تدير نيوزيلندا أحد أكثر سجلات الشركات انفتاحًا في العالم. يمكن لأي شخص البحث مجانًا في سجل الشركات، الذي يديره مكتب الشركات النيوزيلندي التابع لوزارة الأعمال والابتكار والتوظيف، ولا يقتصر البحث على تفاصيل الشركة فحسب، بل يشمل أيضًا مديريها ومساهميها ومجموعة كاملة من المستندات التي قدمتها. ويوجد إلى جانبه في نفس المكتب حوالي عشرين سجلاً آخر — تشمل الجمعيات المسجلة والشراكات المحدودة والصناديق الخيرية ومقدمي الخدمات المالية وسندات الممتلكات الشخصية وغيرها.

سجل الشركات الرسمي في نيوزيلندا

الجهة المسجلة هي مكتب الشركات النيوزيلندي، على الموقع companiesoffice.govt.nz، وهو الوكالة الحكومية المسؤولة عن إدارة سجلات الأعمال في نيوزيلندا، ويندرج تحت وزارة الأعمال والابتكار والتوظيف (MBIE). ويُنشر سجل الشركات نفسه على الموقع companies-register.companiesoffice.govt.nz ويستند إلى قانون الشركات لعام 1993.

هناك أربعة سجلات رئيسية:

  • سجل الشركات — الشركات المؤسسة في نيوزيلندا والشركات الأجنبية المسجلة لممارسة الأعمال التجارية هناك.
  • سجل الإفصاح — عروض المنتجات المالية وخطط الاستثمار المدارة بموجب قانون سلوك الأسواق المالية لعام 2013.
  • سجل مقدمي الخدمات المالية — الأشخاص والشركات التي تقدم خدمات مالية.
  • سجل ضمانات الممتلكات الشخصية (PPSR) — الحقوق الضمانية في الممتلكات الشخصية، وهو الفحص القياسي الذي يتم إجراؤه قبل الإقراض مقابل الأصول المنقولة أو شرائها.

بالإضافة إلى ذلك، يدير مكتب الشركات أكثر من عشرين سجلاً متخصصاً، بما في ذلك السجلات الخاصة بالجمعيات المسجلة، والشراكات المحدودة، والصناديق الخيرية، ومدققي الحسابات، وجمعيات البناء، والاتحادات الائتمانية، والنقابات المسجلة. كما أن لكل شركة مسجلة رقم تجاري نيوزيلندي (NZBN)، وهو المعرّف الفريد الذي يربط سجلاتها عبر مختلف الجهات الحكومية.

لا تحتفظ نيوزيلندا بسجل للتجار الأفراد. ولا يُطلب من الشخص الذي يتاجر لحسابه الخاص التسجيل ككيان؛ فهو يحصل على رقم NZBN ويسجل لأغراض الضرائب، ولكن لا يوجد قيد في السجل يمكن الرجوع إليه، لذا لا يمكن التحقق من هوية التاجر الفردي النيوزيلندي بالطريقة التي يمكن بها التحقق من هوية الشركة.

الجمعيات المسجلة: سجل تم إعادة بنائه للتو

يجب على أي شخص يتعامل مع نادٍ أو جمعية أو هيئة مجتمعية في نيوزيلندا أن يكون على دراية بقانون الجمعيات المسجلة لعام 2022. كان على كل جمعية مسجلة بموجب القانون السابق لعام 1908 إعادة التسجيل بموجب القانون الجديد بحلول 5 أبريل 2026، وإلا كان عليها تعيين مصفٍ أو التقدم بطلب للحل. الجمعية التي لم تتخذ أي إجراء بحلول ذلك التاريخ توقفت عن الوجود ككيان مسجل: قد يتحمل أعضاؤها المسؤولية الشخصية عن ديونها والتزاماتها مثل عقود الإيجار، ولم يعد بإمكانها إبرام عقود باسمها القانوني أو اتخاذ قرارات بشأن أصولها، ويمكن لمجموعة أخرى أن تسجل تحت الاسم نفسه، وقد يتولى المسجل، بدلاً من مسؤولي الجمعية، توجيه ما سيحدث لأصولها. ولذلك، يجب إعادة التحقق من أي معلومات عن جمعية مسجلة في نيوزيلندا تم الحصول عليها قبل ذلك الموعد النهائي بمقارنتها بالسجل الحالي.

