سجل الأعمال في البرتغال هو «ريجيستو كوميرسيال» (السجل التجاري)، الذي تديره «كونسيرفاتوريات دو ريجيستو كوميرسيال» (مكاتب السجل التجاري) التابعة لـ«إنستيتوتو دوس ريجيستوس إي دو نوتاريادو» — IRN (معهد السجلات والموثقين) ضمن وزارة العدل. والأداة المميزة لهذا السجل هي «الشهادة الدائمة» (certidão permanente): فبدلاً من المستند الورقي، يتلقى المشترك رمز وصول يتيح له الوصول الإلكتروني الدائم إلى سجل الشركة الذي يتم تحديثه باستمرار، وتكون الاستشارة باستخدام هذا الرمز مجانية. ويتم نشر الإجراءات المتعلقة بالشركات على موقع حكومي مجاني مخصص لهذا الغرض بدلاً من نشرها في الجريدة الرسمية.

سجل الشركات في البرتغال

يخضع السجل لأحكام «قانون السجل التجاري» (Código do Registo Comercial) ، أما الشركات نفسها فتخضع لأحكام «قانون الشركات التجارية» (Código das Sociedades Comerciais). والغرض منه، وفقًا لما يرد في بوابة خدمات العدالة، هو الإعلان عن الوضع القانوني للشركات والكيانات الجماعية الأخرى والتجار الأفراد. يتم تسجيل الإجراءات إما «بالنسخ» (por transcrição)، كما هو الحال مع التغييرات في هيئات الشركة، وعمليات التحويل، والاندماج، والتقسيم، أو «بالإيداع» (por depósito)، كما هو الحال مع نقل الحصص ورهن الحصص.

يبرز مساران لتأسيس الشركات. يتيح برنامج «Empresa na Hora» (تأسيس الشركة على الفور) التأسيس في نفس اليوم في أي مكتب مشارك، بغض النظر عن مكان المقر المسجل المستقبلي، للشركات ذات العضو الواحد والشركات الخاصة ذات المسؤولية المحدودة العادية والشركات المساهمة العامة؛ يُختار الاسم من قائمة أسماء الشركات المعتمدة مسبقًا أو من شهادة مقبولية الاسم، ويغادر مقدم الطلب حاملًا النظام الأساسي، ورمز الوصول إلى الشهادة الدائمة، ورمز الوصول إلى بطاقة الشركة، ورقم تعريف الشركة. أما خدمة «Empresa Online» فهي النظير الكامل عبر الإنترنت، وتتطلب هوية رقمية برتغالية أو شهادة مهنية يحملها محامٍ أو كاتب عدل أو مستشار قانوني. وتوجد خدمة موازية تسم ى «Sucursal na Hora» مخصصة للفروع.

الأسماء والمعرّفات والمنشورات

يقوم السجل الوطني للأشخاص الاعتباريين — RNPC (Registo Nacional de Pessoas Colectivas) بتنظيم الملف المركزي للأشخاص الاعتباريين، ويبت في مقبولية أسماء الشركات وتسمياتها، ويمنح رقم التعريف المؤسسي (NIPC)، الذي يُستخدم أيضًا كرقم ضريبي للكيان. يتم النشر الإلزامي لأعمال الشركات على موقع منشورات وزارة العدل، الذي حلّ منذ عام 2006 محل السلسلة الثالثة من الجريدة الرسمية للشركات، وامتد لاحقًا ليشمل الجمعيات والمؤسسات ومؤسسات التضامن المتبادل والاجتماعي؛ والوصول إليه متاح للجمهور ومجاني.

ويندرج التجار الأفراد ضمن نطاق السجل: فهو ينشر الوضع القانوني للتجار الأفراد، ويُعتبر «المؤسسة الفردية ذات المسؤولية المحدودة» (estabelecimento individual de responsabilidade limitada) صيغة قابلة للتسجيل بشكل صريح.

