يتم تسجيل كل شركة في هولندا في «سجل التجارة» (Handelsregister) الذي تحتفظ به غرفة التجارة (Kamer van Koophandel، KVK). هذا السجل عام بالفعل، وتشكل مقتطفاته العمود الفقري للممارسات التجارية الهولندية، لكن هناك مجالين شهدا تضييقًا حادًّا في السنوات الأخيرة: أصبحت العناوين الخاصة لمسؤولي الشركات محمية بشكل افتراضي الآن، كما تم إغلاق سجل المالكين الفعليين (UBO) جزئيًّا بعد صدور حكم من محكمة العدل، ولن يُعاد فتحه إلا قطاعًا تلو الآخر اعتبارًا من أبريل 2026.

السجل الرسمي للشركات في هولندا

السجل هو «Handelsregister» ( سجل التجارة )، الذي تديره «Kamer van Koophandel» (KVK، غرفة التجارة) على الموقع kvk.nl. التسجيل إلزامي: ينص القانون على وجوب إدراج الشركات والكيانات القانونية التي تمارس نشاطًا تجاريًّا في السجل، ويهدف السجل إلى إتاحة العناوين والبيانات الوقائعية العامة الأخرى المتعلقة بالمؤسسات للجميع، وهو ما يمنح التجارة الهولندية اليقين القانوني بشأن هوية الطرف الذي تتعامل معه.

تحصل كل شركة مسجلة على رقم KVK (KVK-nummer ) يحدد هوية المؤسسة، كما تحصل كل منشأة بالإضافة إلى ذلك على رقم المنشأة ( vestigingsnummer )؛ وتحمل الكيانات القانونية أيضًا رقم RSIN، وهو رقم تعريف الكيانات القانونية والشراكات المستخدم في التعاملات مع إدارة الضرائب.

تحتفظ هولندا بسجل واحد للكيانات القانونية ورجال الأعمال الأفراد على حد سواء. يتم تسجيل «eenmanszaak» (المؤسسة الفردية) في نفس «Handelsregister» (سجل التجارة) مثل أي شركة عامة، وتظهر في نفس البحث العام. كما تسجل KVK الهياكل التي تستبعدها معظم السجلات — بما في ذلك، في نموذج مخصص خاص بها، الكيانات التاريخية الخاضعة للقانون الخاص مثل «boermarke» و«hofje» و«gilde» و«buurschap» و«kerspel» أو «fundatie».

إلى جانب السجل التجاري (Handelsregister)، تحتفظ غرفة التجارة (KVK) بسجل المالكين المستفيدين النهائيين ( UBO-register)، وتدير خدمة بيانات KVK وقنوات واجهة برمجة التطبيقات (API) التي يحصل من خلالها المستخدمون المحترفون على بيانات السجل بكميات كبيرة.

الأشكال القانونية التي يمكن تسجيلها في هولندا

الأشكال التي لا تتمتع بشخصية اعتبارية — يتحمل رواد الأعمال الذين يقفون وراءها المسؤولية شخصيًا:

  • Eenmanszaak (المؤسسة الفردية) — مالك واحد، مسؤول شخصيًا عن جميع التزامات المؤسسة بأصوله الخاصة؛ وهي أكثر الأشكال عددًا في السجل بفارق كبير.
  • Vennootschap onder firma، vof (شراكة عامة) — شريكان أو أكثر يتاجرون تحت اسم مشترك، كل منهم مسؤول بشكل مشترك وفردي دون حدود عن ديون الشراكة.
  • Commanditaire vennootschap، cv (شراكة محدودة) — تجمع بين الشركاء الإداريين ذوي المسؤولية غير المحدودة وstille vennoten (الشركاء الصامتين) الذين تقتصر مسؤوليتهم على مساهمتهم ولا يجوز لهم التصرف نيابة عن الشراكة.
  • شراكة مهنية (Maatschap) — شراكة يساهم فيها الشركاء بالعمل أو الأصول ويمارسون مهنة معًا، ويكون كل منهم مسؤولاً عن حصة متساوية؛ وهي الشكل التقليدي لممارسات الطب والقانون والمحاسبة، وكذلك الزراعة.

