يتم تسجيل الشركات في أيسلندا في «Fyrirtækjaskrá» (سجل الشركات)، وهو سجل وطني موحد تديره «Skatturinn» (هيئة الضرائب والجمارك الأيسلندية) بموجب «Lög um fyrirtækjaskrá nr. 17/2003» (قانون سجل الشركات رقم 17/2003). ويشمل هذا السجل الشركات المحدودة، والشراكات، والتعاونيات، وفروع الشركات الأجنبية، والتجار العاملين لحسابهم الخاص، لذا لا تحتفظ أيسلندا بسجل منفصل لرواد الأعمال الأفراد. ويمكن البحث عن البيانات الأساسية المسجلة مجانًا على الموقع الإلكتروني للهيئة، بينما تصدر Fyrirtækjaskrá الشهادات ونسخ المستندات المودعة بناءً على الطلب.

سجل الشركات في أيسلندا

السجل الرسمي هو Fyrirtækjaskrá (سجل الشركات)، الذي تديره Skatturinn (هيئة الإيرادات والجمارك الأيسلندية)، وهي الهيئة التي يرأسها ríkisskattstjóri (مدير الإيرادات الداخلية). تُنشر صفحاته على الموقع skatturinn.is/fyrirtaekjaskra، وتوجد أداة البحث العامة التي تغطي السجل على الموقع skatturinn.is/fyrirtaekjaskra/leit.

تنص المادة 1 من القانون رقم 17/2003 على أن السجل يخضع لإشراف ríkisskattstjóri، وتجعل هذه الهيئة نفسها مسؤولة عن إصدار أرقام التعريف (kennitala) للأطراف بخلاف الأشخاص الطبيعيين. وتحدد المادة 2 نطاق السجل: حيث يحتوي السجل على معلومات عن الأفراد والشركات والأطراف الأخرى التي تمارس نشاطاً تجارياً، وعن المؤسسات والمؤسسات المملوكة للدولة والبلديات، وعن الجمعيات والهيئات الأخرى التي عليها التزامات ضريبية، وعن أي نشاط آخر يرى مدير الإيرادات الداخلية أنه من المناسب تسجيله.

وهناك سجل واحد يشمل كلاً من الكيانات القانونية والتجار الأفراد. وحتى نهاية عام 2013، كان «sýslumenn» (مفوضو المقاطعات) يقومون بتسجيل الأسماء التجارية لـ «einstaklingsfirma» (شركات المتاجرين الأفراد) و«sameignarfélög» و«samlagsfélög» في «firmaskrá» (سجل الشركات) بموجب «Lög um verslanaskrár, firmu og prókúruumboð» رقم 42/1903. واعتبارًا من 1 يناير 2014، نُقلت هذه المهمة إلى «Fyrirtækjaskrá»، التي تتولى منذ ذلك الحين تسجيل جميع أشكال الأعمال التجارية في مكان واحد.

أيسلندا دولة موحدة: لا توجد سجلات إقليمية للشركات ولا توجد مناطق حرة ذات سجلات خاصة بها. ومع ذلك، تحتفظ السلطة نفسها بعدة سجلات فرعية قانونية — hlutafélagaskrá (سجل الشركات المحدودة) و samvinnufélagaskrá (سجل الجمعيات التعاونية)، المذكورين في اللائحة رقم 162/2006؛ و«ársreikningaskrá» (سجل الحسابات السنوية) بموجب «Lög um ársreikninga nr. 3/2006» (قانون الحسابات السنوية رقم 3/2006)؛ و«almannaheillafélagaskrá» (سجل الجمعيات ذات المنفعة العامة) بموجب «Lög um félög til almannaheilla nr. 110/2021». وتقتصر المهام التسجيلية التي تتم خارج نطاق «سكاتورين» (Skatturinn) على «الصناديق والمؤسسات ذات الملكية الذاتية التي تعمل بموجب ميثاق معتمد» (sjóðir og sjálfseignarstofnanir sem starfa samkvæmt staðfestri skipulagsskrá) بموجب القانون رقم 19/1988، والتي يتم تسجيلها من قبل «مفوض مقاطعة ويستفيورد (Sýslumaðurinn á Vestfjörðum)». وتُنشر الإشعارات القانونية المتعلقة بالشركات في «Lögbirtingablað» (الجريدة الرسمية) بموجب القانون رقم 15/2005.