الأشكال القانونية التي يمكن تسجيلها في البرتغال

  • Sociedade por quotas — Lda. (شركة خاصة محدودة) — شريكان على الأقل، والمسؤولية محدودة برأس المال. تبلغ القيمة الدنيا لكل حصة 1 يورو، لذا فإن رأس المال متاح فعليًا. وهو الشكل السائد في البرتغال.
  • Sociedade unipessoal por quotas (شركة خاصة محدودة ذات عضو واحد) — مالك واحد، فرد أو شركة، وتقتصر المسؤولية على رأس المال.
  • Sociedade anónima — S.A. (شركة مساهمة عامة) — خمسة مساهمين على الأقل، أو مساهم واحد في حالة امتلاك شخص اعتباري لجميع الأسهم؛ والمسؤولية محدودة بالأسهم المكتتبة؛ ورأس المال الأدنى 50,000 يورو مع قيمة حد أدنى للسهم تبلغ سنتًا واحدًا.
  • Sociedade em nome colectivo (شراكة عامة) — شريكان على الأقل يتحملان مسؤولية غير محدودة وتبعية ومشتركة؛ ولا يوجد حد أدنى لرأس المال.
  • Sociedade em comandita simples و sociedade em comandita por acções (شراكة محدودة وشراكة محدودة بالأسهم) — مسؤولية مختلطة، حيث يساهم الشركاء المحدودون (comanditários) برأس المال بموجب مسؤولية محدودة، بينما يدير الشركاء الملتزمون (comanditados) الشراكة بموجب مسؤولية غير محدودة.
  • التعاونية (Cooperativa) — هي شخصية اعتبارية مستقلة ذات رأس مال وعضوية متغيرين، وتهدف إلى تحقيق أغراض غير ربحية، وقابلة للتسجيل في السجل التجاري.
  • تجمع الشركات التكميلي — ACE (Agrupamento complementar de empresas) — كيان مشترك يتم تشكيله لتحسين نتائج أنشطة أعضائه.
  • Agrupamento europeu de interesse económico — AEIE (التجمع الأوروبي للمصالح الاقتصادية) — كيان للتعاون عبر الحدود، يتحمل أعضاؤه عمومًا المسؤولية بشكل مشترك وفردي.
  • الشركة الأوروبية — SE (Sociedade europeia) — ذات مسؤولية محدودة ورأس مال مقسم إلى أسهم؛ وهي مستثناة من خدمة التأسيس في نفس اليوم.
  • Sucursal ou representação permanente de sociedade estrangeira (فرع أو تمثيل دائم لشركة أجنبية) — لا تتمتع بشخصية قانونية منفصلة؛ ويُشترط التسجيل إذا كانت الشركة الأجنبية تعتزم العمل في البرتغال لمدة تزيد عن عام، ويجب تقديم الطلب في غضون شهرين من تاريخ قرار الشركة الأم.
  • Empresário em nome individual — ENI (التاجر الفردي) — لا يوجد حد أدنى لرأس المال والمسؤولية غير محدودة على الأصول الشخصية.
  • Estabelecimento individual de responsabilidade limitada — EIRL (مؤسسة فردية ذات مسؤولية محدودة) — أصول تجارية معزولة لا تُستخدم في سداد ديون المؤسسة سوى الأصول المخصصة لها، ما لم يتم خرق هذا الفصل.
  • شركة إدارة المساهمات الاجتماعية — SGPS (شركة قابضة) — تتخذ شكل شركة خاصة أو عامة محدودة المسؤولية، ويكون الغرض الوحيد للشركة هو إدارة حصص المساهمة في الشركات الأخرى.

المعلومات المتاحة من السجل التجاري البرتغالي

تتوفر المعلومات العامة عبر ثلاث قنوات. يمكن لأي شخص الاشتراك في «الشهادة الدائمة» (certidão permanente) لفترة محددة؛ ويمكن مشاركة رمز الوصول الناتج بحرية، كما أن الاستعلام باستخدام الرمز مجاني. وبحسب النوع المطلوب، تعرض الشهادة قيود السجل التجاري والطلبات المعلقة، والوثائق الداعمة للتسجيلات، بخلاف الوثائق المحاسبية، والنظام الأساسي الحالي. يتيح موقع المنشورات البحث المجاني عن القرارات المؤسسية المنشورة حسب رقم تعريف الشركة، أو الاسم، أو المنطقة أو البلدية، أو النطاق الزمني، أو نوع المنشور. كما أن الحسابات السنوية متاحة للجميع: حيث يؤدي تقديم «المعلومات المؤسسية المبسطة» (IES) عبر البوابة الضريبية في الوقت نفسه إلى إيداع الحسابات في السجل التجاري، وتوضح بوابة الخدمات القضائية بوضوح أنه يجوز لأي شخص أو كيان عام أو خاص الاطلاع على الحسابات السنوية لأي شركة.