الأشكال ذات الشخصية الاعتبارية:

  • شركة مغلقة ذات مسؤولية محدودة، bv (شركة خاصة محدودة) — الشكل السائد للشركات الهولندية. ينقسم رأس المال إلى أسهم مسجلة غير قابلة للتحويل بحرية، ولا يتحمل المساهمون المسؤولية إلا عن المبلغ الذي اشتركوا به، ويمكن تأسيسها بواسطة مساهم واحد برأسمال اسمي.
  • شركة مساهمة عامة (Naamloze vennootschap، nv) — يمكن إصدار الأسهم على شكل أسهم لحاملها وعرضها على الجمهور، كما يمكن إدراج الشركة في البورصة؛ مع مراعاة الحد الأدنى القانوني لرأس المال ومتطلبات الحوكمة الأكثر شمولاً.
  • Stichting (مؤسسة) — شخصية اعتبارية بدون أعضاء، تسعى إلى تحقيق الغرض المنصوص عليه في نظامها الأساسي بأصول مخصصة لذلك؛ تُستخدم للمؤسسات الخيرية، وهياكل المعاشات التقاعدية والهياكل القابضة، ولـ«stichting administratiekantoor» الهولندية التي تحتفظ بالأسهم وتصدر شهادات الإيداع.
  • Vereniging (جمعية) — هيئة عضوية، تكون إما ذات أهليّة قانونية كاملة إذا كان نظامها الأساسي مُدوّنًا في صك موثق، أو ذات أهليّة قانونية محدودة إذا لم يكن كذلك، وفي الحالة الأخيرة يكون أعضاء مجلس الإدارة معرضين للمسؤولية الشخصية.
  • Coöperatie (التعاونية) — جمعية تُشكل لخدمة المصالح المادية لأعضائها من خلال الأعمال التي تضطلع بها معهم؛ وقد يتم استبعاد مسؤولية الأعضاء أو تقييدها أو جعلها غير محدودة حسب الشكل المختار.
  • Onderlinge waarborgmaatschappij (جمعية التأمين التعاوني) — الشكل التعاوني المستخدم للتأمين التعاوني لأعضائها.
  • Vereniging van eigenaars، VvE (جمعية الملاك) — جمعية مالكي الشقق في مبنى مقسم، تنشأ بموجب القانون وتُسجَّل في السجل التجاري.
  • Kerkgenootschap (الجماعة الكنسية) — الهيئات الدينية وأجزاؤها المستقلة، التي تتمتع بالشخصية الاعتبارية بموجب القانون ومسجلة على أساسها الخاص.

الأشكال الأوروبية والأجنبية:

  • Europese naamloze vennootschap (SE)، Europese coöperatieve vennootschap (SCE) و Europees economisch samenwerkingsverband (EESV) — أشكال الشركات والتعاونيات ومجموعات المصالح الاقتصادية التابعة للاتحاد الأوروبي، القابلة للتسجيل في هولندا.
  • Buitenlandse rechtspersoon met een vestiging in Nederland (فرع كيان قانوني أجنبي) — تقوم الشركة الأجنبية التي لها فرع في هولندا بتسجيل هذا الفرع في السجل التجاري؛ ولا يتمتع الفرع بشخصية قانونية مستقلة.

المعلومات المتاحة في السجل

تم تصميم السجل بحيث يمكن البحث فيه. بالنسبة لكل شركة، يُظهر السجل العام رقم KVK، وبالنسبة لكل فرع، يُظهر رقم الفرع، والأسماء القانونية والتجارية، والشكل القانوني، وتاريخ التأسيس، وعنوان الشركة وعناوين الفروع، ونوع النشاط وفقًا لتصنيف SBI، وعدد الموظفين، والممثلين المفوضين — بالنسبة لشركة bv، المديرون وصلاحياتهم؛ وبالنسبة للشراكة، الشركاء؛ وبالنسبة للملكية الفردية، المالك — وأي شخص مفوض بالتوقيع. كما تُظهر الكيانات القانونية رقم RSIN، ورأس المال المصروف حيثما ينطبق ذلك، ووضع المساهم الوحيد، وما إذا كان الكيان قيد التصفية أو قد تم حله أو يخضع لإجراءات الإعسار.

