يتم تسجيل الشركات في بابوا غينيا الجديدة من قبل مسجل الشركات في مكتب الشركات التابع لهيئة تشجيع الاستثمار (IPA). وتدير هيئة تشجيع الاستثمار (IPA) منصة تسجيل إلكترونية موحدة وشاملة تضم كلًا من سجل الكيانات التجارية وسجل ضمانات الممتلكات الشخصية، ويمكن للجمهور البحث فيها مجانًا وهي متاحة على مدار الساعة عبر الموقع الإلكتروني ipa.gov.pg.
سجل الشركات في بابوا غينيا الجديدة
يدير مكتب الشركات أربعة قوانين تسجيل، وبالتالي تغطي سلطة واحدة تقريبًا كل أشكال الأعمال المنظمة في البلاد: قانون الشركات لعام 1997 للشركات، وقانون الأسماء التجارية للأسماء التجارية، وقانون تأسيس المجموعات التجارية للمجموعات التجارية، وقانون تأسيس الجمعيات لعام 2023 للجمعيات. كما تضم هيئة تشجيع الاستثمار (IPA) مكتب الملكية الفكرية في بابوا غينيا الجديدة.
وبالتالي، لا تحتفظ بابوا غينيا الجديدة بسجلات منفصلة للشركات وللتجار الفرديين، لكنها تميز بينهما من خلال الصك القانوني: يقوم التاجر الفردي أو الشراكة التي تمارس نشاطها التجاري تحت اسم ما بتسجيل ذلك الاسم بموجب قانون الأسماء التجارية، وهو تسجيل للاسم وليس إنشاء شخصية اعتبارية، في حين أن التأسيس لا يتم إلا بموجب قانون الشركات.
يحتفظ مسجل الشركات بسجل واحد يشمل كلاً من الشركات المؤسسة في بابوا غينيا الجديدة والهيئات الاعتبارية المؤسسة خارج البلاد والمسجلة بموجب القانون. ويواجه المستثمرون الأجانب خطوة إضافية خارج نطاق السجل: يجب أن تحصل المؤسسة الأجنبية على شهادة من وكالة الملكية الفكرية (IPA) بموجب قانون تشجيع الاستثمار لعام 1992 قبل ممارسة نشاطها التجاري.
يتم التسجيل وتقديم المستندات حاليًا من خلال نظام التسجيل الإلكتروني التابع لوكالة ترويج الاستثمار (IPA)، والذي يدعم إنشاء الحسابات وتقديم المستندات عبر الإنترنت؛ وقد أشارت الوكالة إلى أن عملية نقل الحسابات الحالية إلى المنصة الجديدة جارية حاليًا.
الأشكال القانونية التي يمكن تسجيلها في بابوا غينيا الجديدة
تتبع بابوا غينيا الجديدة نموذج نيوزيلندا القائم على مفهوم الشركة الواحدة الموحدة بدلاً من قائمة من أنواع الشركات. وبموجب الجزء الثاني من قانون الشركات لعام 1997، يجوز لأي شخص أو أشخاص التقدم بطلب لتسجيل شركة، ويجب أن يكون للشركة اسم، وسهم واحد أو أكثر، ومساهم واحد أو أكثر، ومدير واحد أو أكثر.
- الشركة — الشكل القانوني الوحيد، وهي شركة محدودة بالأسهم، يمكن أن يمتلكها مساهم واحد ويديرها مدير واحد. وتقتصر مسؤولية المساهم على المبلغ غير المدفوع من قيمة الأسهم التي يمتلكها.
- الشركة الأجنبية — هي كيان اعتباري تأسس خارج بابوا غينيا الجديدة، ومسجل بموجب الجزء العشرين من القانون إما لممارسة نشاط تجاري في البلاد أو لحماية اسمها. ويجب عليها تعيين وكيل معتمد لتلقي الإخطارات، وتقديم الإقرارات السنوية، والوفاء بمتطلبات الإبلاغ المالي المطبقة على الشركات في بابوا غينيا الجديدة، وإخطار المسجل عند توقفها عن ممارسة نشاطها التجاري.