ما هو محظور

تم تضييق نطاق «السجل المركزي للمالكين الفعليين» — RCBE، الذي أنشئ بموجب القانون رقم 89/2017. وقد عدّل المرسوم بقانون رقم 115/2025، المؤرخ 27 أكتوبر، نظام السجل المركزي للمالكين المستفيدين (RCBE) لتطبيق توجيه الاتحاد الأوروبي لمكافحة غسل الأموال لعام 2024، وذلك استجابة صريحة لحكم محكمة العدل في القضيتين المجمعتين C-37/20 وC-601/20. تنص الديباجة على أن القاعدة البرتغالية السابقة كانت تسمح بالوصول لأي شخص يثبت هويته، دون الحاجة إلى التذرع بمصلحة مشروعة، وأنه كان لا بد من تغيير ذلك: أصبحت المعلومات متاحة الآن لمن يثبتون وجود مصلحة مشروعة، ويجب تسجيل كل عملية وصول لأغراض التدقيق لمدة خمس سنوات، بما في ذلك المصلحة المشروعة التي تم التذرع بها، ويُحدد أسلوب الوصول وتحديد هوية المستخدم بموجب أمر وزاري. ومجموعة البيانات المعنية محدودة في جميع الأحوال — فهي تشمل، بالنسبة للكيان، هويته وطبيعته القانونية ومقره ورمز نشاطه وبريده الإلكتروني المؤسسي؛ وبالنسبة للمالكين المستفيدين، أسمائهم وشهر وسنة ميلادهم وجنسيتهم وبلد إقامتهم والمصلحة الاقتصادية التي يمتلكونها. ولا يتم أبدًا نشر العناوين الكاملة وتواريخ الميلاد وأرقام وثائق الهوية. ويجوز للمالك المستفيد، بالإضافة إلى ذلك، أن يطلب تقييد الوصول كليًّا أو جزئيًّا لأسباب تتعلق بالمخاطر القانونية.

ويجب مراعاة تحذيرين عمليين. أولاً، لم يتم العثور على الأمر التنفيذي المنصوص عليه في مرسوم عام 2025 كما نُشر، ولا تزال الإرشادات الرسمية الصادرة عن هيئة البنوك والمؤسسات المالية (RCBE) تصف الوصول وفقًا للشروط السابقة للتعديل، لذا ينبغي التحقق من الوضع العملي قبل الاعتماد عليه. ثانياً، تجري عملية ترحيل البوابات الحكومية — حيث يُعيد توجيه البوابة التجارية السابقة الآن إلى بوابة الحكومة المركزية، وتُعيد صفحات خدمات العدالة التوجيه إلى منصة سجل مخصصة — لذا يجب اعتبار الروابط القديمة غير مستقرة.

