سجل الشركات في بلجيكا هو «Banque-Carrefour des Entreprises» (BCE) / «Kruispuntbank van Ondernemingen» (KBO) — «بنك تقاطع الشركات»، الذي تديره «SPF Économie» / «FOD Economie» (الخدمة العامة الاتحادية للاقتصاد) ، ويمكن الاطلاع عليه مجانًا من خلال «نظام البحث العام» الخاص به. ويُستكمل هذا السجل بثلاث قنوات رسمية أخرى: مكتب أمين سر محكمة الشركات، الذي يحتفظ بملف كل شخص اعتباري؛ و«Moniteur belge» / «Belgisch Staatsblad» (الجريدة الرسمية البلجيكية)، حيث تُنشر صكوك الشركات؛ ومكتب الميزانية العمومية المركزي التابع للبنك الوطني، حيث تُودع الحسابات السنوية. ويُدرج التجار الأفراد والشركات في نفس السجل.

سجل الشركات في بلجيكا

تم إنشاء «بنك تقاطع الطرق للمؤسسات» بموجب المادة III.15 من قانون الحق الاقتصادي / «Code de droit économique / Wetboek van economisch recht». وتحدد المادة III.16 ما يتم تسجيله فيه: الأشخاص الطبيعيون الملزمون بالتسجيل كمؤسسات، والأشخاص الاعتباريين البلجيكيين، والأشخاص الاعتباريين الأجانب والدوليين الذين لديهم مقر أو وحدة تابعة أو فرع في بلجيكا، والمنظمات التي لا تتمتع بشخصية اعتبارية. يجب على كل مؤسسة أن تسجل نفسها قبل بدء نشاطها، من خلال «مكتب خدمة المؤسسات» (guichet d’entreprises / ondernemingsloket) معتمد من اختيارها.

يُصدر التسجيل رقمًا للمؤسسة، ورقمًا لوحدة المنشأة لكل مكان من أماكن النشاط. الاستشارة العامة مجانية: تضمن المادة III.31 من القانون أن أي شخص طبيعي أو اعتباري أو كيان يمكنه الوصول عبر الإنترنت إلى البيانات المذكورة في المادة III.29 من خلال موقع إلكتروني متاح مجانًا.

المحاكم ومكاتب خدمة الشركات والجريدة الرسمية

يحتفظ مكتب مسجل محكمة الشركات (greffe du tribunal de l’entreprise / griffie van de ondernemingsrechtbank) بملف الشخص الاعتباري (dossier de la personne morale / dossier van de rechtspersoon) بموجب المادة 2:7 من قانون الشركات والجمعيات، حيث يتم إيداع صكوك التأسيس والنظام الأساسي وتعيينات أعضاء مجلس الإدارة؛ ويجوز لأي شخص الاطلاع على تلك الوثائق مجانًا والحصول على نسخ مصدقة كاملة أو جزئية. وتقوم مكاتب خدمة الشركات بتسجيل الشركات في «بنك كروسروادز»، وتعديل بياناتها أو حذفها، وإيداع الصكوك الخاصة والأحكام القضائية، وإصدار نسخ ومقتطفات من بيانات السجل.

تُنشر صكوك الشركات في ملاحق الجريدة الرسمية البلجيكية (Moniteur belge / Belgisch Staatsblad)؛ وبموجب المادة 2:18 من القانون، تصبح نافذة المفعول تجاه الأطراف الثالثة اعتبارًا من تاريخ النشر. تُودع الحسابات السنوية لدى المكتب المركزي للميزانيات (Centrale des bilans / Balanscentrale) التابع للبنك الوطني البلجيكي بموجب المادة 3:10 من القانون، في غضون ثلاثين يومًا من الموافقة عليها، وفي موعد أقصاه سبعة أشهر بعد نهاية السنة المالية.

الأشكال القانونية التي يمكن تسجيلها في بلجيكا

أعيدت صياغة قانون الشركات البلجيكي بموجب «قانون الشركات والجمعيات» (Code des sociétés et des associations / Wetboek van vennootschappen en verenigingen — CSA/WVV)، الساري المفعول منذ 1 مايو 2019، والذي قلص قائمة الأشكال القانونية إلى قائمة محدودة:

  • Société simple / maatschap (شراكة بسيطة) — بدون شخصية اعتبارية؛ يتحمل الشركاء المسؤولية بشكل مشترك وغير محدود. ويمكن أن تتخذ الشكل الداخلي لـ société interne / stille maatschap، أو أن تكتسب شخصية اعتبارية بصفتها SNC أو SComm.
  • شركة باسم جماعي — SNC / vennootschap onder firma — VOF (شراكة عامة) — يتحمل جميع الشركاء مسؤولية مشتركة ومتعددة غير محدودة.
  • شركة محدودة المسؤولية — SComm / commanditaire vennootschap — CommV (شراكة محدودة) — يتحمل الشركاء الإداريون مسؤولية غير محدودة، بينما يتحمل الشركاء الصامتون المسؤولية فقط في حدود مساهماتهم.
  • شركة ذات مسؤولية محدودة — SRL / besloten vennootschap — BV (شركة ذات مسؤولية محدودة) — الشكل الرئيسي للإصلاح: لا يوجد حد أدنى لرأس المال، وقد تم استبداله بشرط توفر رأس مال تأسيسي كافٍ. وهي الشكل الافتراضي للشركات الصغيرة والمتوسطة.
  • Société coopérative — SC / coöperatieve vennootschap — CV (الشركة التعاونية) — محجوزة بموجب المادة 6:1 من القانون للكيانات التي تسعى إلى تحقيق غرض تعاوني حقيقي؛ ويتمتع الأعضاء بمسؤولية محدودة.
  • شركة مساهمة — SA / naamloze vennootschap — NV (شركة مساهمة عامة) — المسؤولية محدودة بمساهمات الأعضاء، والحد الأدنى لرأس المال 61,500 يورو؛ تُستخدم للشركات الكبيرة والمُدرجة في البورصة.
  • Société européenne — SE (الشركة الأوروبية) وsociété coopérative européenne — SCE (الجمعية التعاونية الأوروبية) — أشكال الشركات المنصوص عليها في قانون الاتحاد الأوروبي.
  • Groupement européen d’intérêt économique — GEIE / Europees economisch samenwerkingsverband — EESV (تجمع المصالح الاقتصادية الأوروبي) — شخص اعتباري يتحمل أعضاؤه مسؤولية غير محدودة.
  • جمعية غير ربحية — ASBL / vereniging zonder winstoogmerk — VZW (جمعية غير ربحية) والجمعية الدولية غير الربحية — AISBL / internationale vereniging zonder winstoogmerk — IVZW (جمعية دولية غير ربحية) — لا يتحمل الأعضاء مسؤولية شخصية.
  • المؤسسة الخاصة / private stichting (Private foundation) والمؤسسة ذات المنفعة العامة / stichting van openbaar nut (Public-benefit foundation) — كيانات لا تضم أعضاءً، وتحتفظ بأصول لغرض محدد.
  • Entreprise personne physique / eenmanszaak (شركة فردية) — ليست شركة؛ يتحمل التاجر المسؤولية الشخصية وغير المحدودة، ويتم تسجيله في بنك كروسروادز مثل أي مؤسسة أخرى.
  • Succursale d’une société étrangère / bijkantoor van een buitenlandse vennootschap (فرع شركة أجنبية) — لا تتمتع بشخصية اعتبارية منفصلة؛ ويجب عليها تقديم ملفها الخاص ونشره في ملاحق الجريدة الرسمية.

يمكن إضافة وضعين معترف بهما إلى هذه النماذج بدلاً من استبدالها: المؤسسة الزراعية / landbouwonderneming (المؤسسة الزراعية) والتعاونية المعتمدة كمؤسسة اجتماعية / erkende sociale onderneming (المعتمدة كمؤسسة اجتماعية).

النماذج التي ألغتها الإصلاحات

ألغى قانون عام 2019 سلسلة من النماذج البلجيكية المألوفة. مثل «الشركة المحدودة بالأسهم» (SCA/Comm.VA)، و«الشركة ذات الغرض الاجتماعي» (SFS/VSO)، و«الشركة الزراعية» (SAgr/LV)، و«التجمع البلجيكي للمصالح الاقتصادية» (GIE/ESV)، و«الشركة التعاونية ذات المسؤولية غير المحدودة» (SCRI/CVOA)، والشركات التعاونية التي لا تستوفي التعريف الجديد، و«النقابة المهنية» / «beroepsvereniging» — كلها توقفت عن الوجود كأشكال قانونية. أصبحت SPRL هي SRL، وأصبحت SCS هي SComm، وأصبحت SCRL هي SC بموجب القانون. كان على الشركات مواءمة نظمتها مع القوانين السارية بحلول 1 يناير 2024؛ أما الشركات التي لم تفعل ذلك فقد تم تحويلها تلقائيًا في ذلك التاريخ — حيث تحولت شركة SCA إلى شركة SA ذات مدير واحد، وتحولت الشركة الزراعية ومجموعة المصالح الاقتصادية (GIE) إلى شركة SNC، وتحولت شركة SCRL غير المطابقة إلى شركة SRL، وتحولت النقابة المهنية إلى جمعية غير ربحية (ASBL) — ويكون مديروها مسؤولين شخصيًا وبشكل مشترك عن أي أضرار ناتجة عن ذلك.

