يتم تسجيل الشركات في ماليزيا من قبل «سوروهانجايا ساريكات ماليزيا» (SSM) (هيئة الشركات الماليزية)، التي تدير ثلاثة سجلات متوازية: سجل الشركات (ROC)، وسجل الأعمال (ROB) الخاص بالمؤسسات الفردية والشراكات التقليدية، وسجل الشراكات ذات المسؤولية المحدودة. يمكن شراء بيانات الشركات والوثائق المودعة، بما في ذلك البيانات المالية، من خلال خدمات المعلومات التي تقدمها SSM. كما تحتفظ SSM بسجلات الملكية الفعلية، ولكنها غير متاحة للجمهور بشكل صريح. أما شركات لابوان فهي خارج نطاق اختصاص SSM تمامًا، ويتم تسجيلها من قبل هيئة الخدمات المالية في لابوان.

السجل الرسمي للشركات في ماليزيا

الجهة المسجلة هي Suruhanjaya Syarikat Malaysia، SSM (هيئة الشركات الماليزية)، على الموقع ssm.com.my. وهي تتولى إدارة قانون الشركات لعام 2016 وقانون الشركات (المعدل) لعام 2024، وقانون تسجيل الأعمال التجارية لعام 1956، وقانون الشراكات ذات المسؤولية المحدودة لعام 2012 وتعديله لعام 2024، وقانون شركات الائتمان، وقانون مخططات الفوائد، وقانون لجنة الشركات الماليزية.

وبالتالي، توجد في ماليزيا سجلات منفصلة للشركات ولرواد الأعمال الأفراد، وتقوم اللجنة نفسها بإدارتها:

  • تسجيل الشركات (ROC) — الشركات التي تأسست بموجب قانون الشركات لعام 2016، والشركات الأجنبية المسجلة لممارسة الأعمال التجارية في ماليزيا. ويتم التأسيس من خلال بوابة MyCoID.
  • تسجيل الأعمال (ROB) — المؤسسات الفردية والشراكات التقليدية بموجب قانون تسجيل الأعمال لعام 1956، والتي يتم تسجيلها عبر بوابة «ezBiz ». لا يجوز للشراكة التسجيل إلا تحت اسم تجاري، بينما يجوز للمالك الفردي استخدام اسمه الشخصي أو اسمًا تجاريًّا. لا يسري هذا القانون على ولايتي صباح وساراواك، حيث تخضع أسماء الأعمال والتراخيص التجارية لتشريعات الولاية، لذا قد لا يظهر التاجر الفردي من صباح أو ساراواك في سجل الأعمال (ROB).
  • الشراكات ذات المسؤولية المحدودة — المسجلة بموجب قانون الشراكات ذات المسؤولية المحدودة لعام 2012 عبر بوابة MyLLP.

يتم تقديم التقارير بعد التسجيل عبر نظام الإبلاغ التجاري الماليزي (MBRS)، وهو منصة التقديم الرقمية التابعة لـ SSM للإقرارات السنوية والبيانات المالية، بينما يتم توفير المعلومات من خلال خدمات e-Search و e-Info و e-Query وخدمة MyDATA SSM المخصصة للعمليات الجماعية. ويتم نشر قيود السجل والإشعارات القانونية عبر خدمة الإعلان الإلكتروني (e-Advertisement).

يجب مراعاة استثناء وطني واحد. فالشركات المؤسسة في إقليم لابوان الاتحادي بموجب قانون شركات لابوان لعام 1990، بصيغته المعدلة مؤخرًا بقانون شركات لابوان (المعدل) لعام 2025، لا يتم تأسيسها وتنظيمها من قبل SSM بل من قبل هيئة خدمات لابوان المالية (Labuan FSA)، التي تدير نظام البحث الخاص بها عن شركات لابوان. ولن تظهر أي كيانات في لابوان في سجلات SSM، وهو ما يشكل مصدرًا متكررًا للالتباس عند إجراء عمليات العناية الواجبة بشأن الهياكل الماليزية.

الأشكال القانونية التي يمكن تسجيلها في ماليزيا

تعد اللغة الإنجليزية إحدى لغات العمل الرسمية للإدارة الماليزية، وقد صدر قانون الشركات لعام 2016 باللغتين الماليزية والإنجليزية، لذا فإن الأشكال الواردة أدناه تحمل أسماءها القانونية باللغة الإنجليزية مع التسمية الماليزية حيثما ينص القانون على ذلك.

