يتم الاحتفاظ بسجل الشركات في قبرص من قبل «Τμήμα Εφόρου Εταιρειών και Διανοητικής Ιδιοκτησίας» (إدارة مسجل الشركات والملكية الفكرية)، التابعة لـ «Υπουργείο Ενέργειας، Εμπορίου και Βιομηχανίας» (وزارة الطاقة والتجارة والصناعة)، ويتم نشره على الموقع الإلكتروني companies.gov.cy. يضم السجل الإلكتروني الواحد الشركات المحدودة والشراكات والأسماء التجارية والشركات الأجنبية، ولكل منها مجموعة بياناتها الخاصة. ويتيح البحث المجاني عبر الإنترنت الاطلاع على البيانات الأساسية للشركة، بما في ذلك أسماء أعضاء مجلس الإدارة وأمين السر، بينما يمكن الحصول على سجل الملكية والوثائق المودعة من خلال البحث التفصيلي في الملفات.
سجل الشركات في قبرص
تخضع الشركات لأحكام قانون الشركات، الفصل 113، بينما تخضع الشراكات والأسماء التجارية لأحكام قانون الشراكات العامة والمحدودة والأسماء التجارية، الفصل 116. يدير المسجل نظامًا إلكترونيًا لتقديم المستندات يمكن الوصول إليه عبر بوابة المصادقة الحكومية، وتحمل كل شهادة ونسخة مصدقة تصدر إلكترونيًا رمز تحقق يمكن التحقق منه عبر الإنترنت.
هناك نقطتان بشأن نطاق السجل جديرتان بالملاحظة. أولًا، تندرج الشراكات والأسماء التجارية تحت نفس الإدارة ولكن بموجب قانون مختلف، لذا فإن التاجر الفردي القبرصي أو الشراكة التي سجلت اسمًا تجاريًا تظهر في نفس السجل الإلكتروني الخاص بالشركات، ضمن فئتها الخاصة. ثانيًا، تقع الجمعيات التعاونية خارج نطاق هذا السجل: فهي تخضع لـ «Υπηρεσία Συνεργατικών Εταιρειών» (خدمة الجمعيات التعاونية).
الأشكال القانونية التي يمكن تسجيلها في قبرص
- الشركة الخاصة المحدودة بالأسهم — يقتصر مسؤولية الأعضاء على المبلغ غير المدفوع من أسهمهم؛ ويكون عدد الأعضاء محددًا، ولا يجوز للشركة طرح أسهمها للاكتتاب العام. ويصف المسجل هذا النوع بأنه الأكثر شيوعًا.
- شركة عامة محدودة بالأسهم — تقتصر المسؤولية على المبالغ غير المدفوعة على الأسهم، مع حد أدنى قانوني لعدد الأعضاء ورأسمال أدنى معروض للاكتتاب؛ ويجوز لها دعوة الجمهور للاكتتاب وإدراجها في البورصة.
- شركة محدودة بالضمان بدون رأس مال أسهم — لا يوجد رأس مال أسهم؛ ويتعهد الأعضاء بالمساهمة بمبلغ محدد عند حل الشركة. وهو شكل نموذجي للهياكل غير الهادفة للربح.
- شركة محدودة بالضمان ذات رأس مال أسهم — شكل ذو مسؤولية مزدوجة يجمع بين المبالغ غير المسددة على الأسهم والضمان؛ وقد تكون خاصة أو عامة.
- شركة استثمار ذات رأس مال متغير — محدودة بالأسهم، ذات أسهم ذات قيمة متغيرة بدلاً من القيمة الاسمية؛ ولا يجوز تأسيسها إلا بعد الحصول على ترخيص من هيئة تنظيم الأوراق المالية باعتبارها مؤسسة استثمار جماعي، وتوجد في صيغتين: خاصة وعامة.
- الشراكة العامة (ομόρρυθμος συνεταιρισμός) — جميع الشركاء مسؤولون بشكل مشترك ودون حدود عن ديون والتزامات الشراكة.
