سجل الشركات في اليونان هو «السجل التجاري العام» — Γ.Ε.ΜΗ. (السجل التجاري العام، GEMI)، الذي يشرف عليه Υπουργείο Ανάπτυξης (وزارة التنمية) ويتم نشره على موقع businessportal.gr، مع إمكانية البحث العام المجاني على موقع publicity.businessportal.gr. ويتم التسجيل والنشر في خطوة واحدة: فالإدراج في GEMI مع النشر المتزامن على موقع GEMI الإلكتروني هو ما يمنح الإجراءات المؤسسية مفعولها القانوني. ويتم تسجيل التجار الأفراد الذين يمارسون نشاطًا تجاريًا في نفس السجل الذي تُسجل فيه الشركات.

سجل الشركات في اليونان

القانون المنظم هو القانون رقم 4919/2022 «تأسيس الشركات من خلال خدمات النافذة الواحدة (Υ.Μ.Σ.) وإدارة السجل التجاري العام» (القانون رقم 4919/2022 بشأن تأسيس الشركات من خلال خدمات النافذة الواحدة وإدارة السجل التجاري العام)، الذي قام بتطبيق التوجيه (EU) 2019/1151 واستبدل نظام GEMI السابق. وقد أعاد هذا القانون تعريف من يجب عليه التسجيل، وأعاد هيكلة خدمات النافذة الواحدة، وجعل التأسيس الرقمي والشهادات الموقعة إلكترونيًا هو القاعدة.

تتولى ثلاث جهات إدارة السجل. تشرف وزارة التنمية على GEMI والخدمات الشاملة وتدير GEMI نفسه للشركات المدرجة في البورصة والشركات ذات المصلحة العامة وشركات التأمين ومؤسسات الائتمان، بينما تتولى الوزارة المسؤولة عن التماسك الاجتماعي إدارة السجل للمؤسسات التعاونية الاجتماعية. تتولى إدارة GEMI وقسم الخدمات الشاملة التابع لـ «الاتحاد المركزي للغرف التجارية اليونانية» (Κεντρική Ένωση Επιμελητηρίων Ελλάδος) إدارة البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات وسلامة قاعدة البيانات. أما الجهات المسجلة الفعلية فهي خدمات GEMI التابعة للغرف التجارية (επιμελητήρια)، التي تتلقى الطلبات، وتجري فحوصات الاكتمال والشرعية، وتقوم بالتسجيل وإصدار الشهادات.

الخدمات الشاملة وتأسيس الشركات

تُعرف «Υπηρεσίες Μιας Στάσης — Υ.Μ.Σ.» (الخدمات الشاملة) بأنها خدمة GEMI التابعة لوزارة التنمية، وخدمة GEMI المختصة بالمؤسسات التعاونية الاجتماعية، وخدمات GEMI التابعة للغرف — حيث يمكن لأي غرفة أن تتولى الأمر، بغض النظر عن مقر الشركة — والموثقين المعتمدين في الحالات التي تتطلب صكًا موثقًا. يتولى المسار الإلكتروني بالكامل، e-ΥΜΣ، تأسيس الشركة والتسجيل الضريبي التلقائي والتسجيل في الضمان الاجتماعي في إجراء واحد؛ ولا يشمل عمليات التأسيس الناشئة عن عمليات التحويل أو الكيانات التي تتطلب موافقة إدارية مسبقة. يتم إصدار ΑΦΜ (رقم التعريف الضريبي) تلقائيًا من قبل السلطة الضريبية من خلال الإجراء الشامل، وهو أحد مفاتيح البحث في نظام البحث العام GEMI.

هناك فئة واحدة تقع خارج نطاق GEMI: ναυτιλιακές εταιρείες πλοίων αναψυχής — Ν.Ε.Π.Α. (شركات الشحن الخاصة بسفن الترفيه) التي تُسجل في سجل مخصص لدى هيئة الشحن بدلاً من GEMI.

