يتم تسجيل الشركات في مقدونيا الشمالية لدى «السجل المركزي لجمهورية مقدونيا الشمالية» (Централен регистар на Република Северна Македонија)، الذي يدير «السجل التجاري» (Трговски регистар) و«سجل الكيانات القانونية الأخرى» (Регистар на други правни лица) كنظام موحد يجمع كل الخدمات تحت سقف واحد. تُدرج الشركات والتجار الأفراد في نفس السجل، ويحصلون على رقم تسجيل فريد ورقم ضريبي في إجراء واحد، ويتم نشر بياناتهم الأساسية في شكل ملف تعريفي عام. كما يحتفظ السجل المركزي بسجل المالكين الفعليين، وسجل الحسابات السنوية، وسجل الرهونات، والسجل الموحد لحسابات المعاملات.

السجل الرسمي للشركات في مقدونيا الشمالية

يتم الاحتفاظ بالسجل من قبل «السجل المركزي لجمهورية مقدونيا الشمالية» (Централен регистар на Република Северна Македонија)، ويتم نشره على الموقع crm.com.mk. ويستند عمله إلى مجموعة من القوانين: قانون السجل المركزي (Закон за Централен регистар)، وقانون نظام النافذة الواحدة وإدارة السجل التجاري وسجل الكيانات القانونية الأخرى (قانون نظام النافذة الواحدة وإدارة السجل التجاري وسجل الكيانات القانونية الأخرى)، وقانون الشركات التجارية ( Закон за търговските дружества )، إلى جانب التشريعات المتعلقة بالرهن التعاقدي، والتأجير، وعمليات الدفع، والأوراق المالية، والبنوك، والتي توفر للسجل سجلاته الأخرى.

ويتم التسجيل وفقًا لمبدأ «النافذة الواحدة» (единошалтерски систем). يُقدَّم طلب واحد لتسجيل التأسيس إلى السجل التجاري وسجل الكيانات القانونية الأخرى، إما بشكل مستقل أو من خلال وكيل تسجيل — وهو في الممارسة العملية محامٍ أو محاسب مُفوَّض بتقديم الطلب إلكترونيًّا. ويحصل الكيان في نهاية الإجراء على رقم التسجيل الفريد ( ЕМБС ) ورقمه الضريبي ( ЕДБ )، وبالتالي فإن التسجيل والتعريف الضريبي ليسا إجراءين منفصلين.

تحتفظ مقدونيا الشمالية بسجل واحد للكيانات القانونية ولرواد الأعمال الأفراد على حد سواء. يُسجل «التاجر الفردي» ( trgovec-poedinec ) في نفس السجل التجاري الذي تُسجل فيه شركة المساهمة، ويظهر في نفس البحث العام. أما الأشخاص الاعتباريون غير التجاريين — مثل الجمعيات والمؤسسات والمؤسسات والغرف والأحزاب السياسية — فيُدرجون في «سجل الكيانات القانونية الأخرى» الموازي الذي تحتفظ به نفس المؤسسة.

وهناك أربعة سجلات أخرى تابعة للسجل المركزي ذات أهمية عملية:

  • «سجل المالكين الفعليين» (Регистар на вистински сопственици) — تلتزم الكيانات التي تقع عليها التزامات قانونية بتسجيل مالكها الفعلي إلكترونيًا، مع تحديد مؤشر الملكية، وتكون مسؤولة عن دقة البيانات وتوقيتها.
  • سجل الحسابات السنوية (Регистар на годишни сметки) — الحسابات السنوية التي يتعين على الكيانات تقديمها إلى السجل المركزي.
  • سجل الرهونات وسجل عقود التأجير التمويلي — الحقوق الضمانية على الممتلكات المنقولة وترتيبات التأجير التمويلي.
  • السجل الموحد لحسابات المعاملات (Единствен регистар на трансакциски сметки) — الحسابات المصرفية التي تحتفظ بها الكيانات، والتي يصدر السجل منها كشفاً بالحالة الراهنة.

الأشكال القانونية التي يمكن تسجيلها في مقدونيا الشمالية

تحدد المادة 20 من قانون الشركات التجارية قائمة محددة بأشكال الشركات، وتُعرّف المادة 12 التاجر الفردي.