الأشكال القانونية التي يمكن تسجيلها في نيوزيلندا

اللغة الإنجليزية هي لغة العمل في القانون النيوزيلندي، لذا فإن الأشكال الواردة أدناه تحمل أسمائها القانونية.

الشركات الخاضعة لقانون الشركات لعام 1993:

  • الشركة المحدودة (Limited أو Ltd) — الشركة النيوزيلندية القياسية. تقتصر مسؤولية المساهمين على المبلغ غير المدفوع من أسهمهم، ويكفي وجود مساهم واحد ومدير واحد، ويجب أن يقيم مدير واحد على الأقل في نيوزيلندا أو في دولة معتمدة محددة. لا يوجد حد أدنى لرأس المال ولا فرق جوهري بين الشركات «الخاصة» و«العامة»؛ وتخضع الشركة ببساطة لنظام الأسواق المالية إذا كانت تقدم منتجات مالية للجمهور.
  • الشركة غير المحدودة — هي شركة يقبل مساهموها المسؤولية غير المحدودة عن التزاماتها؛ وهي مسموح بها ولكنها نادرة.
  • الشركة التعاونية — شركة مسجلة بموجب تشريعات الشركات التعاونية، حيث يكون المساهمون هم أيضًا الأطراف الرئيسية في المعاملات؛ وتستخدم على نطاق واسع في قطاعي الألبان والزراعة في نيوزيلندا.
  • الشركة الأجنبية — هي شركة تأسست خارج نيوزيلندا وتزاول نشاطها التجاري فيها، ويجب عليها التسجيل في سجل الشركات، وتقديم وثائق تأسيسها، وكذلك بياناتها المالية إذا كانت شركة كبيرة.

الكيانات الأخرى القابلة للتسجيل:

  • الشراكة المحدودة — تُشكل بموجب قانون الشراكات المحدودة لعام 2008، وتضم شريكًا عامًا واحدًا على الأقل، الذي يتولى الإدارة ويتحمل المسؤولية دون حدود، وشركاء محدودين لا تتجاوز مسؤوليتهم مبلغ مساهمتهم ولا يجوز لهم المشاركة في الإدارة. وتتمتع هذه الشراكة بالشخصية الاعتبارية، وهي أداة شائعة لجمع الأموال والاستثمار.
  • الجمعية المسجلة — هيئة عضوية ذات شخصية اعتبارية بموجب قانون الجمعيات المسجلة لعام 2022، تستخدمها النوادي والهيئات الرياضية والمنظمات المجتمعية، وتخضع الآن لنظام حوكمة وإعداد تقارير أكثر صرامة بكثير مما كان عليه الحال بموجب القانون القديم.
  • مجلس أمناء الصندوق الخيري — مجلس تم تأسيسه بموجب قانون الصناديق الخيرية لعام 1957، من قبل أمناء صندوق خيري أو من قبل أعضاء جمعية خيرية.
  • جمعية الإسكان، والاتحاد الائتماني، والجمعية الصناعية والتأمينية — هي هيئات تعاونية مسجلة في سجلاتها الخاصة لدى مكتب الشركات.
  • النقابة المسجلة — منظمة عمالية مسجلة بموجب تشريعات علاقات العمل، ولها سجلها الخاص.

