تمت إعادة هيكلة سجل الشركات في فرنسا عام 2023. وأصبح «السجل الوطني للشركات» — RNE (Registre National des Entreprises)، الذي يديره المعهد الوطني للملكية الفكرية (INPI)، منذ 1 يناير 2023 السجل الوحيد الذي تُسجَّل فيه كل شركة ناشطة في فرنسا، وتُتاح بياناته العامة مجانًا كبيانات مفتوحة. ولا يزال «سجل التجارة والشركات» (RCS) يُدار من قبل كتبة المحاكم التجارية ، الذين يتولون التحقق من صحة الإيداعات وإصدار «مستخرج Kbis». وتتم جميع الإجراءات الآن عبر نافذة إلكترونية واحدة يديرها المعهد الوطني للملكية الصناعية (INPI).

سجل الشركات في فرنسا

تم إنشاء السجل الوطني للأعمال بموجب قانون PACTE لعام 2019 ويخضع لأحكام القانون التجاري (Code de commerce). وقد حل محل سلسلة من السجلات المنفصلة: السجل الوطني للتجارة والشركات، ودليل المهن (répertoire des métiers)، وسجل المزارعين النشطين (registre des actifs agricoles) ، والسجل الخاص للوكلاء التجاريين، كما يشمل المهن الحرة التي لم يكن لها أي سجل على الإطلاق في السابق. ويجب على كل مؤسسة تمارس نشاطاً تجارياً أو حرفياً أو زراعياً أو مستقلاً في فرنسا أن تكون مسجلة فيه.

تعد «النافذة الإلكترونية الموحدة لإجراءات الشركات» (guichet unique électronique des formalités d’entreprises)، التي يديرها المعهد الوطني للملكية الصناعية (INPI) منذ 1 يناير 2023، القناة الوحيدة لإنشاء الشركات وتعديلها وتسجيلها ووقف نشاطها؛ وقد حلت محل الشبكات الست لمراكز إجراءات الشركات وعشرات النماذج الورقية، التي لم تعد صالحة.

ويكمل الصورة معرفان وقناتان إضافيتان. يأتي رقما SIREN وSIRET من دليل Sirene الذي يحتفظ به المعهد الوطني للإحصاء، وهما بيانات عامة مرجعية. أما BODACC — النشرة الرسمية للإعلانات المدنية والتجارية (Bulletin officiel des annonces civiles et commerciales) — فتنشر الإعلانات التجارية كبيانات مفتوحة.

أصحاب الأعمال الفردية ونهاية نظام EIRL

يقوم «المقاول الفردي» (التاجر الفردي)، بما في ذلك صاحب المشروع الصغير، بالتسجيل في السجل الوطني للأعمال من خلال النافذة الموحدة، بالإضافة إلى التسجيل في سجل التجارة والشركات إذا كانت نشاطه تجاريًا. أدخل قانون عام 2022 المتعلق بالنشاط المهني المستقل وضعًا موحدًا للتاجر الفردي، يتم بموجبه فصل التركة المهنية عن التركة الشخصية بموجب القانون. وألغى القانون نفسه نظام EIRL: لا يمكن إنشاء أي شركة فردية ذات مسؤولية محدودة جديدة، على الرغم من استمرار تلك الموجودة بالفعل.

