يتم تسجيل الشركات في لاتفيا لدى «سجل الشركات بجمهورية لاتفيا» ( Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs )، وهي مؤسسة حكومية تتولى إدارة «السجل التجاري» ( komercreģistrs ) إلى جانب أكثر من اثني عشر سجلاً عاماً آخر. يتم نشر قيود السجل والوثائق المرتبطة بها عبر الإنترنت على البوابة الإلكترونية للمؤسسة، ومنذ 1 أغسطس 2021، أصبح الجزء العام الكامل من ملف تسجيل الشركة متاحًا هناك مجانًا. وتقوم المؤسسة نفسها بتسجيل التجار، وأصحاب الأعمال الفردية، والجمعيات، والمؤسسات الخيرية، والأحزاب السياسية، والرهونات التجارية، وإجراءات الإعسار.

سجل الشركات في لاتفيا

السلطة المسؤولة عن التسجيل هي «Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs» (سجل الشركات في جمهورية لاتفيا)، والسجل الذي تُدرج فيه الشركات هو «komercreģistrs» (السجل التجاري). وبموجب المادة 6 من قانون التجارة ( Komerclikums )، يسجل السجل التجاري المعلومات المنصوص عليها في القانون ويحفظ مستندات التجار وأنشطتهم التجارية، وتقوم بإدارته المؤسسة الحكومية المخولة لهذا الغرض. يُتخذ القرار بشأن الإدراج من قبل «valsts notāri» (كتاب العدل الحكوميين) التابعين لسجل الشركات — وهم موظفون في المؤسسة، وليسوا كتاب عدل محلفين يمارسون مهنتهم في القطاع الخاص. وتُدرس الطلبات في غضون بضعة أيام عمل، وتُقدَّم إلكترونيًّا عبر «e-adrese» الرسمي أو عبر البريد الإلكتروني مع توقيع إلكتروني آمن، أو في شكل ورقي في أحد مراكز خدمة العملاء، وفي هذه الحالة يجب أن تكون التوقيعات مصدَّقة.

وتُنشر البيانات عبر البوابة المعلوماتية للسجل على العنوان info.ur.gov.lv. وبموجب المادة 1 من القانون Par Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistru (بشأن سجل الشركات في جمهورية لاتفيا)، تقوم المؤسسة نفسها أيضًا بتسجيل الجمعيات التعاونية، والتجمعات الأوروبية ذات المصلحة الاقتصادية، والشركات الأوروبية، والجمعيات التعاونية الأوروبية، وفروع ومكاتب تمثيل التجار الأجانب، والجمعيات والمؤسسات، والمنظمات الدينية، والنقابات العمالية، والأحزاب السياسية، ووسائل الإعلام، ومحاكم التحكيم، والرهونات التجارية، واتفاقيات الملكية الزوجية، والتأثير الحاسم، وإجراءات الإعسار، كما تحتفظ بسجل المالكين الفعليين للترتيبات القانونية.

التجار الأفراد ودفتر السجل

لا تحتفظ لاتفيا بسجل منفصل لرواد الأعمال الأفراد بمعنى وجود مؤسسة أو بوابة إلكترونية مستقلة. ويُعرف «التاجر الفردي» ( individuālais komersants ) بأنه شخص طبيعي مُسجَّل في نفس «سجل الشركات» (komercreģistrs) الذي تُسجَّل فيه الشركات، وبموجب المادة 1 من «قانون التجارة» (Komerclikums) ، يُعتبر هذا الشخص تاجرًا على قدم المساواة تمامًا مع الشراكة أو الشركة ذات رأس المال.

يوجد شكلان قديمان في سجل ثانٍ تحتفظ به نفس المؤسسة، وهو «سجل المؤسسات» ( Uzņēmumu reģistra žurnāls ): «المشروع الفردي» ( individuālais uzņēmums ) و«مزرعة المزارع أو الصياد» ( zemnieka vai zvejnieka saimniecība )، حيث يسجل السجل تفاصيل مثل مساحة الأرض وموقعها. كما يمكن للمزرعة التقدم بطلب للتسجيل في السجل التجاري بصفتها تاجرًا فرديًا. ويتم البحث في كلا السجلين من خلال بوابة المعلومات نفسها، لذا فإن البحث الواحد يشمل في الواقع الشركات والتجار الأفراد على حد سواء.