الأشكال غير المسجلة: الشراكة العادية بموجب قانون الشراكة لعام 2019 والتاجر الفردي غير مسجلين ككيانات؛ فهما موجودان بموجب اتفاق أو بحكم الواقع، ولا يظهران في السجلات العامة إلا من خلال رقم التعريف الوطني النيوزيلندي (NZBN) والتسجيلات الضريبية.

المعلومات المتاحة من السجل

سجل الشركات مجاني ولا يتطلب إنشاء حساب. يؤدي البحث عن اسم الشركة أو رقمها أو رقم NZBN إلى إظهار الاسم والرقم المسجلين للشركة، ورقم NZBN الخاص بها، وتاريخ تأسيسها وحالتها، ومقرها المسجل، وعنوان خدمة الإخطارات، وعنوان الاتصال، والشركة القابضة النهائية (إن وجدت)، وشهر تقديم تقريرها السنوي.

ما يميز نيوزيلندا هو عمق السجل المجاني. يعرض السجل أسماء أعضاء مجلس الإدارة مع عناوين إقامتهم وتواريخ تعيينهم، والمساهمين مع عدد الأسهم التي يمتلكونها وتوزيعها بينهم — وبالتالي فإن ملكية شركة نيوزيلندية عادية تكون علنية دون الحاجة إلى اختبار المصلحة المشروعة. كما يتضمن السجل العدد الإجمالي للأسهم المصدرة، وسجل توزيعات الأسهم وعمليات نقل ملكيتها، والقائمة الكاملة للوثائق المودعة، والتي يمكن الاطلاع على معظمها وتنزيلها مجانًا.

كما يسجل السجل الرهونات والإيداعات الأخرى التي سُجلت تاريخياً ضد الشركات، وحالات الإعسار بما في ذلك التصفية، والحراسة القضائية، والإدارة الطوعية مع تفاصيل الشخص المعين، وحالات الشطب من السجل مع ذكر السبب والتاريخ. ويتم البحث في سجل ضمانات الممتلكات الشخصية جنباً إلى جنب مع هذا السجل للبحث عن الحقوق الضمانية على أصول الشركة.

لا تقوم سوى بعض الشركات بتقديم البيانات المالية. ويقع هذا الالتزام على عاتق الشركات النيوزيلندية الكبيرة — وهي تلك التي تجاوزت، خلال الفترتين المحاسبيتين السابقتين، الحدود القانونية للأصول أو الإيرادات، مع حدود أعلى بكثير في الحالات التي يُمسك فيها ربع الأسهم أو أكثر في الخارج، أو التي تمتلك شركة تابعة كبيرة — وعلى عاتق الشركات الأجنبية الكبيرة المسجلة في نيوزيلندا، وعلى جميع الكيانات المُبلِغة بموجب قانون الشركات الصغيرة (FMC)، بما في ذلك الاتحادات الائتمانية وجمعيات البناء. تقدم تلك الشركات بيانات مالية مدققة، في غضون خمسة أشهر من تاريخ الميزانية العمومية بالنسبة للشركات الكبيرة، وأربعة أشهر بالنسبة للكيانات المُبلِغة في إطار نظام FMC. أما الشركات الصغيرة التي لا تندرج ضمن تلك الفئات، فلا يقع عليها أي التزام بتقديم البيانات على الإطلاق، ويمكن للشركات الكبيرة غير النشطة المطالبة بالإعفاء عن طريق تقديم إقرار في غضون خمسة أشهر من تاريخ الميزانية العمومية.

ما لا يكشف عنه السجل

لا تقدم معظم الشركات أي حسابات. ونظرًا لأن واجب الإبلاغ يقتصر على الشركات الكبيرة، والشركات الأجنبية الكبيرة، والكيانات الخاضعة للإبلاغ بموجب قانون الشركات الصغيرة والمتوسطة (FMC)، فلا تتوفر أي معلومات مالية على الإطلاق للجمهور بشأن الغالبية العظمى من الشركات النيوزيلندية. وهذا يمثل الصورة المعاكسة لشفافية السجل فيما يتعلق بالملكية: فالأسماء شفافة، أما الأرقام فليست كذلك عادةً.