  • التاجر الفردي، TP (Sole trader) — شخص طبيعي يمارس نشاطًا تجاريًّا كمهنة ويتحمل التزامات النشاط التجاري دون حدود بكامل ممتلكاته. يُسجَّل في السجل التجاري كشركة.
  • شركة ذات مسؤولية محدودة، ДОО (Limited liability company) — الشكل السائد في مقدونيا: رأس المال مقسم إلى حصص، والمسؤوليةالمحدودة لأعضاء الشركة تقتصر على مساهماتهم، وتخضع عمليات نقل الحصص للقيود المنصوص عليها في النظام الأساسي. وعندما يكون للشركة عضو واحد، تُسمى ДООЕЛ (شركة ذات مسؤولية محدودة ذات عضو واحد)، وهذه هي الطريقة التي تنظم بها معظم الشركات الصغيرة في البلاد.
  • شركة المساهمين، АД (شركة المساهمين) — يُقسَّم رأس المال إلى أسهم، ويكون المساهمون مسؤولين فقط عن أسهمهم؛ وهو الشكل المطلوب للبنوك وشركات التأمين وغيرها من الأعمال الخاضعة للتنظيم، وهو الشكل المستخدم لجمع رأس المال من الجمهور.
  • Јавно трговско друштво، ЈТД (شراكة عامة) — شريكان أو أكثر يتاجرون تحت اسم مشترك، ويكون كل منهم مسؤولاً عن التزامات الشراكة دون حدود وبشكل مشترك مع الآخرين.
  • شركة الشراكة المحدودة، КД (شراكة محدودة) — تجمع بين شركاء ذوي مسؤولية غير محدودة يديرون الأعمال وشركاء محدودين لا تتجاوز مسؤوليتهم مساهمتهم.
  • شركة الشراكة المحدودة ذات الأسهم (Командитно друштво со акции، КДА) — تتألف من مساهمين إلى جانب شريك واحد على الأقل يتحمل مسؤولية غير محدودة ويقوم بإدارة الأعمال؛ وهي نادرة ولكنها متاحة.

الهياكل الأخرى القابلة للتسجيل:

  • فرع لشركة تجارية أجنبية (Подружница на странско трговско друштво) — هو فرع محلي لشركة أجنبية، مسجل في السجل التجاري بوثائق الشركة الأم وتفاصيل الشخص المفوض بتمثيلها؛ ولا يتمتع بشخصية اعتبارية منفصلة.
  • الجمعيات والمؤسسات والمؤسسات الخيرية (Associations, foundations and institutions) — هي كيانات قانونية غير ربحية تُسجل في سجل الكيانات القانونية الأخرى بدلاً من السجل التجاري.

نقطة واحدة تستحق التحقق من المصادر القديمة: ينشر السجل المركزي بشكل دوري قوائم بالتجار الأفراد والشركات التي تم شطبها بموجب المادة 552-أ من قانون الشركات التجارية، لذا فإن أي كيان موجود في قاعدة بيانات قديمة قد يكون في الواقع قد تم حذفه من السجل.

المعلومات المتاحة من السجل

ينشر السجل المركزي «الملف الأساسي» (профил) لكل كيان مسجل، والذي يصفه السجل نفسه بأنه نظرة عامة على البيانات العامة التي يديرها. ويُظهر هذا الملف رقم التسجيل في نظام السجل الموحد (ЕМБС) والرقم الضريبي (ЕДБ)، والاسم الكامل والمختصر، وتاريخ التأسيس، والشكل القانوني وحالة الكيان، وعنوانه، ونشاطه الرئيسي، وفئة حجمه، وأي ملاحظة تفيد بأن الكيان في حالة إفلاس أو تصفية. وهذا يكفي للتعرف على الطرف المقابل وللتأكد في لمحة سريعة مما إذا كان لا يزال يمارس نشاطه التجاري بشكل قانوني.

وتتضح الصورة الكاملة من خلال «شهادة الوضع الحالي» (потврда за тековна состојба) الصادرة عن السجل التجاري وسجل الكيانات القانونية الأخرى، والتي تضيف معلومات عن المؤسسين أو الأعضاء وحصصهم، والمدير والأشخاص الآخرين المخولين بتمثيل الكيان إلى جانب نطاق صلاحياتهم، وهيئات الإدارة والإشراف، ورأس المال، والأنشطة المسجلة، وأي قيود مسجلة بحق الكيان.