- الاسم التجاري — اسم تجاري مسجل بموجب قانون الأسماء التجارية من قبل فرد أو شراكة. ولا يمنح أي شخصية اعتبارية منفصلة ولا يحد من المسؤولية.
- المجموعة التجارية — شخص اعتباري تأسس بموجب قانون تأسيس المجموعات التجارية، وهو مصمم للمجموعات والعشائر العرفية لامتلاك الممتلكات والقيام بأنشطة اقتصادية بشكل جماعي. وهذا شكل مميز لبابوا غينيا الجديدة.
- الجمعية المسجلة — هيئة غير ربحية مسجلة بموجب قانون تأسيس الجمعيات لعام 2023، الذي حل محل التشريعات السابقة المتعلقة بالجمعيات.
- المؤسسة الأجنبية المعتمدة — ليست شكلاً قانونياً مستقلاً، بل هي الصفة التي يجب أن تحصل عليها الشركة المملوكة لأجانب من هيئة ترويج الاستثمار (IPA) بموجب قانون تشجيع الاستثمار لعام 1992، بالإضافة إلى تسجيل شركتها أو شركتها الخارجية.
المعلومات المتاحة من السجل البابوي النيو غيني
السجل عام بطبيعته. ينص قانون الشركات على إتاحة سجلات الشركات للجمهور للاطلاع عليها، وكذلك الاطلاع على السجلات والحصول على الأدلة منها، وتنص هيئة ترويج الاستثمار (IPA) على أن أنظمة السجلات الخاصة بها قابلة للبحث من قبل الجمهور مجانًا ومتاحة بشكل مستمر. ويتمتع المساهمون بحقوق منفصلة خاصة بهم للاطلاع على سجلات الشركة.
يحتوي السجل على ملف شامل لكل شركة: الاسم وتفاصيل التسجيل، وأعضاء مجلس الإدارة والأمين، والمقر المسجل وعنوان إرسال المراسلات، وإشعارات إصدار الأسهم والشروط المرتبطة بها، والنظام الأساسي في حال اعتمدته الشركة، والرهونات المسجلة، والتقارير السنوية، والبيانات المالية لبعض الشركات. ونظرًا لأن الرهونات مسجلة ولأن سجل ضمانات الممتلكات الشخصية يقع على نفس المنصة، يمكن التحقق من الحقوق الضمانية على أصول شركة في بابوا غينيا الجديدة في نفس المكان الذي توجد فيه سجلات الشركة.
ما لم يُنشر هو طبقة الملكية الفعلية. يُظهر السجل المساهمين والمديرين المسجلين بدلاً من الأشخاص الطبيعيين النهائيين الذين يقفون وراء المساهمين في الشركات، ولم يتسن التأكد من وجود سجل عام للملكية الفعلية في بابوا غينيا الجديدة من أي مصدر رسمي حتى وقت كتابة هذا التقرير. لا تتوفر البيانات المالية في السجل إلا لفئات الشركات المطلوب منها تقديمها، لذا لا تتوفر الحسابات لكل كيان.
الوثائق التي يمكن الحصول عليها من السجل
- شهادة التأسيس — تصدر عن المسجل عند التسجيل، ويعتبرها القانون دليلاً قاطعاً على استيفاء متطلبات التأسيس وعلى أن الشركة قد تأسست. وهي الدليل الأساسي على الوجود القانوني.
- شهادة تغيير الاسم — تُصدر عندما تغير الشركة اسمها أو تخضع لتغيير هيكلي، وتربط بين الهوية القديمة والجديدة.
- مستخرجات مصدقة من الوثائق المسجلة — نسخ مصدقة مأخوذة من الوثائق الموجودة في السجل، يقدمها المسجل عند الطلب لاستخدامها كدليل.
- مستخرج الشركة أو نتيجة البحث — التفاصيل المسجلة الحالية المستخرجة من سجل الكيانات التجارية، مجانًا.