الأشكال القانونية التي يمكن تسجيلها في لاتفيا

يقسم قانون التجارة (Komerclikums) التجار إلى تجار أفراد وشراكات وشركات رأسمالية؛ إلى جانب ذلك، يضم سجل المؤسسات الأشكال القديمة للمؤسسات، والأشكال القانونية الأوروبية، والفروع، والكيانات القانونية غير الهادفة للربح الخاضعة للقانون اللاتفي. يمكن تسجيل الأشكال التالية:

  • Sabiedrība ar ierobežotu atbildību (SIA) — شركة خاصة ذات مسؤولية محدودة. وهي الشكل السائد في لاتفيا. لا يتحمل الأعضاء مسؤولية شخصية عن التزامات الشركة؛ ويبلغ الحد الأدنى لرأس المال 2,800 يورو.
  • Mazkapitāla SIA — شركة خاصة محدودة ذات رأس مال منخفض. وهي شركة SIA يقل رأس مالها عن الحد الأدنى القانوني، ويُسمح بها عندما يكون المؤسسون والأعضاء خمسة أشخاص طبيعيين على الأكثر، ويكون كل عضو في مجلس الإدارة عضوًا في الشركة أيضًا، وينتمي كل عضو إلى شركة واحدة من هذا النوع فقط؛ ويجب على الشركة تكوين احتياطي قانوني.
  • Akciju sabiedrība (AS) — شركة مساهمة. شركة رأسمالية يُقسَّم رأس مالها إلى أسهم ويجب أن يكون لها مجلس إشرافي؛ ولا يجوز أن يقل رأس المال عن 25,000 يورو. تُستخدم من قبل الشركات الكبيرة والشركات المدرجة في البورصة.
  • Individuālais komersants (IK) — التاجر الفردي. شخص طبيعي مسجل في السجل التجاري يتاجر باسمه الخاص ويتحمل مسؤولية التزامات النشاط التجاري بجميع أصوله الشخصية.
  • Pilnsabiedrība (PS) — الشراكة العامة. شراكة بين شخصين أو أكثر يتاجرون تحت اسم تجاري مشترك، حيث يتحمل جميع الشركاء المسؤولية بشكل مشترك وفردي بجميع أصولهم.
  • شراكة محدودة المسؤولية (KS) — شراكة محدودة المسؤولية. شراكة تضم شريكًا واحدًا على الأقل يتحمل المسؤولية الكاملة وشريكًا محدود المسؤولية واحدًا على الأقل تقتصر مسؤوليته على مساهمته.
  • Zemnieka vai zvejnieka saimniecība (ZS) — مزرعة مزارع أو صياد. مشروع زراعي أو صيد أسماك عائلي مسجل في دفتر السجل التجاري، ويمكن أيضًا تسجيله كتاجر فردي.
  • Individuālais uzņēmums (IU) — مشروع فردي. الشكل الأقدم للأعمال التجارية الفردية، والمسجلة أيضًا في دفتر سجل الشركات.
  • Kooperatīvā sabiedrība — جمعية تعاونية. مؤسسة قائمة على العضوية تخدم الاحتياجات الاقتصادية لأعضائها، وتستخدم على نطاق واسع في الزراعة والغابات وإدارة الإسكان.
  • Eiropas komercsabiedrība (SE) — شركة أوروبية. شكل الشركة العامة على نطاق الاتحاد الأوروبي، ويتم تسجيلها من قبل سجل الشركات في سجل منفصل للشركات الأوروبية.
  • Eiropas kooperatīvā sabiedrība (SCE) — الجمعية التعاونية الأوروبية. شكل الجمعية التعاونية في الاتحاد الأوروبي، ويتم تسجيلها بنفس الطريقة.
  • Eiropas ekonomisko interešu grupa (EEIG) — تجمع المصالح الاقتصادية الأوروبي. تجمع عابر للحدود يهدف إلى دعم النشاط الاقتصادي لأعضائه، الذين يتحملون مسؤولية مشتركة غير محدودة.
  • Filiāle — فرع. فرع لتاجر لاتفي، أو لتاجر من دولة عضو أخرى في الاتحاد الأوروبي، أو لتاجر من دولة ثالثة؛ ولا يُعتبر الفرع شخصًا اعتباريًا منفصلاً، ويتحمل التاجر مسؤولية التزاماته.
  • مكتب تمثيلي لتاجر أو منظمة أجنبية — مكتب تمثيلي لتاجر أو منظمة أجنبية. وهو وجود يمكنه تمثيل الكيان الأجنبي والترويج له، لكنه لا يجوز له ممارسة أي نشاط تجاري بصفته الخاصة.
  • Biedrība — جمعية. منظمة عضوية تأسست لغرض غير ربحي، ومسجلة في سجل الجمعيات والمؤسسات.
  • Nodibinājums — مؤسسة. مجموعة من الأصول المخصصة للغرض المنصوص عليه في نظامها الأساسي، دون أعضاء.
  • منظمة دينية، نقابة عمالية، حزب سياسي — منظمة دينية، نقابة عمالية، حزب سياسي. كيانات قانونية غير ربحية، يُدرج كل منها في سجله الخاص الذي تديره المؤسسة نفسها.

