يتم تسجيل الشركات في ليتوانيا في «سجل الكيانات القانونية» ( Juridinių asmenų registras )، وهو السجل الحكومي الرئيسي للبلاد، الذي تديره المؤسسة الحكومية «مركز السجلات» ( Registrų centras ) التابعة لوزارة العدل. ولا يكتسب الكيان القانوني وجوده إلا من لحظة تسجيله في هذا السجل، وينص القانون المدني على أن بيانات السجل ووثائقه وأي معلومات أخرى مودعة فيه تعتبر معلومات عامة. يمكن البحث عن البيانات الأساسية للشركة مجانًا، في حين أن البيانات التفصيلية والمقتطفات والنسخ المصدقة هي خدمات مدفوعة الأجر.

سجل الشركات في ليتوانيا

السجل الرسمي هو «Juridinių asmenų registras» (سجل الكيانات القانونية). تنص المادة 2.62 من القانون المدني ( Civilinis kodeksas ) على وجوب تسجيل الشخص الاعتباري فيه، وعلى أن السجل يحتوي على البيانات والوثائق المتعلقة بالأشخاص الاعتباريين، وأنه يمثل السجل الحكومي الرئيسي؛ وتحدد الفقرة 3 مبدأ الإفصاح، الذي بموجبه يتعين على الأشخاص الاعتباريين تقديم كل معلومة يقتضيها القانون عن أنفسهم وعن أنشطتهم. وبموجب المادة 2.63، يُعتبر الشخص الاعتباري منشئًا من لحظة إدراجه في السجل. وتدير السجل المؤسسة الحكومية «Registrų centras» (مركز السجلات)، التي تدير أيضًا سجل العقارات، وسجل العناوين، وسجل التوكيلات، والأنظمة الموضحة أدناه.

تنص المادة 2.66 من القانون المدني على ما يجب أن يتضمنه السجل: الاسم، والشكل القانوني، والرمز، والمقر الرئيسي للكيان القانوني، وعنوانه الإلكتروني لتسليم المراسلات، وهيئاته وأعضاء هيئاته الإدارية مع بيان بياناتهم الشخصية، والأشخاص المخولين بإبرام المعاملات نيابة عنه وحدود صلاحياتهم، وفروعه ومكاتبه التمثيلية، والقيود المفروضة على نشاطه، ووضعه القانوني، وسنته المالية، وتواريخ تعديل بياناته ووثائقه. تُقدم الطلبات إما من خلال نظام الخدمة الذاتية التابع لـ «Registrų centras»، موقعةً بتوقيع إلكتروني معتمد مثل التوقيع عبر الهاتف المحمول أو «LT ID»، أو من خلال كاتب عدل؛ ويتوفر التأسيس باستخدام نماذج وثائق التأسيس عبر الإنترنت للشركات ذات المسؤولية المحدودة، والمؤسسات الفردية، والشراكات الصغيرة، والجمعيات، والمؤسسات العامة، والمؤسسات الخيرية وصناديق الرعاية، وفروع الشركات الأجنبية.

سجل واحد للشركات والتجار الفرديين والمنظمات غير الربحية

لا تحتفظ ليتوانيا بسجل منفصل لرواد الأعمال الأفراد. إن المكافئ الليتواني للتاجر الفردي، وهو «المؤسسة الفردية» ( individuali įmonė )، هو في حد ذاته شخص اعتباري يتحمل مالكه مسؤولية غير محدودة، ويتم تسجيله في نفس سجل الكيانات القانونية مثل الشركة، والشراكة، والجمعية، أو المؤسسة. وينطبق الأمر نفسه على «الشراكة الصغيرة» ( mažoji bendrija )، وهي الشكل الذي غالبًا ما تختاره الشركات الصغيرة منذ عام 2012.