وهناك خدمتان تتجاوزان نطاق السجل التقليدي. فخدمة «المعلومات عن الكيانات ذات الصلة» (информация за поврзани субъекты) تعرض، بالنسبة لشخص معين، الكيانات التي يكون هذا الشخص فيها ممثلاً مفوضاً، أو عضواً في هيئة إدارية، أو مالكاً — وهو بحث حقيقي يربط بين الأشخاص والشركات ويكشف عن هياكل المجموعات والشبكات. أما خدمة «الحالة الحالية لحسابات المعاملات» (тековна состојба на трансакциски сметки) فتعتمد على السجل الموحد لحسابات المعاملات لإظهار الحسابات المصرفية المرتبطة بالكيان.

يتم تقديم الحسابات السنوية إلى السجل المركزي وتخزينها في سجل الحسابات السنوية، وبالتالي يتم الحصول على البيانات المالية من نفس المؤسسة التي توفر بيانات الشركات. وبالنسبة للمستخدمين المحترفين — مثل المحاكم، ووكلاء التنفيذ، وأمناء الإفلاس، والبنوك، والمحاسبين — يدير السجل «نظام توزيع» يتيح وصولاً منظماً عبر الإنترنت إلى معلومات السجل.

ما لا يكشف عنه السجل

يُدرج الملكية الفعلية في سجل منفصل له نظام وصول خاص به. ويكون التسجيل إلزامياً فقط للكيانات التي تفرض عليها تشريعات مكافحة غسل الأموال هذا الالتزام، ويتم إجراؤه إلكترونياً من قبل الممثل المفوض للكيان، ولا تشكل البيانات جزءاً من الملف التعريفي الأساسي المجاني. ويخضع الوصول إلى تلك التشريعات وليس للإعلان العام الخاص بسجل التجارة، لذا لا ينبغي افتراض أن الملكية النهائية يمكن الوصول إليها بنفس الطريقة التي يمكن بها الوصول إلى الأعضاء المسجلين.

كما أن السجل لا يحل محل عمليات التحقق الأخرى. فالشهادات والمقتطفات التفصيلية هي خدمات مدفوعة الأجر وليست تنزيلات مفتوحة، ويجب طلب البيانات المالية من سجل الحسابات السنوية بدلاً من قراءتها من الملف التعريفي، ويتم الاحتفاظ بحصص المساهمة في شركة المساهمة في سجل الأسهم الخاص بالشركة وفي مستودع الأوراق المالية المركزي بدلاً من السجل التجاري. أما التراخيص القطاعية والوضع الضريبي فهما من اختصاص الوزارات المختصة ومكتب الإيرادات العامة.

الوثائق التي يمكن الحصول عليها من السجل

  • شهادة الحالة الحالية للكيان (Потврда за тековна состојба на субјект) — المستخرج الرسمي من السجل التجاري وسجل الكيانات القانونية الأخرى: الهوية، والشكل القانوني، والعنوان، ونوع النشاط، ورأس المال، والمؤسسون، والمديرون وصلاحياتهم، والحالة القانونية. وهي الوثيقة القياسية المستخدمة في التعاملات المصرفية والمناقصات والعقود.
  • الملف الأساسي للكيان المسجل (Основен профил на регистриран субјект) — النظرة العامة المتاحة للجمهور والتي تتضمن رقم التسجيل والرقم الضريبي، والأسماء، وتاريخ التأسيس، والشكل القانوني، والوضع القانوني، والعنوان، ونوع النشاط، والحجم؛ وهي أسرع طريقة للتأكد من وجود الكيان.
  • معلومات عن الكيانات ذات الصلة — قائمة بالكيانات التي يكون فيها شخص معين ممثلاً مفوضاً أو عضواً في هيئة إدارية أو مالكاً؛ تُستخدم لتحديد المجموعات والتحقق من الأدوار الأخرى التي يضطلع بها المدير.
  • الحالة الحالية لحسابات المعاملات الخاصة بالكيان (Current status of a entity’s transaction accounts) — الحسابات المصرفية المسجلة للكيان في السجل الموحد لحسابات المعاملات، وهي ضرورية لأغراض الدفع والتنفيذ.
  • الحسابات السنوية (Annual accounts) — البيانات المالية السنوية المقدمة إلى السجل المركزي والمحفوظة في سجل الحسابات السنوية؛ وهي تشكل أساس تحليل الائتمان والأطراف المقابلة.
  • قرارات التسجيل والأعمال المسجلة (Решенија и акти от уписот) — قرارات السجل والوثائق التي يستند إليها كل قيد، بما في ذلك صك التأسيس والنظام الأساسي، وقرارات تغيير الاسم والمقر ورأس المال والنشاط والمديرين والأعضاء، وأعمال التحويل أو الاندماج أو التصفية.
  • Документи за подружница (وثائق الفرع) — الوثائق التأسيسية للشركة الأم الأجنبية وتعيين الممثل في مقدونيا الشمالية، والتي تُقدم عند تسجيل الفرع.
  • بيانات سجل الرهونات وسجل عقود التأجير التمويلي — الحقوق الضمانية وعقود التأجير التمويلي المسجلة على الممتلكات المنقولة للكيان؛ وهي عنصر أساسي للتحقق من عمليات الإقراض وشراء الأصول.
  • الوصول عبر نظام التوزيع (Access through the distribution system) — وصول منظم وبكميات كبيرة ومتكرر إلى معلومات السجل للمحاكم ووكلاء التنفيذ والأمناء والبنوك والمحاسبين.