- الشراكة المحدودة (ετερόρρυθμος συνεταιρισμός) — شريك عام واحد على الأقل يتحمل مسؤولية غير محدودة وشريك محدود واحد على الأقل يتحمل المسؤولية فقط في حدود مساهمته؛ وقد يكون للشراكة المحدودة رأس مال أسهم وتكون محدودة بالأسهم. ولا تتمتع أي شراكة بشخصية اعتبارية مستقلة.
- الاسم التجاري (εμπορική επωνυμία) — هو تسجيل وليس كيانًا، يُسجل فيه مالك الاسم التجاري؛ وتظل مسؤولية المالك غير محدودة. ويستخدمه التجار الأفراد والكيانات التي تتاجر باسم غير اسمها.
- الشركة الأجنبية — يجب على الشركة الأجنبية التي تنشئ مقرًا تجاريًّا في الجمهورية تقديم المستندات المطلوبة إلى المسجل في غضون شهر واحد من قيامها بذلك؛ وتخضع المسؤولية لقانون مكان التأسيس.
- الشركة الأوروبية (SE) — شكل الشركة المحدودة المسؤولية في الاتحاد الأوروبي، المنفذ في القانون القبرصي، والذي يمكن تأسيسه عن طريق الاندماج أو الشركة القابضة أو الشركة التابعة أو التحويل، ويمكن نقل مقرها إلى داخل أو خارج البلاد.
- التجمع الأوروبي للمصالح الاقتصادية (EEIG) — يُطبق بموجب قانون خاص به؛ ويتحمل الأعضاء مسؤولية مشتركة ومتعددة غير محدودة، ويكون التجمع تابعًا لأنشطتهم.
المعلومات المتاحة من سجل الأعمال القبرصي
يُظهر البحث المجاني عبر الإنترنت، الذي لا يتطلب تسجيل دخول، اسم المنظمة وتاريخ تسجيلها ونوعها وحالتها وعنوان مقرها المسجل وأسماء المديرين الحاليين والأمين — أو الشركاء، أو مالك اسم النشاط التجاري — ومعاينة للخدمات المعلقة، ومعاينة للوثائق المودعة، وتاريخ تقديم آخر تقرير سنوي.
وتتوفر معلومات أكثر شمولاً من خلال البحث التفصيلي في الملفات، الذي يغطي التاريخ الكامل للكيان منذ التسجيل: تاريخ الاسم، وتاريخ المقر المسجل، وتاريخ أعضاء مجلس الإدارة والأمناء، وتاريخ الأعضاء والمساهمين، وتاريخ رأس المال، والرهونات والرهون العقارية المسجلة منذ عام 2000 فصاعداً، وفهرس لجميع المستندات المودعة. توجد مجموعات بيانات مماثلة للشراكات، والأسماء التجارية، والشركات الأجنبية. ولذلك، تنشر قبرص أسماء كل من أعضاء مجلس الإدارة والمساهمين، حيث تظهر أسماء أعضاء مجلس الإدارة في العرض المجاني، بينما تظهر أسماء المساهمين في عرض الملف التفصيلي. وتشمل المستندات المودعة التقرير السنوي والبيانات المالية المرفقة به.