الشركات الخاضعة لقانون الشركات لعام 2016:

  • شركة خاصة محدودة بالأسهم — Sendirian Berhad (Sdn. Bhd.) — وهي الشركة الماليزية القياسية. لا يتحمل المساهمون المسؤولية إلا في حدود أي مبلغ غير مدفوع على أسهمهم، ويجوز أن يكون للشركة مساهم واحد ومدير واحد، ويكون عدد الأعضاء محددًا، ويجب أن ينتهي الاسم بـ «Sendirian Berhad» أو «Sdn. Bhd.». ويُشترط وجود أمين سر شركة مؤهل.
  • الشركة العامة المحدودة بالأسهم — Berhad (Bhd.) — يجوز لها طرح أسهم للجمهور والإدراج في بورصة ماليزيا (Bursa Malaysia)؛ وينتهي اسمها بـ «Berhad» أو «Bhd.».
  • الشركة المحدودة بالضمان (CLBG) — ليس لها رأس مال أسهم؛ ويضمن الأعضاء مساهمة عند تصفية الشركة. تُستخدم للمؤسسات والهيئات المهنية والمنظمات التعليمية والخيرية، وتخضع لإرشادات SSM الخاصة بها.
  • شركة غير محدودة المسؤولية — شركة يتحمل أعضاؤها مسؤولية غير محدودة عن ديون الشركة؛ وهي مسموح بها بموجب القانون ولكنها نادرة في الممارسة العملية.
  • الشركة الأجنبية — شركة تأسست خارج ماليزيا وترغب في ممارسة نشاط تجاري في ماليزيا، ويجب عليها التسجيل لدى هيئة الخدمات المالية (SSM) بموجب قانون الشركات لعام 2016 وتعيين وكيل في ماليزيا؛ وتعمل كفرع مسجل وليس ككيان قانوني ماليزي منفصل.

أشكال الشراكة:

  • الشراكة ذات المسؤولية المحدودة — Perkongsian Liabiliti Terhad (PLT) — كيان اعتباري يجمع بين مرونة الشراكة والمسؤولية المحدودة: يقتصر تعرض الشريك للمسؤولية على مساهمته المتفق عليها، ولا يتحمل أي مسؤولية عن التزامات الشراكة باستثناء أفعاله غير المشروعة. يشترط وجود شريكين على الأقل، كما يجب تعيين مسؤول الامتثال. وينتهي الاسم بـ «PLT».
  • الشراكة التقليدية — مسجلة بموجب قانون تسجيل الأعمال لعام 1956 وتضم ما بين شريكين وعشرين شريكًا، وجميعهم مسؤولون بشكل مشترك وفردي دون حدود، بما في ذلك أصولهم الشخصية.
  • الملكية الفردية — مالك واحد مسجل بموجب القانون نفسه، وهو مسؤول شخصياً دون حدود؛ ويتم تجديد التسجيل سنوياً بدلاً من منحه إلى أجل غير مسمى.

تشملالهياكل القانونية في لابوان المسجلة لدى هيئة لابوان للخدمات المالية (Labuan FSA) بدلاً من هيئة الخدمات المالية الماليزية (SSM) شركة لابوان، وشركة الخلايا المحمية في لابوان، ومؤسسة لابوان، وشراكة المسؤولية المحدودة في لابوان، وصندوق لابوان الاستئماني؛ وتُمنح شركات الصناديق الاستئمانية في لابوان ومقدمي الخدمات الآخرين التراخيص من قبل نفس الهيئة.

المعلومات المتاحة من السجل

تعمل هيئة السجلات التجارية (SSM) كمزود معلومات مدفوع الأجر وليس كسجل مفتوح: تعتبر بيانات الشركات والوثائق المودعة عامة بمعنى أنه يمكن لأي شخص شراؤها، ولكن لا يوجد بحث مجاني عن النص الكامل من النوع الموجود في أوروبا. يتم الحصول على معلومات الشركة من خلال e-Search و e-Info، والمقتطفات المنظمة من خلال e-Query، والوصول بالجملة أو المتكرر من خلال MyDATA SSM.

بالنسبة للشركة المسجلة بموجب قانون الشركات، تشمل البيانات المتاحة الاسم المسجل ورقم الشركة، وتاريخ ومكان التأسيس، ونوع الشركة وحالتها، والمقر المسجل وعنوان العمل، وطبيعة النشاط التجاري، ورأس المال الصادر والمدفوع وفئات الأسهم، والمساهمين وحصصهم، وأعضاء مجلس الإدارة، وأمين سر الشركة، ومدقق الحسابات مع بياناتهم التفصيلية، والرهونات المسجلة على أصول الشركة، وسجل الإقرارات السنوية والبيانات المالية المودعة. أما بالنسبة للأعمال التجارية المسجلة بموجب قانون تسجيل الأعمال التجارية، فيُظهر السجل اسم العمل التجاري، والمالك أو الشركاء، والعنوان والفروع، وطبيعة النشاط التجاري، وصلاحية التسجيل.