لا يوجد سجل للملكية الفعلية. تنشر نيوزيلندا أسماء المساهمين المسجلين، وليس المالكين الفعليين النهائيين؛ لذا، عندما يكون المساهم المسجل وكيلاً أو وصيًا أو شركة أجنبية، يجب تعقب الشخص الذي يقف وراءه عبر وسائل أخرى — وهي نقطة تعرضت لها الهياكل النيوزيلندية لانتقادات دولية طويلة الأمد، وهي مشكلة يمكن أن تخفيها قائمة المساهمين الظاهرة بدلاً من حلها.

لا يترك التجار الأفراد والشراكات العادية أي سجل للكيان، لذا لا يمكن التحقق منهم من خلال السجل. كما أن أي جمعية مسجلة لم تقم بإعادة التسجيل بحلول 5 أبريل 2026 تكون قد توقفت عن الوجود، مما يعني أن أي إدخال موجود في ذاكرة التخزين المؤقت أو قاعدة بيانات طرف ثالث قد لا يتطابق بعد الآن مع شخص اعتباري قائم.

الوثائق التي يمكن الحصول عليها من السجل

  • مستخرج الشركة وملخص الشركة — الإدخال الحالي في السجل: الاسم، الرقم، رقم التعريف الوطني لنيوزيلندا (NZBN)، الحالة، تاريخ التأسيس، العناوين، أعضاء مجلس الإدارة، المساهمون وحصصهم، وشهر التقرير السنوي. يمكن الاطلاع عليها مجانًا، وهي الخطوة الأولى اليومية للتحقق من الطرف المقابل في نيوزيلندا.
  • شهادة التأسيس — دليل على أن الشركة قد تأسست بموجب قانون الشركات لعام 1993، مع ذكر اسمها ورقمها وتاريخ تأسيسها.
  • النظام الأساسي — النظام الأساسي للشركة في حالة اعتمادها له؛ وقد تعمل شركة نيوزيلندية أيضًا دون نظام أساسي وتعتمد على القانون، وفي هذه الحالة لا يتم تقديم أي نظام أساسي.
  • التقرير السنوي — التأكيد السنوي على تفاصيل الشركة وأعضاء مجلس الإدارة والمساهمين، الذي يتم تقديمه في الشهر المخصص للشركة؛ ويُعد سجل تقديمه مؤشراً على الامتثال بحد ذاته.
  • البيانات المالية وتقرير المدقق — يتم تقديمها من قبل الشركات الكبيرة والشركات الأجنبية الكبيرة والكيانات المبلغة بموجب قانون الشركات الصغيرة والمتوسطة (FMC)، ويمكن الاطلاع عليها في السجل الخاص بتلك الشركات.
  • بيانات أعضاء مجلس الإدارة والمساهمين والتغييرات التي تطرأ عليها — المستندات المودعة التي تسجل التعيينات، والاستقالات، وتغييرات العناوين، وتخصيص الأسهم، ونقل ملكية الأسهم، والتي يُستند إليها في إعادة بناء سجل الملكية والسيطرة.
  • الملفات الخاصة بالشركات الأجنبية — الوثائق التأسيسية، وبيانات أعضاء مجلس الإدارة، وبالنسبة للشركات الأجنبية الكبيرة، البيانات المالية التي تُقدم عند التسجيل ثم سنويًا بعد ذلك.
  • ملفات الإعسار — الإشعارات والتقارير المتعلقة بالتصفية، والحراسة القضائية، والإدارة الطوعية، مع ذكر اسم الشخص المعين وتواريخ التعيين وتواريخ كل تقرير.
  • وثائق الشطب وإعادة التسجيل — إخطارات نية شطب شركة من السجل، وعملية الشطب نفسها، وأي إعادة تسجيل، مما يحدد ما إذا كانت الشركة قد توقفت عن الوجود ومتى حدث ذلك.
  • بيانات التمويل في سجل ضمانات الممتلكات الشخصية (PPSR ) — الحقوق الضمانية المسجلة على الممتلكات الشخصية للشركة، والتي يتم البحث عنها بشكل منفصل في سجل ضمانات الممتلكات الشخصية.
  • وثائق الجمعيات المسجلة — النظام الأساسي، وتفاصيل المسؤولين، والبيانات المالية السنوية، ووثائق إعادة التسجيل المحفوظة في سجل الجمعيات المسجلة بموجب قانون عام 2022.

