سجل الشركات في ألمانيا هو «Handelsregister» (السجل التجاري)، الذي تُحتفظ به إلكترونيًّا المحاكم المحلية بصفتها محاكم التسجيل، ويُنشر عبر البوابة المشتركة لسجلات الولايات الفيدرالية على الموقع handelsregister.de. ويُعد «سجل الشركات» (Unternehmensregister) المنصة المركزية التي تجمع بين قيود السجل والوثائق المودعة، إلى جانب المستندات المحاسبية والإعلانات المتعلقة بقانون الشركات وإشعارات الإعسار ومنشورات أسواق رأس المال. ومنذ 1 أغسطس 2022، أصبح استرجاع بيانات السجل والوثائق مجانيًا.

سجل الشركات في ألمانيا

ينص البند 8 من قانون التجارة الألماني — HGB (Handelsgesetzbuch) على أن السجل التجاري يُحتفظ به إلكترونيًا من قبل المحاكم؛ والمحاكم المختصة هي المحاكم المحلية (Amtsgerichte) التي تعمل بصفتها محاكم التسجيل (Registergerichte). يتكون السجل من قسمين بموجب لائحة السجل التجاري (Handelsregisterverordnung): القسم أ (HRA) للتجار الأفراد والشراكات العامة والمحدودة وتجمعات المصالح الاقتصادية الأوروبية، والقسم ب (HRB) للشركات المساهمة والشركات الأوروبية والشراكات المحدودة بالأسهم والشركات ذات المسؤولية المحدودة وجمعيات التأمين التعاوني.

ويكفل البند 9 من القانون التجاري السماح للجميع بالاطلاع على السجل والوثائق المودعة فيه لأغراض إعلامية؛ وينص البند 10 على نشر القيد عن طريق إتاحته للاسترجاع عبر البوابة الإلكترونية.

السجلات الأخرى

يمكن الوصول إلى عدة سجلات ذات صلة عبر البوابة الإلكترونية نفسها: سجل الجمعيات (Vereinsregister)، سجل التعاونيات (Genossenschaftsregister)، وسجل الشراكات المهنية الحرة (Partnerschaftsregister) ، واعتبارًا من 1 يناير 2024، سجل الشراكات المدنية (Gesellschaftsregister)، الذي أنشئ بموجب قانون تحديث قانون الشراكات من أجل «الشراكة المدنية المسجلة» — eGbR (eingetragene Gesellschaft bürgerlichen Rechts). يُعد تسجيل الشراكة المدنية أمرًا اختياريًا، ولكنه شرط مسبق لحيازة الحقوق المسجلة وللتسجيل كشريك في السجلات الأخرى. ولا يُعد سجل الجمعيات جزءًا من منصة سجل الشركات.

أين يظهر التجار الأفراد

التاجر الصغير الذي لا تتطلب أعماله تنظيمًا تجاريًّا ليس تاجرًا بالمعنى المقصود في المادة 1 من القانون التجاري، وبالتالي لا يظهر في السجل التجاري، على الرغم من أنه يجوز لمثل هذا التاجر الانضمام طواعيةً بموجب المادة 2. يجب على كل تاجر تسجيل شركته. بصرف النظر عن السجل، يجب على أي شخص يبدأ نشاطاً تجارياً دائماً تقديم «Gewerbeanzeige» (إخطار تجاري) إلى السلطة المختصة بموجب قانون تنظيم التجارة؛ والسجل التجاري الذي يتم الاحتفاظ به على هذا الأساس ليس علنياً بالطريقة التي يكون بها السجل التجاري.