يتم تقديم البيانات المالية ويمكن الحصول عليها. تقدم الشركات تقاريرها السنوية وبياناتها المالية المدققة إلى هيئة الخدمات المالية (SSM) عبر نظام MBRS، ويمكن شراء كليهما لأي شركة، مما يجعل ماليزيا أكثر شفافية في الحسابات مقارنة بمعظم جيرانها. يتم إصدار شهادات التأسيس والنسخ المصدقة من المستندات المودعة عند الطلب.

ما لا يكشف عنه السجل

الملكية الفعلية سرية. تحتفظ SSM بمعلومات الملكية الفعلية بموجب إطار الإبلاغ الذي أدخله قانون الشركات (المعدل) لعام 2024، لكن الوصول إليها مقيد صراحةً. لا يجوز تقديم الطلبات إلا من قبل المالك المستفيد فيما يتعلق بمعلوماته الخاصة، أو من قبل ممثل مفوض من المالك المستفيد، أو من قبل بنك نيجارا ماليزيا، أو من قبل وكالات إنفاذ القانون الماليزية التي تحقق في الجرائم الخطيرة، أو من قبل المؤسسات المبلغة بموجب تشريعات مكافحة غسل الأموال، أو من قبل وزارة المالية لأغراض المشتريات الحكومية. ولا يمكن لأي فرد من الجمهور أو صحفي أو طرف أجنبي الحصول عليها، وتتطلب الطلبات بخلاف تلك الصادرة عن السلطات موافقة خطية من المالك المستفيد.

كما أن السجل ليس مجانيًا. فكل مستخرج وشهادة ونسخة من الوثائق يُعتبر منتجًا خاضعًا للرسوم، لذا فإن فحص محفظة الأطراف المقابلة الماليزية ينطوي على تكلفة لا تنشأ في الولايات القضائية التي توجد بها سجلات مفتوحة. ويقع التجار الفرديون والشراكات في صباح وساراواك خارج نطاق سجل المالكين الفعليين (ROB) الفيدرالي، كما تقع كيانات لابوان خارج نطاق هيئة الخدمات المالية الماليزية (SSM) تمامًا، ويتم منح التراخيص للأنشطة الخاضعة للتنظيم — مثل الخدمات المصرفية والتأمين وأسواق رأس المال والخدمات المهنية — من قبل الهيئات التنظيمية للقطاع بدلاً من تسجيلها لدى هيئة الخدمات المالية الماليزية (SSM).

الوثائق التي يمكن الحصول عليها من السجل

  • شهادة التأسيس — دليل على وجود الشركة ككيان اعتباري، توضح اسمها ورقمها وتاريخ تأسيسها. وهي مطلوبة للأنشطة المصرفية والمناقصات والمعاملات عبر الحدود.
  • شهادة تسجيل النشاط التجاري — ما يعادلها بالنسبة للمؤسسة الفردية أو الشراكة التقليدية المسجلة بموجب قانون تسجيل الأعمال التجارية، وتوضح اسم النشاط التجاري والمالك وفترة الصلاحية.
  • ملف تعريفي للشركة (مقتطف من e-Info / e-Search) — القيد الموحد في السجل: الهوية، والحالة القانونية، والعناوين، وطبيعة النشاط التجاري، ورأس المال، والمساهمين، وأعضاء مجلس الإدارة، والأمين العام، ومدقق الحسابات، والالتزامات. وهو الوثيقة الأساسية لإجراء العناية الواجبة.
  • النظام الأساسي — الوثيقة التأسيسية للشركة في حال اعتمادها لنظام أساسي، والتي تحدد الأهداف وحقوق المساهمين وصلاحيات أعضاء مجلس الإدارة وإجراءات انعقاد الاجتماعات. وبموجب قانون الشركات لعام 2016، يجوز للشركة أيضًا العمل دون نظام أساسي، بالاعتماد على أحكام القانون.
  • التقرير السنوي — البيان السنوي الذي يتضمن تفاصيل الشركة والمساهمين وأعضاء مجلس الإدارة ورأس المال في تاريخ الذكرى السنوية لتأسيس الشركة، والذي يتم تقديمه عبر نظام MBRS.
  • البيانات والتقارير المالية المدققة — الميزانية العمومية، وحساب الأرباح والخسائر، وتقرير أعضاء مجلس الإدارة، وتقرير المدقق كما تم تقديمها؛ وهي الأساس القياسي لتقييم الجدارة الائتمانية والأطراف المقابلة.
  • النماذج القانونية التي تسجل التغييرات — إخطارات التغييرات المتعلقة بالمقر المسجل، وأعضاء مجلس الإدارة، والأمين العام، ومدقق الحسابات، ورأس المال، وحصص المساهمين، وتقرير تخصيص الأسهم.
  • سجل الرهونات وصكوك الرهن — الحقوق الضمانية المنشأة على ممتلكات الشركة وسدادها؛ وهي ضرورية للمقرضين ومشتري الأصول.
  • إيداعات الشركات الأجنبية — الوثائق التأسيسية للشركة الأم الأجنبية، وتفاصيل أعضاء مجلس إدارتها والوكيل الماليزي، والحسابات المودعة للفرع المسجل.
  • إيداعات التصفية والشطب ووضع الشركة تحت الحراسة القضائية — الوثائق التي تثبت أن الشركة قد تم حلها أو شطبها أو وضعها تحت الحراسة القضائية أو التصفية، وتاريخ ذلك.
  • معلومات الملكية الفعلية — تُصدر فقط لفئات مقدمي الطلبات المؤهلين بموجب إطار الإبلاغ، ولا تُصدر للجمهور.