الأسئلة المتكررة

ما هو السجل التجاري الرسمي في نيوزيلندا؟

سجل الشركات، الذي يديره مكتب الشركات النيوزيلندي التابع لوزارة الأعمال والابتكار والتوظيف بموجب قانون الشركات لعام 1993، إلى جانب حوالي عشرين سجلاً آخر، بما في ذلك الجمعيات المسجلة، والشراكات المحدودة، والصناديق الخيرية، ومقدمي الخدمات المالية، وضمانات الممتلكات الشخصية.

هل سجل نيوزيلندا مجاني؟

نعم. البحث في سجل الشركات مجاني ولا يتطلب إنشاء حساب، ويمكن الاطلاع على معظم المستندات المودعة وتنزيلها مجانًا، بما في ذلك تفاصيل أعضاء مجلس الإدارة والمساهمين.

هل يمكنني معرفة مالك شركة نيوزيلندية؟

يمكنك الاطلاع على المساهمين المسجلين وحصصهم في الأسهم مجانًا — وهو ما يتجاوز ما تنشره معظم السجلات. ومع ذلك، لا يوجد في نيوزيلندا سجل للملكية الفعلية، لذا لا يزال يتعين تعقب الوكيل أو المساهم المؤسسي الأجنبي في مكان آخر.

هل الحسابات المالية للشركات النيوزيلندية متاحة للجمهور؟

بعضها فقط. يتعين على الشركات النيوزيلندية الكبيرة، والشركات الأجنبية الكبيرة المسجلة في نيوزيلندا، وجميع الكيانات الخاضعة لإبلاغ FMC تقديم بيانات مالية مدققة؛ أما الشركات الأصغر حجماً فلا تقدم أي بيانات، لذا لا تتوفر حسابات لمعظم الشركات المدرجة في السجل.

هل يتم تسجيل التجار الأفراد؟

لا. لا يُسجَّل التاجر الفردي ككيان في نيوزيلندا؛ فهو يحصل على رقم تجاري نيوزيلندي ويسجَّل لأغراض ضريبية، لكن لا يوجد قيد في السجل يمكن البحث فيه.

ماذا حدث للجمعيات المسجلة في أبريل 2026؟

كان على الجمعيات المؤسسة بموجب قانون عام 1908 إعادة التسجيل بموجب قانون الجمعيات المؤسسة لعام 2022 بحلول 5 أبريل 2026، أو تعيين مصفٍ أو التقدم بطلب للحل. أما تلك التي لم تتخذ أي إجراء، فقد توقفت عن الوجود ككيانات مؤسسة، مع احتمال تحمل أعضائها المسؤولية الشخصية عن التزامات الجمعية.

المصادر

الكلمات المفتاحية

سجل الأعمال في نيوزيلندا، سجل الشركات في نيوزيلندا، مكتب الشركات، سجل الشركات في نيوزيلندا، رقم التعريف التجاري النيوزيلندي (NZBN)، الأشكال القانونية في نيوزيلندا، الشراكة المحدودة في نيوزيلندا، الجمعية المسجلة، وثائق الشركات في نيوزيلندا، البيانات المالية لمكتب الشركات، قانون الشركات لعام 1993، سجل الممتلكات الخاصة (PPSR)