة تجاه الدائنين؛ وهي نموذجية للشركات العائلية والمهنية الصغيرة.
  • الشراكة المحدودة — SHKM (الشراكة المحدودة) — المادة 56 من القانون رقم 9901. شريك واحد على الأقل مسؤول مسؤولية غير محدودة وشريك واحد مسؤول فقط في حدود مساهمته؛ تُستخدم للجمع بين مدير نشط ومستثمرين سلبيين.
  • Shoqëri me përgjegjësi të kufizuar — SHPK (شركة ذات مسؤولية محدودة) — المادة 68 من القانون رقم 9901. لا يتحمل الأعضاء مسؤولية التزامات الشركة ولا يتحملون الخسائر إلا بحد أقصى يساوي مساهماتهم المكتتبة غير المدفوعة؛ وينقسم رأس المال إلى «كووتا» (حصص). وتعد هذه الشكل السائد للأعمال التجارية في ألبانيا.
  • Shoqëri aksionare me ofertë private — SHA (شركة مساهمة، طرح خاص) — المادتان 105 و107 من القانون رقم 9901. يُقسَّم رأس المال إلى أسهم؛ ولا يتحمل المساهمون المخاطر إلا بقدر القيمة غير المدفوعة للأسهم المكتتبة؛ وتُستخدم للشركات الكبيرة ذات الملكية المغلقة.
  • Shoqëri aksionare me ofertë publike (شركة مساهمة، طرح عام) — شكل مسجل متميز بموجب المادة 105، ويخضع بالإضافة إلى ذلك لتشريعات الأوراق المالية ولحد أدنى أعلى لرأس المال؛ تُستخدم للشركات التي تجمع رأس المال من الجمهور.
  • Degë e shoqërisë së huaj (فرع شركة أجنبية) — المادة 9 من القانون رقم 9901 والمادة 37 من القانون رقم 9723. لا تتمتع بشخصية اعتبارية منفصلة؛ تتحمل الشركة الأم الأجنبية المسؤولية عن مقر العمل الدائم للفرع في ألبانيا.
  • Zyrë përfaqësimi (المكتب التمثيلي) — المادة 9 من القانون رقم 9901. يتشارك في الشخصية الاعتبارية للشركة التي يمثلها؛ ويقوم بترويج أنشطة الشركة بدلاً من توليد دخل خاص به.
  • Shoqëri e kursim-kreditit dhe unionet e tyre (شركات الادخار والائتمان ونقاباتها) — المادة 22 من القانون رقم 9723 والقانون رقم 52/2016. مؤسسات مالية تعاونية مملوكة للأعضاء تخضع للرقابة المالية.
  • Shoqëri e bashkëpunimit të ndërsjellë (جمعية التعاون المتبادل) — المادة 22 من القانون رقم 9723 والقانون رقم 8088/1996. يجمع الأعضاء رأس المال لتحقيق المنفعة المتبادلة ضمن منطقة محددة.
  • جمعية التعاون الزراعي — SHBB (Shoqëri e bashkëpunimit bujqësor) — القانون رقم 38/2012. التعاونية الزراعية الألبانية، المسجلة لدى QKB كأي كيان آخر.

لم يتم إلغاء أي شكل من أشكال الشركات التجارية بموجب النص الحالي للقانون رقم 9901؛ أما التغيير المؤسسي الذي طرأ فهو أن «Qendra Kombëtare e Regjistrimit» (المركز الوطني للتسجيل) السابق قد انتهى وجوده في عام 2015 وانتقلت مهامه إلى «QKB»، لذا ينبغي قراءة الإشارات القديمة إلى «QKR» على أنها إشارات إلى «QKB».

المعلومات المتاحة من سجل الأعمال الألباني

تدير ألبانيا أحد أكثر السجلات انفتاحًا في المنطقة. وبموجب المادة 66 من القانون رقم 9723، يجوز لأي شخص مهتم البحث في قاعدة البيانات الإلكترونية مجانًا عن كل البيانات المسجلة، باستثناء عنوان الإقامة الخاص بالأفراد. وتؤكد المادة 70 أنه يمكن الحصول على نتائج البحث والمقتطفات ونسخ المستندات المرفقة من خلال النافذة الإلكترونية دون الحاجة إلى الهوية الإلكترونية، حيثما لا يُشترط تقديم الهوية بخلاف ذلك.