الأشكال القانونية التي يمكن تسجيلها في فرنسا

  • المؤسسة الفردية (التاجر الفردي)، بما في ذلك صاحب المشروع الصغير — المسؤولية غير محدودة من حيث المبدأ، ولكن مع فصل الأصول المهنية عن الأصول الشخصية منذ مايو 2022.
  • الشركة ذات المسؤولية المحدودة ذات العضو الواحد — EURL (Entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée) — شركة ذات مسؤولية محدودة ذات عضو واحد، تقتصر مسؤوليته على المساهمة.
  • شركة ذات مسؤولية محدودة — SARL (شركة ذات مسؤولية محدودة) — الشكل الفرنسي التقليدي للشركات الصغيرة والمتوسطة؛ المسؤولية محدودة بمساهمات الأعضاء.
  • Société par actions simplifiée — SAS (شركة مساهمة مبسطة) ونسختها ذات المساهم الوحيد SASU — يتم تحديد هيكلها إلى حد كبير بموجب النظام الأساسي، مما جعلها الشكل الأكثر شيوعًا للشركات الجديدة؛ وتقتصر المسؤولية على المساهمات.
  • Société anonyme — SA (شركة مساهمة عامة) — الشكل المؤسسي الكلاسيكي الذي يتضمن مجلس إدارة أو هيكلًا يضم مجلس إدارة ومجلس إشراف.
  • Société en nom collectif — SNC (شراكة عامة) — يتحمل الشركاء مسؤولية مشتركة وغير محدودة عن ديون الشركة.
  • شركة التضامن البسيطة (شراكة محدودة) وشركة التضامن بالأسهم — SCA (شراكة محدودة بالأسهم) — يتحمل الشركاء المضمونون مسؤولية غير محدودة، بينما لا يتحمل الشركاء المحدودون المسؤولية إلا في حدود مساهماتهم أو أسهمهم.
  • Société civile (الشركة المدنية)، بما في ذلك SCI للعقارات، وSCP لممارسة المهن، وSCM للوسائل المشتركة — تخضع لأحكام القانون المدني؛ والمسؤولية غير محدودة ولكنها ليست مشتركة، ويجب أن يكون الغرض غير تجاري.
  • شركة الممارسة المهنية (Société d’exercice libéral) — في أشكالها المختلفة SELARL وSELAS وSELAFA وSELCA، للمهن الخاضعة للتنظيم.
  • شركة الإنتاج التعاوني — SCOP (تعاونية العمال) — تعاونية تتخذ الشكل القانوني لشركة SARL أو SA أو SAS.
  • تجمع المصالح الاقتصادية — GIE (Groupement d’intérêt économique) — يتحمل الأعضاء المسؤولية التضامنية عن ديون التجمع.
  • شركة أوروبية — SE (شركة أوروبية) — الشكل المؤسسي المنصوص عليه في قانون الاتحاد الأوروبي.
  • Succursale de société étrangère (فرع شركة أجنبية) — مسجل في السجل الوطني وسجل التجارة والشركات؛ ولا يتمتع بشخصية اعتبارية منفصلة.

تخضع الجمعيات المنشأة بموجب قانون عام 1901 لنظام منفصل: يتم الإعلان عنها لدى المحافظة، وتحصل على رقم جمعية وطني، وتكتسب شخصية اعتبارية عند نشرها في الجريدة الرسمية للجمعيات. ولا تُدرج في السجل الوطني للأعمال.

المعلومات المتاحة من السجل التجاري الفرنسي

يمكن لأي شخص الاطلاع على البيانات العامة للسجل الوطني للأعمال مجانًا، ويتم نشر البيانات كبيانات مفتوحة مع إمكانية الوصول الجماعي والبرمجي من خلال منصة بيانات المعهد الوطني للملكية الصناعية (INPI). كما أن إعلانات BODACC هي بيانات عامة ومفتوحة، والدليل الإحصائي للشركات هو بيانات عامة مرجعية لها واجهاتها المفتوحة الخاصة.

تعتبر الحسابات السنوية المودعة لدى كاتب المحكمة التجارية علنية من حيث المبدأ، لكن القانون الفرنسي ينص على استثناء هام. بموجب القانون التجاري، يجوز للمؤسسات الصغيرة جدًّا إعلان سرية حساباتها السنوية بالكامل، ويجوز للمؤسسات الصغيرة الحفاظ على سرية بيان أرباحها وخسائرها، في حين يجوز للمؤسسات المتوسطة الحجم نشر ميزانية عمومية مبسطة وملاحظات. ويُستثنى هذا الخيار بالنسبة لبعض الكيانات، ولا سيما شركات القابضة وشركات إدارة المحافظ الاستثمارية والشركات التابعة لمجموعة. وتحتفظ السلطات القضائية والإدارية والبنك المركزي وبعض هيئات التمويل بحق الوصول الكامل إلى هذه البيانات.