يتم إيداع الحسابات السنوية وتكون متاحة للجمهور. تقوم الشركات الهولندية — bv و nv والتعاونيات والكيانات الأخرى الخاضعة لهذا الالتزام — بإيداع حساباتها السنوية (jaarrekening) لدى غرفة التجارة (KVK)، حيث تشكل الحسابات المودعة جزءًا من الملف العام. يعتمد نطاق المعلومات التي يجب إيداعها على فئة حجم الشركة؛ لذا فإن شركة bv متناهية الصغر أو الصغيرة تودع معلومات أقل بكثير من شركة bv الكبيرة، لكن حقيقة الإيداع وتاريخه هما في حد ذاتهما معلومات عامة ويشكلان فحصًا قياسيًا للامتثال.

تتراوح منتجات غرفة التجارة الهولندية (KVK) بين البحث الأساسي المجاني و«uittreksel» (المستخرج) في شكل رقمي أو مصدق، والمستخرجات التاريخية، ونسخ الوثائق المودعة، والوصول المنظم من خلال خدمة بيانات غرفة التجارة الهولندية (KVK Dataservice) وواجهات برمجة التطبيقات (APIs) الخاصة بها للمستخدمين المحترفين.

ما لا يكشف عنه السجل

يتم إخفاء العناوين الخاصة بشكل افتراضي. يتم إخفاء العناوين السكنية لمسؤولي الكيانات القانونية تلقائيًا عن الرؤية العامة للسجل، باستثناء عنوان أمين المستندات الذي يكون شخصًا طبيعيًا. علاوة على ذلك، يجوز للشركة الفردية إخفاء عنوان عملها بناءً على طلبها دون تقديم أي سبب، شريطة تسجيل عنوان بريدي بديل؛ أما بالنسبة للشراكات والكيانات القانونية، فلا يُسمح بالإخفاء إلا في حالة وجود تهديد ملموس مثبت بتقرير شرطة أو تدابير وقائية، أو تهديد محتمل بناءً على المهنة أو الظروف — ولا ينطبق هذا الأخير على الشركات المحدودة بموجب قانون الاتحاد الأوروبي، ولا يُسمح به إلا في حالة وجود اتفاقية مبرمة. وبمجرد إخفاء العنوان، يظل مرئيًا لموظفي الهيئات الحكومية والمحامين وكتاب العدل ومأموري التنفيذ وموظفي المؤسسات الخاضعة لقانون مكافحة غسل الأموال، وجميعهم يحتاجون إلى إذن محدد من السجل.

سجل المالكين الفعليين (UBO) مفتوح جزئيًا فقط. فقد أدى حكم صادر عن محكمة العدل التابعة للاتحاد الأوروبيإلى إغلاق جزء من السجل الهولندي للمالكين الفعليين (UBO)، وتقوم غرفة التجارة (KVK) بإعادة فتحه تدريجيًّا بدلًا من استعادة الوصول العام إليه. يتم تنظيم الوصول على مستويات: مجموعة بيانات محدودة للمحاسبين والمحامين ومكاتب الائتمان وشركات التأمين وصناديق التقاعد، وللمنظمات التي تتحقق من تسجيلها الخاص؛ ومجموعة أكثر شمولاً للبنوك وشركات الاستثمار وشركات التأمين على الحياة وكتاب العدل المدنيين؛ ووصول كامل للهيئات الحكومية، بما في ذلك إدارة الضرائب والشرطة الوطنية ووحدة الاستخبارات المالية وأجهزة الاستخبارات. اعتبارًا من 1 أبريل 2026، يمكن للمؤسسات المعترف بها والخاضعة لقانون مكافحة غسل الأموال وقواعد العقوبات الحصول على مقتطفات معتمدة رقميًا من سجل المالكين المستفيدين (UBO) من خلال واجهة برمجة التطبيقات (API) أو موقع غرفة التجارة الهولندية (KVK) الإلكتروني، حيث تُدعى كاتبو العدل المدني والبنوك ومكاتب الائتمان أولاً، تليها القطاعات الأخرى على مراحل من خلال جمعياتها التجارية؛ ومن المتوقع أن يتاح الطلب عبر الإنترنت باستخدام eHerkenning في الربع الثاني من عام 2026. وهناك اقتراح تشريعي قيد النظر لتوسيع نطاق الوصول بشكل أكبر، ومن المقرر أن تعمل منصة BORIS الأوروبية على ربط سجلات المالكين المستفيدين (UBO) في الدول الأعضاء ببعضها البعض. ولا يزال غير مسموح لأي فرد من الجمهور بالبحث عن المالك المستفيد لأي كيان هولندي.