الأشكال القانونية التي يمكن تسجيلها في اليونان

  • شركة مساهمة — Α.Ε. (Société anonyme، شركة مساهمة) — القانون رقم 4548/2018. تقتصر مسؤولية المساهمين على رأس المال المساهم به؛ وهي الشكل القياسي للشركات الكبيرة والمدرجة في البورصة.
  • شركة ذات مسؤولية محدودة — Ε.Π.Ε. (Limited liability company) — القانون رقم 3190/1955. يتحمل الشركاء المسؤولية بحد أقصى يساوي مساهماتهم؛ وهو الشكل التقليدي للشركات متوسطة الحجم.
  • شركة رأس المال الخاصة — Ι.Κ.Ε. — القانون رقم 4072/2012. مسؤولية محدودة برأسمال قد يصل إلى يورو واحد فقط؛ وهي الشكل الحديث الافتراضي للشركات الصغيرة والمتوسطة.
  • شركة الشراكة العامة — Ο.Ε. (شراكة عامة) — القانون رقم 4072/2012. يتحمل جميع الشركاء المسؤولية بشكل مشترك وفردي وغير محدود.
  • شركة ذات مسؤولية محدودة — Ε.Ε. (شراكة محدودة) — القانون رقم 4072/2012. يتحمل الشركاء العامون مسؤولية غير محدودة، بينما يقتصر مسؤولية الشركاء المحدودين على مقدار مساهماتهم فقط.
  • شراكة محدودة بالأسهم (Ετερόρρυθμη κατά μετοχές) — شكل من أشكالالشراكة المحدودة حيث تأخذ حصص الشركاء المحدودين شكل أسهم.
  • التعاونية المدنية (Αστικός συνεταιρισμός) — القانون رقم 1667/1986. كيان مملوك للأعضاء تتحدد مسؤولية أعضائه وفقًا لنظامه الأساسي.
  • المؤسسة التعاونية الاجتماعية — Κοιν.Σ.Επ. والتعاونية العمالية (Social cooperative enterprise and workers’ cooperative) — القانون رقم 4430/2016. أشكال الاقتصاد الاجتماعي التي تتسم بمسؤولية محدودة للأعضاء.
  • التعاونية الاجتماعية ذات المسؤولية المحدودة — Κοι.Σ.Π.Ε. (التعاونية الاجتماعية ذات المسؤولية المحدودة) — القانون رقم 2716/1999، تُستخدم لإدماج العمال في قطاع الصحة النفسية.
  • شركة مدنية ذات غرض اقتصادي (Αστική εταιρεία με οικονομικό σκοπό) — بموجب القانون المدني؛ ويتحمل الأعضاء عمومًا مسؤولية غير محدودة.
  • Κοινοπραξία (مشروع مشترك أو اتحاد شركات) — القانون رقم 4072/2012؛ وهو تجمع تعاقدي قابل للتسجيل.
  • الشركة الأوروبية — SE (European Company)، والجمعية التعاونية الأوروبية — SCE (European Cooperative Society) ، ومجموعة المصالح الاقتصادية الأوروبية — Ε.Ο.Ο.Σ. (European Economic Interest Grouping) — الأشكال المنصوص عليها في قانون الاتحاد الأوروبي؛ ويتحمل الأعضاء في هذه المجموعة مسؤولية غير محدودة ومشتركة.
  • فروع الشركات الأجنبية (Branches of foreign companies) — يتم تصنيفها بشكل منفصل للشركات التي يقع مقرها في دولة عضو أخرى في الاتحاد الأوروبي ولشركات الدول الثالثة، إلى جانب الفروع أو الوكالات التابعة للأشخاص الطبيعيين أو الاعتباريين الأجانب. ولا تتمتع الفرع بشخصية قانونية مستقلة، وتظل الشركة الأم مسؤولة.
  • المشروع الفردي (التاجر الفردي) — قابل للتسجيل إذا كانت النشاط تجاريًّا، ويتم التحقق من ذلك باستخدام أداة التحقق الرسمية من رموز الأنشطة؛ ويتحمل التاجر المسؤولية شخصيًّا وبشكل غير محدود.

المعلومات المتاحة من السجل التجاري اليوناني

لا يتطلب البحث العام المجاني إنشاء حساب، ويُظهر رقم GEMI، ورقم التعريف الضريبي، واسم الشركة واللقب المميز، والشكل القانوني، والحالة، والمقر والعنوان، ورموز النشاط، وتاريخ التأسيس، ودائرة GEMI المختصة، والأشخاص الذين يشغلون مناصب في الكيان، إلى جانب إعلانات GEMI والوثائق المودعة. يمكن تصفية عمليات البحث حسب الشكل القانوني، والحالة القانونية، ومكتب GEMI، والنشاط، وتاريخ التأسيس أو الإغلاق، والموقع، مع تحديد عدد النتائج القصوى لكل استعلام.

يُعتبر النشر في اليونان أمراً تأسيسيًا وليس مجرد إعلامي. ويُشترط التسجيل في GEMI إلى جانب النشر على الموقع الإلكتروني لـ GEMI لاكتساب الشخصية الاعتبارية، ولإجراء تعديلات على النظام الأساسي، ولعمليات الاندماج والتقسيم والتحويل، وللحل والتصفية وإعادة التأسيس والشطب؛ وفي حالة اختلاف النص المنشور عن الحقائق الأساسية، تسود النسخة المنشورة تجاه الأطراف الثالثة. يتم تقديم البيانات المالية السنوية ونشرها في GEMI وتكون متاحة للعامة. يمكن لأي طرف ثالث طلب الشهادات والتحقق من صحتها عبر الإنترنت.

ما هو محظور

إن «السجل المركزي للمالكين الفعليين» (Κεντρικό Μητρώο Πραγματικών Δικαιούχων)، الذي أنشئ بموجب القانون رقم 4557/2018 ويتم تشغيله على البنية التحتية لإدارة الضرائب، غير مفتوح للجمهور. وعقب الحكم الصادر عن محكمة العدل في 22 نوفمبر 2022 في القضيتين المضمومتين C-37/20 وC-601/20، تم تعليق الوصول العام بموجب قرار وزاري مشترك اعتبارًا من 1 ديسمبر 2022. وتستمر التزامات التسجيل والتحديث، ويظل الوصول متاحًا للسلطات المختصة والكيانات الملزمة بمكافحة غسل الأموال التي تقوم بإجراءات العناية الواجبة تجاه العملاء. ولم يتم العثور على أي إعلان رسمي يستعيد الوصول للجمهور أو للمهتمين ذوي المصلحة المشروعة، لذا ينبغي اعتبار وصول عامة الجمهور غير متاح.