الوثائق التي يمكن الحصول عليها من السجل

  • شهادة السجل التجاري الدائمة (Certidão permanente do registo comercial) — سجل التسجيل الكامل والحالة الحالية، والطلبات المعلقة، و— حسب نوع الطلب — المستندات المودعة والنظام الأساسي الحالي. وهي الدليل القياسي على الوجود القانوني والتمثيل والرهونات في البرتغال.
  • Código de acesso à certidão permanente (رمز الوصول إلى الشهادة الدائمة) — تُصدر عند الاشتراك ويمكن مشاركتها، بحيث تتمكن البنوك والأطراف المقابلة والسلطات من الاطلاع على السجل المباشر بدلاً من الشهادة الورقية.
  • شهادة السجل التجاري الورقية — تُطلب من مكتب التسجيل باستخدام النموذج المحدد، للحالات في الخارج التي تتطلب نسخة أصلية مادية.
  • Pacto social ou estatutos (النظام الأساسي) — مدرج في الشهادة الدائمة ويتم تسليمه عند التأسيس من خلال خدمات «في نفس اليوم» والخدمات الإلكترونية.
  • Publicações de actos societários (منشورات الإجراءات المؤسسية) — سجل مجاني وقابل للبحث عن الإجراءات المنشورة، ويشكل إعلانًا قانونيًا تجاه الأطراف الثالثة.
  • المعلومات المؤسسية المبسطة (Informação Empresarial Simplificada) — تقديم الحسابات السنوية، التي تشمل الميزانية العمومية وبيان الدخل والمرفقات التي تحتوي على البيانات الضريبية والإحصائية، والتي يمكن لأي شخص الاطلاع عليها وتُستخدم في عمليات التحقق المتعلقة بالائتمان والمناقصات والعناية الواجبة.
  • شهادة الملكية الفعلية (Certidão do RCBE) — رمز الوصول إلى إقرار الملكية الفعلية الذي تم التحقق من صحته، ويُستخدم كدليل لمكافحة غسل الأموال من قبل الكيانات الملزمة.
  • شهادة مقبولية اسم الشركة أو التسمية (Certificado de admissibilidade de firma ou denominação) — تصدر عن السجل الوطني للأشخاص الاعتباريين وتحتوي على الاسم المقصود والمقر والطبيعة القانونية والأنشطة، وهي صالحة لمدة ثلاثة أشهر وتشكل شرطًا مسبقًا لتأسيس الشركة أو تغيير اسمها ما لم يتم استخدام اسم معتمد مسبقًا.
  • بطاقة الشركة أو الشخص الاعتباري (Cartão da empresa ou de pessoa colectiva) — تحمل رقم تعريف الشركة ورمز النشاط والبيانات التعريفية.

الأسئلة المتكررة

ما هو اسم السجل التجاري في البرتغال؟

Registo Comercial (السجل التجاري)، الذي تحتفظ به مكاتب السجل التجاري التابعة لمعهد السجلات والموثقين بوزارة العدل.

ما المقصود بـ «شهادة دائمة»؟

اشتراك في سجل الشركة النشط. يتلقى المشترك رمز وصول يمكن مشاركته، ويمكن لأي شخص يمتلك الرمز الاطلاع على الشهادة التي يتم تحديثها باستمرار عبر الإنترنت مجانًا.

هل حسابات الشركات البرتغالية متاحة للجمهور؟

نعم. يتم إيداع الحسابات في السجل التجاري من خلال نظام الإيداع المبسط للمعلومات المؤسسية، ويمكن لأي شخص أو كيان الاطلاع على الحسابات السنوية للشركة.

أين تُنشر وثائق الشركات البرتغالية؟

على موقع منشورات وزارة العدل، الذي حل محل السلسلة الثالثة من الجريدة الرسمية للشركات ويتيح البحث العام مجانًا.

هل يمكنني البحث عن المالك المستفيد لشركة برتغالية؟

فقط في حالة إثبات وجود مصلحة مشروعة. وقد عدّل المرسوم بقانون رقم 2025 سجل الملكية الفعلية استجابةً لحكم محكمة العدل، حيث اشترط وجود مصلحة مشروعة وتسجيل كل عملية وصول، وحتى في هذه الحالة لا يتم الكشف سوى عن مجموعة محدودة من البيانات.

ما هو الحد الأدنى لرأس مال الشركة البرتغالية؟

بالنسبة للشركة الخاصة المحدودة، تبلغ القيمة الدنيا لكل حصة 1 يورو، لذا فإن رأس المال متاح فعليًا مجانًا؛ أما الشركة العامة المحدودة فتتطلب 50,000 يورو.

المصادر

الكلمات المفتاحية

سجل الأعمال في البرتغال، سجل الشركات في البرتغال، السجل التجاري، شهادة التسجيل الدائمة، رقم التعريف الضريبي (IRN) في البرتغال، «Empresa na Hora»، الأشكال القانونية للشركات في البرتغال، شركة ذات مسؤولية محدودة، شركة مساهمة في البرتغال، RCBE في البرتغال، publicacos.mj.pt، RNPC