الأشكال القانونية التي يمكن تسجيلها في أيسلندا

الأشكال المستخدمة في الأنشطة التجارية

  • Einkahlutafélag (ehf.) — شركة خاصة محدودة. تخضع لأحكام القانون رقم 138/1994؛ وتقتصر المسؤولية على رأس المال المكتتب به، بحد أدنى قانوني يبلغ 500,000 كرونة آيسلندية. وهي الشكل القانوني القياسي لمالك واحد أو عدد قليل من المالكين.
  • Hlutafélag (hf.) — شركة عامة محدودة. تخضع لأحكام القانون رقم 2/1995؛ وتتطلب وجود مؤسسين على الأقل ورأس مال لا يقل عن 4,000,000 كرونة آيسلندية. تُستخدم للشركات الأكبر حجمًا وللشركات التي تضم العديد من المساهمين.
  • Samlagshlutafélag (slhf.) — شراكة محدودة بالأسهم. شكل من أشكال رأس المال السهمي بموجب القانون رقم 2/1995، حيث يتحمل شريك واحد على الأقل مسؤولية غير محدودة، بينما يتحمل الشركاء الباقون المسؤولية فقط في حدود مساهمتهم في رأس المال.
  • Sameignarfélag (sf.) — الشراكة العامة. تخضع لأحكام القانون رقم 50/2007؛ ويتحمل الشركاء مسؤولية مباشرة ومشتركة وغير محدودة عن التزامات الشركة. وهي نموذجية للمشاريع الصغيرة التي تعتمد على التعاون الشخصي.
  • Samlagsfélag (slf.) — الشراكة المحدودة. يخضع أيضًا للقانون رقم 50/2007؛ يتحمل شريك عام واحد على الأقل مسؤولية غير محدودة، في حين يتحمل الشركاء المحدودون المسؤولية فقط في حدود مساهماتهم المتفق عليها.
  • Samvinnufélag — جمعية تعاونية. تخضع لأحكام القانون رقم 22/1991؛ وهي مملوكة لأعضائها، الذين يقتصر مسؤوليتهم على مساهماتهم، ويشترط أن يكون عدد مؤسسيها خمسة عشر مؤسسًا على الأقل.
  • Sjálfseignarstofnun í atvinnurekstri — مؤسسة ذاتية الملكية تعمل في مجال الأعمال. تخضع لأحكام القانون رقم 33/1999؛ ولا يوجد لها مالكون، وتدير أصولها الخاصة للغرض المنصوص عليه في ميثاقها.
  • Einstaklingsfyrirtæki / einstaklingsrekstur — مؤسسة فردية. يعمل التاجر برقم التعريف الشخصي (kennitala) الخاص به ويتحمل مسؤولية شخصية غير محدودة؛ ويتم تسجيل الاسم التجاري بموجب القانون رقم 42/1903 بشأن السجلات التجارية وأسماء الشركات وصلاحيات التوكيل.
  • Útibú erlends félags — فرع شركة أجنبية. منشأة مسجلة في أيسلندا تابعة لشركة تأسست في الخارج؛ ولا يعتبر الفرع شخصًا اعتباريًّا منفصلاً وتظل الشركة الأجنبية مسؤولة.
  • Evrópufélag (SE) — شركة أوروبية عامة ذات مسؤولية محدودة. تخضع لأحكام القانون رقم 26/2004 بشأن الشركات الأوروبية؛ والمسؤولية محدودة، ويتم التسجيل وفقًا لقواعد hlutafélög.
  • Evrópskt samvinnufélag (SCE) — جمعية تعاونية أوروبية. تخضع لأحكام القانون رقم 92/2006 بشأن الجمعيات التعاونية الأوروبية.

الهيئات غير الهادفة للربح وغيرها من الهيئات القابلة للتسجيل

  • Almenn félagasamtök (الجمعيات العامة) و almannaheillafélög (الجمعيات ذات المنفعة العامة، المسجلة طوعًا في سجل الجمعيات ذات المنفعة العامة (almannaheillafélagaskrá) بموجب القانون رقم 110/2021).
  • Húsfélög (جمعيات الإسكان)، وstarfsmannafélög (جمعيات الموظفين)، وstjórnmálasamtök (المنظمات السياسية)، وtrú- og lífsskoðunarfélög (المنظمات الدينية والفلسفية)، وfélög í frístundabyggð (جمعيات المناطق الترفيهية).
  • Sjálfseignarstofnanir og sjóðir sem starfa samkvæmt staðfestri skipulagsskrá (المؤسسات والصناديق ذات الملكية الذاتية غير العاملة في مجال الأعمال التجارية، القانون رقم 19/1988) — المسجلة لدى Sýslumaðurinn á Vestfjörðum بدلاً من Fyrirtækjaskrá.

المعلومات المتاحة من السجل

تنص المادة 4 من القانون رقم 17/2003 على البيانات التي يتم تسجيلها لكل طرف مسجل: الاسم، رقم التعريف (kennitala)، والعنوان، والشكل القانوني، وتاريخ التأسيس، وأسماء أعضاء مجلس الإدارة، والمديرين، وأصحاب التوكيل (prokúruhafar)، وتصنيف النشاط وفقًا لنظام تصنيف الصناعات الإيسلندي (ÍSAT)، ومعلومات عن الحل أو التصفية، ومعلومات عن المالكين الفعليين، وأي بنود أخرى يجب تسجيلها بموجب قوانين أخرى.