- النظام الأساسي — النظام الأساسي للشركة كما هو مسجل، في حالة اعتماده.
- التقرير السنوي — التقرير السنوي الذي يؤكد أسماء أعضاء مجلس الإدارة والمساهمين والعناوين، بالإضافة إلى البيانات المالية بالنسبة للشركات المطلوب منها تقديمها.
- إدخالات سجل الرهونات — تفاصيل الرهونات المسجلة على الشركة، والتي يمكن التحقق منها جنبًا إلى جنب مع سجل ضمانات الممتلكات الشخصية على نفس المنصة.
- شهادات تسجيل الاسم التجاري والمجموعة التجارية والجمعية — وثائق التسجيل المماثلة للسجلات غير المتعلقة بالشركات التي يديرها مكتب الشركات.
الأسئلة الشائعة
من هو مسجل الشركات في بابوا غينيا الجديدة؟
مسجل الشركات في مكتب الشركات التابع لهيئة ترويج الاستثمار، التي تدير قانون الشركات وقانون الأسماء التجارية وقانون تأسيس المجموعات التجارية وقانون تأسيس الجمعيات لعام 2023.
هل البحث في سجل الشركات في بابوا غينيا الجديدة مجاني؟
نعم. تنص هيئة تشجيع الاستثمار (IPA) على أن سجل الكيانات التجارية وسجل ضمانات الممتلكات الشخصية التابعين لها متاحان للجمهور للبحث فيهما مجانًا وعلى مدار الساعة.
ما هي أنواع الشركات المنصوص عليها في قانون الشركات لعام 1997؟
نوع واحد. تستخدم بابوا غينيا الجديدة شكلاً واحداً للشركات: يجب أن يكون للشركة اسم، وسهم واحد أو أكثر، ومساهم واحد أو أكثر، ومدير واحد أو أكثر، لذا يمكن تأسيس شركة ذات مساهم واحد ومدير واحد.
هل يتعين على الشركات الأجنبية التسجيل؟
نعم. يجب على أي كيان اعتباري مؤسس في الخارج أن يسجل كشركة أجنبية بموجب الجزء العشرين من القانون، وأن يعين وكيلاً مفوضاً لتلقي الإخطارات، وأن يقدم تقارير سنوية؛ كما يجب أن تحصل المؤسسة الأجنبية على شهادة من هيئة الاستثمار (IPA) بموجب قانون تشجيع الاستثمار لعام 1992.
ما المقصود بمجموعة الأعمال؟
هو شخص اعتباري تم تأسيسه بموجب قانون تأسيس المجموعات التجارية، وتستخدمه المجموعات والعشائر العرفية لامتلاك الممتلكات وممارسة الأنشطة الاقتصادية بشكل جماعي.
المصادر
- هيئة ترويج الاستثمار، خدمات التسجيل في بابوا غينيا الجديدة — ipa.gov.pg
- قانون الشركات لعام 1997، النص الموحد الذي نشرته هيئة تشجيع الاستثمار — ipa.gov.pg
- هيئة ترويج الاستثمار، البوابة القديمة — legacy.ipa.gov.pg
- البوابة التجارية الوطنية، تسجيل الأعمال التجارية واللوائح التنظيمية وإصدار الشهادات من قبل هيئة تشجيع الاستثمار — nto.gov.pg
- البوابة التجارية الوطنية، مهام هيئة ترويج الاستثمار — nto.gov.pg
- البوابة التجارية الوطنية، اعتماد الشركات الأجنبية — nto.gov.pg
- لجنة الإيرادات الداخلية، تسجيل دافعي الضرائب — irc.gov.pg
الكلمات المفتاحية
سجل الأعمال في بابوا غينيا الجديدة، سجل الشركات في بابوا غينيا الجديدة، هيئة تشجيع الاستثمار، سجل هيئة تشجيع الاستثمار، قانون الشركات لعام 1997، أسماء الشركات في بابوا غينيا الجديدة، المجموعات التجارية في بابوا غينيا الجديدة، وثائق الشركات في بابوا غينيا الجديدة