ما هو محظور
لم يعد سجل المالكين المستفيدين، الذي أُنشئ بموجب التوجيهات الصادرة عملاً بتشريعات مكافحة غسل الأموال وتديره الإدارة، متاحاً للجمهور العام. وتنص الإرشادات الصادرة عن المسجل نفسه على أنه عقب الحكم الصادر عن محكمة العدل التابعة للاتحاد الأوروبي، تم تعليق وصول الجمهور العام إلى المعلومات المقدمة إلى السجل. ويتم الوصول حالياً على ثلاثة مستويات: تتمتع السلطات الإشرافية المختصة، ووحدة الاستخبارات المالية، والجمارك، والضرائب، والشرطة، وهيئات التدقيق والخزانة، والمؤسسات الأوروبية ذات الصلة، بإمكانية الوصول غير المقيد والمجاني دون إخطار الكيان المعني؛ ويجوز للكيانات الملزمة، لأغراض العناية الواجبة تجاه العملاء فقط، الحصول على الاسم، وشهر وسنة الميلاد، والجنسية، وبلد الإقامة، وطبيعة ومدى المصلحة المستفيدة، رهناً بموافقة الطلب الإلكتروني؛ ولا يحق للجمهور العام الوصول إلى هذه المعلومات. لا يحتوي السجل إلا على بيانات الملكية الفعلية الحالية، ولا يوجد ما هو مسجل قبل مارس 2021، ويجوز لأصحاب الملكية الفعلية الأفراد التقدم بطلب للحصول على إعفاء من الوصول إلى بياناتهم. ولم يتسن تأكيد أي إعادة رسمية لمسار المصلحة المشروعة.
وهناك نقطة عملية أخرى تتعلق بشطب الشركة. يجوز للمسجل شطب شركة ما إذا كان لديه سبب معقول للاعتقاد بأنها لا تمارس نشاطًا تجاريًّا، بناءً على طلب مديريها، أو لعدم تقديم المستندات المطلوبة، بعد نشر إخطار ومراسلة الشركة؛ وعند انتهاء فترة الإخطار، يُشطب الاسم وتُحل الشركة. ومع ذلك، تستمر مسؤولية كل مدير ومسؤول إداري وعضو وتظل قابلة للتنفيذ كما لو أن الشركة لم تُحل، وتحتفظ المحكمة بسلطاتها المتعلقة بالتصفية، ويجوز لأي شركة أو عضو أو دائن متضرر التقدم بطلب إلى المحكمة لإعادة الشركة إلى السجل.
الوثائق التي يمكن الحصول عليها من السجل
تعكس جميع المستندات الوضع المُبلغ عنه إلى السجل حتى تاريخ الإصدار، وتصدر باللغة اليونانية أو الإنجليزية. تتوفر بعضها عبر الإنترنت من خلال نظام الإيداع الإلكتروني، بينما تُصرف البقية يدويًّا أو عبر البريد؛ كما يمكن إصدار نسخ مصدقة وشهادات بتاريخ أو فترة محددة في الماضي.
- نسخة مصدقة من شهادة التأسيس (Πιστοποιητικό Σύστασης) — تثبت الوجود القانوني، والاسم، ورقم التسجيل وتاريخه.
- نسخة مصدقة من عقد التأسيس والنظام الأساسي (Ιδρυτικό Έγγραφο και Καταστατικό) — الأغراض، وبند رأس المال، وقواعد الحوكمة الداخلية؛ الوثيقة التأسيسية الأساسية لإجراء العناية الواجبة.
- شهادة أعضاء مجلس الإدارة والأمين العام (Πιστοποιητικό Διευθυντών και Γραμματέα) — مجلس الإدارة الحالي والأمين العام؛ الوثيقة القياسية للأعمال المصرفية، وفحوصات «اعرف عميلك»، وإثبات صلاحية التوقيع.
- شهادة المساهمين أو الأعضاء (Πιστοποιητικό Μετόχων/Μελών) — المساهمون المسجلون وحصصهم؛ الدليل القياسي لإثبات الملكية.
- شهادة عنوان المكتب المسجل (Πιστοποιητικό Εγγεγραμμένου Γραφείου) — المكتب المسجل للشركة كما تم الإبلاغ عنه.
- شهادة رأس المال — رأس المال المصرح به والمصدر.
- شهادة حسن السيرة والسلوك (Πιστοποιητικό Καλής Λειτουργίας) — تؤكد أن الشركة موجودة، وليست مشطوبة من السجل أو قيد التصفية، وأن إيداعاتها سليمة. وعادةً ما تكون هذه هي الوثيقة التي تطلبها البنوك الأجنبية والموثقون والأطراف المقابلة.