المعلومات المتاحة من السجل التجاري البلجيكي

يُظهر «البحث العام» (Public Search)، مجانًا، أرقام وحدة المؤسسة ووحدة المنشأة، والاسم، والشكل القانوني، والوضع القانوني والحالة القانونية، والعناوين، ورموز أنشطة NACEBEL، والصفات والمناصب التي يشغلها الأفراد، والأسماء والأسماء الأولى للمؤسسين والأشخاص الذين يمارسون وظيفة خاضعة للإعلان، وأسماء الشركاء النشطين والمساعدين، والتراخيص والتصاريح، والموقع الإلكتروني ورقم الهاتف والبريد الإلكتروني إن تم الإعلان عنها، إلى جانب جميع البيانات الخاضعة للإعلان بموجب قانون الشركات وقانون الإعسار.

وبالإضافة إلى السجل نفسه، يمكن البحث بحرية في النص الكامل للوثائق المنشورة في ملاحق «Moniteur belge / Belgisch Staatsblad»، كما يمكن الاطلاع مجانًا على الملفات الموجودة في مكتب السجل، وتتوفر الحسابات السنوية مجانًا من المكتب المركزي للميزانيات التابع للبنك الوطني بتنسيقات PDF وXBRL وCSV.

ما هو المقيد

هناك قيدان مهمان. أولًا، إعادة استخدام البيانات مقيدة: فالاطلاع مخصص للاستفسارات الفردية المحددة الغرض، أما إعادة الاستخدام بالجملة فهي محصورة بخدمة إدارة «بنك كروسروادز»، كما أن المادة 2:30 من قانون الشركات والجمعيات تحظر استخدام البيانات الشخصية المنشورة للترويج لدى الأشخاص الطبيعيين أو لتسويق المعلومات المالية المتعلقة بهم. ولا يمكن الوصول إلى البيانات التي تتجاوز المجموعة المدرجة علنًا إلا للسلطات بموجب تفويض وزاري.

ثانيًا، لم يعد سجل UBO (سجل المالكين المستفيدين)، الذي تحتفظ به الدائرة العامة الاتحادية للمالية، متاحًا للجمهور العام. وعقب الحكم الصادر عن محكمة العدل في 22 نوفمبر 2022 في القضيتين المجمعتين C-37/20 وC-601/20، والقانون الصادر في 5 نوفمبر 2023 والذي دخل حيز التنفيذ اعتبارًا من 21 ديسمبر 2023، أصبح الاطلاع متاحًا للسلطات المختصة وسلطات فرض العقوبات، والكيانات الملزمة بإجراءات العناية الواجبة تجاه العملاء، وأي شخص قادر على إثبات مصلحة مشروعة في مكافحة غسل الأموال وتمويل الإرهاب. ولا يحصل مقدم الطلب ذو المصلحة المشروعة إلا على الاسم الأخير، وشهر وسنة الميلاد، والجنسية وبلد الإقامة، وفئة المالك المستفيد، وتاريخ اكتساب صفة المالك المستفيد، وما إذا كانت الحصة مملوكة بشكل منفرد أو ضمن مجموعة. ويجوز للمالكين المستفيدين الأفراد التقدم بطلب إلى وزارة الخزانة لفرض قيود على الوصول إلى بياناتهم.