ما هو المحظور

تم إغلاق «سجل المالكين الفعليين» (registre des bénéficiaires effectifs)، الموجود ضمن السجل الوطني للأعمال، أمام الجمهور في 31 يوليو 2024، عقب الحكم الصادر عن محكمة العدل في 22 نوفمبر 2022 في القضيتين المجمعتين C-37/20 وC-601/20. ويقتصر الوصول حالياً على السلطات الإشرافية المذكورة في القانون النقدي والمالي، والكيانات الخاضعة لالتزامات مكافحة غسل الأموال، والأشخاص أو المنظمات التي تثبت وجود «مصلحة مشروعة» (intérêt légitime). ولا يحصل مقدم الطلب ذو المصلحة المشروعة إلا على اللقب، والاسم المستخدم، والاسم المستعار، والأسماء الأولى، وشهر وسنة الميلاد، وبلد الإقامة والجنسية، وطبيعة ومدى المصلحة التي يمتلكها. وقد وسع مرسوم صادر في أبريل 2026 قائمة السلطات التي يحق لها الوصول إلى السجل، وحدد مواعيد نهائية للرد وأسباب الرفض، وأدخل شهادات وصول متعددة السنوات، على أن تسري أحكام توقيت المصلحة المشروعة اعتبارًا من نوفمبر 2026.

كما يتم التعامل مع العناوين الشخصية بشكل أكثر تقييدًا: تسجل بيانات المعهد الوطني للملكية الصناعية (INPI) تدابير السرية المتعلقة بتاريخ ومكان الميلاد والعنوان الشخصي للأشخاص الطبيعيين، وبرنامج إخفاء الهوية فيما يتعلق بالأعمال والبيانات الشخصية، على الرغم من استمرار الالتزامات الأساسية المتعلقة بالإعلان والتسجيل.

الوثائق التي يمكن الحصول عليها من السجل

  • مقتطف Kbis (مقتطف Kbis) — يصدره أمين سر المحكمة التجارية للشركات المسجلة في سجل التجارة والشركات. وهو وثيقة هوية القيد: الاسم، ورقم SIREN، ورمز النشاط، والشكل القانوني، ورأس المال، والمقر الرئيسي، والفروع، وتاريخ التأسيس، ونوع النشاط، والمسؤولون، وأي قرارات تتعلق بالإعسار. وهو الدليل الأصيل على الوجود القانوني.
  • مستخرج K (Extrait K) — نفس الوثيقة الخاصة بالتجار الأفراد وأصحاب المشاريع الصغيرة الذين يمارسون نشاطًا تجاريًّا؛ أما الفروع الثانوية فلها نماذجها الخاصة.
  • Extrait ou attestation d’immatriculation au RNE (مستخرج أو شهادة التسجيل في السجل الوطني للأعمال) — يصدره المعهد الوطني للملكية الصناعية (INPI) مجانًا ويمكن تنزيله من منصة بياناته ودليل الأعمال الوطني. ويشمل جميع الأعمال التجارية بما في ذلك الحرفيين والمهن الحرة، ويضم الأنشطة المسجلة، ويُقبل الآن بدلاً من مستخرج Kbis في العديد من الإجراءات، بما في ذلك المشتريات العامة.
  • Statuts et copies d’actes (النظام الأساسي ونسخ من صكوك التأسيس) — الوثائق التأسيسية وقرارات المساهمين والإدارة المودعة لدى أمين السجل.
  • Comptes annuels (الحسابات السنوية) — الميزانية العمومية، وبيان الدخل، والملاحظات المصحوبة بمحضر توزيع الأرباح، وتقرير المدقق عند الاقتضاء، مع مراعاة خيارات السرية الموضحة أعلاه.
  • État d’endettement, état des privilèges et nantissements (بيان الأوراق المالية المسجلة والرهونات) — الرهونات والالتزامات المسجلة على الشركة، وتُستخدم في عمليات التحقق من الائتمان والعناية الواجبة.
  • شهادة عدم التسجيل أو عدم الاعتراض (Certificat de non-inscription ou de non-opposition) — تشهد بعدم وجود قيد أو أي اعتراض على أي معاملة.
  • مقتطف من قائمة المالكين الفعليين (Extrait des bénéficiaires effectifs) — متاح فقط ضمن نظام الوصول المقيد الموصوف أعلاه.