هناك نقطة واحدة تمنع التوقعات التي عفا عليها الزمن: فقد تم إلغاء الحد الأدنى الأعلى لرأس المال الذي كان ينطبق على الشركات المساهمة التي تطرح أسهمها للاكتتاب العام بموجب التعديلات السارية اعتبارًا من 1 يوليو 2023، وبالتالي أصبح المبلغ القانوني الموحد للشركة المساهمة (AS) الآن 25,000 يورو.

المعلومات المتاحة من سجل الشركات

العلنية هي القاعدة. تمنح المادة 7 من قانون التجارة (Komerclikums) لكل شخص الحق في الاطلاع على قيود السجل التجاري والوثائق المقدمة إلى السجل، والحصول على مقتطفات ونسخ منها عند الطلب. ويضيف قانون سجل الشركات أنه يجوز لأي شخص طلب معلومات من السجلات التي يحتفظ بها، وأن البيانات والوثائق الموجودة في الجزء العام من ملف التسجيل تُتاح عبر الإنترنت، بما في ذلك إمكانية التنزيل الجماعي، مجانًا. منذ 1 أغسطس 2021، يتم نشر الإدخالات ووثائق ملفات التسجيل على البوابة الإلكترونية الخاصة بالسجل، وتصبح متاحة للاطلاع عليها في اليوم التالي لإجراء الإدخال؛ أما الإدخالات التي تمت حتى 31 يوليو 2021 فقد نُشرت في الجريدة الرسمية «Latvijas Vēstnesis» وتظل متاحة إلكترونيًا.

يُظهر سجل الشركة اسم الشركة ورقم التسجيل والعنوان القانوني، والشكل القانوني وتاريخ التسجيل، ورأس المال، وأعضاء مجلس الإدارة ومجلس الرقابة مع نطاق حقهم في التمثيل، والأعضاء أو المساهمين المسجلين في سجل الأعضاء، وحاملي التوكيلات، والفروع، وعمليات إعادة التنظيم والتصفية، وإجراءات الإعسار والحماية القانونية، والرهونات التجارية على أصول الشركة، والعلامات التي تشير إلى أن شخصًا ما خاضع لعقوبات أو أنه تم فرض قيود على نشاطه التجاري، والنظام الأساسي والوثائق الأخرى الموجودة في ملف التسجيل.

وتشكل بيانات المالكين المستفيدين جزءًا من نفس الطبقة العامة. ينص القانون صراحةً على إدراج «ziņas par juridisko personu patiesajiem labuma guvējiem» (البيانات المتعلقة بالمالكين المستفيدين للأشخاص الاعتباريين) في الجزء العام من ملف التسجيل، لذا يمكن الاطلاع عليها في لاتفيا دون إثبات مصلحة مشروعة، على الرغم من أن بعض خدمات البوابة الإلكترونية تتطلب من المستخدم إثبات هويته باستخدام توقيع إلكتروني أو «Smart-ID» أو الخدمات المصرفية عبر الإنترنت. يتم تلبية احتياجات المستخدمين على نطاق واسع من خلال مجموعات البيانات المفتوحة التي ينشرها سجل الشركات على بوابة البيانات المفتوحة اللاتفية. البيانات المالية هي الشيء الوحيد الذي لا يتم الاحتفاظ به هنا: يتم تقديم التقرير السنوي ( gada pārskats ) إلى مصلحة الإيرادات الحكومية ( Valsts ieņēmumu dienests ) ونشره في قاعدة بياناتها العامة.