الوثائق التي يمكن الحصول عليها من السجل

  • Extrait BCE / KBO-uittreksel (مستخرج من بنك كروسروادز للمؤسسات) — يصدر عن مكتب معتمد للمؤسسات ومصدق عليه؛ ويُظهر رقم المؤسسة، واسمها، وشكلها القانوني، وعناوينها، ووحدات تأسيسها، ورموز أنشطتها، وقدراتها، وتراخيصها، ووظائفها. ويُستخدم كدليل على التسجيل لدى البنوك، وفي المناقصات، ولدى الأطراف المقابلة. كما يمكن للمؤسسة الاطلاع على بياناتها وطباعتها وتصحيحها من خلال خدمة «My Enterprise».
  • المنشورات في ملاحق الجريدة الرسمية البلجيكية / publicaties in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad (المنشورات في ملاحق الجريدة الرسمية) — مستخرج التأسيس، وتعديلات النظام الأساسي، وتعيينات وإقالات أعضاء مجلس الإدارة ومدققي الحسابات والمصفين، وقرارات الحل والاندماج والإعسار. هذه المنشورات هي التي تجعل الحقوق قابلة للتنفيذ تجاه الأطراف الثالثة.
  • "Statuts coordonnés / gecoördineerde statuten" (النظام الأساسي المنسق) — النص الموحد والمُحدَّث للنظام الأساسي، الذي يجب إيداعه بعد كل تعديل؛ وبالنسبة للصكوك التي يُودعها كاتب العدل إلكترونيًّا، يتم الاحتفاظ بها أيضًا في قاعدة البيانات الإلكترونية الخاصة بكتاب العدل. تُستخدم للتحقق من الحوكمة، وصلاحيات التمثيل، وفئات الأسهم.
  • Comptes annuels / jaarrekening (الحسابات السنوية) — الميزانية العمومية، وبيان الدخل، والملاحظات، مع تقرير المدقق، وتقرير الإدارة، والحسابات الموحدة عند الاقتضاء، المودعة لدى البنك الوطني. وتقوم الجمعيات غير الربحية الكبيرة بالإيداع لدى البنك الوطني أيضًا، أما الصغيرة فتودع ملفاتها لدى المحكمة.
  • نسخ من الملف لدى مكتب السجل / afschriften uit het dossier ter griffie (نسخ من الملف لدى مكتب السجل) — نسخ مصدقة كاملة أو جزئية لأي مستند مودع، بموجب المادة 2:12 من القانون.
  • Extrait UBO / UBO-uittreksel (مستخرج الملكية الفعلية) — مجموعة البيانات المحدودة الموصوفة أعلاه، المتاحة لمقدمي الطلبات ذوي المصلحة المشروعة وللكيانات الملزمة؛ ويجوز للكيانات المسجلة استرجاع بياناتها الخاصة من خلال منصة UBO.

الأسئلة الشائعة

ما هو اسم سجل الشركات في بلجيكا؟

إنه Banque-Carrefour des Entreprises / Kruispuntbank van Ondernemingen (بنك تقاطع الشركات)، الذي تديره الدائرة العامة الاتحادية للاقتصاد ويمكن الاطلاع عليه مجانًا من خلال «البحث العام».

هل يتم تسجيل التجار الأفراد في نفس السجل الذي تُسجَّل فيه الشركات؟

نعم. تنص المادة III.16 من قانون الاقتصاد على إدراج الأشخاص الطبيعيين المسجلين كمؤسسات في نفس «بنك التقاطع» إلى جانب الأشخاص الاعتباريين البلجيكيين والأجانب والمنظمات التي لا تتمتع بالشخصية الاعتبارية.

ما هي أشكال الشركات البلجيكية التي تم إلغاؤها في عام 2019؟

الشراكة المحدودة بالأسهم، والشركة ذات الغرض الاجتماعي، والشركة الزراعية، وتجمع المصالح الاقتصادية البلجيكي، والتعاونية ذات المسؤولية غير المحدودة، والشركات التعاونية غير المطابقة، والنقابة المهنية. كان أمام الشركات مهلة حتى 1 يناير 2024 للتكيف، وبعد ذلك تم التحويل تلقائيًا.

هل الحسابات السنوية البلجيكية متاحة للجمهور؟

نعم. تقدم الشركات حساباتها السنوية إلى المكتب المركزي للميزانية العمومية التابع للبنك الوطني في غضون ثلاثين يومًا من الموافقة عليها، ويمكن الاطلاع على هذه الملفات مجانًا عبر الإنترنت.

هل يمكنني البحث عن المالك المستفيد لشركة بلجيكية؟

لا يمكنك ذلك بصفتك فردًا من عامة الناس. منذ صدور حكم محكمة العدل في نوفمبر 2022 وقانون 5 نوفمبر 2023، أصبح الوصول إلى هذه المعلومات مقصورًا على السلطات والكيانات الملزمة والأشخاص الذين يثبتون وجود مصلحة مشروعة، والذين يحصلون فقط على مجموعة محدودة من البيانات.

أين تُنشر صكوك الشركات البلجيكية؟

في مرفقات «Moniteur belge / Belgisch Staatsblad»، التي يمكن البحث فيها بحرية؛ والنشر هو ما يجعل صكوك التأسيس نافذة المفعول تجاه الأطراف الثالثة.

المصادر

الكلمات المفتاحية

سجل الأعمال في بلجيكا، سجل الشركات في بلجيكا، Banque-Carrefour des Entreprises، Kruispuntbank van Ondernemingen، البحث العام في KBO، الأشكال القانونية في بلجيكا، SRL BV في بلجيكا، SA NV في بلجيكا، Moniteur belge، الحسابات السنوية في بلجيكا، سجل المالكين الفعليين (UBO) في بلجيكا، وثائق الشركات في بلجيكا