سجل الشركات في فنلندا هو «Kaupparekisteri / Handelsregistret» (سجل التجارة)، الذي يتولى إدارته مكتب براءات الاختراع والتسجيل الفنلندي (Patentti- ja rekisterihallitus — PRH). ويعمل هذا السجل بالتعاون مع إدارة الضرائب من خلال نظام المعلومات المشترك Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä — YTJ (نظام معلومات الأعمال) على الموقع ytj.fi، حيث يُستخدم إخطار واحد ببدء النشاط التجاري لكل من السجل التجاري والسجلات الضريبية، ويؤدي إلى إصدار رقم التعريف التجاري (Y-tunnus). والسجل متاح للجمهور، كما أن الحصول على نسخة إلكترونية من السجل التجاري أصبح مجانيًا الآن.

سجل الشركات في فنلندا

يخضع السجل لقانون السجل التجاري (kaupparekisterilaki) لعام 2023، الذي دخل حيز التنفيذ في 1 يونيو 2023 وخضع لتعديلات منذ ذلك الحين. يحدد القانون مكتب PRH كجهة مسجلة، ويشترط — في تغيير عن القانون السابق — تسجيل التاجر الخاص: فلا يتعين على الشخص الطبيعي الذي يمارس نشاطًا تجاريًّا التسجيل إلا إذا كان ملزمًا بإعداد بيانات مالية بموجب قانون المحاسبة أو إذا كان مقيمًا خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية. أما الآخرون فيجوز لهم التسجيل طوعًا، ويُعاملون عندئذٍ كأطراف ملزمة بالإبلاغ. كما تتولى مصلحة براءات الاختراع والعلامات التجارية (PRH) إدارة سجل الجمعيات (yhdistysrekisteri) وسجل المؤسسات الخيرية (säätiörekisteri).

الالتزامات التي أدخلتها الإصلاحات

هناك ثلاثة تغييرات ذات أهمية عملية. اعتبارًا من 1 يناير 2026، يجب تقديم جميع الإخطارات والطلبات إلكترونيًّا، مع استثناء التجار الأفراد والجمعيات والمؤسسات؛ ولا تقبل مصلحة الملكية الفنلندية (PRH) المستندات عبر البريد الإلكتروني. واعتبارًا من عام 2025، تُفرض رسوم تأخير في حالة عدم تقديم البيانات المالية في غضون ثمانية أشهر من نهاية السنة المالية، وقد تُفرض رسوم إهمال في حالة عدم تصحيح أوجه القصور في السجل — مثل العنوان المفقود، أو مجلس الإدارة، أو المالكين المستفيدين، أو رمز الهوية. اعتبارًا من عام 2027، يتعين على الشركات المحدودة والتعاونيات والشركات الأوروبية والجمعيات التعاونية الأوروبية والتجار الأجانب الذين لديهم فرع في فنلندا التأكيد سنويًا على أن سجلاتهم وتفاصيل معلومات أعمالهم محدثة؛ أما الأطراف الأخرى، بما في ذلك التجار الأفراد والشراكات، فلديها الحق في التأكيد دون أن يكون ذلك إلزاميًا. ويجري تطبيق هذا الإجراء فعليًّا: حيث تقوم مصلحة براءات الاختراع والعلامات التجارية (PRH) بشطب الشركات والتعاونيات غير النشطة من السجل بموجب صلاحياتها القانونية.