ما هو محظور

ينقسم كل ملف تسجيل إلى جزء عام وجزء غير عام. ويشمل الجزء العام قيود السجل، والمعلومات المسجلة المنصوص عليها في القانون — بما في ذلك بيانات المساهمين، والمالكين المستفيدين، وعلامات العقوبات، والتدابير الأمنية — والوثائق التي تستند إليها القيود. أما كل ما عدا ذلك فيُوضع في الجزء غير العام ويُعامل على أنه معلومات مقيدة الوصول.

الجزء غير العام متاح دون قيود لسلطات إنفاذ القانون، ولـ Finanšu izlūkošanas dienests (دائرة الاستخبارات المالية)، وللهيئات الإشرافية في مجال مكافحة غسل الأموال؛ أما المؤسسات الأخرى فيجب عليها تقديم طلب مسبب، ويجب على الأفراد اتباع الإجراء المتبع لطلب المعلومات المقيدة الوصول بموجب قانون حرية المعلومات. وتسمح قاعدة منفصلة للصحفيين بالتقدم بطلب للحصول على وصول دائم إلى الجزء غير العام بناءً على طلب مبرر. ولا تُصدر البيانات المتعلقة بالأشخاص الطبيعيين غير المسجلين في السجلات إلا إذا برر مقدم الطلب طلبه أو إذا وافق الشخص المعني على ذلك.

الوثائق التي يمكن الحصول عليها من السجل

  • «Izziņa par reģistra ierakstiem» (شهادة بشأن قيود السجل). بيان رسمي بالبيانات المسجلة الحالية أو السابقة لتاجر أو جمعية أو حزب سياسي أو أي كيان مسجل آخر — وهو الدليل القياسي على وجود الشركة وعنوانها ورأس مالها وممثليها.
  • شهادة سلبية (Negatīvā izziņa). شهادة تفيد بأن قيدًا معينًا لم يتم تعديله، أو أن معلومات معينة لم يتم تسجيلها وأن مستندات معينة لم يتم تقديمها، وتصدر بموجب المادة 7 من قانون التجارة (Komerclikums).
  • شهادة بشأن المستندات المقدمة قيد النظر (Izziņa par lietvedībā iesniegtajiem dokumentiem). تأكيد بالطلبات والمستندات التي تم تقديمها ولا تزال قيد الدراسة — تُستخدم للاطلاع على التغييرات التي لم يتم إدخالها بعد.
  • نسخ من مستندات ملف التسجيل (Reģistrācijas lietas dokumentu kopijas). نسخ من المستندات الموجودة في الملف، تصدر في شكل ورقي أو إلكتروني وتكون مصدقة إذا طلب المستلم التصديق.
  • اللائحة الأساسية ووثائق التأسيس. الوثائق التأسيسية السارية وقرار أو اتفاق التأسيس، التي توضح كيفية إدارة الكيان وكيفية تأسيسه.
  • قسم سجل الأعضاء (أو المساهمين). سجل يوضح من يمتلك أسهم شركة رأس المال والتغييرات التي تطرأ على تلك الحصص.
  • Ziņas par patiesajiem labuma guvējiem (بيانات المالكين المستفيدين الفعليين). الأشخاص الطبيعيون الذين يمتلكون الكيان أو يتحكمون فيه في نهاية المطاف، وطريقة هذا التحكم — تُستخدم لإجراء العناية الواجبة تجاه العملاء بموجب قواعد مكافحة غسل الأموال.
  • شهادة من سجل الرهونات التجارية (شهادة من سجل الرهونات التجارية). معلومات عن الرهونات المقامة على أصول الشركة، بما في ذلك المرتهن وحالة الرهن، تُستخدم للتحقق مما إذا كانت الشركة مثقلة بالرهونات.
  • التقرير السنوي (Gada pārskats). البيانات المالية المودعة لدى مصلحة الإيرادات الحكومية والمنشورة في قاعدة بياناتها العامة؛ تُستخدم لتقييم الوضع المالي للطرف المقابل ومدى التزامه بضوابط إعداد التقارير.
  • الوثائق المزودة بأبوستيل (الوثائق المصدقة بأبوستيل). يقوم كاتب العدل اللاتفي المعتمد بالتصديق على الوثائق العامة، بما في ذلك شهادات السجلات، بأبوستيل حتى يمكن استخدامها أمام السلطات في الدول الأخرى الأطراف في اتفاقية لاهاي للأبوستيل.

