يتم تسجيل الشركات في نيبال لدى مكتب مسجل الشركات (مكتب مسجل الشركات، OCR) في تريبوريشوار، كاتماندو، وهو أحد مكاتب وزارة الصناعة، وزارة الصناعة والتجارة والإمدادات (Ministry of Industry, Commerce and Supplies). ويتم التعامل مع إجراءات التأسيس والتعديلات والإقرارات السنوية إلكترونيًا من خلال نظام CAMIS التابع لمكتب مسجل الشركات (OCR)، نظام «كومبني براشان فاستافان سوترا»(نظام معلومات إدارة الشؤون الإدارية للشركات)، على الموقع ocr.gov.np.
سجل الشركات في نيبال
القانون المنظم هو «قانون الشركات لعام 2063» (2006). تنص المادة 6 من القانون على ضرورة تأسيس الشركة لدى مكتب مسجل الشركات الذي أنشأته حكومة نيبال، ويقوم المسجل بإدارة تطبيق القانون والقيام بمهام إدارة الشركات. يوجد مسجل وطني واحد: لا توجد في نيبال سجلات شركات على مستوى المقاطعات.
ومع ذلك، تفصل نيبال بين الشركات والمؤسسات التجارية غير المسجلة. ولا يسجل مكتب تسجيل الشركات (OCR) سوى الشركات. أما المؤسسة الفردية فهي شركة خاصة مسجلة بموجب قانون تسجيل الشركات الخاصة لعام 2014 (1958) ولوائحه رقم 2034، بينما تُسجَّل الشراكة بموجب قانون الشراكة، وكلاهما يتم خارج نطاق مكتب تسجيل الشركات (OCR) من خلال المكتب المختص بالصناعة أو التجارة أو المكتب المحلي المعني بالنشاط المعني. ولم يتسن التأكد من المكتب المختص بالضبط لتسجيل الشركات من خلال أي صفحة رسمية وقت كتابة هذا التقرير، لأن البوابة التجارية الوطنية كانت غير متاحة.
CAMIS هي الواجهة التشغيلية. وقد نشر مكتب التسجيل (OCR) سلسلة من الإشعارات خلال عامي 2082 و2083 قبل الميلاد بشأن تحسينات النظام، ودفع الغرامات وتلقي الرسائل من خلاله، وبشأن ترتيب يتم بموجبه إصدار رسائل الإقرار بالـ«وارشيك فيران» (التقارير السنوية) تلقائيًا. وفي عام 2083 قبل الميلاد، نشرت الهيئة أيضًا إشعارًا بشأن الإعفاء من الضرائب والرسوم والمصاريف والغرامات المستحقة الدفع بموجب قانون الشركات، وفتحت باب التشاور العام بشأن تعديل وتوحيد توجيهات الشركات. كما تدير الهيئة «غرفة إجراءات الشركات» التي تنشر تقارير عن أنشطتها علنًا.
الأشكال القانونية التي يمكن تسجيلها في نيبال
- شركة خاصة محدودة (Private company) — الشكل القياسي: لا يجوز أن يتجاوز عدد المساهمين خمسين، ولا يجوز للشركة طرح أسهمها أو سنداتها للاكتتاب العام، ويجب أن ينتهي الاسم بعبارة «محدودة خاصة»، ولا يحدد القانون حدًا أدنى لرأس المال.
- شركة عامة محدودة (شركة عامة) — تتطلب ما لا يقل عن سبعة مؤسسين ورأس مال مدفوع لا يقل عن عشرة ملايين روبية، ويجب أن تتضمن كلمة «Limited» في اسمها، ويجوز لها إصدار أوراق مالية للجمهور.
- شركة لا توزع أرباحًا (شركة لا توزع أرباحًا) — تأسست بموجب الفصل 19 من القانون لغرض محدد؛ ولا يجوز لها توزيع أرباح على أعضائها، وهي معفاة من متطلبات التسمية بـ«محدودة» و«شركة خاصة محدودة».
- شركة خاصة ذات مساهم واحد — يجوز تأسيس شركة خاصة وامتلاكها من قبل شخص واحد، ولا يفرض القانون سوى حد أقصى يبلغ خمسين مساهمًا.