يمكن لمديري الشركات الحصول على نسخة Kbis أو K الخاصة بهم مجانًا من خلال خدمة الهوية الرقمية التي يديرها موظفو المحكمة.

الأسئلة المتكررة

ما هو اسم سجل الشركات في فرنسا؟

منذ 1 يناير 2023، يُسمى «السجل الوطني للشركات» (Registre National des Entreprises)، الذي يديره المعهد الوطني للملكية الصناعية (INPI). ولا يزال «سجل التجارة والشركات» (Registre du Commerce et des Sociétés ) يُحتفظ به من قبل كتبة المحكمة التجارية، الذين يصدرون مستخرج Kbis.

كيف يتم تقديم الإجراءات الرسمية للشركات في فرنسا؟

حصريًّا من خلال النافذة الإلكترونية الموحدة التي يديرها المعهد الوطني للملكية الصناعية (INPI)، والتي حلت منذ عام 2023 محل مراكز إجراءات الشركات والنماذج الورقية القديمة.

هل لا تزال شركة EIRL موجودة؟

لا يمكن إنشاء أي شركة EIRL جديدة. فقد أدخل قانون عام 2022 وضعًا موحدًا لأصحاب الأعمال الفردية، يفصل بين الأصول المهنية والشخصية بموجب القانون، وألغى نظام EIRL؛ بينما تستمر الشركات القائمة.

هل الحسابات السنوية الفرنسية متاحة للجمهور؟

من حيث المبدأ، نعم، ولكن يجوز للمؤسسات الصغيرة جدًا إعلان سرية حساباتها بالكامل، ويجوز للمؤسسات الصغيرة الاحتفاظ بسرية بيان دخلها، مع مراعاة الاستثناءات المتعلقة بشركات القابضة وأعضاء المجموعة.

هل يمكنني البحث عن المالك المستفيد لشركة فرنسية؟

لا يمكنك ذلك بصفتك فردًا من عامة الناس. فقد انتهى الوصول العام إلى هذه المعلومات في 31 يوليو 2024؛ وأصبح الوصول الآن مقصورًا على السلطات الإشرافية، والكيانات الملزمة بمكافحة غسل الأموال، والأشخاص الذين يثبتون وجود مصلحة مشروعة، والذين يتلقون مجموعة بيانات محدودة.

ما الفرق بين مستخرج Kbis ومستخرج RNE؟

يُصدر مستخرج Kbis من قبل كاتب المحكمة التجارية للكيانات المسجلة في سجل التجارة والشركات، بينما يُصدر مستخرج RNE مجانًا من قبل المعهد الوطني للملكية الصناعية (INPI) ويشمل جميع الأعمال التجارية، بما في ذلك الحرفيين وأصحاب المهن الحرة، ويُقبل الآن بدلاً من مستخرج Kbis في العديد من الإجراءات.

المصادر

الكلمات المفتاحية

سجل الأعمال في فرنسا، سجل الشركات في فرنسا، السجل الوطني للشركات (RNE)، المعهد الوطني للملكية الصناعية (INPI)، السجل التجاري (RCS) في فرنسا، مستخرج Kbis، النافذة الواحدة للشركات، الأشكال القانونية للشركات في فرنسا، SAS و SARL في فرنسا، BODACC، الحسابات السنوية في فرنسا، المستفيدون الفعليون في فرنسا