هناك نشاط واحد لا يندرج ضمن نطاق السجل: فالشخص الطبيعي الذي يعمل في إطار نظام «النشاط الفردي» ( individuali veikla ) دون إنشاء كيان قانوني لا يظهر في سجل الكيانات القانونية على الإطلاق، لأن هذا الوضع مسجل لدى «هيئة التفتيش الضريبي الحكومية» ( Valstybinė mokesčių inspekcija ) لأغراض ضريبية. كل ما يُعدَ شخصًا اعتباريًّا — سواء كان خاصًا أو عامًّا، تجاريًّا أو غير ربحي — مدرج في السجل، إلى جانب فروع ومكاتب تمثيل الشركات الأجنبية.

الأشكال القانونية التي يمكن تسجيلها في ليتوانيا

يقسم القانون الليتواني الكيانات القانونية إلى كيانات خاصة وعامة، ويخضع كل شكل لقانونه الخاص الذي ينص على التسجيل في سجل الكيانات القانونية. ويمكن إدراج الأشكال التالية فيه:

  • Uždaroji akcinė bendrovė (UAB) — شركة خاصة محدودة المسؤولية. وهي الشكل السائد. لا يتحمل المساهمون المسؤولية الشخصية عن التزامات الشركة، ولا يجوز طرح أسهمها للجمهور، ويجب ألا يقل رأس المال المصرح به عن 1,000 يورو.
  • شركة مساهمة (Akcinė bendrovė - AB) — شركة مساهمة عامة. وهي شركة ذات مسؤولية محدودة يُسمح بطرح أسهمها وتداولها علنًا بموجب قانون الأوراق المالية؛ ويجب ألا يقل رأس المال المصرح به عن 25,000 يورو.
  • Mažoji bendrija (MB) — الشراكة الصغيرة. كيان قانوني ذو مسؤولية محدودة دون حد أدنى لرأس المال، ولا يجوز أن يكون أعضاؤه سوى أشخاص طبيعيين ولا يتجاوز عددهم عشرة؛ وتدار إما من خلال اجتماع الأعضاء أو من قبل مدير واحد.
  • Individuali įmonė (IĮ) — مؤسسة فردية. كيان قانوني ذو مالك واحد يتحمل مسؤولية التزاماته بجميع أصوله الشخصية — وهو أقرب ما يعادل في ليتوانيا التاجر الفردي.
  • Tikroji ūkinė bendrija (TŪB) — الشراكة العامة. شراكة يتاجر أعضاؤها تحت اسم مشترك ويكونون مسؤولين بشكل مشترك وفردي بجميع أصولهم.
  • الشراكة التجارية المحدودة (KŪB) — شراكة محدودة. شراكة تضم شريكًا عامًا واحدًا على الأقل يتحمل المسؤولية الكاملة وشريكًا محدودًا واحدًا على الأقل تقتصر مسؤوليته على مساهمته؛ وتُستخدم على نطاق واسع في صناديق الاستثمار.
  • Kooperatinė bendrovė (kooperatyvas) — جمعية تعاونية. مؤسسة قائمة على العضوية تخدم المصالح الاقتصادية لأعضائها، وهي شائعة في مجالات الزراعة والغابات والائتمان.
  • Žemės ūkio bendrovė — شركة زراعية. شكل خاص للإنتاج والخدمات الزراعية، حيث يمتلك الأعضاء أسهمًا في رأس مال الشركة.
  • Europos bendrovė (SE) — الشركة الأوروبية. شكل الشركة العامة على نطاق الاتحاد الأوروبي، المسجلة في سجل الكيانات القانونية على نفس أساس شركة AB.
  • Europos kooperatinė bendrovė (SCE) — الجمعية التعاونية الأوروبية. شكل تعاوني في الاتحاد الأوروبي، مسجل في السجل نفسه.
  • Europos ekonominių interesų grupė (EEIG) — تجمع المصالح الاقتصادية الأوروبي. تجمع عابر للحدود يدعم النشاط الاقتصادي لأعضائه، الذين يتحملون مسؤولية مشتركة غير محدودة.
  • Viešoji įstaiga (VšĮ) — مؤسسة عامة. شخص اعتباري غير ربحي ذو مسؤولية محدودة يقدم خدمات للمصلحة العامة، ويستخدم على نطاق واسع في مجالات التعليم والرعاية الصحية والثقافة والرياضة.
  • Asociacija — جمعية. منظمة عضوية تنسق أنشطة أعضائها وتمثل مصالحهم؛ ويتم تسجيل الأحزاب السياسية والنقابات العمالية كأنواع قانونية مستقلة.
  • صندوق الخير والرعاية — صندوق خيري ورعاية. شخص اعتباري غير ربحي لا يضم أعضاء، يُنشأ لإدارة الأصول لأغراض خيرية أو لأغراض الرعاية.
  • Sodininkų bendrija ir daugiabučių gyvenamųjų namų savininkų bendrija — جمعية البستانيين وجمعية مالكي المباني السكنية متعددة الشقق. كيانات قانونية قائمة على العضوية تدير ملكية مشتركة للبستنة أو العقارات السكنية.
  • Religinė bendruomenė, bendrija ir centras — الجماعة الدينية والجمعية والمركز. الجماعات الدينية التقليدية وغيرها من الجماعات الدينية المعترف بها قانونًا، والتي تكتسب الشخصية الاعتبارية من خلال التسجيل.
  • Valstybės ir savivaldybių įmonė, biudžetinė įstaiga — المؤسسة الحكومية والبلدية، والمؤسسة ذات الميزانية. وهي الكيانات القانونية العامة التي تمارس من خلالها الدولة والبلديات أنشطة اقتصادية أو تقدم خدمات عامة.
  • الفرع والمكتب التمثيلي — الوحدات الهيكلية لكيان ليتوانيأو أجنبي التي لا تشكل أشخاصاً اعتباريين منفصلين؛ حيث تُمنح كل منها رمزاً خاصاً بها وتُدرج في السجل مع مديريها.