تجدر الإشارة إلى قيدين صغيرين. فإخفاء العنوان في السجل لا يؤدي إلى إزالته من الأماكن الأخرى على الإنترنت، كما تشير غرفة التجارة الهولندية (KVK) نفسها. كما أن السجل يسجل من يمكنه إلزام الكيان قانونياً بدلاً من من يتحكم فيه اقتصادياً: بالنسبة لشركة bv، يتم تسجيل حقيقة وجود مساهم وحيد، لكن الشركة نفسها تحتفظ بسجل للمساهمين يتضمن عدة مالكين، وهو سجل غير متاح للجمهور.

الوثائق التي يمكن الحصول عليها من السجل

  • Uittreksel Handelsregister (مستخرج السجل التجاري) — البيان الرسمي للبيانات الحالية: رقم KVK، والأسماء، والشكل القانوني، والعناوين، ونشاط الشركة، والممثلين المفوضين وصلاحياتهم، والوضع القانوني. يتوفر كمستخرج رقمي بتوقيع قابل للتحقق أو في شكل مصدق للاستخدام في الخارج؛ وهو المستند اليومي الذي تستخدمه البنوك والموثقون والأطراف المقابلة.
  • «Historisch uittreksel» (مستخرج تاريخي) — المستخرج الذي يعرض الأسماء والعناوين والأشكال القانونية والمسؤولين السابقين، ويُستخدم لتحديد من كان له صلاحية إلزام الشركة في تاريخ معين في الماضي.
  • Uittreksel met vestigingen (مستخرج يشمل الفروع) — الإدخال الذي يتضمن جميع الفروع وأرقام تسجيلها، وهو أمر مهم في الحالات التي يتم فيها إبرام عقد من قبل فرع معين.
  • Statuten en akten (النظام الأساسي والسندات الموثقة) — عقد التأسيس والنظام الأساسي الحالي كما تم إيداعهما لدى السجل، حيث يمكن الاطلاع من خلالهما على الأغراض وحقوق الأسهم وقواعد التمثيل.
  • الحسابات السنوية (Jaarrekening) — الحسابات التي تودعها الكيانات الخاضعة لهذا الالتزام لدى غرفة التجارة والصناعة (KVK)، بالقدر الذي يتطلبه تصنيفها الحجمي؛ وهي تشكل أساس تحليل الائتمان والأطراف المقابلة.
  • الملفات المودعة بشأن التغييرات — النماذج والسندات التي تسجل التغييرات في الاسم والعنوان والنشاط وأعضاء مجلس الإدارة والمفوضين بالتوقيع ورأس المال والشكل القانوني، وإدراج المساهم الوحيد.
  • إدخالات الإعسار والحل — تسجيلات الإفلاس، وتعليق المدفوعات، وإعادة هيكلة الديون، والحل، وتعيين مصفي أو مدير.
  • وثائق الفروع — تسجيل المنشأة الهولندية للكيان القانوني الأجنبي وتفاصيل الأشخاص المخولين بتمثيله.
  • مستخرج UBO معتمد رقميًا — يصدر اعتبارًا من 1 أبريل 2026 للمؤسسات المعترف بها بموجب قواعد مكافحة غسل الأموال والعقوبات، من خلال واجهة برمجة التطبيقات (API) أو موقع KVK الإلكتروني، وليس للجمهور العام.
  • خدمة بيانات غرفة التجارة الهولندية (KVK) والوصول إلى واجهة برمجة التطبيقات (API) — بيانات السجل المنظمة والمجمعة للمستخدمين المحترفين الذين يحتاجون إلى وصول مستمر بدلاً من المستخرجات الفردية.