الأسئلة المتكررة

ما هو السجل التجاري الرسمي في مقدونيا الشمالية؟

هو السجل التجاري وسجل الكيانات القانونية الأخرى، الذي يحتفظ به السجل المركزي لجمهورية مقدونيا الشمالية بموجب قانون نظام النافذة الواحدة وقانون الشركات التجارية، ويتم نشره على crm.com.mk.

ما المقصود بـ ЕМБС و ЕДБ؟

ЕМБС هو رقم التسجيل الفريد الممنوح للكيان عند إدراجه في السجل؛ أما ЕДБ فهو رقمه الضريبي. ويتم تخصيص كلا الرقمين في نفس إجراء «النافذة الواحدة» ويظهران كلاهما في الملف التعريفي الأساسي العام للكيان.

ما الفرق بين «DOO» و«DOOEL»؟

كلاهما شركات ذات مسؤولية محدودة. يشير ДОО إلى شركة تضم عضوين أو أكثر؛ بينما يشير ДООЕЛ إلى نفس الشكل مع عضو واحد. نظام المسؤولية متطابق — حيث يتحمل الأعضاء المسؤولية فقط في حدود مساهماتهم.

هل يُدرج التجار الفرديون في السجل؟

نعم. يُسجَّل «تروفيتس-بويدينيتس» في نفس السجل التجاري الذي تُسجَّل فيه الشركات، لذا يمكن التحقق من هوية التاجر الفردي بشهادة الحالة الحالية تمامًا مثل شركة «DOO»، على الرغم من أن المالك مسؤول شخصيًا دون حدود.

هل الحسابات السنوية للشركات المقدونية متاحة للجمهور؟

يتم تقديم الحسابات السنوية إلى السجل المركزي وتُحفظ في سجل الحسابات السنوية، حيث يمكن الحصول عليها. وهي ليست جزءًا من الملف التعريفي الأساسي المجاني، لذا يجب طلب البيانات المالية بشكل منفصل.

هل يمكنني تحديد المالك المستفيد لشركة مقدونية؟

يظهر المؤسسون والأعضاء المسجلون في شهادة الوضع الحالي. أما الملكية الفعلية فهي مسجلة في سجل المالكين الفعليين المنفصل التابع للسجل المركزي، والذي يتعين على الكيانات الخاضعة لالتزام قانوني إكماله إلكترونيًا، ويخضع الوصول إليه لتشريعات مكافحة غسل الأموال بدلاً من الإفصاح العام للسجل التجاري.

المصادر

الكلمات المفتاحية

سجل الأعمال في مقدونيا الشمالية، سجل الشركات في مقدونيا الشمالية، السجل المركزي لمقدونيا الشمالية، Трговски регистар، رقم EMBS، الأشكال القانونية في مقدونيا الشمالية، DOO مقدونيا، DOOEL، شركة مساهمة في مقدونيا، وثائق الشركات في مقدونيا الشمالية، سجل المالكين الفعليين في مقدونيا، tekovna sostojba