الأسئلة المتكررة

ما هو اسم سجل الشركات في لاتفيا؟

تسمى هذه المؤسسة «Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs» (سجل الشركات في جمهورية لاتفيا)، أما السجل الذي يضم الشركات فهو «komercreģistrs» (السجل التجاري). تُنشر البيانات الواردة في كلا السجلين على بوابة المعلومات الخاصة بالسجل على الرابط info.ur.gov.lv.

هل استخدام سجل الشركات في لاتفيا مجاني؟

نعم، بالنسبة للجزء العام. ينص القانون على أن البيانات والوثائق الواردة في الجزء العام من ملف التسجيل تُصدر عبر الإنترنت، بما في ذلك التنزيل الجماعي، مجانًا، ومنذ 1 أغسطس 2021، يتم نشر الإدخالات ووثائق ملف التسجيل على بوابة السجل. أما الشهادات الصادرة عن المؤسسة والنسخ المصدقة عند الطلب فهي خدمات مدفوعة الأجر.

هل يتم تسجيل التجار الأفراد بشكل منفصل في لاتفيا؟

لا توجد مؤسسة أو بوابة إلكترونية منفصلة مخصصة لهم. يُسجل «التاجر الفردي» (individuālais komersants ) في نفس السجل التجاري الذي تُسجل فيه الشركات، بينما يُسجل المصطلحان الأقدم «المؤسسة الفردية» (individuālais uzņēmums ) و«مزرعة المزارع أو الصياد» (zemnieka vai zvejnieka saimniecība ) في دفتر سجل المؤسسات، الذي تحتفظ به نفس المؤسسة وتعرضه نفس البوابة الإلكترونية.

ما هو الحد الأدنى لرأس مال شركة SIA اللاتفية؟

الحد الأدنى العام هو 2,800 يورو. يمكن تسجيل شركة برأسمال أقل بموجب نظام رأس المال المنخفض، ولكن فقط إذا كان عدد المؤسسين والأعضاء لا يزيد عن خمسة أشخاص طبيعيين، وكان كل عضو في مجلس الإدارة عضوًا أيضًا في الشركة، وكان كل عضو ينتمي إلى شركة واحدة فقط من هذا النوع؛ أما شركة المساهمة فيجب أن يكون رأس مالها 25,000 يورو على الأقل.

أين يمكنني العثور على التقرير السنوي لشركة لاتفية؟

لا يتم إيداع التقارير السنوية لدى سجل الشركات. بل يتم تقديمها إلى Valsts ieņēmumu dienests (دائرة الإيرادات الحكومية) ونشرها في قاعدة بياناتها العامة، والتي يمكن من خلالها أيضًا تنزيل البيانات المالية للشركات اللاتفية كبيانات مفتوحة.

هل يمكنني البحث عن المالك المستفيد لشركة لاتفية؟

نعم. تنتمي البيانات المتعلقة بالمالكين الفعليين للأشخاص الاعتباريين إلى الجزء العام من ملف التسجيل، لذا يمكن الاطلاع عليها دون إثبات مصلحة مشروعة؛ تتطلب بعض العروض في البوابة الإلكترونية من المستخدم تسجيل الدخول باستخدام توقيع إلكتروني أو «Smart-ID» أو الخدمات المصرفية عبر الإنترنت.

المصادر

الكلمات المفتاحية

سجل الأعمال في لاتفيا، سجل الشركات، السجل التجاري، السجل التجاري اللاتفي، تسجيل الشركات في لاتفيا، الأشكال القانونية في لاتفيا، شركة ذات مسؤولية محدودة (SIA) في لاتفيا، شركة مساهمة (AS)، التاجر الفردي، info.ur.gov.lv، المالكين الفعليين في لاتفيا، التقرير السنوي في لاتفيا