المعلومات المتاحة من سجل الكيانات القانونية

تنص المادة 2.71 من القانون المدني على القاعدة بوضوح: إن بيانات سجل الكيانات القانونية، والوثائق المحفوظة فيه، وأي معلومات أخرى مودعة لديه، هي معلومات عامة. ويتم فتح ملف منفصل لكل كيان قانوني، تُخزّن فيه الوثائق المقدمة إلى السجل ونسخها والبيانات ذات الصلة. وتحمل المستخرجات الصادرة عن السجل علامة «išrašas tikras»، وتحمل نسخ المستندات علامة «kopija tikra»، ولها قوة إثباتية ظاهرة.

يتم تنظيم الوصول إلى السجل على مستويات. يتيح البحث العام المجاني على الموقع الإلكتروني للسجل الحصول على البيانات التعريفية لأي شخص اعتباري ليتواني — الاسم، والرمز، والمقر المسجل، والشكل القانوني، والوضع القانوني — مع مراعاة الحد اليومي لعدد الاستفسارات المجانية. أما بيانات التسجيل الأكثر تفصيلاً، ومقتطفات السجل، ونسخ الوثائق الموجودة في ملف الشركة، فهي خدمات مدفوعة الأجر، يمكن طلبها إما من خلال نظام الخدمة الذاتية أو بموجب اتفاقية تزويد البيانات مع «Registrų centras». ويقوم السجل بنشر الإعلانات العامة القانونية المتعلقة بالأشخاص الاعتباريين، مثل إشعارات إعادة التنظيم أو التصفية، عبر قناته الخاصة بالإعلانات العامة.

بالنسبة للأعمال الضخمة، ينشر السجل بيانات مفتوحة بموجب ترخيص «Creative Commons Attribution 4.0»، ويتم تحديثها يوميًا ويمكن تنزيلها بتنسيقات CSV وXLSX. تشمل المجموعات الأشخاص الاعتباريين المسجلين والذين تم شطبهم من السجل، ومقارهم المسجلة، وهيئات الإدارة والرقابة الخاصة بهم، والبيانات حسب رأس المال المصرح به، وبيانات الميزانية العمومية للبيانات المالية السنوية المودعة لدى السجل لكل عام منذ عام 2016. يتم تقديم البيانات المالية السنوية نفسها إلى سجل الكيانات القانونية، وليس إلى مصلحة الضرائب، ويمكن طلب الوثائق منه.