الأشكال القانونية التي يمكن تسجيلها في ألمانيا

  • Eingetragener Kaufmann — e.K. (تاجر فردي مسجل) — يُسجَّل في القسم أ؛ مسؤولية شخصية غير محدودة.
  • «شركة تجارية عامة» — OHG (Offene Handelsgesellschaft) — يتحمل جميع الشركاء المسؤولية بشكل غير محدود، بشكل مشترك وفردي.
  • شركة Kommanditgesellschaft — KG (شراكة محدودة) — يتحمل الشريك المالك (Komplementär) مسؤولية غير محدودة، بينما يتحمل الشريك المالي (Kommanditist) المسؤولية فقط حتى مبلغ الضمان المسجل ( Haftsumme).
  • Gesellschaft mit beschränkter Haftung — GmbH (شركة خاصة محدودة المسؤولية) — مسجلة في القسم ب؛ الحد الأدنى لرأس المال 25,000 يورو، مع مسؤولية محدودة بأصول الشركة. الشكل السائد للشركات الألمانية.
  • Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt) — UG (شركة ريادية ذات مسؤولية محدودة) — شركة GmbH تُؤسس برأسمال أقل من الحد الأدنى، يبدأ من 1 يورو؛ ويجب سداد رأس المال بالكامل، مع استبعاد المساهمات العينية، كما يجب تكوين احتياطي قانوني بنسبة ربع الأرباح السنوية حتى الوصول إلى الحد الأدنى لرأس مال شركة GmbH.
  • Aktiengesellschaft — AG (شركة مساهمة) — الحد الأدنى لرأس المال 50,000 يورو.
  • شركة الشراكة المحدودة بالأسهم — KGaA (شراكة محدودة بالأسهم) — شريك واحد على الأقل يتحمل مسؤولية غير محدودة إلى جانب المساهمين المحدودي المسؤولية.
  • Societas Europaea — SE (الشركة الأوروبية) — مسجلة وفقًا للقواعد المطبقة على الشركة المساهمة.
  • Eingetragene Genossenschaft — eG (التعاونية المسجلة) — في سجل التعاونيات؛ وتخضع مسؤولية الأعضاء لأحكام النظام الأساسي وأي التزام بتقديم مساهمات إضافية.
  • شركة الشراكة — PartG (شراكة المهن الحرة) و PartG mbB (ذات المسؤولية المهنية المحدودة) — مسجلة في سجل الشراكات. وفي النوع mbB، تكون الشراكة وحدها مسؤولة عن المطالبات الناشئة عن الأخطاء المهنية، بشرط وجود تأمين ضد المسؤولية المهنية.
  • Eingetragene Gesellschaft bürgerlichen Rechts — eGbR (الشراكة المدنية المسجلة) — في سجل الشراكات المدنية منذ عام 2024؛ ويظل الشركاء مسؤولين شخصياً.
  • جمعية التأمين التعاوني — VVaG (جمعية التأمين التعاوني) — مسجلة في القسم ب بموجب تشريعات الإشراف على التأمين.
  • Zweigniederlassung ausländischer Gesellschaften (فرع شركة أجنبية) — مسجلة لدى محكمة منطقة الفرع، مع التزامات الإفصاح الخاصة بها عن حسابات الشركة الأم.
  • Europäische wirtschaftliche Interessenvereinigung — EWIV (تجمع المصالح الاقتصادية الأوروبي) — مسجل في القسم أ؛ ويتحمل الأعضاء مسؤولية غير محدودة.

المعلومات المتاحة من السجل التجاري الألماني

يمكن لأي شخص الاطلاع على قيود السجل وجميع المستندات المودعة لديه لأغراض إعلامية. ويتم نشر القيود وإعلانات السجل من خلال إتاحتها للاطلاع عليها عبر البوابة الإلكترونية، ويجوز لمحكمة السجل نشر حقائق إضافية بصفتها إعلانات سجلية.

هناك تغيير مهم يتعلق بالبيانات المالية. ينص القانون التجاري الآن على إرسال المستندات المحاسبية إلى الجهة التي تدير سجل الشركات لتسجيلها في ذلك السجل، بدلاً من نشرها في الجريدة الرسمية الاتحادية. والقاعدة الانتقالية واضحة: ينطبق النظام الجديد على المستندات المحاسبية وتقارير الشركات للسنوات المالية التي تبدأ بعد 31 ديسمبر 2021، بينما تظل السنوات المالية السابقة منشورة في الجريدة الرسمية الاتحادية. وبالتالي، من الناحية العملية، توجد الحسابات الخاصة بالسنوات المالية ابتداءً من عام 2022 فصاعدًا في سجل الشركات، أما الحسابات الأقدم فتوجد في الجريدة الرسمية الاتحادية، التي تواصل نشر إعلانات قانون الشركات وأسواق رأس المال التي تُنقل بعد ذلك إلى سجل الشركات.