الأشكال القانونية التي يمكن تسجيلها في فنلندا

  • Yksityinen elinkeinonharjoittaja, toiminimi / enskild näringsidkare (التاجر الخاص) — شخص طبيعي يتحمل مسؤولية شخصية غير محدودة؛ والتسجيل إلزامي فقط في الحالات المذكورة أعلاه.
  • Avoin yhtiö / öppet bolag (شراكة عامة) — يتحمل جميع الشركاء مسؤولية شخصية ومشتركة وفردية عن التزامات الشراكة.
  • Kommandiittiyhtiö / kommanditbolag (شراكة محدودة) — يتحمل الشركاء العامون المسؤولية الشخصية، بينما يتحمل الشريك الصامت المسؤولية فقط في حدود مبلغ مساهمته.
  • شركة مساهمة — Oy / aktiebolag — Ab (شركة خاصة محدودة) — شخصية اعتبارية مستقلة لا يتحمل مساهموها مسؤولية شخصية عن التزاماتها، بموجب قانون الشركات ذات المسؤولية المحدودة (osakeyhtiölaki). تم إلغاء الحد الأدنى لمتطلبات رأس المال في عام 2019، مما يجعل هذا الشكل هو الشكل الفنلندي الافتراضي.
  • شركة المساهمة العامة (Julkinen osakeyhtiö) — Oyj / publikt aktiebolag — Abp (شركة مساهمة عامة) — يمكن تداول أوراقها المالية في سوق منظمة؛ ويبلغ الحد الأدنى لرأس المال 80,000 يورو.
  • Osuuskunta / andelslag (التعاونية) — لا يتحمل الأعضاء المسؤولية الشخصية ما لم تنص اللوائح على خلاف ذلك.
  • Eurooppayhtiö — SE (الشركة الأوروبية) و eurooppaosuuskunta — SCE (الجمعية التعاونية الأوروبية) — هذان الشكلان المنصوص عليهما في قانون الاتحاد الأوروبي، ويُعاملان بنفس الطريقة التي تُعامل بها نظيراتهما الوطنية.
  • Eurooppalainen taloudellinen etuyhtymä (التجمع الأوروبي للمصالح الاقتصادية) وفرعه — يتحمل الأعضاء مسؤولية مشتركة غير محدودة.
  • Sivuliike ulkomaisesta elinkeinonharjoittajasta / filial (فرع تاجر أجنبي) — لا تتمتع بشخصية اعتبارية منفصلة؛ ويظل التاجر الأجنبي مسؤولاً.
  • Asunto-osakeyhtiö (شركة الإسكان) و keskinäinen kiinteistöosakeyhtiö (شركة العقارات التعاونية) — يتم تسجيلهما في نفس السجل التجاري بدلاً من تسجيلهما في سجل منفصل.
  • Osuuspankki و säästöpankki و hypoteekkiyhdistys وأشكال التأمين — كيانات مصرفية وتأمينية خاضعة للتنظيم، بما في ذلك شركات التأمين التعاوني وجمعيات التأمين.
  • Asumisoikeusyhdistys (جمعية حق الإشغال) و valtion liikelaitos (المؤسسة الحكومية) — أشكال قانونية أخرى مدرجة في قائمة مكتب حقوق الملكية الفكرية (PRH).
  • Aatteellinen yhdistys و säätiö (الجمعية غير الربحية والمؤسسة) — تُدرج في المقام الأول في سجل الجمعيات وسجل المؤسسات، ولكن يجب أيضًا إدراجها في السجل التجاري إذا كان لها مقر عمل دائم أو موظف واحد على الأقل لممارسة النشاط التجاري.

المعلومات المتاحة من السجل التجاري الفنلندي

ينص قانون السجل التجاري على أنه يجوز لأي شخص الحصول على معلومات ومقتطفات وشهادات من قيود السجل ومن الوثائق التي تحتفظ بها مصلحة براءات الاختراع والعلامات التجارية (PRH)، بما في ذلك الإخطارات المودعة ومرفقاتها. وفي الممارسة العملية، يتم تقسيم الوصول إلى هذه المعلومات بين خدمتين.

تتوفر مجانًا على نظام معلومات الأعمال الرقم التعريفي التجاري، والسجلات التي ينتمي إليها الكيان، واسم الشركة، والأسماء الموازية والمساعدة، وشكل الشركة، ومقرها، ومجال العمل الرئيسي، واللغة، والعنوان وتفاصيل الاتصال، وحالة الكيان في حالة الإفلاس أو التصفية أو إعادة الهيكلة، وقيد الديون الضريبية، ومعرّف الكيان القانوني، والمعرّف الأوروبي الفريد. وتتوفر مجانًا عبر خدمة المعلومات الخاصة بمكتب تسجيل الشركات (PRH) التفاصيل الأساسية ومقتطف السجل التجاري الإلكتروني، بما في ذلك مقتطفات السجل التاريخي، التي لم تعد تخضع لأي رسوم.

أما البنود الخاضعة للرسوم فهي النظام الأساسي أو اتفاقية الشراكة وقواعد التعاونيات، والبيانات المالية، والمقتطفات المترجمة، والشهادات، والنسخ الإلكترونية للوثائق المودعة مع الإخطارات.

ما هو محظور

تتخذ فنلندا موقفاً واضحاً بشأن هذه النقطة: على عكس التفاصيل الأخرى المدخلة في السجل التجاري، فإن تفاصيل المالك المستفيد ليست علنية. لا يسمح القانون بالكشف عنها إلا لمتلقي محدد لديه أساس بموجب قانون مكافحة غسل الأموال أو لسلطة ما لأغراض مهمة قانونية؛ وما يُنشر علناً هو مجرد حقيقة أن إخطاراً بالملكية المستفيدة قد تم تسجيله. يمكن لممثلي الشركة والمالكين المستفيدين أنفسهم الحصول على مستخلصات مجانية من خلال خدمة معلومات المالك المستفيد التابعة لـ PRH.

كما يتم حماية البيانات الشخصية أيضًا. يسجل السجل الاسم الكامل للشخص، ورمز الهوية الشخصية، والجنسية، وبلدية الإقامة، مع تسجيل عنوان المنزل فقط للأشخاص المقيمين في الخارج؛ ولا يتم الكشف عن الجزء التعريفي من رمز الهوية الشخصية وعنوان المنزل للشخص المقيم في الخارج إلا إذا كان لدى المستلم أساس لحماية البيانات وأثبت وجود ضمانات كافية. لا تُنشر تفاصيل الاتصال بالوكلاء وأشخاص الاتصال في الإيداعات المقدمة اعتبارًا من عام 2025 فصاعدًا.