الأسئلة المتكررة

ما هو السجل التجاري الرسمي في ماليزيا؟

السجلات التي تحتفظ بها لجنة الشركات الماليزية (Suruhanjaya Syarikat Malaysia، SSM): سجل الشركات للشركات المؤسسة بموجب قانون الشركات لعام 2016، وسجل الأعمال التجارية للمؤسسات الفردية والشراكات، وسجل الشراكات ذات المسؤولية المحدودة.

هل البحث في سجل الشركات الماليزي مجاني؟

لا. توفر SSM ملفات تعريف الشركات، والمستخرجات، والشهادات، ونسخ الوثائق كمنتجات مدفوعة الأجر من خلال خدمات e-Search وe-Info وe-Query وMyDATA SSM. ولا يتوفر بحث عام كامل مجاني في السجل.

هل الحسابات المالية للشركات الماليزية متاحة للجمهور؟

نعم، مقابل رسوم. تقدم الشركات تقاريرها السنوية وبياناتها المالية المدققة إلى SSM عبر منصة MBRS، ويمكن شراء هذه المستندات لأي شركة.

هل يمكنني العثور على المالك المستفيد لشركة ماليزية؟

لا يمكنك ذلك بصفتك فردًا من الجمهور. معلومات الملكية الفعلية التي تحتفظ بها SSM بموجب الإطار الذي أدخله قانون الشركات (المعدل) لعام 2024 متاحة فقط للمالك الفعلي وممثله المفوض، وللبنك المركزي الماليزي (Bank Negara Malaysia)، وللوكالات المكلفة بإنفاذ القانون التي تحقق في الجرائم الخطيرة، وللمؤسسات المبلغة بموجب تشريعات مكافحة غسل الأموال، ولوزارة المالية لأغراض المشتريات.

ما الفرق بين Sdn. Bhd. و Berhad؟

كلاهما شركات محدودة بالأسهم. Sendirian Berhad (Sdn. Bhd.) هي شركة خاصة محدودة العدد من الأعضاء ولا يجوز طرح أسهمها للاكتتاب العام؛ أما Berhad (Bhd.) فهي شركة عامة يجوز لها طرح أسهمها للاكتتاب العام وإدراجها في البورصة.

لماذا لا أستطيع العثور على شركة في لابوان لدى SSM؟

لأن شركات لابوان تأسست بموجب قانون شركات لابوان لعام 1990 ومسجلة لدى هيئة الخدمات المالية في لابوان، التي تحتفظ بنظام بحث خاص بها عن الشركات. وهي كيانات ماليزية ولكنها خارج سجلات SSM.

المصادر

الكلمات المفتاحية

سجل الأعمال في ماليزيا، سجل الشركات في ماليزيا، SSM، هيئة الشركات الماليزية (Suruhanjaya Syarikat Malaysia)، لجنة الشركات الماليزية، شركة ذات مسؤولية محدودة (Sendirian Berhad)، الأشكال القانونية في ماليزيا، الشراكة ذات المسؤولية المحدودة (LLP) في ماليزيا، شركة ذات مسؤولية محدودة (PLT) في ماليزيا، مستندات الشركات في ماليزيا، MBRS، الملكية الفعلية في ماليزيا، البحث عن الشركات في لابوان