الأسئلة المتكررة

ما هو السجل التجاري الرسمي في هولندا؟

سجل التجارة (Handelsregister)، الذي تحتفظ به غرفة التجارة (Kamer van Koophandel، KVK). التسجيل إلزامي للشركات والكيانات القانونية، ويهدف السجل إلى إتاحة العناوين والبيانات الوقائعية العامة للمؤسسات للجمهور.

ما هو رقم KVK؟

هو الرقم الفريد المخصص للمؤسسة عند تسجيلها في سجل التجارة (Handelsregister). كما أن لكل فرع من فروع المؤسسة رقم فرع خاص به، وتحمل الكيانات القانونية رقم RSIN الذي يُستخدم في التعاملات مع مصلحة الضرائب.

هل الحسابات السنوية للشركات الهولندية متاحة للجمهور؟

نعم، بالنسبة للكيانات الخاضعة لهذا الالتزام، مثل bv و nv. فهي تودع حساباتها السنوية لدى غرفة التجارة (KVK)، ويكون هذا الإيداع متاحًا للجمهور، على الرغم من أن المبلغ الذي يجب إيداعه يعتمد على فئة حجم الشركة.

لماذا لا يمكنني رؤية العنوان السكني لأحد المديرين؟

لأن عناوين إقامة المسؤولين في الكيانات القانونية تُحجب تلقائيًا عن الرأي العام، ويمكن حجب عناوين العمل بناءً على الطلب — دائمًا بالنسبة للمؤسسات الفردية، وبالنسبة للأشكال الأخرى عندما يثبت وجود تهديد ملموس أو محتمل. تظل العناوين المحجوبة مرئية فقط للمسؤولين الحكوميين المصرح لهم، والمحامين، وكتاب العدل، والمحضرين القضائيين، وموظفي مكافحة غسل الأموال.

هل يمكنني البحث عن المالك المستفيد لشركة هولندية؟

لا يمكنك ذلك بصفتك فردًا من عامة الناس. فقد أغلق حكم صادر عن محكمة العدل جزءًا من سجل المالكين الفعليين (UBO). ويتم تنظيم الوصول إلى السجل على مستويات بين مؤسسات مكافحة غسل الأموال والهيئات الحكومية، واعتبارًا من 1 أبريل 2026، يمكن للمؤسسات المعترف بها الحصول على مقتطفات معتمدة رقميًا من سجل المالكين الفعليين (UBO)، مع دعوة القطاعات للمشاركة على مراحل تبدأ بموثقي القانون المدني والبنوك ومكاتب الائتمان.

ما هو الشكل القانوني الأكثر شيوعًا؟

من حيث عدد التسجيلات، فإن «eenmanszaak»، أي المؤسسة الفردية، التي يتحمل فيها المالك المسؤولية الشخصية، هي الأكثر شيوعًا. أما بين الكيانات ذات الشخصية الاعتبارية، فتسود «besloten vennootschap» (bv)، لأنها تجمع بين المسؤولية المحدودة ورأس المال الأدنى الاسمي وخيار المساهم الوحيد.

المصادر

الكلمات المفتاحية

سجل الأعمال في هولندا، سجل الشركات في هولندا، Handelsregister، KVK، Kamer van Koophandel، رقم KVK، الأشكال القانونية للشركات في هولندا، BV في هولندا، naamloze vennootschap، مستندات الشركات في هولندا، سجل المالكين الفعليين (UBO) في هولندا، الحسابات السنوية لدى KVK