وتلزم المادة 8 «ريكيسكاتستجوري» بتزويد السلطات العامة والشركات والجمهور العام بالمعلومات الواردة في السجل، وتنص على أن الوصول الإلكتروني إلى السجل مجاني. تغطي أداة البحث العامة ثلاثة سجلات في آن واحد — «فيريتاكجاسكرا» و«أرسريكنينغاسكرا» و«VSK-سكرا» (سجل ضريبة القيمة المضافة) — ويمكن البحث فيها بالاسم أو العنوان أو «كينيتالا» أو رقم ضريبة القيمة المضافة. وتُظهر قائمة النتائج نفسها رقم الهوية (kennitala) والاسم المسجل والعنوان المسجل؛ أما التفاصيل الأكثر شمولاً، مثل مجلس الإدارة وأصحاب التوكيلات، فترد في شهادة التسجيل التي يمكن الحصول عليها من خلال المتجر الإلكتروني للسلطة، باللغة الأيسلندية أو الإنجليزية.

التقارير المالية متاحة للجمهور في أيسلندا. تُحفظ الحسابات السنوية المودعة بموجب القانون رقم 3/2006 في سجل الحسابات السنوية (ársreikningaskrá)، حيث تُظهر أداة البحث الحسابات التي قدمتها الشركة، ويمكن استرداد البيانات المودعة في شكل إلكتروني؛ وتُقدم النسخ الورقية بناءً على طلب من سجل الشركات (Fyrirtækjaskrá).

ما لا يُنشر علنًا

يتم تسجيل المعلومات المتعلقة بـ raunverulegir eigendur (المالكين المستفيدين) لدى Fyrirtækjaskrá، لكن الكشف عنها يخضع لأحكام Lög um skráningu raunverulegra eigenda nr. 82/2019 (قانون تسجيل المالكين المستفيدين رقم 82/2019) وليس من خلال نظام البحث المفتوح عن الشركات. وبموجب المادة 7، تتمتع السلطات المختصة — بما في ذلك وحدة الاستخبارات المالية، والهيئات الرقابية، والشرطة، والسلطات الضريبية — بحق الوصول الكامل دون إخطار الأطراف المعنية، وتُمنح الكيانات الملزمة التي تنفذ إجراءات العناية الواجبة تجاه العملاء بموجب تشريعات مكافحة غسل الأموال حق الوصول الذي تحتاجه؛ ولا يحق للجمهور العام الاطلاع إلا على مجموعة محدودة من البيانات تتألف من الاسم وشهر وسنة الميلاد وبلد الإقامة والجنسية وطبيعة ومدى حصة الملكية. وتسمح المادة 9 بتقييد الوصول إلى المعلومات المتعلقة بحصص القاصرين. ولا تشكل الإقرارات الضريبية وبيانات التقدير الضريبي جزءاً من السجل العام، ولا تنشر «Fyrirtækjaskrá» قائمة بالمساهمين: حيث تُسجل ملكية الأسهم في «hluthafaskrá» (سجل المساهمين) الخاص بالشركة.

الوثائق التي يمكن الحصول عليها من السجل

تصدر Fyrirtækjaskrá شهادات ونسخًا من الوثائق الموجودة في الملفات. وترد العناصر المتاحة في جدول الخدمات الذي تنشره الهيئة، ويمكن طلبها عبر المتجر الإلكتروني أو من السجل عبر البريد الإلكتروني، باللغة الأيسلندية أو الإنجليزية.