ما هي القيود

الملكية الفعلية هي القيد الأوضح. يتم جمع البيانات المتعلقة بالمالكين الفعليين في JANGIS، وهو النظام الفرعي الخاص بالمالكين الفعليين التابع لنظام معلومات المشاركين، ولا يتم إصدار مستخرج بمالكي الكيان القانوني الفعليين إلا للكيانات القانونية التي قدمت بنفسها قائمة حديثة بالمالكين الفعليين، وللأشخاص الذين أبرموا اتفاقية توريد بيانات مع مركز السجلات (Registrų centras). لا توجد خدمة بحث عامة مفتوحة عن المالكين المستفيدين كما هو الحال بالنسبة لبيانات التعريف في السجل، وتستخدم المؤسسات المالية والموثقون والمحضرون القضائيون ومدققو الحسابات النظام من أجل الوفاء بواجباتهم الخاصة بمكافحة غسل الأموال.

تُعالج قائمة المساهمين بطريقة مماثلة من خلال «JADIS»، وهو نظام معلومات المشاركين، حيث يتم طلب المستخرجات والقوائم منه كخدمة منفصلة بدلاً من عرضها في البحث العام المجاني. وتخضع رموز التعريف الشخصية والبيانات الشخصية الأخرى للأفراد الواردة في السجل لحماية قانون حماية البيانات ولا يتم الكشف عنها في مجموعات البيانات المنشورة علنًا، على الرغم من أن الأشخاص أنفسهم — المديرون وأعضاء مجلس الإدارة والممثلون — يشكلون جزءًا من بيانات السجل العام.

الوثائق التي يمكن الحصول عليها من السجل

  • مستخرج من سجل الكيانات القانونية (Juridinių asmenų registro išrašas). البيان الرسمي للبيانات المسجلة الحالية للكيان القانوني — الاسم، والرمز، والمقر الرئيسي، والشكل القانوني، والهيئات، والمديرين وصلاحياتهم — الذي يصدر إلكترونيًا أو على ورق ويُصنف على أنه مستخرج صحيح.
  • Elektroninis sertifikuotas išrašas (مقتطف إلكتروني مصدق، ESI). مقتطف إلكتروني مصدق يمكن الاطلاع عليه والتحقق منه عبر الإنترنت، ويُقصد به الاستخدام في الحالات التي تتطلب فيها الوثيقة الورقية الموقعة.
  • مقتطف موسع مع البيانات التاريخية (extended extract with historical data). تسلسل الإدخالات والتغييرات السابقة، ويُستخدم في إجراءات العناية الواجبة، والدعاوى القضائية، وإعادة بناء تاريخ الشركة.
  • نسخ من مستندات الشخص الاعتباري (copies of a legal person's documents). نسخ من المستندات الموجودة في ملف السجل — صكوك التأسيس، والنظام الأساسي، وقرارات الهيئات — مصدقة باعتبارها نسخًا طبق الأصل.
  • النظام الأساسي أو اللوائح (articles of association or regulations). الوثيقة التأسيسية السارية، التي توضح هيكل الحوكمة، وصلاحيات الهيئات، وقواعد التمثيل.
  • وثائق البيانات المالية (Finansinių ataskaitų dokumentai). البيانات المالية السنوية المودعة لدى السجل، والتي تُستخدم لتقييم الوضع المالي للطرف المقابل وامتثاله لالتزام الإيداع.
  • مستخرج بيانات المالكين المستفيدين (JANGIS). المالكين المستفيدين النهائيين للشخص الاعتباري وهيكل السيطرة بأكمله، متاح باللغة الليتوانية أو الإنجليزية لفئات المستفيدين الموضحة أعلاه.
  • مقتطف وقائمة المشاركين (Dalyvių išrašas ir sąrašas، JADIS). سجل المساهمين أو أعضاء الكيان القانوني والتغييرات في حصصهم.
  • مقتطف من سجل التوكيلات (extract of the register of powers of attorney). تأكيد التوكيلات والوكالات المسجلة لصالح شخص ما، في شكل موجز أو مفصل.
  • Jungtinė pažyma (شهادة مجمعة). شهادة واحدة تجمع البيانات الموجودة في عدة سجلات عن نفس الكيان، وتُستخدم عندما يطلب الطرف المقابل أو إحدى السلطات تأكيدًا موحدًا.

