يتم تسجيل الشركات في كاليدونيا الجديدة في «سجل التجارة والشركات» (RCS)، الذي تديره «مديرية الشركات والاستهلاك والجاذبية والاتصالات» (DECAT) بالتعاون مع «المحكمة التجارية المختلطة». وتُنشر البيانات المسجلة مجانًا في دليل الشركات الحكومي على الموقع الإلكتروني annuaire-entreprises.gouv.nc.
سجل الشركات في كاليدونيا الجديدة
تعد كاليدونيا الجديدة كيانًا فرنسيًّا ما وراء البحار تتمتع باختصاصها الخاص في مجال القانون التجاري وإدارتها الخاصة للسجل، لذا فإن سجلها منفصل عن السجل التجاري الوطني الفرنسي (RCS) وعن شبكة Infogreffe. تصف DECAT السجل التجاري (RCS) بأنه الخدمة التابعة للمديرية والمخصصة لجمع الإيداعات الإلزامية وحفظ الصكوك الصادرة عن الشركات، وتسجيل هوية كل شركة ووضعها القانوني الدقيق.
التسجيل في سجل الشركات (RCS) إلزامي للشركات التجارية والمدنية، وللتجمعات ذات المصلحة الاقتصادية (groupements d'intérêt économique، GIE)، وللتجمعات الخاضعة للقانون العرفي المحلي (groupements de droit particulier local، GDPL)، وللمؤسسات التجارية الفردية. وبالتالي، لا تدير كاليدونيا الجديدة سجلات منفصلة للشركات والتجار الأفراد: حيث يتم إدراج المؤسسة التجارية الفردية (entreprise individuelle) في نفس سجل الشركات (RCS) الذي تُسجل فيه الشركات.
إلى جانب سجل الشركات (RCS)، يوجد سجل إحصائي ثانٍ هو سجل RIDET، أو «سجل تعريف الشركات ومؤسساتها» (Répertoire d'Identification des Entreprises et de leurs Établissements)، الذي يتولى إدارته معهد الإحصاء والدراسات الاقتصادية (ISEE). تحصل كل شركة وكل مؤسسة على رقم RIDET، الذي يعمل كمعرّف يُستخدم في جميع أنحاء الإدارة الكاليدونية.
تتم إجراءات التسجيل من خلال شبكة مراكز إجراءات الشركات (CFE) بدلاً من مكتب واحد. مركز CFE الخاص بالشركات التجارية هو غرفة التجارة والصناعة (Chambre de commerce et d'industrie)، أما بالنسبة للشركات الحرفية فهو غرفة الحرف واليدوية (Chambre des métiers et de l'artisanat) التي لها فروع محلية في لا فوا (La Foa) وكوني (Koné) وكوماك (Koumac) وبوينديمي (Poindimié)، وبالنسبة للأنشطة الزراعية فهو غرفة الزراعة (Chambre d'agriculture). كما يمكن للمؤسسات من أي نوع التسجيل مباشرةً لدى خدمة السجل التجاري (RCS) التابعة لـ DECAT، وتتم إجراءات التسجيل الرقمية بشكل مركزي عبر البوابة الإلكترونية guichet-entreprises.nc.
الأشكال القانونية التي يمكن تسجيلها في كاليدونيا الجديدة
تعكس القائمة أدناه الفئات والأشكال المذكورة في المصادر الرسمية لحكومة كاليدونيا الجديدة. لم يكن من الممكن تنزيل التصنيف الإحصائي الكامل للأشكال القانونية الذي نشره المعهد الوطني للإحصاء والتعداد (ISEE) وقت كتابة هذا التقرير، لذا ينبغي اعتبار هذا التعداد مؤكدًا وليس شاملاً.
- Entreprise individuelle، EI (المؤسسة الفردية) — شخص طبيعي يمارس نشاطًا تجاريًا باسمه الخاص؛ لا تتمتع بشخصية اعتبارية منفصلة وتتحمل مسؤولية شخصية غير محدودة. يجب تسجيل المؤسسة الفردية التجارية في سجل الشركات (RCS).