- فرع شركة أجنبية أو مكتب اتصال — شركة تأسست في الخارج وتنشئ مكانًا للعمل في نيبال، وتسجل لدى مكتب تسجيل الشركات (OCR) بموجب أحكام القانون المتعلقة بالشركات الأجنبية؛ وهي ليست شخصًا اعتباريًا نيبالياً منفصلاً.
- شركة خاصة (شركة فردية، ملكية فردية) — فرد يتاجر باسم تجاري مسجل بموجب قانون تسجيل الشركات الخاصة لعام 2014، مع مسؤولية شخصية غير محدودة وبدون شخصية اعتبارية منفصلة. لا يتم تسجيلها لدى مكتب تسجيل الشركات (OCR).
- شركة الشراكة (شركة شراكة) — شريكان أو أكثر بموجب قانون الشراكة، مع مسؤولية شخصية. وهي أيضًا خارج سجل مكتب تسجيل الشركات.
يتم تسجيل التعاونيات بموجب التشريعات الخاصة بالتعاونيات لدى مسجل التعاونيات المختص بدلاً من مكتب تسجيل الشركات (OCR).
المعلومات المتاحة من السجل النيبالي
توجد مستويان من معلومات الشركات في نيبال، ويتم الاحتفاظ بهما في أماكن مختلفة. يسجل ملف مكتب تسجيل الشركات (OCR) التفاصيل المسجلة للشركة: اسمها، ورقم التسجيل، وتاريخ التأسيس، والمقر الرئيسي، والأغراض، ورأس المال المصرح به والمصدر والمدفوع، والمؤسسين والمساهمين كما تم تسجيلهم، وأعضاء مجلس الإدارة، وسجل كل إيداع لاحق، بما في ذلك تعديلات عقد التأسيس والنظام الأساسي، وتغييرات رأس المال، وتغييرات أعضاء مجلس الإدارة، والتقارير السنوية.
ويجب على الشركة نفسها، بشكل منفصل، الاحتفاظ بسجل المساهمين وسجل حاملي السندات في مقرها المسجل. ويمنح القانون المساهمين حق الاطلاع، ويسمح للشركة العامة بإغلاق باب الاطلاع لمدة أقصاها ثلاثين يومًا في المرة الواحدة وخمسة وأربعين يومًا إجمالًا في أي عام. وتُقدَّم نسخ مكررة من البيانات مقابل دفع الرسوم المقررة.
الوصول العام عبر الإنترنت محدود. تتم عمليات الإيداع من خلال نظام CAMIS، الذي يتطلب إنشاء حساب، وقد أظهر البحث عن تفاصيل الشركة في مكتب التسجيل (OCR) خطأً في الخادم عند اختباره لأغراض هذا المقال، لذا لم يتسن التأكد من توفر خدمة البحث المجاني عن الشركات العامة. وفي الممارسة العملية، يتم الحصول على التفاصيل المسجلة عن طريق تقديم طلب إلى مكتب التسجيل (OCR).
ما لا يُنشر عبر السجل هو هيكل الملكية الذي يتجاوز قائمة المساهمين المودعة، والتقارير المالية للشركة: تُقدَّم الحسابات المدقَّقة مع التقرير السنوي وإلى إدارة الضرائب الداخلية بدلاً من نشرها كمجموعة بيانات مفتوحة. لا يوجد في نيبال سجل عام للملكية الفعلية يمكن تأكيده من مصدر رسمي حتى وقت كتابة هذا التقرير.
الوثائق التي يمكن الحصول عليها من السجل
- كشوف تسجيل الشركة (شهادة التأسيس) — شهادة المسجل التي تثبت وجود الشركة اعتبارًا من تاريخ محدد، مع ذكر اسمها ورقم تسجيلها. الدليل الأساسي على الوجود القانوني بالنسبة للبنوك والمناقصات والأطراف المقابلة.
- प्रबन्धपत्र (مذكرة التأسيس) — الوثيقة التأسيسية المسجلة التي تحدد الأغراض، ورأس المال، ومسؤولية الأعضاء.