الوثائق التي يمكن الحصول عليها من السجل

  • Kaupparekisteriote / handelsregisterutdrag (مستخرج من السجل التجاري) — التفاصيل المسجلة الحالية: الاسم، رقم تعريف الشركة، مقر الشركة، مجال النشاط، الممثلون، رأس المال، مجلس الإدارة، المدير التنفيذي والمراجع، وحالة الإيداع المتعلق بالملكية الفعلية. يمكن إصدار مستخرج تاريخي لتاريخ أو فترة محددة. المستخرج الإلكتروني مجاني؛ أما المستخرجات المترجمة إلى اللغة الإنجليزية فهي مقابل رسوم.
  • Yhtiöjärjestys / bolagsordning (النظام الأساسي) — وكذلك اتفاقيات الشراكة وقواعد التعاونيات، وهي متاحة من خلال خدمة المعلومات التابعة لـ PRH.
  • Tilinpäätös / bokslut (البيانات المالية) — تُقدم إلى PRH ويمكن الحصول عليها من نفس الخدمة؛ ويتم فرض غرامة تأخير في حالة عدم الالتزام بموعد التقديم.
  • Todistukset (الشهادات) — شهادات صادرة عن السجل، يتم طلبها من خلال خدمة المعلومات التابعة لـ PRH. لا توجد في فنلندا وثيقة تُسمى «شهادة حسن السيرة والسلوك»؛ ويؤدي مستخرج السجل التجاري أو الشهادة هذه الوظيفة بالنسبة للبنوك والمناقصات والتوثيق.
  • Edunsaajarekisteriote (مستخرج المالك المستفيد) — مقيد كما هو موضح أعلاه؛ مجاني لممثلي الشركة أنفسهم وللمالك المستفيد المعني، ولا يتاح بخلاف ذلك إلا لأغراض مكافحة غسل الأموال.
  • Jäljennökset ilmoitusasiakirjoista (نسخ من وثائق الإخطار المودعة) — نسخ إلكترونية من الإخطارات ومرفقاتها، متاحة عند الطلب.

الأسئلة المتكررة

ما هو اسم السجل التجاري في فنلندا؟

Kaupparekisteri (سجل التجارة)، الذي يحتفظ به مكتب براءات الاختراع والتسجيل الفنلندي ويتم تقديمه بالاشتراك مع إدارة الضرائب من خلال نظام معلومات الأعمال.

هل يتعين على التجار الأفراد التسجيل؟

بشروط معينة فقط. يجب على التاجر الخاص التسجيل إذا كان ملزماً بإعداد بيانات مالية بموجب قانون المحاسبة أو إذا كان مقيماً خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية؛ أما الباقون فيمكنهم التسجيل طوعاً.

هل هناك حد أدنى لرأس المال في الشركات المحدودة الفنلندية؟

لا. فقد تم إلغاء شرط الحد الأدنى لرأس المال للشركة الخاصة المحدودة في عام 2019. أما الشركة العامة المحدودة فتتطلب 80,000 يورو.

هل مستخرج السجل التجاري الفنلندي مجاني؟

نعم. يتوفر مستخرج السجل التجاري الإلكتروني، بما في ذلك مستخرجات السجل التاريخية، مجانًا من خلال خدمة المعلومات التابعة لمكتب براءات الاختراع والعلامات التجارية الفنلندي (PRH)؛ أما المستخرجات المترجمة والنظام الأساسي والبيانات المالية فهي خاضعة للرسوم.

هل يتم الإفصاح عن المالكين المستفيدين في فنلندا؟

لا. لا تُعلن تفاصيل المالكين المستفيدين صراحةً. يقتصر الكشف عن هذه المعلومات على المستلمين المحددين الذين يستندون إلى قانون مكافحة غسل الأموال وعلى السلطات؛ ولا يُعلن سوى حقيقة تسجيل الإخطار.

ما هو رقم التعريف التجاري (Business ID)؟

Y-tunnus (رقم تعريف الشركة) هو الرمز التعريفي الذي يتم تخصيصه من خلال نظام معلومات الأعمال عند إدراج كيان ما في السجل التجاري أو السجلات الضريبية، وهو المفتاح المستخدم للبحث عن هذا الكيان.

المصادر

الكلمات المفتاحية

سجل الأعمال في فنلندا، سجل الشركات في فنلندا، kaupparekisteri، PRH فنلندا، YTJ، رقم تعريف الشركة في فنلندا، الأشكال القانونية للشركات في فنلندا، osakeyhtio، kommandiittiyhtio، مستخرج من سجل التجارة في فنلندا، المالكين الفعليين في فنلندا، وثائق الشركات في فنلندا