  • Staðfest skráningarvottorð / staðfest vottorð (شهادة تسجيل مصدقة). تؤكد البيانات المسجلة للشركة — الاسم، ورقم التعريف الشخصي (kennitala)، والعنوان، والشكل القانوني، ومجلس الإدارة، والمديرين، وحاملي التوكيلات. وهي الإثبات القياسي لوجود الشركة وتمثيلها المقدم للبنوك، والموثقين، والمناقصات، والسلطات الأجنبية.
  • Sérútbúið vottorð (شهادة معدة خصيصًا). شهادة تُعد لتأكيد حقائق مسجلة محددة يطلبها مقدم الطلب، عندما لا تغطي الشهادة القياسية النقطة المعنية.
  • نسخة مصدقة أو مصورة من النظام الأساسي (نسخة مصدقة أو مصورة من النظام الأساسي). الوثيقة التأسيسية للشركة كما تم إيداعها، والتي توضح الغرض، ورأس المال، والحوكمة، وأي حقوق خاصة.
  • Endurrit eða ljósrit af stofngögnum (نسخة أو صورة من وثائق التأسيس). وثائق التأسيس المقدمة عند التسجيل، وتُستخدم لإثبات كيفية تأسيس الشركة ومن قام بتأسيسها.
  • نسخة أو صورة من الإخطارات التكميلية (نسخة أو صورة من الإخطارات التكميلية). الإخطارات اللاحقة بالتغييرات — تغييرات في مجلس الإدارة، وتغييرات في رأس المال، وتعديلات على النظام الأساسي — كما هي مسجلة في السجل.
  • نسخة مكتوبة أو مصورة من الوثائق الأخرى (نسخة مكتوبة أو مصورة من الوثائق الأخرى). أي وثيقة أخرى محفوظة في ملف الشركة لدى السجل.
  • Ársreikningur ásamt yfirlitsblaði (الحسابات السنوية مع ورقة الملخص)، من سجل الحسابات السنوية. البيانات المالية المودعة مع ورقة ملخص، تُستخدم لتقييم الجدارة الائتمانية، وإجراء الفحص النافي للجهالة، والتحليل.
  • نسخة إلكترونية من الوثائق (Rafrænt afrit af gögnum) من سجل الحسابات السنوية (ársreikningaskrá). نسخ رقمية من الوثائق المحاسبية المودعة.
  • «Úrtök úr fyrirtækjaskrá» (مقتطفات من السجل). قوائم جماعية للأطراف المسجلة، معتمدة من قبل «ríkisskattstjóri» لأغراض مثل الاستطلاعات ومشاريع البحث، ويتم إعدادها من خلال مقدمي خدمات معينين.

الأسئلة المتكررة

ما هو اسم سجل الشركات في أيسلندا؟

يُسمى Fyrirtækjaskrá (سجل الشركات) وتديره Skatturinn (هيئة الإيرادات والجمارك الأيسلندية) بموجب القانون رقم 17/2003.

هل يتم تسجيل الشركات والتجار الأفراد في نفس السجل في أيسلندا؟

نعم. منذ 1 يناير 2014، عندما تم نقل «فيرماسكرا» (firmaskrá) من المفوضين المحليين إلى «فيريرتاكجاسكرا» (Fyrirtækjaskrá)، يتم تسجيل جميع أشكال الأعمال — بما في ذلك أسماء الشركات الفردية — في نفس السجل.

هل البحث في سجل الشركات الأيسلندي مجاني؟

البحث الأساسي مجاني: تنص المادة 8 من القانون رقم 17/2003 على أن الوصول الإلكتروني إلى المعلومات الواردة في السجل مجاني، وتقوم الخدمة الإلكترونية بالبحث في كل من سجل «فيريرتاكياسكرا» وسجل «آرسريكنينغاسكرا» وسجل ضريبة القيمة المضافة معًا. وتُصدر الشهادات ونسخ المستندات المودعة مقابل الرسوم التي تنشرها الهيئة.

هل الحسابات السنوية للشركات الأيسلندية متاحة للجمهور؟

نعم. تُحفظ الحسابات السنوية المُقدمة بموجب القانون رقم 3/2006 في سجل الحسابات السنوية (ársreikningaskrá)؛ ويُظهر السجل الحسابات التي قدمتها الشركة، ويمكن الحصول على البيانات المُقدمة في شكل إلكتروني.

هل يمكنني الاطلاع على المالكين المستفيدين لشركة أيسلندية؟

يجب أن يكون المالكون المستفيدون مسجلين لدى «فيريرتاكجاسكرا» (Fyrirtækjaskrá)، لكن الوصول إلى هذه المعلومات يتم على مستويات وفقًا للمادة 7 من القانون رقم 82/2019: حيث تحصل السلطات والكيانات الملزمة على المعلومات الكاملة، بينما يحق للجمهور العام الاطلاع على مجموعة محدودة من البيانات فقط (الاسم، وشهر وسنة الميلاد، وبلد الإقامة، والجنسية، وطبيعة ومدى الحصة).

كيف يمكنني الحصول على شهادة شركة باللغة الإنجليزية من أيسلندا؟

تصدر Fyrirtækjaskrá شهادة التسجيل المعتمدة باللغتين الإنجليزية والأيسلندية؛ ويتم طلب الشهادات الإنجليزية من السجل مباشرةً، وتحدد الشهادة التفاصيل المسجلة للشركة بما في ذلك مجلس إدارتها وأصحاب التوكيلات.

المصادر

الكلمات المفتاحية

سجل الشركات في أيسلندا، سجل الشركات في أيسلندا، Fyrirtækjaskrá، سجل الشركات التابع لـ Skatturinn، سجل المؤسسات في أيسلندا، الأشكال القانونية في أيسلندا، einkahlutafélag ehf، hlutafélag hf، مستندات الشركات في أيسلندا، شهادة تأسيس الشركة الأيسلندية، سجل الحسابات السنوية في أيسلندا، المالكين الفعليين في أيسلندا