يُظهر البحث العام المجاني النتائج، ويسمح بالتصفية حسب رقم التعريف الفريد للشخص (NIPT)، والاسم المسجل والاسم التجاري، والشكل القانوني، وتاريخ التسجيل، وموضوع النشاط، ونوع الملكية (ألبانية بالكامل، أجنبية بالكامل، مشتركة، أو مملوكة للدولة)، والمقاطعة والمدينة، وأسماء المديرين والشركاء والمساهمين. كما يُنشر كل تسجيل في غضون يوم واحد في «Buletini i Njoftimeve Zyrtare të Regjistrimit» (نشرة الإشعارات الرسمية للتسجيل) على الموقع الإلكتروني لبنك قبرص (QKB)؛ وبموجب المادة 61، يُعتبر هذا النشر هو النشر الرسمي للقيود.

كما يحتفظ السجل بالوثائق التي يتعين على الشركات تقديمها: البيانات المالية السنوية مع تقارير الإدارة والتدقيق، وتعيينات المدققين القانونيين والمصفين، وقرارات الحل والتحويل والاندماج والتقسيم وإعادة التنظيم (المادة 43). وتقدم الشركات المساهمة القائمة قائمة كاملة بالمساهمين المسجلين مع الميزانية العمومية السنوية. ويجب إيداع البيانات المالية في موعد أقصاه سبعة أشهر بعد نهاية السنة المالية (المادة 46). ولا تُعتبر هذه الإيداعات سرية، ولكن يمكن الحصول عليها كنسخ من الوثائق المرفقة بموجب المادتين 67 و68، وليس من خلال البحث المجاني.

ما هو محظور

هناك فئتان محظورتان. أولاً، تُستثنى عناوين إقامة الأشخاص الطبيعيين من البحث الحر بموجب المادة 66 ولا يتم الكشف عنها إلا بناءً على طلب محدد الهوية بموجب المادة 67. ثانياً، بيانات الملكية الفعلية متاحة للجمهور جزئياً فقط: تنص المادة 7 من القانون رقم 112/2020 على إتاحة الوصول الحر إلى اسم المالك الفعلي ولقبه، وجنسيته، وسنة وشهر ميلاده، وتاريخ تعيينه، ونوع ونسبة ملكيته المباشرة أو غير المباشرة. وتُحتفظ بجميع بيانات المالك المستفيد المتبقية للجهة المُبلِغة نفسها، وللسلطات الحكومية المختصة، وللكيانات الملزمة بمكافحة غسل الأموال؛ ويجب على أي شخص آخر إثبات وجود مصلحة مشروعة، ويجوز لـ QKB رفض الكشف عن البيانات إذا كان المالك المستفيد قاصرًا أو عاجزًا، أو إذا كان الكشف سيُعرّضه لخطر غير متناسب من الاحتيال أو الاختطاف أو الابتزاز أو المضايقة أو العنف. تُعامل بيانات الاتصال المقدمة طواعيةً، مثل أرقام الهواتف وعناوين البريد الإلكتروني، على أنها بيانات شخصية ولا يتم الكشف عنها.

الوثائق التي يمكن الحصول عليها من السجل

  • Ekstrakt i thjeshte i regjistrit tregtar (مستخرج مبسط من السجل التجاري) — البيانات المسجلة الحالية للجهة المعنية: رقم التعريف الضريبي (NIPT)، والاسم والاسم التجاري، والشكل القانوني، وتاريخ التأسيس، والمقر وأماكن العمل، والغرض، ورأس المال، والشركاء أو المساهمين مع حصصهم، والإداريين مع صلاحياتهم وفترات ولايتهم، والوضع القانوني. إثبات وجود الشركة القياسي وإثبات من يحق له التوقيع نيابة عنها، ويُستخدم في التعاملات مع البنوك والمناقصات والأصوات الموثقة والعقود.
  • مقتطف تاريخي من السجل التجاري (Ekstrakt historik i regjistrit tregtar) — التسلسل الزمني الكامل لكل قيد تم إدخاله منذ التسجيل الأولي، بما في ذلك جميع التغييرات في الاسم، والمقر، والغرض، ورأس المال، والملكية، والإدارة، إلى جانب المستندات المودعة والميزانيات العمومية. ويُستخدم في إجراءات العناية الواجبة، والدعاوى القضائية، وإعادة بناء سلاسل الملكية.
  • شهادة التسجيل (Certifikatë e regjistrimit) — تصدر بموجب المادة 62 وتحتوي على الاسم، والشكل القانوني، ورقم NIPT، وتاريخ التسجيل الأولي، وعنوان مقر العمل. وتصدر شهادة منفصلة لكل مقر عمل ويجب عرضها هناك؛ ويتوفر نسخة مكررة في حالة فقدانها أو تلفها.
  • تأكيد التسجيل (Vërtetim regjistrimi) — يصدر بعد أي تسجيل لاحق، ويبين الإجراء الذي تم اتخاذه وتاريخه؛ وهو دليل على أن إجراءً معينًا، مثل تغيير المدير أو رأس المال، قد دخل حيز التنفيذ.
  • شهادة حجز الاسم (Certifikatë për rezervimin e emrit) — تؤكد أن اسم شركة واحد أو أكثر قد تم حجزه للتسجيل في المستقبل.
  • Kopje e vërtetuar e dokumenteve shoqëruese (نسخة مصدقة من الوثائق المرفقة) — نسخ مصدقة من عقد التأسيس، والنظام الأساسي، وقرارات الشركاء والمساهمين، والبيانات المالية السنوية المودعة، وتقارير الإدارة والتدقيق، وقوانين التصفية أو إعادة التنظيم. تُستخدم لأغراض التصديق القضائي، والتوثيق، والمصرفي، والتصديق عبر الحدود.
  • نشرة الإشعارات الرسمية للتسجيل (Buletini i Njoftimeve Zyrtare të Regjistrimit) — المنشور اليومي الرسمي لجميع عمليات التسجيل التي تمت، والذي يُحدث آثار السجل تجاه الأطراف الثالثة.
  • Ekstrakt i Regjistrit të Pronarëve Përfitues (مستخرج من سجل المالكين المستفيدين) — متوفر في نسختين: نسخة بسيطة ونسخة تاريخية، ويُظهر بيانات المالكين المستفيدين المتاحة للجمهور الخاصة بالجهة المُبلِغة. يُستخدم في عمليات التحقق المتعلقة بمكافحة غسل الأموال (AML) «اعرف عميلك» (KYC)، وتحديد الأهلية للمناقصات، وفحص الأطراف المقابلة.
  • الخدمات الثانوية (Shërbime dytësore) — تقارير وإحصاءات مخصصة يتم إصدارها من السجل بناءً على الطلب، على سبيل المثال عمليات التسجيل وإلغاء التسجيل خلال فترة معينة، والتصنيفات حسب الشكل القانوني، ونوع الملكية، وجنسية الشركاء، وموضوع النشاط أو المقاطعة، والتقارير المتعلقة بالبيانات المالية المودعة.