الأسئلة المتكررة

ما هو اسم سجل الأعمال في ليتوانيا؟

يُسمى Juridinių asmenų registras (سجل الكيانات القانونية)، وهو السجل الحكومي الرئيسي للبلاد. وتديره المؤسسة الحكومية Registrų centras (مركز السجلات)، التي تنشر بياناته على الموقع registrucentras.lt.

هل استخدام سجل الشركات الليتواني مجاني؟

جزئيًا. يتيح البحث العام المجاني الاطلاع على البيانات التعريفية لأي شخص اعتباري، ضمن حد يومي لعدد الاستفسارات، كما ينشر السجل يوميًا مجموعات بيانات مفتوحة بموجب ترخيص «Creative Commons». أما البيانات التفصيلية للتسجيل، ومقتطفات السجل، ونسخ الوثائق من ملف الشركة، فهي خدمات خاضعة للرسوم.

هل يتم تسجيل التجار الأفراد بشكل منفصل في ليتوانيا؟

لا. النظير الليتواني للتاجر الفردي، وهو «individuali įmonė»، هو كيان قانوني ويتم إدراجه في نفس سجل الكيانات القانونية مثل الشركات. أما الشخص الطبيعي الذي يمارس «individuali veikla» دون تأسيس كيان قانوني، فيتم تسجيله بدلاً من ذلك لدى مصلحة الضرائب الحكومية ولا يظهر في السجل.

ما هو الحد الأدنى لرأس مال شركة UAB الليتوانية؟

يجب ألا يقل رأس المال المصرح به لشركة خاصة محدودة المسؤولية عن 1,000 يورو، وهو حد أدنى تم تخفيضه من 2,500 يورو اعتبارًا من 1 مايو 2023. أما شركة المساهمة العامة فتحتاج إلى ما لا يقل عن 25,000 يورو، في حين أن الشراكة الصغيرة ليس لها حد أدنى قانوني لرأس المال.

أين يمكنني العثور على البيانات المالية لشركة ليتوانية؟

يتم إيداع البيانات المالية السنوية لدى سجل الكيانات القانونية نفسه. يمكن طلب الوثائق من Registrų centras، ويتم نشر بيانات الميزانية العمومية للبيانات المالية المودعة كل عام كبيانات مفتوحة بتنسيقي CSV وXLSX.

هل يمكنني البحث عن المالك المستفيد لشركة ليتوانية؟

لا يمكن ذلك من خلال بحث عام مفتوح. تُحفظ بيانات المالك الفعلي في النظام الفرعي JANGIS، ويتم إصدار مستخرجات إلى الأشخاص الاعتباريين الذين قدموا قائمة حديثة بأصحاب المصلحة الفعليين التابعين لهم، وإلى الأشخاص الذين أبرموا اتفاقية تزويد بالبيانات مع Registrų centras؛ وتتوفر المستخرجات باللغة الليتوانية أو الإنجليزية.

المصادر

الكلمات المفتاحية

سجل الأعمال في ليتوانيا، سجل الكيانات القانونية، مركز السجلات، سجل الشركات الليتوانية، تسجيل الشركات في ليتوانيا، الأشكال القانونية الليتوانية، شركة ذات مسؤولية محدودة (UAB) في ليتوانيا، الشراكة الصغيرة (MB)، المؤسسة الفردية، المالكين المستفيدين في نظام JANGIS، نظام JADIS، مستخرج سجل الشركات في ليتوانيا