- نظام الشركة (Articles of association) — القواعد الداخلية المسجلة للشركة، بما في ذلك أحكام نقل الأسهم والحوكمة.
- التقرير السنوي (Annual return) — التقرير السنوي الذي يتضمن بيانات عن المساهمين ورأس المال وأعضاء مجلس الإدارة والحسابات؛ وتقوم CAMIS حاليًا بإصدار خطابات الإقرار الخاصة بهذه التقارير تلقائيًا.
- نسخ مصدقة من المستندات المودعة — نسخ من المستندات الموجودة في ملف الشركة، بما في ذلك إيداعات التعديلات وتغييرات أعضاء مجلس الإدارة، والتي يوفرها مكتب تسجيل الشركات (OCR) عند الطلب.
- مقتطف من سجل المساهمين (Shareholders Register Extract) — مقتطف من سجل المساهمين، الذي يتعين على الشركة الاحتفاظ به، ويمكن الحصول على نسخ مكررة منه مقابل دفع الرسوم المقررة.
الأسئلة الشائعة
من الذي يقوم بتسجيل الشركات في نيبال؟
مكتب مسجل الشركات، التابع لوزارة الصناعة والتجارة والإمدادات. وهو المسجل الوطني الوحيد ويعمل من خلال نظام CAMIS الإلكتروني.
ما هي أنواع الشركات المنصوص عليها في قانون الشركات لعام 2063؟
الشركات الخاصة، والشركات العامة، والشركات التي لا توزع أرباحًا. يبلغ الحد الأقصى لعدد المساهمين في الشركات الخاصة خمسين مساهمًا؛ أما الشركات العامة فتحتاج إلى ما لا يقل عن سبعة مؤسسين ورأس مال مدفوع قدره عشرة ملايين روبية.
هل يتم تسجيل أصحاب الأعمال الفردية لدى مكتب مسجل الشركات؟
لا. يتم تسجيل المؤسسة الفردية كشركة خاصة بموجب قانون تسجيل الشركات الخاصة لعام 2014، بينما يتم تسجيل الشراكات بموجب قانون الشراكات، وكلاهما خارج نطاق سجل الشركات.
هل توجد خدمة مجانية للبحث عن الشركات العامة في نيبال؟
لا يوجد خدمة يمكن التأكد من أنها تعمل: يتطلب نظام CAMIS إنشاء حساب، كما أن صفحة تفاصيل الشركات في مكتب تسجيل الشركات (OCR) أظهرت خطأ في الخادم عند اختبارها. يتم الحصول على التفاصيل المسجلة عن طريق تقديم طلب إلى مكتب تسجيل الشركات (OCR).
هل حسابات الشركات النيبالية متاحة للجمهور؟
لا. تُرفق الحسابات المدققة بالتقرير السنوي المقدم إلى مكتب تسجيل الشركات (OCR) والسلطة الضريبية، ولكنها لا تُنشر في سجل مفتوح.
المصادر
- مكتب مسجل الشركات (Office of the Company Registrar) — ocr.gov.np
- قانون الشركات رقم 2063 (2006)، النص الرسمي المنشور من قبل وزارة الصناعة — doind.gov.np
- قانون الشركات، 2063، لجنة القانون النيبالية — lawcommission.gov.np
- وزارة الصناعة والتجارة والإمدادات — moics.gov.np
- لائحة تسجيل الشركات الخاصة 2034، وزارة الصناعة — doind.gov.np
- بوابة نيبال للمعلومات التجارية، تسجيل شركة أو مؤسسة — nepaltradeportal.gov.np
- البوابة الوطنية النيبالية، خدمات مكتب مسجل الشركات — nepal.gov.np
الكلمات المفتاحية
سجل الأعمال في نيبال، سجل الشركات في نيبال، مكتب مسجل الشركات، نظام CAMIS في نيبال، قانون الشركات لعام 2063، النماذج القانونية في نيبال، مستندات الشركات في نيبال، الشركات ذات المسؤولية المحدودة في نيبال