- شركة ذات مسؤولية محدودة، SARL (Société à responsabilité limitée) — الشكل القياسي للشركات الصغيرة والمتوسطة: يُقسم رأس المال إلى حصص (parts sociales)، ولا يتحمل الشركاء المسؤولية إلا بقدر مساهماتهم.
- شركة الممارسة المهنية ذات المسؤولية المحدودة (SELARL) — وهي شكل من أشكالشركة المسؤولية المحدودة ( SARL) مخصص للمهن الحرة الخاضعة للتنظيم.
- Société civile (الشركة المدنية) — شركة غير تجارية تُستخدم في المقام الأول لحيازة وإدارة الممتلكات وممارسة الأنشطة المهنية؛ ويتحمل الشركاء عمومًا المسؤولية عن ديون الشركة بما يتناسب مع حصصهم.
- Société commerciale (الشركة التجارية) — الفئة العامة التي تشمل أشكال الشركات المساهمة والشراكة، والتي يجب تسجيلها جميعًا في السجل التجاري (RCS).
- تجمع المصالح الاقتصادية (Groupement d'intérêt économique، GIE) — كيان يُشكَّل لتجميع الموارد من أجل النشاط الاقتصادي لأعضائه، الذين يظلون مسؤولين عن ديونه.
- Groupement de droit particulier local، GDPL (التجمع الخاضع للقانون العرفي المحلي) — شخص اعتباري خاص بنيو كاليدونيا يُعترف به لمجموعات حيازة الأراضي العرفية للكاناك والهياكل العشائرية، ويجوز له امتلاك الممتلكات والمشاركة في المشاريع الاقتصادية.
المعلومات المتاحة من سجل نيوكاليدونيا
يتم الوصول العام إلى المعلومات على مستويين. المستوى المجاني هو الدليل الحكومي annuaire-entreprises.gouv.nc، الذي تديره «مديرية الرقمنة والتحديث»، والذي يجمع البيانات الإدارية المتعلقة بالمؤسسات والعاملين المستقلين. ويعرض الدليل، بالنسبة لكل شركة، الهوية والعنوان، ومعرّف RIDET، ورمز النشاط NAF أو APE، وتفاصيل المقر الرئيسي، وقائمة الفروع؛ أما بالنسبة للعاملين المستقلين، فقد يعرض عنوانًا شخصيًا. ويستند الدليل إلى كلا السجلين: فهو يفضل بيانات السجل التجاري (RCS) التي توفرها مديرية الشؤون الاقتصادية، ويلجأ إلى بيانات RIDET من معهد الإحصاء والبحوث الاقتصادية (ISEE) في حالة عدم تسجيل الشركة في السجل التجاري (RCS).
المستوى الثاني هو ملف السجل التجاري (RCS) نفسه، الذي تُستخرج منه الوثائق عند الطلب. والجدير بالذكر، وعلى عكس العديد من الولايات القضائية، أن السجل التجاري في كاليدونيا الجديدة يحتفظ بالحسابات السنوية ويصدرها: يمكن الحصول على نسخ من الحسابات التي يصل عمرها إلى أربع سنوات، إلى جانب نسخ من المستندات التي أودعتها الشركة، مثل محاضر اجتماعات الجمعية العامة والنظام الأساسي. كما يصدر السجل كشوفًا بالرسوم المسجلة على الشركة.
ما لا يوفره السجل هو طبقة عامة للملكية الفعلية. لا يوجد سجل للملكية الفعلية في كاليدونيا الجديدة يمكن البحث فيه علنًا وتأكيده من مصدر رسمي، ولا تظهر البيانات الشخصية للعاملين المستقلين في الدليل إلا بالقدر الموصوف أعلاه.