ما هو محظور

لم يعد سجل الشفافية (Transparenzregister) الخاص بالمالكين الفعليين متاحًا للجمهور العام. تسمح المادة 23 من قانون مكافحة غسل الأموال (Geldwäschegesetz — GwG) بالاطلاع على السجل فقط من قبل السلطات والمحاكم والهيئات المحددة في القانون عند الحاجة لأداء مهامها القانونية؛ ومن قبل الكيانات الملزمة (Verpflichtete) التي تثبت أن الاطلاع يخدم واجباتها المتعلقة بالعناية الواجبة تجاه العملاء؛ ومن قبل أي شخص يثبت وجود مصلحة مشروعة (berechtigtes Interesse) أمام الجهة التي تحتفظ بالسجل. يحصل مقدمو الطلبات ذوو المصلحة المشروعة على مجموعة بيانات محدودة: اسم المالك المستفيد وطبيعة ومدى المصلحة الاقتصادية، إلى جانب شهر وسنة الميلاد وبلد الإقامة وجميع الجنسيات. ويتطلب الاطلاع التسجيل عبر الإنترنت، وترد إجراءات ذلك في مرسوم مخصص.

كما يسمح البند 23 بـ «تقييد الاطلاع» بناءً على طلب المالك المستفيد في حالة وجود مصالح عليا تستحق الحماية — مثل خطر الاحتيال أو الاختطاف أو الابتزاز أو العنف أو الإكراه أو التهديدات، أو عندما يكون المالك قاصرًا أو يفتقر إلى الأهلية القانونية. ولا يجوز فرض أي تقييد على السلطات أو المحاكم أو الهيئات المعينة أو الفئات الأساسية للكيانات الملزمة أو الموثقين، ويجب نشر إحصاءات سنوية بشأن التقييدات.

الوثائق التي يمكن الحصول عليها من السجل

  • «مستخرج حالي» (Aktueller Ausdruck) — البيانات السارية المفعول وقت الاسترجاع: اسم الشركة، ومقرها، وعنوان العمل، والغرض من التأسيس، ورأس المال، والممثلون وصلاحياتهم، ورقم التسجيل. وهو الدليل القياسي على الوضع الحالي.
  • Chronologischer Ausdruck (مستخرج ترتيبي) — جميع القيود منذ تحويل السجل إلى الشكل الإلكتروني، بالترتيب الزمني، بما في ذلك القيود المحذوفة؛ ويُستخدم لتتبع التغييرات.
  • مستخرج تاريخي (Historischer Ausdruck) — المحتوى من العصر الورقي قبل التحويل الإلكتروني، للاطلاع على تاريخ الشركة الأقدم.
  • مستخرج السجل المصدق (Beglaubigter Registerausdruck) — تصدق المحكمة على مطابقته لمحتوى السجل، ويصدر مكتب التسجيل نسخًا مصدقة من المستندات الورقية. يُستخدم كدليل رسمي، وللأغراض التوثيقية والاستخدامات الخارجية وللحصول على شهادة الأبوستيل.
  • شهادة وفقًا للمادة 9 الفقرة 5 من قانون التجارة الألماني (HGB) (شهادة سلبية) — تشهد بعدم وجود أي قيد آخر، أو عدم وجود قيد معين.
  • Gesellschafterliste (قائمة المساهمين) — لشركة GmbH أو UG؛ وتُظهر اسم كل مساهم واسمه الأول وتاريخ ميلاده ومكان إقامته، والقيم الاسمية والأرقام التسلسلية للأسهم، والنسبة المئوية من رأس المال، مع تحديد المساهمين من الشركات حسب اسم الشركة ومقرها والسجل ورقمها. وهي الوثيقة التي تحدد هوية مساهمي شركة GmbH وتضفي الشرعية عليهم تجاه الشركة.
  • Gesellschaftsvertrag und Satzung (عقد التأسيس والنظام الأساسي) — في الصيغة السارية حاليًا وفي الصيغ السابقة، فيما يتعلق بالحوكمة والتمثيل وهيكل رأس المال.
  • البيانات المالية السنوية (Jahresabschlüsse) — الميزانية العمومية، وحساب الأرباح والخسائر، والملاحظات، وتقرير الإدارة، وشهادة التدقيق، وتقرير مجلس الإشراف، والتي يمكن الحصول عليها من خلال سجل الشركات للسنوات المالية ابتداءً من عام 2022 فصاعدًا، ومن خلال الجريدة الرسمية الاتحادية للسنوات السابقة. ولا تُقدَّم المستندات التي تُودع للشركات الصغيرة لحفظها بشكل دائم إلا بناءً على الطلب كنسخة.
  • إعلانات السجل (Registerbekanntmachungen) — يمكن البحث عنها في البوابة الإلكترونية وفي سجل الشركات.
  • مقتطف من سجل الشفافية (Transparenzregisterauszug) — لا يمكن الحصول عليه إلا ضمن فئات الوصول الموضحة أعلاه وبعد التسجيل عبر الإنترنت.