- شهادة تفيد بأن الشركة خالية من أي رهونات، وشهادة تسجيل الرهن، وشهادة تغيير الاسم، وشهادة تعديل الأغراض، وشهادة تخفيض رأس المال السهمي أو علاوة الاكتتاب، وشهادة بدء النشاط التجاري، وشهادات الشطب، بما في ذلك الشطب عقب التصفية الطوعية أو الاندماج أو الاندماج عبر الحدود.
- شهادات تثبت مكان حفظ سجل المساهمين أو حاملي السندات، ونسخ مصدقة من النماذج القانونية كما تم تقديمها.
- البحث التفصيلي في الملف (Έρευνα σε Φάκελο) — المستخرج الرسمي من الملف الإلكتروني، الذي يغطي التاريخ الكامل الموصوف أعلاه.
للاستخدام في الخارج، لا يتم إرفاق شهادة الأبوستيل من قبل المسجل، بل من قبل وزارة العدل والنظام العام، بموجب اتفاقية لاهاي لعام 1961.
الأسئلة المتكررة
من الذي يتولى حفظ سجل الشركات في قبرص؟
إدارة تسجيل الشركات والملكية الفكرية، التابعة لوزارة الطاقة والتجارة والصناعة. ويشمل سجلها أيضًا الشراكات والأسماء التجارية والشركات الأجنبية.
هل يمكنني الاطلاع على المساهمين في شركة قبرصية؟
نعم. يظهر المديرون والأمين في البحث المجاني عبر الإنترنت، بينما يظهر الأعضاء والمساهمون وتاريخ رأس المال والرسوم في البحث التفصيلي للملف الإلكتروني.
هل التعاونيّات مسجّلة في السجل نفسه؟
لا. يتم تسجيل الجمعيات التعاونية لدى دائرة الجمعيات التعاونية، وليس لدى مسجل الشركات.
هل سجل الملكية الفعلية القبرصي متاح للجمهور؟
لا. فقد تم تعليق الوصول العام إليه عقب صدور حكم محكمة العدل. ويقتصر الوصول عليه على السلطات المختصة، ولأغراض العناية الواجبة تجاه العملاء فقط، على الكيانات الملزمة التي تتلقى مجموعة بيانات محدودة.
ما هي الشهادة التي تطلبها البنوك الأجنبية عادةً؟
عادةً ما تكون شهادة حسن السيرة والسلوك، إلى جانب شهادات أعضاء مجلس الإدارة والأمين العام والمساهمين، ونسخة مصدقة من عقد التأسيس والنظام الأساسي.
ماذا يحدث إذا تم شطب شركة قبرصية؟
يتم حلها، لكن مسؤولية مديريها ومسؤوليها وأعضائها تستمر وتظل قابلة للتنفيذ كما لو لم يتم حلها، ويجوز للشركة أو لأحد أعضائها أو أحد الدائنين التقدم بطلب إلى المحكمة لإعادة تسجيلها.
المصادر
- إدارة تسجيل الشركات والملكية الفكرية — جمهورية قبرص
- البحث الإلكتروني في سجل الكيانات التجارية — مسجل الشركات
- أنواع الشركات — مسجل الشركات
- أنواع الشراكات — مسجل الشركات
- سجل المالكين الفعليين — مصلحة تسجيل الشركات
- الحصول على نسخ مصدقة وشهادات — مسجل الشركات
- التشريعات — مسجل الشركات
- وزارة الطاقة والتجارة والصناعة — جمهورية قبرص
- أبوستيل — وزارة العدل والنظام العام
الكلمات المفتاحية
سجل الأعمال في قبرص، سجل الشركات في قبرص، مسجل الشركات في قبرص، companies.gov.cy، الفصل 113 من قانون قبرص، الشركة الخاصة المحدودة بالأسهم في قبرص، شهادة حسن السيرة والسلوك في قبرص، شهادة المساهمين في قبرص، الاسم التجاري في قبرص، سجل المالكين الفعليين في قبرص، البحث عن الشركات في قبرص، مستندات الشركات في قبرص