ولا تُكشف البيانات الشخصية للأفراد — مثل الأرقام الضريبية وأرقام بطاقات الهوية والعناوين وتواريخ الميلاد — في البحث العام في GEMI باستثناء اسم الشخص ووظيفته.

الوثائق التي يمكن الحصول عليها من السجل

تُصدر جميع الشهادات إلكترونيًا، وتُوقَّع إلكترونيًا، ويمكن لأي شخص طلبها لأي شركة؛ ويمكن التحقق من صحتها من خلال المنصة نفسها.

  • «شهادة عامة» (Γενικό Πιστοποιητικό) — السجل الموحد للكيان: بياناته التعريفية، وجميع الإجراءات والتغييرات المسجلة، ووضعه الحالي. وهي الوثيقة ذات الغرض العام المخصصة للبنوك، والمناقصات، وكتاب العدل، والاستخدام في الخارج.
  • شهادة عامة عن الوضع القانوني (Γενικό Πιστοποιητικό Νομικής Κατάστασης) — تحدد ما إذا كان الكيان نشطًا، أو قيد التصفية، أو منحلاً، أو محذوفًا، أو خاضعًا لتدوينات متعلقة بالإعسار. وهي الوثيقة المستخدمة بدلاً من شهادة منفصلة تثبت عدم الحل أو عدم الإفلاس.
  • شهادة التمثيل العامة (Γενικό Πιστοποιήτημα Εκπροσώπησης) — السجل الكامل لإدارة الكيان وتمثيله.
  • شهادة التمثيل الساري (Certificate of Valid Representation) — من الذي يمثل الشركة حاليًا، وبأي صفة، ولأي مدة. وهي الوثيقة التي يجب طلبها عند الحاجة إلى إثبات سلطة التوقيع.
  • شهادة حسن السيرة والسلوك (Πιστοποιήτικο Καλής Λειτουργίας) — معلومات كاملة عن وضع الشركة وعملها.
  • نسخ ومقتطفات من الصكوك والبيانات (Copies and excerpts of acts and data) — النظام الأساسي (katastatiko) ونسخه المقننة، وقرارات الشركة، والبيانات المالية المودعة.
  • إعلانات GEMI —إعلانات التسجيل المنشورة، والتي يمكن الاطلاع عليها مجانًا في البحث العام.
  • الشهادات والشهادات ذات التنسيق الحر (Attestations and free-format certificates) — للحقائق التي لا تشملها أنواع الشهادات القياسية، بما في ذلك الشهادات المتعلقة بالأشخاص الطبيعيين.

الأسئلة المتكررة

ما هو اسم السجل التجاري في اليونان؟

السجل التجاري العام (Γενικό Εμπορικό Μητρώο، GEMI)، الذي تشرف عليه وزارة التنمية ويتم تشغيله من خلال خدمات GEMI التابعة لغرف التجارة.

هل البحث في سجل الشركات اليوناني مجاني؟

نعم. لا يتطلب البحث العام إنشاء حساب، ويُظهر رقم GEMI، والرقم الضريبي، والاسم، والشكل القانوني، والحالة، والمقر، والأنشطة، وتاريخ التأسيس، والأشخاص والأدوار، إلى جانب الإعلانات والوثائق المودعة.

هل يتم تسجيل التجار الفرديين في GEMI؟

نعم، إذا كان النشاط تجاريًا. يتم التحقق من الطابع التجاري من خلال أداة التحقق الرسمية من رمز النشاط، ويظل التاجر مسؤولاً شخصيًا وبشكل غير محدود.

ما هي الشهادة التي تثبت من يحق له التوقيع نيابة عن شركة يونانية؟

شهادة التمثيل الصالحة (Πιστοποιητικό Έγκυρης Εκπροσώπησης)، التي تحدد الممثلين الحاليين وصلاحياتهم ومدة ولايتهم.

هل البيانات المالية اليونانية متاحة للجمهور؟

نعم. يتم تقديم البيانات المالية السنوية ونشرها في GEMI ويمكن الاطلاع عليها علنًا من خلال السجل.

هل يمكنني البحث عن المالكين المستفيدين للشركات اليونانية؟

لا. تم تعليق الوصول العام إلى السجل المركزي للمالكين الفعليين اعتبارًا من 1 ديسمبر 2022 عقب حكم محكمة العدل، ولا يزال الوصول مقصورًا على السلطات المختصة والكيانات الملزمة.

المصادر

الكلمات المفتاحية

سجل الشركات في اليونان، سجل الشركات في اليونان، GEMI اليونان، Geniko Emporiko Mitroo، businessportal.gr، الأشكال القانونية للشركات في اليونان، IKE اليونان، AE اليونان، EPE اليونان، شهادة GEMI، المالكين الفعليين في اليونان، مستندات الشركات في اليونان