الأسئلة الشائعة

ما هو اسم السجل التجاري في ألبانيا؟

يُسمى «Regjistri Tregtar» (السجل التجاري)، الذي يديره «Qendra Kombëtare e Biznesit» — QKB (المركز الوطني للأعمال) على الموقع qkb.gov.al. وهو السجل التجاري الوحيد في البلاد.

هل البحث في سجل الشركات الألباني مجاني؟

نعم. تمنح المادة 66 من القانون رقم 9723 أي شخص مهتم حق الوصول المجاني إلى جميع البيانات المسجلة باستثناء عناوين إقامة الأفراد، من خلال البحث العام على الموقع format.qkb.gov.al.

هل يتم تسجيل التجار الأفراد بشكل منفصل عن الشركات في ألبانيا؟

لا. يتم إدراج الأشخاص الطبيعيين الذين يمارسون نشاطًا اقتصاديًا مستقلًا في نفس السجل التجاري الخاص بالشركات، بموجب المادة 22 من القانون رقم 9723.

هل يمكنني معرفة من هو المالك المستفيد لشركة ألبانية؟

جزئيًا. يُعتبر اسم المالك المستفيد وجنسيته وسنة وشهر ميلاده وتاريخ تعيينه ونسبة ملكيته معلومات عامة بموجب المادة 7 من القانون رقم 112/2020. أما للحصول على مزيد من التفاصيل، فيجب وجود مصلحة مشروعة أو صفة مؤهلة، مثل كونه كيانًا خاضعًا لالتزامات مكافحة غسل الأموال أو سلطة حكومية.

هل تتوفر البيانات المالية للشركات الألبانية؟

نعم. يجب على الشركات إيداع البيانات المالية السنوية لدى السجل في غضون سبعة أشهر من نهاية السنة المالية، ويمكن الحصول على نسخ منها كوثائق مرفقة بموجب المادتين 67 و68 من القانون رقم 9723.

ما هو NIPT؟

يُمنح الرقم التعريفي الفريد للكيان (Numër Unik i Identifikimit të Subjektit — NIPT) عند التسجيل بموجب المادة 60، ويُستخدم في آن واحد لأغراض التسجيل والضرائب والتأمين الاجتماعي والصحي وتفتيش العمل. ويُصدر مرة واحدة ولا يُعاد استخدامه أبدًا.

المصادر

الكلمات المفتاحية

سجل الأعمال في ألبانيا، سجل الشركات في ألبانيا، Regjistri Tregtar، QKB ألبانيا، المركز الوطني للأعمال، الأشكال القانونية في ألبانيا، SHPK ألبانيا، مستندات الشركات في ألبانيا، مستخرج سجل الشركات الألبانية، سجل المالكين الفعليين في ألبانيا، NIPT ألبانيا، البحث عن الشركات في ألبانيا