الأسئلة الشائعة

ما هو اسم السجل التجاري في ألمانيا؟

Handelsregister (السجل التجاري)، الذي تحتفظ به المحاكم المحلية إلكترونيًا ويتم نشره عبر البوابة المشتركة للسجلات الخاصة بالولايات الفيدرالية، حيث يعمل سجل الشركات كمنصة مركزية.

هل السجل التجاري الألماني مجاني؟

نعم. تسمح المادة 9 من القانون التجاري للجميع بالاطلاع عليه لأغراض إعلامية، ومنذ 1 أغسطس 2022 أصبح استرجاع القيد والوثائق مجانيًا.

ما الفرق بين HRA و HRB؟

يضم القسم أ التجار الأفراد والشراكات العامة والمحدودة وتجمعات المصالح الاقتصادية الأوروبية؛ بينما يضم القسم ب الشركات المساهمة والشركات الأوروبية والشراكات المحدودة بالأسهم والشركات ذات المسؤولية المحدودة وجمعيات التأمين التعاوني.

أين تُنشر الحسابات السنوية الألمانية؟

في سجل الشركات بالنسبة للسنوات المالية التي تبدأ بعد 31 ديسمبر 2021، وفي الجريدة الرسمية الاتحادية بالنسبة للسنوات المالية السابقة.

هل يمكنني البحث عن المالك الفعلي لشركة ألمانية؟

لا يمكنك ذلك بصفتك فردًا من عامة الناس. فالوصول إلى هذه المعلومات بموجب المادة 23 من قانون مكافحة غسل الأموال يقتصر على السلطات والهيئات المعينة، والكيانات الملزمة بإجراء التحقق من هوية العملاء، والأشخاص الذين يثبتون مصلحة مشروعة، والذين يحصلون على مجموعة بيانات محدودة.

ما هي eGbR؟

الشراكة المدنية المسجلة، التي تم إدراجها في السجل الجديد للشراكات المدنية منذ 1 يناير 2024. التسجيل طوعي، لكنه شرط مسبق لحيازة الحقوق المسجلة وللتسجيل كشريك في السجلات الأخرى.

المصادر

الكلمات المفتاحية

سجل الأعمال في ألمانيا، سجل الشركات في ألمانيا، السجل التجاري، handelsregister.de، سجل المؤسسات، الأشكال القانونية في ألمانيا، GmbH و UG في ألمانيا، eGbR، سجل الشركات، مستخرج من السجل التجاري، قائمة الشركاء، القوائم المالية السنوية في ألمانيا، سجل الشفافية