الوثائق التي يمكن الحصول عليها من السجل
- Extrait Kbis (مستخرج Kbis) — المستخرج الرسمي لإدراج الشركة في سجل الشركات (RCS)، الذي تصفه DECAT بأنه وثيقة رسمية ذات صلاحية قانونية مدتها ثلاثة أشهر. ويحدد المستخرج هوية الشركة وشكلها القانوني ورأس مالها ومقرها المسجل وإدارتها ونشاطها، وهو الدليل القياسي على التسجيل لدى البنوك وفي المناقصات والعقود.
- Copies d'actes (نسخ من مستندات الشركة) — نسخ من المستندات المودعة لدى السجل، بما في ذلك statuts (النظام الأساسي) و procès-verbaux d'assemblée (محاضر اجتماعات الجمعية العامة).
- Comptes annuels (الحسابات السنوية) — نسخ من الحسابات التي أودعتها الشركة، وهي متاحة لآخر أربع سنوات.
- État d'endettement (بيان المديونية) — سجل privilèges et nantissements، أي الامتيازات والرهونات المسجلة على الشركة؛ وهو ضروري للمقرضين ولإجراء العناية الواجبة بشأن الأصول.
- سجل RIDET (Fiche RIDET) — سجل تعريف ISEE للشركة وفروعها، مع رقم RIDET ورمز النشاط.
الأسئلة المتكررة
من يتولى إدارة سجل الشركات في كاليدونيا الجديدة؟
تتولى ذلك DECAT، مديرية الشركات والاستهلاك والجاذبية والاتصالات، بالتعاون مع المحكمة التجارية المختلطة. كما يمكن تقديم الطلبات عبر CFE في غرف التجارة والحرف والزراعة.
هل سجل كاليدونيا الجديدة هو نفسه سجل الشركات الفرنسي (RCS)؟
لا. تحتفظ كاليدونيا الجديدة بسجلها التجاري الخاص بها (Registre du commerce et des sociétés)، وسجلها الإحصائي الخاص بها، RIDET، الذي تديره ISEE.
هل يمكنني البحث عن الشركات في كاليدونيا الجديدة مجانًا؟
نعم. ينشر الدليل الحكومي annuaire-entreprises.gouv.nc الهوية والعنوان ورقم RIDET ورمز النشاط والمقر الرئيسي وبيانات المنشآت المستمدة من سجل التجارة والشركات (RCS) وسجل RIDET.
هل تتوفر حسابات الشركات؟
نعم. يصدر سجل التجارة والشركات (RCS) نسخًا من الحسابات السنوية التي تودعها الشركات، والتي تعود إلى ما يصل إلى أربع سنوات.
ما المقصود بـ GDPL؟
هو «مجموعة ذات حق خاص محلي» (groupement de droit particulier local)، وهي كيان قانوني معترف به بموجب القانون العرفي المحلي وتستخدمه المجموعات العرفية الكاناكية لحيازة الأراضي والمشاركة في النشاط الاقتصادي. ويجب تسجيلها في سجل الشركات (RCS).
المصادر
- DECAT، سجل التجارة والشركات — decat.gouv.nc
- DECAT، أين يمكن إنجاز الإجراءات (RCS) — decat.gouv.nc
- دليل الشركات في كاليدونيا الجديدة — annuaire-entreprises.gouv.nc
- معهد الإحصاء والدراسات الاقتصادية (ISEE)، RIDET والتصنيفات — isee.nc
- بوابة الشركات في كاليدونيا الجديدة — guichet-entreprises.nc
- غرفة التجارة والصناعة في كاليدونيا الجديدة، الإجراءات الخاصة بالشركات — cci.nc
- محكمة الاستئناف في نوميا، المحكمة التجارية المختلطة — cours-appel.justice.fr
الكلمات المفتاحية
سجل الشركات في كاليدونيا الجديدة، RCS كاليدونيا الجديدة، DECAT، دليل الشركات، RIDET، مستخرج Kbis، الأشكال القانونية في كاليدونيا الجديدة، مستندات الشركات في كاليدونيا الجديدة
